关于长沙市的会展人力资源现状调查报告

时间:2024.4.20

关于长沙市会展人力资源现状调查报告

调查目的了解长沙会展业从业人员的基本状况,为学习会展专业的学者提供一个认识长沙市会展业人力资源状况的渠道。

调查对象长沙市会展公司从业人员,

调查时间20##年8月1日至3日

调查地点湖南国际会展中心、红星会展中心、聚众文化传播有限公司

调查方式发放调查问卷,个人访谈,网络查阅

一、调查背景分析

(一)长沙市会展业发展现状                                       

在21世纪的今天,经济全球化和一体化成了国际经济发展中不可逆转的历史潮流,再加上交通手段的不断改善以及世界经济的不断发展,世界会展业已经并将继续呈现出蓬勃发展的良好态势。目前,会展业在欧洲、北美、澳洲以及亚洲的香港、新加坡等地,已发展为一个相当成熟的产业,进入了商业化运行阶段。我国会展业在进入新世纪后,也同样保持着健康快速发展的态势。而长沙作为第三产业发展较快的中等城市,会展业也得到了一定程度的发展,特别是近年来,各种展览会及大小型展馆都纷纷落户星城,有雨后春笋般崛起之势。从长沙会展业的长远发展来看,会展产业的发展与会展人才息息相关,特别是在会展经济市场化的背景下,分析长沙会展人才队伍的现状,认识会展人才市场需求,对于加强会展人才培养和长沙会展产业的可持续发展是非常必要的,其迅猛发展必然要求大量的高端管理人才与一线会展人才。                  

(二)会展专业人才

会展人才是具有一定的会展知识或展会操作技能,能够进行创造性劳动,为会展行业的物质文明、精神文明建设做出积极贡献的人。[1] 有了这样一批人,才能推动了会展业的顺利发展。正如被誉为德国“会展行业第一人”的贝恩斯所说:“会展在德国能成为一个庞大的经济产业,其中一个重要原因就是有大批高素质的会展专业人才参与其中。”会展人才是一个总体的概念,属于多种专业人才的集合。会展活动需要多种类型专业人才的配合。

         图1  长沙会展专业人士认为会展人才应具备的素质

据上图表可知,长沙会展专业人士认为会展人才应具备的最重要的素质是创新能力,其次是人际交往能力和团队合作能力。专业系统的知识结构仅居四。可以看出,会展业是一个更加注重实践能力的行业。而每一项具体的素质的比例都在40%以上,这也说明会展专业所需知识和能力是比较全面的,会展人才需要具备的不仅仅是会展专业知识,还应该具备更多的实践技能和操作能力,会展业需要有现代公关、组织展览的能力,掌握现代技术设备手段的复合型人才。    

(三)长沙会展从业人员对工作的感知情况分析

经访谈发现,大部分长沙会展从业人员对他们的工作并不感到很满意,主要是因为工资原本就不高,又由于大部分展会都是在亏损,所以红利也并不多。另一方面他们也没能在他们的工作中得到自豪满足感,因为大多时候的工作缺乏创新和挑战性,大部分是体力方面的工作,只有那些高管像策划师,设计师,项目经理,营销总监等,才可以做到物尽其用,人尽其才。而那些高管也都是半路出家,或是从广告业,或是从旅游业,或是商人转行进来,很大程度上并不算是真正的会展人才。

二、会展业发展的瓶颈问题——专业人才的严重缺乏

长沙市的会展业虽然在全国会展业蓬勃发展的大背景下,在一定程度上取得了较大的突破和发展,但仍然存在很大问题,长沙也一样,经我们此次调查发现,87%的会展从业人员认为制约长沙乃至全国会展业更优发展的瓶颈问题就是会展企业专业人才的严重缺乏。其次是会展支撑服务产业的发展跟不上会展业需求的发展,导致长沙会展接待能力和服务能力的欠缺。长沙市的软经济很发达,软实力很强硬,而相比较而言硬实力还有很大的发展空间,因此不能给会展业发展提供强大坚固的靠山。

         

