资产管理系统立项报告
一、立项背景
为适应激烈的市场竞争，加强资产精细化管理，提高资产利用率，加大、加深对非实体性消耗资产、临建资产、办公资产以及施工用大型机械设备的有效管理，逐步实现公司周转性资源及办公资产的整合，发挥集中规模管理优势，实现资源的合理有效利用，增加资产周转次数，降低不合理损耗，从而达到降低施工工程成本，实现资产和设备的保值，增加项目创效能力的目的。
（一）目前状况及前期工作
公司各类资产的管理与经营，现已初步建立了相对稳定、统一的运营管理办法，形成了较为有序的预算编制、采购、周转、维护、报废等管理流程，具备了实施信息化的基本条件。在此基础上，财务部、项目管理部、总经理办公室和信息管理室主管领导和相关业务人员先后多次召开了资产管理系统调研会及业务沟通会，资产主管业务部门对资产管理业务进行了初步梳理，就公司目前资产管理现状进行了深入分析讨论，确定了系统研发的目标及重点。
（二）必要性分析
一方面，随着公司市场的不断扩大，不论从地域、类型还是数量上来说都达到了一个新的高度，大量的日常事务性工作占据了管理人员的大部分工作时间，与资产管理工作实质存在着不可避免的矛盾，难以满足精细化管理的要求。
另一方面，各类资产管理特别是非实体性材料管理作为生产经营的后置环节，与越来越快的实际现场需求和处理发生脱节现象，信息沟通不畅成为最棘手的管理瓶颈。因此，实现资产管理系统的信息化是必要的和迫切的。
同时，需要明确的概念是，资产管理信息化工作并不是单纯的实现每个种类材料成本管理的信息化，而需要同时统筹考虑相关业务的信息与其一体化，打破信息孤岛，实现实时、流畅的各部分数据的融合贯通，以及需要对业务流程进行优化，摒弃冗余环节，使流程之间各个节点协调一致，调动各个业务部门的管理能力，强化过程中的监管力度，实现过程成本统计、控制的信息化。
二、现存问题
（一）管理层面
随着公司资产管理工作的进一步深入和规模的不断扩大，其工作量非常巨大。目前每年各类资产采购种类繁多，经营数据计算量庞大，采用传统手工工作方式工作效率相对较低，尤其月度结算、年终盘点时期工作任务尤为繁重，且准确性有待提高，库存信息和可周转材料信息查询不便，造成库存物资相对较多，资产周转效率尚需提高。
在具体工作过程中存在许多问题：如在对公司各个项目的租赁过程中对所租赁的物资在退回时库房验收标准上个别项目不能认同的情况；在项目之间调配的各类资产之间经常发生转账不够及时的情况；又如在调拨过程中一些老旧的项目资产无法确认最终价格，需要从项目及公司财务找到当初购买票据再一一确定；再如盘点过程中，因为与财务部门统计的数据不一致，又需将已计算过的数据重新统计计算，由于库存量随时发生变化，导致最终的数据差错可能性比较大。
（二）技术层面
目前的工作模式仍然以传统的手工方式为主，报表采用Excel存储形式进行数据的统计计算，可能造成大量基本业务数据的多次录入，由于数据不能实现共享带来的信息存在冗繁、传递较为迟缓等现象尚待进一步加强，及其所造成的校验、甄别的重复工作加之总部与项目之间因信息不对称导致工作效率偏低，延误时间等情况尚有进一步改善的空间。此外，由于目前还未形成快速的自动生成和查询系统，各类数据包括资源的调配来源和去向、资源的进场、退场及资源发生调配、租赁的时间不能实时明确地反映，给管理者带来比较大的困难，统计、汇总、查询工作效率和准确性尚需进一步优化。
三、项目总体目标
（一）建立全面实时反映公司资产状态的数据库，及时准确地提供资产库存及近期项目可周转的资产等信息，提高公司资产周转效率。同时，通过建立业务数据库，实现各类资产数据积累的深度、广度，并提高其共享利用价值，实现企业基础数据与管理数据的充分对接，进一步形成有效的企业成本数据库。
（二）建立统一协作的信息化工作平台，实现资源共享，有效地提高各部门资产管理的工作效率。在推进资产管理流程改进和完善的过程中，规范健全各项规章制度，提高各项管理规定的执行刚度，增强部门之间的配合与协作，交流与沟通，更好地促进公司经营管理水平持续推进的信息化进程。
（三）作为项目成本报表管理系统的有力补充，更好地发挥两大成本数据库的综合作用，实现企业成本信息化管理体系的完善升级，促进其它业务系统的信息一体化进程。在规范建立各类资产台账的同时，不断提炼可利用的有效数据信息，不断丰富企业成本数据，细化管理内容，同时能够全方位地提升相关业务部门的信息化意识，为后续的业务信息系统的建立打下坚实基础。
四、业务范围
本次资产管理系统涉及的业务范围包括非实体性消耗资产（租赁资产和调配资产）管理和办公资产（项目办公资产，总部办公资产和计算机资产）管理两部分。临建资产及公司筹划中的施工用大型机械设备的管理暂不作为本次研发的内容，但考虑系统接口，根据实际情况方便及时纳入。
（一）总体策划
