星级酒店开业前的总体计划
1、 确定初始化数据,POS机、电话分机数量、型号。
2、编写酒店简介。
3、编排各分部门工作计划(根据实际必要情况下进行修正)。
4、确定赴外地培训人员、领队时间。
5、对当地地区餐饮进行考察,确定经营方式及菜系。
6、对酒店的特殊岗位人才列出需求表,并开始注意招聘专业岗位人才。
7、列出采购清单。
8、培训经理到位。
9、确定餐厅、包间等服务场所名称。(中英文)
10、进行市场调查、了解本地酒店员工工资待遇,制定开业前人员福利方案报批。
11、拿出各部门具体的培训计划和方案及安排。
12、酒店管理层和美术兼策划学习VI设计手册。
13、酒店管理骨干培训。
14、与员工签定培训合同。
15、员工培训。
16、确认各部门VIP程序,送行政部。
17、确认供应商,进行全面采购,并与供应商签定采购合同。
18、确定各餐厅特色菜单、团队餐价格,并制定成完整资料送销售部。
19、酒店各部门管理人员熟悉掌握程序。
20、完成员工食堂厨房设备及物品采购工作。
21、举办一连串公关活动,以提高酒店对外知名度。
22、酒店消防安全,控制体系建立,收集安全通道,疏散路线图。
23、确定各部电脑安放位置。
24、编写各种菜式、份量、构成标准制作成本卡,送财务部成本控制组。
25、配合各部门培训进度,安排计划,确定各部门实地操作,培训日期及地点。
26、设计酒店运转所必须的表格,交财务汇总印刷。
27、考察市场酒店情况及周边市场情况,调查了解市场客源,了解主要竞争对手的销售策略,提出房价及销售策略报批。
28、印刷所有对客表格。
29、验收酒店电梯,进行测试。
30、确认各部各级员工制服款式。
31、制定酒店销售预算,送总经理审批。
32、办理酒店开业所必须的各种营业执照许可证等。
33、综合布线情况的跟踪及测试。
34、审核客房、餐饮、娱乐等价格,以及合同价格,送总经理审批。
35、确定酒店各级员工工资明细项目。
36、确定VIP服务程序,送总经理审批。
37、与花卉供应商联系,确定酒店所需布置面积,并尽快签定合同。
38、确定洗衣房设备到位及安装,安排供应商对洗衣房员工进行操作培训。
39、成立消防委员会。
40、配合工程部、验收酒店消防及保安系统,安排供应商对安、消部员工进行培训,
并开始接受酒店保卫消防工作。
41、统一编写酒店服务指南,送至总经理审批后,交财务部发外印刷
42、验收电话总机房,进行测试。
43、安排各部门员工接受相关的特别培训。
44、制定各部门接收工作计划。
45、配合电脑供应商彻底完成电脑系统的安装。
46、消防主机、湿式消防系统、烟感消防系统、消防联动柜加压风机及排烟机等的测试。
47、确定PA设备到位时间,安排供应商对PA员工进行操作培训。
48、各部门员工到岗,进行实地练兵及电脑培训操作。
49、验收卫星、广播、闭路、背景音乐等系统进行测试。
50、制定订做、发放酒店制服计划,并发放到位。
51、安排公安、消防等相关人员向酒店全体员工进行安全知识培训。
52、验收酒店监控系统,进行测试。
53、验收锅炉蒸汽系统,给排水系统等,并进行测试。
54、验收供电系统,并进行测试。
55、验收酒店整套空调系统,进行测试。
56、确保门锁系统的设置正确并登记记录。
57、确定电脑系统的培训时间并安排供应商进行电脑培训。
第二篇:星级酒店开业前的总体计划
酒店开业前的总体计划
酒店在开业前5个月,需有中层以上岗位的工作人员参与,根据各自部门的职责进行分工,特别是工程部人员需对所有硬件设施进行逐一检查,保安部门需对各出入口安全以及消防、门禁等有系统的工作安排,财务部制定筹备期间的财务审批制度和采购流程。
接下来,各部门按照以下工作安排,进行各自工作的分工:
1、确定初始化数据:电脑、酒店管理系统软件初始化设置、编写;POS机、电话分机数量、型号。
2、公关部编写酒店简介,并随即进入设计印刷。
3、编排各分部门工作计划(根据实际必要情况下进行修正)。
4、确定赴外地培训人员、领队时间。
5、餐饮部对当地地区餐饮进行考察,确定经营方式及菜系。厨师准备人员
配备以及出品分工,成本计划等。尽快配合电脑部在酒店餐饮管理系统编写菜谱。
6、人力资源部对酒店的特殊岗位人才列出需求表,并开始注意招聘专业岗
位人才。
7、各部门列出采购清单,由采购跟办。
8、培训经理到位。
9、确定餐厅、包间等服务场所名称。(中英文)
10、进行市场调查、了解本地酒店员工工资待遇,制定开业前人员福利方
案报批。
11、拿出各部门具体的培训计划和方案及安排。
12、公关部尽快拿出VI设计手册方案以及VI推进方案。开始实施酒店网
站策划,并在开业前试运营完毕 。
13、酒店督导级以上人员培训。
14、与员工签定培训合同。
15、员工培训。
16、确认各部门工作职责以及工作程序,送行政部审核并汇编成册。
17、确认供应商,进行全面采购,并与供应商签定采购合同。
18、确定各餐厅特色菜单、团队餐价格,并制定成完整资料并印刷成册送
销售部。
19、酒店各部门管理人员熟悉掌握程序。
20、完成员工食堂厨房设备及物品采购工作。
21、举办一连串公关活动策划,以提高酒店对外知名度和加强与地方主管
部门的公共关系。
22、酒店消防安全,控制体系建立,收集安全通道,疏散路线图。
23、确定各部电脑安放位置。
24、编写各种菜式、份量、构成标准制作成本卡,送财务部成本控制组。
25、配合各部门培训进度,安排计划,确定各部门实地操作,培训日期及
地点。
26、设计酒店运转所必须的表格,交财务汇总印刷。
27、市场部考察市场酒店情况及周边市场情况,调查了解市场客源,了解
主要竞争对手的销售策略,提出房价及销售策略报批。
28、印刷所有内部、对客的正式表格。
29、验收酒店电梯,消防系统并进行应急预案的演习和测试。
30、确认各部各级员工制服款式。
31、制定酒店年度各项预算方案,送总经理审批。
32、办理酒店开业所必须的各种营业执照许可证等。
33、综合布线情况的跟踪及测试。
34、审核客房、餐饮、娱乐等价格,以及合同价格,送总经理审批。
35、确定酒店各级员工工资明细项目。
36、确定VIP服务程序,送总经理审批。
37、与花卉供应商联系,确定酒店所需布置面积,并尽快签定合同。
38、确定洗衣房设备到位及安装,安排供应商对洗衣房员工进行操作培训。
39、由中层以上员工成立安防委员会。
40、配合工程部、验收酒店消防及保安系统,安排供应商对安、消部员工
进行培训,并开始接受酒店保卫消防工作。
41、统一编写酒店服务指南,送至总经理审批后,交财务部发外印刷。
以上是酒店在开业前两个月各职能部门需要跟进的大致工作计划,特殊情况特殊跟办即可,与此同时,公关部需要提交开业策划以及开业的公关策划方案、礼品采购方案,市场部也同时推出开业营销方案。
临时性工作在筹备期间例会解决。
筹备期间,总经理和中层管理人员取消所有假期,以便随时解决各种突发事件、处理各种日常问题和紧急审批程序,实行走动式管理。