表1  会展企业发展的瓶颈问题

经调查分析,长沙市会展专业人才缺乏的原因主要有以下几点:

(一)会展人才供不应求

会展人才供求矛盾表现在两个方面。一方面是数量,中国会展业的迅猛发展,促进了会展市场的急剧扩张。全国掀起了会展热、建展馆热,随之而来的是对会展人才的大量需求。通过长沙市的具体调查,长沙市的专业从业人员任务人才市场对会展专业人员的需求情况如下表所示:

图2   人才市场上对会展专业人员的需求状况

根据上图我们可以看出,11%的会展从业人员认为人才市场上对会展专业人员的需求非常大,44%的人认为这种需求很大,可见,现在人才市场上的会展专业人员的需求很大,会展人力资源供求矛盾尖锐,会展专业人员的就业前景比较乐观。另一方面是质量,会展业是专业性、全面性、实践性都很强的产业,而从当前长沙市的会展从业人员的知识结构、职业素质、综合能力来看,远远落后于市场的需求,成为会展业发展的瓶颈,这已形成了共识。调查也同样发现,53%的会展从业人员认为,刚毕业的大学生不能胜任岗位工作,还有17%的人认为看具体的工作而定。可见,当今人才市场对会展人才质量所持的态度并不乐观。

(二)会展从业人员“来路不正”

在会展业发达的国家,展览从业人员的大学本科比例达到了71.8%,大专学历为23.5%,会展项目经理的资质是大学学历并具有十年左右的工作经验。对照我国较发达城市的会展从业人员,目前大学以上学历的比例最高不超过25%,远低于其他现代服务行业的比例。据劳动保障部门的统计示,我国会展从业人员约100万人,从事经营策划的管理人才有15万人,这些人多半是“半路出家”,大多数从业人员未经过系统训练,具有较高的专业水平和丰富的业务经验的会展人才比较缺乏。[2]长沙的调查结果来看,情况亦不容乐观:

图3   长沙会展从业人员的来源

由此可见,长沙市会展从业人员的来源大部分是广告、市场营销和旅游管理专业出身,只有少数的5%是会展专业科班出身。“半路出家”的非科班人员大都没有经过专门培训,缺乏系统的会展知识和相应的操作技能,在素质上先天就存在参差不齐的状况,从业人员整体素质不高;在文化艺术素养、公关交际能力、语言能力、知识水平以及个人的形象气质等方面,与世界会展业人才素质相比,差距明显;熟悉展览业务,了解国际惯例,富有操作经验的专业人士十分匮乏;许多会展设计人员的设计理念尚停留在商品展销、成就展览的层次。会展专业人才的供给远远无法满足会展产业发展的需求,已成为制约长沙甚至全国会展业务开展以及会展组织水平提高的“瓶颈”。                   

(三)长沙会展教育培训弊端突出

    由于我国会展专业人才培养与开发起步较晚,会展理论、会展教育以及会展研究严重脱节,致使会展产业内部信息沟通不畅,会展经营管理理念、具体操作运营等方面都存在着不少薄弱环节。经调查访谈发现长沙会展教育培训过程中也存在诸多弊端。

图4    会展人才教育培训存在的盲点

 1.长沙市会展人才教育培训资源匮乏
  由于会展经济是与一个地区的经济社会文化的繁荣程度密切相连的,如上海、北京、广州、深圳等地,其会展经济之所以发达,与这些地区得天独厚的区位和经济优势分不开的。会展经济的这种特殊的依附性,实际上造成了会展业人才培训分布的不均衡现象,造成了大都市会展人才在某种程度上相对较多,而中小城市的会展业人才极度短缺,特别是高层次人才更是很难向中小城市流动。正如长沙只是一个软经济发展比较快的中等城市,硬经济的不扎实也造成了会展业极其专业的教育培训不可能得到很好发展的结果。据调查了解,从20##年起长沙市的高等院校开始效仿上海纷纷开设会展专业课程的培训,现在长沙市仅有3所高校开设于会展相关的专业,而且从教的老师几乎没有会展出身的专业会展人,多半是其他专业的老师转入的“非专业”教师。开设会展专业培训的机构也仅有10几家,培训老师基本上只是长沙一些会展专家及高校教师,国内权威专家少之又少,国际会展业专家甚至为零。会展教育培训资源与社会对会展业的需求比,存在巨大的落差。