项目成立初期，总部各部门依据项目总体规模和实际情况对项目各项预算指标进行评估，并出据项目总体策划书，控制项目各项物资的总用量，策划书一经制定完成，项目应按照策划书严格执行，耗材用量不能超过策划书最高上限。系统将策划书中耗量作为总量控制依据。
（二）资产购置
各单位根据资产总体策划量的指导，视需求情况制定需求计划，资产主管部门综合具体情况进行批复，采取新购或直接调配方式满足项目需求。新购部分需要纳入采购计划中。资产采购流程按照签订新购物资采购合同，办理验收进场并进行合同款的支付流程进行。系统将实时地形成物资合同，进场记录，付款信息等有效台帐，为日常查询提供方便，同时以合同为基础，环环相扣，加强公司各类资源的有效利用，优化公司的资产成本管理。
（三）资产租赁、调配环节
资产管理部门组织公司的各类周转性资产在总部与项目经理部间的有效利用，系统将实现资源的租赁、回购、调配、调拨、退场、入库等功能；系统启用后，资产管理主办可即时根据掌握的库存的准确信息，按照各单位的申报情况，宏观上合理调配资源，量化资产的租赁和调配数量。同时，管理人员可即时根据库存的准确信息，进行统筹规划，结合申报情况，满足各单位的需求。
在研发过程中对当前采取调配方式进行管理的资产，有条件的应采取租赁式管理，按市场化原则提高资产管理和利用效率。
（四）资产的处置环节
资产的处置一般分为，资产报废、资产维修、资产丢失、正常处理四种方式。
1、资产报废：
总部各部门和各项目经理部向资产管理部门提交报废申请，经资产主管部门业务主办确认资产报废，同时填写《非实体性消耗资产报废确认单》，报废资产原值超过固定限值（一万）时，需经资产管理部门主管领导审批后，流转至资产报废单位进行确认，最后由财务部进行财务处理。
2、资产维修：
资产的维修按照租赁性资产维修、周转性资产维修、计算机类资产维修三种流程分别进行。
（1）租赁性资产在使用过程中如发生损坏需要维修时，需先办理退料手续，将实物退回库房，库房根据损坏量到达一定程度时，上报资产管理中心申请维修，资产管理部门在公司协力队伍中进行招标，由合约部统一签订劳务合同，合同执行完毕后，库房将按照验收量出据验收单，流转至资源管理中心进行确认，最后由财务部按照财务劳务付款要求进行支付。
（2）周转性资产中的大型材料的维修可由项目自行处理，无须退回库房，维修费用纳入项目现场经费进行支付。
（3）计算机类资产的维修可通过总部信息管理室进行维修，如产生维修费用纳入项目现场经费进行支付。
3、资产丢失：
周转性资产一旦丢失或由于管理疏漏不慎造成资产不可逆转性损毁，项目按资产原值100%进行赔偿，并计入项目成本。
4、正常处理：
由于现代材料更新较快，项目在使用过程中如产生无再次利用价值的资产，须将该资产具体批号、数量或资产编号上报资产主管部门，经资产主管领导审核通过后，项目可将此类资产进行异价处理，冲抵项目成本。
系统将按照公司规定严格执行相关规定，减少不必要的损失。
五、阶段目标及进度计划
（一）调研立项阶段（20##年4月-20##年6月底）
以各业务部门提供的流程表单及业务数据为基础，以资产管理系统调研工作会和业务沟通会会议纪要为依据，完成资产管理系统立项报告，明确项目总体目标，过程阶段目标，业务范围及内容，组织责任分工等事项。
（二）需求分析阶段（20##年6月底-20##年9月）
梳理全部业务流程，剔出冗余流程及不适宜信息化的部分，对业务表单进行整理分析，优化，重新设计不规范的表单，最终形成资产管理系统框架技术方案。同时，根据统一编码规则完成基础信息的编码工作。
（三）系统开发阶段（20##年9月-20##年11月底）
完成资产管理系统数据结构设计方案，并按此方案进行数据库和表单的深入设计，建立业务模型，利用建模工具实现资产管理系统的全面开发。
（四）试运行阶段（20##年12月-20##年2月）
资产管理系统开发完毕，进入试用阶段，试用范围为总部部门和各项目经理部。同时进行资产管理系统手册编写和使用培训工作。
（五）全面实施阶段（20##年2月）
资产管理系统正式上线运行。保证系统在上线项目以及新开项目的全面实施，并陆续完善、丰富系统功能，并于后期配合使用情况召开资产管理系统验收会。
六、费用预算
本项目开发期内，公司现有数据库存储空间及服务器性能指标已基本满足需要，开发平台采用公司引进的起步业务平台（Justep Business），为资产管理系统的研发提供了成熟的技术支持和保障。软硬件平台无需为项目增加成本费用。
项目开发过程中，需第三方单位支持与辅助开发，费用结合年度预算进行单独核定控制，根据立项报告事先确定控制目标。
七、项目组织及职责划分
为保证资产管理系统研发工作的顺利进行和实施，以公司信息化领导小组为核心，成立资产管理信息化系统“项目研发领导小组”和“项目研发工作组”。
