档案工作自查报告

时间:2024.4.27

档案工作自查报告

我哈尔滨东安实业发展有限公司,在参加本次黑龙江省企业档案工作规范化管理评估中,对我公司档案工作做了十分细致的自我检查工作,根据档案规范化管理要求,现做出如下总结:

首先,在档案管理体制方面,我公司建立统一管理档案的职能部门,各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。明确了分管档案工作的领导,并能及时解决档案工作中存的实际问题。

档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用,并在单位内建立了档案管理网络。同时,公司认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规,开展了档案法律、法规宣传教育等活动。

公司制定了归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度公司档案工作列入年度工作计划和领导工作议事日程。 公司档案工作专项经费已经列入单位年度经费计划,文件材料的形成、积累整理、归档、保管、利用工作已经列入有关人员岗位责任制,档案部门执行“四参加”效果较好。档案部门与科研、设计、勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理,效果较好。

公司档案专、兼职人员的配备适应工作需要,具有大专以上文化程度的人员占档案管理人数总数的100%,具有中级专业技术职务的人员总数占到了50%,受过档案专业培训的人员达到了75%,

档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。但是档案管理绩效考核方面做得不够好。

其次,在业务建设方面,档案管理部门监督、指导各部门及时归档。

近五年来,各种门类和载体的文件材料的归档率达到了100%。重大科研课题、重要基建项目、重要设备,按项目档案管理归档范围完整率达到了100%。

档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保持的科技档案中,有关负责人填写并经过负责人审查签字的文件材料归档审查意见。档案交接有完备的交接手续。有比较科学的档案分类编号方案,各类档案管理符合有关规定和规范的要求。

近五年来,公司各类档案案卷合格率达到100%,有适应本单位未来五年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。但档案编目还不够规范,排架应更加合理。档案的保护和库房管理符合国家要求,使用符合国家标准的载体存储归档电子文件,载体的保管条件符合国家要求,公司成立了档案鉴定工作领导小组,开展了档案鉴定工作,经鉴定需要销毁的档案按要求编制销毁清册。制定了档案安全管理制度和应急预案,开展了档案安全检查并形成了记录,消除了档案安全的危害。

最后,在档案信息服务方面,档案部门积极收集、保存于本单位密切相关的多种形式信息,档案资料信息的现代化管理纳入本单

位的信息化建设之中。积极开发档案信息,制定了开发档案信息工作计划和安排,积极开展档案宣传工作配合本单位中心工作举办了档案展览、陈列和网上宣传等。公司积极开展多种形式的档案信息咨询服务,编制了使用的档案检索工具。

档案信息管理工作,使用了符合国家标准的载体备份数据库的所有数据,严格按照国家有关要求管理,使用了OA三级办公系统实行电子文件直接归档,利用计算机、网络提供高效、便捷的档案信息查询。公司在档案远程利用方面还存在差距,需要改进。

综上所述,公司按规范要求自检打分为97分。

哈尔滨东安实业发展有限公司

20xx年10月22日


第二篇:档案自检自查报告


关于档案自检自查情况报告

办公室:

根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下:

一、基本情况简介

我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管,每个科室配备有档案柜。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识,公园征订了《保密杂志》。为了确保档案安全,防止网上泄密,对重要档案如何佳蔓档案,另设专用存储电脑,并且此电脑不允许联网,办公电脑均安装了杀毒软件。实行《档案集中销毁制度》,配备碎纸机,过期档案、打印、复印后的废纸,不允许乱扔,进行集中销毁。

三、存在问题及整改措施:

(一)无专门档案库房

由于办公室紧张,公园至今还未有专门的档案库房,考虑到档案管理的需要,目前公园正在调整办公室,争取腾出一间房间作为档案专用库房。

(二)无专门档案管理人员

由于公园在岗职工人数有限,公园未设专门档案管理

员,每个科室人员兼职做本科室的档案管理,所有档案未进行集中管理。

通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,提高工作人员依法治档的意识,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

二○20xx年x月x日

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