关于改善办公室环境的建议
一.现在办公室存在的问题
1.办公室的空气长期得不到流通,让人不仅压抑,还变得很沉闷。
2.办公室电脑多,自然辐射也多,盯着电脑时间长了,眼睛会感觉很疼和轻微头疼。
二.办公室环境的改造
1.首先要做的是开窗通风,因为这是净化空气最好的方法,但是每天要保证办公室内的开窗通风不少于两次。
2.增加办公室内空气净化的设备,个人为避免电脑带来的辐射也可以带一些绿色植物放在电脑前面。
3.避免办公室内存放过多的杂物,每个人的办公桌要随时去打扫,每天的垃圾都要记得去扔掉,养成这些良好的办公习惯,相信办公室内的环境污染就会减少很多。
4.可以在空白的墙壁上挂些字画或是带绿色的风景画,提升品位还可以缓解长期用眼的疲劳。
三.关于公司制度上的问题
1.有罚没赏:迟到,旷工都有所惩罚,而对当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的员工没有设立相应的奖励政策。
四.对于公司制度上的意见
1.对于对当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的员工设立相应的奖励政策,如全勤奖,奖金不用多,主要是要对这种积极的态度有一个鼓励。设立全勤奖,对员工和公司来说都起到了很大的推动作用:对员工来说,全勤奖的设立,可以促使他们更努力地投入工作。对公司来说,全勤奖的设立,一方面可以让公司轻松地管理员工的考勤,减少员工不必要的请假,另一方面可以提高公司的效益。全勤奖的设立对各方面都是有好处的,它可以促进员工和公司更和谐的发展,最终达到“双赢”
第二篇:办公室工作改进建议
办公室工作改进建议
办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与单位各部门、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全公司工作的开展有重大影响。目前,在以下方面还需进一步完善。
一 要认清办公室工作的职责
职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。
二 要认清办公室工作的重要性
办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然从事这个岗位,就要充分认识到办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,真正体现办公室工作的价值。
三 要不断自我锤炼
工作中要多一点稳妥性,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地
方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。增强自身的大局观意识,服务意识。
四 要培养创新意识
“发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做的更好。
五 要有奉献精神
从事办公室工作的干部既要像牛一样埋头耕耘,又要像牛一样不求回报;要懂得吃苦耐劳,时刻保持良好的精神状态和旺盛的工作热情,以昂扬的工作斗志去迎接每天的工作挑战。
六 建立应急处理机制
办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。
七 强化人员分工,提倡主动工作
办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化A/B角色意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。
北京地区 20xx年4月21日