2.会展人才培训教育目标不清、效果不佳
  多数院校缺乏对会展行业特殊性的了解,盲目办学、攀比办学,课程设置没有形成自己的体系,缺乏对培养目标的足够认识;培训本身的质量不过关,在技能与技巧的训练上时间不够,学员与老师之间难以有效的进行经验交流,难以保证培训效果;教育培训很难契合现实情况,实践能力薄弱,难以满足各类会展对人才的需求。
3.缺乏系统的扶持和保护措施
  一方面由于相关政策措施不到位,缺乏相应政策的扶持,使长沙具有良好前景的会展产业,在人才培养和保护方面没有及时跟进,致使会展产业发展缓慢。另一方面,由于缺乏人才相关的管理与保护办法,长沙花费大量人力物力培养的会展方面人才大量流失,这无疑会影响会展产业在长沙全面、健康、快速的发展。
4.会展学者对会展业未来的担忧

    由于会展业对于长沙市来说是一个新起之秀,由于各方面的缺陷,致使会展业并没能在星城快速崛起,而对于高等院校里的莘莘学子来说,就看不到会展业未来的耀眼光芒,因此很多学生毕业后并不会选择会展行业来工作,这也是长沙会展人才缺失的一个重大方面。 

三、对长沙市打造一支高素质的专业会展人才队伍的几点建议

展业的竞争本质上是人才的竞争,没有一支高素质的人才队伍,就无法参与国际竞争。目前会展业日益规范化和国际化,长沙会展产业要想健康发展就必须注重培养专门的会展人才,打造一支高素质的专业人才队伍。(一)提高社会对会展人才开发的认识

 事实上,会展行业人才,需要经过长期的系统培训和艰苦的自我提升才能达到。长沙作为中国会展业发展的后起之秀,对相关人才方面的认识并不是很深刻的。虽然会展业界开始意识并且重视人才问题,但是依然要大力宣传,形成一种有利于会展人才成长的土壤和氛围,使各类会展人才和各类会展专家充分认识自我的价值和份量,充分发挥与展现自身的聪明才智。

(二)要制定切合实际的培训开发规划

根据会展对经济社会发展的实际需要,制定切实可行的人才培训开发规划,以保证培训的系统性。这一规划要有政府权威部门组织协调,制定出相应的近期和中长期人才培训规划及实施措施,严格加以考核,确保目标的实施,使培训开发与需要结合起来。有关政府部门、行业协会、院校和企业可加强会展职业培训的协调及管理,联合开展职业培训,加快会展培训的品牌建设。培训要定期化,内外培训要相结合,长短期培训要结合。通过人才资源的预测与规划、培养与使用、配置与管理,建立起精干、高效、能够承担起展会全过程的、门类齐全的专业技术队伍和经营管理人员队伍,避免人才培养的盲目性。

(三)树立开放的人才培养观念

人才是会展业最活跃的因子,没有高素质的专业人才队伍,要办好一个高标准、高质量的会展是无法想象的。由于国外及沿海会展强市开展规范化的会展时间较早,并且人才培养方面的经验丰富,所以同他们的高等教育机构、相关国际组织及著名会展企业合作培养,吸收先进的办学经验和教学体系,充分占有行业信息,可以少走很多弯路。另外,应通过“请进来,走出去”等多种形式提高会展人员的业务水平。如选派专业人才到国外培训,或直接从国外引进会展专家和人才,或聘请国外著名会展专家来讲座和指导,吸收国外先进的理论和实践,学习他们举办和组织会展的经验,加强与国外会展业的交流与沟通,从意识和形式上迅速提升,以提高会展专业人员的专业水平,使长沙会展业早日进入国际化发展轨道。