（一）项目研发领导小组
组长：程立
组员：朱绮锦、关跃建、王卉、奚䶮欣
职责：牵头推进项目的整体运行情况，向公司信息化领导小组负责
（二）项目研发工作组
组长：奚䶮欣、朱绮锦
副组长：邢艳荣、杨家和
工作组成员：代安慧、申京龙、耿骞、华建英、邹方竹、高晶晶、邓欣梅、姚宇斐
职责：负责项目的具体实施工作，组织落实各阶段目标。
具体职责划分如下：
第二篇：人力资源管理系统立项报告
****
人力资源管理系统立项报告
*****
20##-09-26
一、 背景与现状分析
1.1 背景
***公司现有职工 人，其中公司管理人员 人，生产人员 人，公司人员数量多，高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难，信息鸿沟的形成，直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。如何搭建一个良好的人力资源沟通平台，让员工能够主动掌握公司动态，及时了解发展的相关信息，提升员工的满意度，是北京大成通号公司人力资源部门面临的重要问题。
1.2 现状分析
现在公司人力资源部所有业务操作停留在office管理基础上，通过excel进行手工操作，导致出现历史数据查询困难、现有数据准确性无法保证、数据在各业务操作过程中无法实时共享等问题，且数据进行统计分析时表现形式单一。
所有工作利用手工操作完成，严重影响工作效率和工作质量。具体表现如下：
1.2.1 员工信息掌握不全面
公司现有员工150余人，对人员信息只是停留在基本信息管理上，没有把人力资源信息构建完善的信息数据库。
人力资源的信息非常丰富，员工在能力素质、培训发展方面的信息多而分散，难以全面掌握及时更新，人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用，人才浪费造成的潜在损失，耗费成本巨大。
1.2.2 无法形成有效的工资分析
因每月工资计算采用excel进行手工操作，没有工具化的平台对薪酬数据进行整体和全面的分析，如员工年度工资台帐、部门工资汇总表、全年人工成本等台帐需手工操作生成，数据准确性差，操作繁琐、工作效率低。
1.2.3 考勤管理不够规范
人员考勤制度的特殊性，加大了人力资源相关工作者对考勤资料收集的难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在好多不可控因素，给公司造成了一些不必要的损失。
1.2.4 欠缺预警提示
员工合同到期或续签、员工生日时，不能给人力资源部提供一个有效的预警提示，以至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。
1.2.5 未来不可控因素
公司预计未来五年将成立多家分公司，庞大的人员数量，复杂的人事管理，势必给人力资源部提出了一个巨大的考验，未来面临众多人员管理，必然会暴露出很多不可控因素。
二、项目目标
2.1 管理目标
建立准确、稳定、安全的企业信息管理系统，利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智慧化和商务运营的数字化，以信息化管理工具来优化公司的人力资源管理模式，提升企业的综合竞争能力。
2.2 量化目标
2.2.1 进一步建立、完善公司的人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划和人力资源规划的有效支持，把公司各个管理部门的智慧业务进行更有效的整合，以便对公司的员工进行统一的人力资源规划和管理。
2.2.2 帮助人力资源管理从日常事务处理提高到人力资源的计划和分析，使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略，从而提高员工满意度，使员工流动带来的损失降至最低，逐步使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。
2.2.3 建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台，实现员工人事信息管理、组织结构管理、薪资管理等有机集成和统一，提高业务效率，为企业提供实时、准确的信息。
2.3 具体目标
2.3.1 机构管理
完成组织机构的规划和设计；管理各类机构花名册、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划；根据各部门人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映公司发展动态。