(四)规范会展行业的人才标准

随着会展业向纵深发展,人才再不是单一的,它需要有现代公关、组织展览的能力,掌握现代技术设备手段的复合型人才。因此,在会展行业内部建立自己的人才衡量与考核标准,对不同的会展岗位制定相应的人才衡量标准,有利于会展人才的培养和管理,同时也有利于不同企业间会展人才的流动。会展行业的人才衡量标准主要有:一是知识要素,即受教育的程度;二是能力要素,即经历;三是业绩要素,即所做的贡献。[3]同时,会展行业的人才标准不仅要涵盖有学历有职称的会展人才,也要涵盖没有学历和职称但有专门技能的会展人才。这样,确保在会展行业内,形成能者居其位的良好态势。

(五)加强高校对会展专业人才的培养

一是发挥教育部门主导作用,明确高等院校应按原有学科特点和会展人才需求类型开设会展相关专业。鼓励高校发挥特长,建设特色专业,开展错位竞争,严格审核会展专业设置,防止产生“专业设置跟风,有无条件都上”的现象,确保有重点、高起点地培养会展人才。二是高校要切实体会会展行业自身的特殊性,培养会展人才要与实际需要相结合,特别在培养应用型人才过程中应走与行业协作办学之路,具体可以采用校企共建实践教学基地、校企合作开办开展教学活动,以增加师生直接接触实践的机会;学校要加强实践基地建设和专业毕业生的信息反馈工作,对专业教学做出适时、必要的调整;毕业实习、毕业设计或论文与就业取向结合,相对提前介入职业岗位。三是抓好会展专业师资队伍建设,搞好教材编写、理论研究以及教学基地建设等学科建设基础工作,建设一支怀有强烈事业心和责任感、精通会展管理理论、具有实际动手能力、年龄结构合理的会展管理专业师资队伍。

总之,长沙会展产业的发展,人才供求问题突出,培养会展人才刻不容缓,因此,政府、社会、高校、行业协会及企业应在会展人才培养中发挥各自作用,共同重视与支持会展人才的开发与培养,以确保我国会展产业的健康发展。

[1] 张静抒.会展人力资源管理. 上海:上海交通大学出版社,2008.

[2] 刘助忠,龚荷英,岳向华.影响会展业发展的因素探析[J]. http://www.cce365.com/

[3] 马勇、冯玮.会展管理 .北京:机械工业出版社,2006.


第二篇:企业人力资源状况调查报告


企业人力资源状况调查报告

内容摘要:本调查旨在分析企业人力资源基本状况,了解企业员工结构,招聘,绩效考核,企业环境等情况,并根据调查结果显示出的问题,提出相应有效的改善措施。

[关键词]企业 人力资源 问题 改善

调查目的:了解企业人力资源现状

调查对象:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

调查时间:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

调查地点:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

调查方式:访问人力资源主管,对企业员工进行问卷调查

一 企业基本情况,

*********是一家股份制企业,成立于****年。集团自成立至今,在十多年的发展过程中,不断探索适合自身的发展模式,调整经营结构,注重人才及团队建设。通过公司改制,资产运营等方式实现产业扩张,加速企业发展步伐。经过十多年的发展,****在房地产、能源、酒店等领域都打下了稳定的发展基础并取得了良好的经营效果,标志性产业包括:****等项目。至今集团已发展成为拥有多家下属企业,数百名员工,团队优良,产业方向明确,跨地区、跨行业的集团化企业。

二 调查内容

(一)企业人员基本情况及管理

1员工年龄结构及学历状况

该企业20—30岁之间员工约占50%,30—40岁之间员工约占40%,40岁以上约占10%。学历方面,大部分学历集中在大专级别,约占70%,本科约占20%,还有5%的高中学历以及1%的硕士学历。

2员工培训

由人力资源主管了解到,该公司一般都会直接聘用有一定工作经验,技能成熟的员工,但仍无法避免服务技巧等各方面的弱势。如若对员工进行培训,也会采取目前最普遍的内部培训方式,对于要进行入职培训的员工,大抵是自学员工手册之类的。培训方式单一,效果不明显。

3员工流失状况

在20xx年—20xx年金融危机的大背景下,流动的员工中有接近三成是被公司裁员,其余均是由于员工个人对职位,薪酬,管理制度等因素不满主动离职的,约占10%左右,较往年持平。

4员工薪酬福利

据调查了解到,该公司的工资制度采用岗位工资制,即以岗定薪,它的最大特点是“对岗不对人”, 工资水平的差异来源于员工岗位的不同,在相同岗位上工作的员工,获得相同的工资,但无法反映同一岗位员工的贡献差别。据问卷调查了解到,员工对目前的待遇并不十分满意,大部分员工认为工资待遇较低,希望提高薪金。同时,该公司在员工福利方面仅有最基本的福利,如带薪假期及五险一金,其它福利如节日礼物,健康体检等随机性较强,没有系统的预算与计划,员工们建议增加年度体检及节日福利。

5员工绩效考核情况

绩效管理的最根本的目的是为了改善绩效,通过改善员工的绩效,进而改善企业的绩效。根据调查,该公司对员工进行绩效考核这方面属薄弱环节,原先有进行过,但目前仅停留在计划方面,并没有上升到实践阶段。另外,据问卷调查显示,多数员工认为绩效考评应该从工作任务完成情况及工作态度方面进行测评。

6企业目前稀缺的人才

受访公司是一家以房地产开发为主的集团公司,因此,经由人力资源主管了解到,该公司目前缺乏经验丰富,能够独立负责进行工程造价的计价、定价及管理业务的注册造价工程师。在房地产销售领域,则缺少专业销售经理。

(二)劳动合同签订情况

劳动关系作为劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议发挥着重要的作用。签订劳动合同可以强化用人单位和劳动者双方的守法意识,有效地维护用人单位与劳动者双方的合法权益,更有利于妥善的处理劳动争议。因此,该企业在与员工签订劳动合同过程中,会充分与员工进行沟通。平时如遇到加班等特殊情况,也会在之后安排补休。故该企业在劳动合同方面较完善

(三)员工精神及满意度情况

据调查表显示,多数员工认为目前所从事的工作很合适,是自己喜欢的工作,并有能力,有信心做好。部分员工认为是自己喜欢工作,但感到自身能力有所欠缺,或是认为,不是自己理想工作,但能够做好。很少一部分员工认为,目前工作不太适合,希望换一个岗位。在公司内部,员工们认为自己与同事们的工作关系是比较融洽的。除此之外,大家对公司的环境卫生状况也比较满意。

(四)企业文化建设

作为一个在房地产、能源、酒店等领域都打下了稳定的发展基础并取得了良好的经营效果的集团,该企业的核心宗旨是:以人为本,强强联合。该公司注重人才为本的关键,鼓励员工发挥个人专长,并为员工提供良好的发展空间。由于该集团涉猎领域较广,因此很注重与其他公司的合作,强强联合才更有机会创造辉煌。但同时我们也注意到,员工对公司的企业文化理解并不十分透彻,这样就无法发挥文化的作用,使之更好的转化为生产力。

(五)企业人力资源管理中的困惑难题

对于人力资源从业人员者,无不想在企业运行中把人力资源提升到战略地位,系统的将人与组织联系起来,建立统一性与适应性相结合的人力资源体系。但据相关调查显示,对于人力资源从业人员者在老板眼中的印象, 39.6%的管理者认为是“后勤管家”;26.4%的老板认为HR是企业的“参谋”;22.6%的人认为HR部门只是“服务员”团队;只有11.3%的人认为是“合作伙伴”。如果有幸进入到HR已经上升到“合作伙伴“的企业,会是HR从业者非常幸运的职业生涯。