2.3.2 人员管理
管理公司各类人员信息，对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理；保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理；跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；将人员信息快速准确的查询、分析、统计；灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。
2.3.3薪酬管理
自定义多帐套的薪酬管理，可定义工资类别、标准和计算准则，可进行月薪、年薪、临时工资、劳务工资、下岗工资和返聘工资等的发放。支持工资的分次发放。保留薪酬小数字数的手工设定。
可根据员工异动情况自动套入不同的薪酬帐套，并支持手工强制操作。可根据员工绩效考核结果、考勤休假结果以及奖惩情况计算薪酬，支持系数调整。可按员工类别和岗位核定部门和个人的交通费和通讯费等，也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整。工资项目的计算可直接引用系统内其它模块的数据，能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。可定制和输出各类员工薪资单，也可邮件群发或发布到网上供员工查询。
2.3.4 报表管理
灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；根据实际业务需求，临时定义各种表头的花名册，给领导提供有价值、直观的决策数据；与各种报表软件对接，如财务数据等。
2.3.5 考勤管理
实现无纸化办公，在系统中直接填写考勤数据，部门领导在线审核，系统自动计算出勤情况，考勤汇总数据直接与薪资模块完全无缝连接，将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。
2.3.6 培训管理
进行培训需求的管理和评估，根据经营发展战略确定培训需求，提供部门或个人培训需求的申请管理；根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，对计划进行查询、统计；对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计；对培训课程、培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成回馈结果；对培训费用进行控制管理。
2.3.7 自助服务平台
自助服务平台是员工了解企业的门户，是员工与HR管理部门沟通的窗口，人力资源部门可以充分了解员工对企业的意见和反应，让员工充分参与企业的发展，了解公司的组织架构，规章制度。查看自己培训、薪资等信息。通过自助平台，员工有强烈的参与企业发展的责任感，充分了解自己在公司的发展状况，提高员工对公司的忠诚度，同时让HR管理更加高效，员工的对企业的满意度更高。
三、可行性分析
3.1 网络可行性分析
硬件设施建设是整个信息化建设的基础，为推动企业信息化管理提供了有力保障。公司已建立了优良的网络基础构架和合理的计算机资源，公司内部各部门与人力资源部建立了畅通的网络连接，为人力资源信息系统的实施打下了良好的基础。
3.2 系统应用可行性分析
公司从成立以来进行着飞速发展，积累了丰富的管理经验，培养了高素质的员工队伍。企业领导决策灵活，对新思想观念接受度高；人员素质高，责任心强。这些都为全面实施人力资源管理系统奠定了良好的应用基础。
3.3 安全可行性分析
人力资源系统主要采用C+B的应用模式，保证数据传输畅通以及系统的稳定安全。所有数据和文件数据全部提交保存在服务器端，用户通过权限的设置进行访问，保证数据的安全性。
四、各部门职责
4.1 领导层职责
负责对公司人力资源管理信息系统项目报告的审定、批准；
对公司人力资源管理信息系统建设预算的审定、批准；
4.2 信息管理部职责
负责对公司人力资源管理信息系统项目的可行性进行分析、审核；
负责对公司人力资源管理信息系统的选型，确保系统选择适合人力资源部业务需求的系统；
负责公司人力资源管理信息系统数据库的维护。
4.3 人力资源部职责
对公司人力资源管理信息系统进行日常管理等工作；
指定专人负责公司人力资源管理信息系统的数据维护工作；
负责对系统内容的真实性和可靠性、保密性进行认真审核；
负责对系统运行的质量进行回馈，并提出修改建议；
进行公司人力资源管理信息系统的应用培训和推广。
4.4 财务部职责
负责对发生费用进行审批。
五、人力资源管理系统选型情况