同样的,该企业也面临着人力资源沦为事物型,服务型部门,这

与与企业经营目标理念相适应,结合,发挥人力资源的优势的战略性人力资源管理的目标有着较大差距。

(六)招聘人力资源部门的员工要求应聘者具备哪些素质

经由对人力资源主管的访谈得知,相较于应聘者的智慧才能过人,而显得有些浮夸,该企业更愿意聘用拥有严谨,踏实,认真的态度,肯于学习的应征者。

三 存在问题及解决方案

(一)员工培训 该公司对培训工作不够重视,大部分职工各部分管理人员不能得到有效的培训。且多以陈旧的培训方式为主,培训效果不明显。同时,员工培训没有根据企业的整体发展合理地进行布局规划,缺乏分专业分层次和循序渐进的培训。因此,企业应加强对员工培训的重视程度 ,针对本企业的工作情况和工作特性,选择行之有效的培训方式。一个企业应有明确的培训政策,并有企业自上而下的支持。培训政策不仅要表明企业政策是为最大限度地发挥员工的能力,而且要使员工对各种培训方案非常清楚。否则,培训就不能取得满意的效果。

(二)员工薪酬

该公司采用的岗位工资制的缺点是无法反映在同一岗位上工作的员工因技术、能力和责任心不同而引起的贡献差别;鼓励“官本位”,使得由于职位的缺乏而不能及时得到晋升的员工产生不公平感。加之如今的组织结构趋于扁平化,员工的提升机会更趋减少,职位的激励作用因之大大降低了,员工也普遍认为工资水平较低。该公司可以使用职位点值或按工资等级把职位分类,工人的职位被严格确定并对应着若干点值,这意味着员工从一个岗位流动到另一个岗位就比较困难,不利于工人的流动性,因此,在许多企业中,员工工资只同他们的技术水平而不是同他们所从事的具体工作挂钩。

(三)员工福利

员工福利的完善可以大大提升员工对企业的忠诚度,使员工更好的为公司服务。因此,公司应积极听取员工的需求,增加健康体检,节日福利等完善福利制度。

(四)员工绩效考核

目前,该公司对绩效考核机制的建立不够重视。绩效管理是一个系统,必须以系统的观念看待和对待它;绩效沟通必须持续进行,绩效沟通贯穿绩效管理的始终,必须坚持;管理者和员工是绩效合作伙伴,双方是站在同一条船上的,管理者必须帮助员工实现绩效指标;员工是自己绩效的主人,所以必须发挥员工的积极性和主动性,让员工主动参与到绩效管理中来;绩效管理的目的在于改善绩效,必须持续改进。绩效管理最终是一种思想,持续改善绩效的思想,为使这种思想发挥作用,就必须把绩效管理看作一个完整的系统,并在工作中做出根本性的改变,以帮助员工改善绩效为出发点,积极转变观念,演好角色,使绩效管理真正成为高效管理的平台

(五)企业稀缺人才的招聘

企业可以针对高端职位和某些中端职位与猎头机构展开长期合作,提前做好人才储备。

(六)提高员工企业文化建设的参与度

发挥员工在企业文化建设中的主体作用,要针对行业内的不同情况,充分调动员工建设优秀企业文化的积极性、主动性和创造性。 一是打造所有员工高度认同的企业价值观。只有这样,才能使员工的个人价值追求与企业的理想、目标、使命和价值观等达到高度的统一。员工的命运与企业的发展紧紧地捆在一起,每个人都能在企业中找到自我价值存在、认可和实现的坐标。

二是打造企业独特的价值观。确立独特的企业价值观,首先要体现时代风貌,其次,在此基础上更要张扬鲜明的行业特色。第三,还要彰显企业的文化个性。

三是构建和谐的企业人际关系,其核心是营造尊重人、关心人、帮助人的氛围。

(七)人力资源部门成为企业战略合作伙伴

人力资源专业人员应具有影响力,领导力,诚实威信,要树立个人品牌。企业在不同的发展阶段(生命周期),人力资源部门应提出支持企业完成企业目标的人力资源策略。人力资源部门要在企业制定战略中发挥作用。这就需要人力资源专业人员具备业务的知识,行业

的了解。除此之外, 人力资源专业人员一定要通过自己的行为和实践来树立职能部门的威信,其中,领导力、与人沟通的能力、人际关系的能力,个人的人品都是非常重要的。

这次对企业人力资源情况调查的经历,让我们这些在校生更深入的了解到企业人力资源及其它方面的现状及不足,真正做到了理论联系实际,为我们今后能够更好的迈向社会打下了良好的基础。

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