5.1.选择系统供应厂商的原则
根据我们公司特殊情况的需要，我们选择供应厂商时把握好五个重要的维度就行了：易用性、适用性、安全性、厂商的成熟性、经济性。
5.1.1易用性
——操作界面简单直接，模块设计简洁流畅；
——各种运算函数汉化，操作内容简单易理解；
——报表设计极其简单，可以任意设定各级公司需要的各种报表；
——数据导出和导入方便快捷，可以自动生成任意的报表；
——系统嵌入word、excel模块，各种查询统计的数据都可以和word、excel互相导出导入。
5.1.2适用性
系统能够适合各级操作人员、各级领导和普通员工对人力资源信息的需要；通过网络的连接和人力资源流程化管理，能够解决我公司人事业务繁忙，薪酬、保险等人为计算效率低、准确度不高的问题。
5.1.3安全性
——利用用户名、密码等确认用户身份；
——采用用户权限方式给予用户一定的权限范围；
——数据传输过程加密；
——操作过程有日志管理，任何的信息改动都有详细地记录。
5.1.4厂商的成熟性
——成功应用的典型客户多；
——售后服务体系完善，后续开发能力强。
5.1.5经济性
我们要选择性价比最高的厂商，系统费用能够在我们承受的范围之内，同时，也能满足我们的需求。
5.2人力资源信息管理系统的选型结果
根据目前人力资源信息管理系统的开发市场情况，这个市场的技术门槛越来越低，这也意味着技术越来越成熟，因此各个厂商在技术的层面差别不太大，所存在的差别在于行业内的经验和对系统细化、人性化程度的把握等方面。
我们人力资源部门在20##年初就开始进行人力资源信息管理系统市场的调研，一共对宏景世纪、用友等多家软件公司进行调研。在组织调研当中，我们根据公司的需要，从自身的角度出发，也对这几家软件公司进行了深入调研与考察。
经过长期认真的观摩、研究和沟通，我们认为宏景世纪软件公司作为我我们公司人力资源信息管理系统的合作方是比较适合的，主要有以下因素：
——宏景世纪软件公司具有10几年人力资源信息管理的行业经验，行业内口碑较好；
——宏景世纪软件公司开发的多个版本的系统软件多次被“中国软件行业协会”评为优秀推荐软件；
——宏景世纪的人力资源管理系统是灵活开发的体系架构，易学易用，贴近我们管理的需求，而且性价比较高；
——宏景世纪的人力资源管理系统具有强大的决策支持能力，为大成通号领导决策提供数据依据，其次是具有便捷的在线自助服务，实现了我们公司领导、HR部门、员工之间的有效沟通，同时，大大提高了员工的满意度，增强了我们整个公司的凝聚力。
——宏景世纪的人力资源管理系统凭借多年来成功实施上万家客户的经验，首先使之具有了灵活开放的体系架构，快速实施、快速见效，以及系统的安全成熟应用，其次目前宏景世纪已和我们相似的多家企业建立了正式合作关系。
六、项目费用预算
6.1软件费用报价
七、项目效益分析
7.1 管理效益分析
7.1.1 规范了企业人力资源管理，实现新组织机构调整后人员管理的统一；
7.1.2 可形成正向的数据流，提高综合管理部的工作效率；
7.1.3 建立共享的人员信息数据平台，提高信息回馈的效率；
7.1.4 可为公司其它部门提供有效的基础数据；
7.1.5 规范考勤制度，使考勤数据得到有效的使用；
7.1.6员工在线自助，实现薪资数据、考勤数据的查看；
7.2 经济效益分析
7.2.1 建立人才储备库，避免内部员工人才流失，公司可以挑选最合适的雇员；
7.2.2 避免人为疏忽等原因造成的具有法律隐患的诸如合同没有续签等情况的发生；
7.2.3 避免因工作量大而造成的手工计算数据不准确给企业造成的损失。
7.3 未来效益
7.2.1 管理规范化：随着管理系统的完善，应对公司不断扩充的需要；
7.2.2 共享数据库：为企业以后的管理者提供一个有据可查的规范化、共享式数据库，管理者可在线做各种人员信息的查阅、统计、分析。
7.2.3 数据及时响应：分公司增多，总部要对分公司的人员信息管理，所有数据都在同一数据库，数据添加、删除、更改都在同一数据库，实现企业对人事信息的快速反应。
八、总结
该项目的开发过程也是人力资源管理提升的过程，通过系统开发，理顺管理程序，也是对技术人员、管理人员的一次培训，提高人员素质，以适应发展的需要。同时，提高工作效率，加强快速应变能力。实现数据管理的信息化，大幅度减少由人为因素造成的差错。
通过效益分析，该项目的实施可进一步建立、完善公司的人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划和人力资源规划的有效支持，建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台，提高业务效率，为企业提供实时、准确的信息。
所以建议该项目立项。