2014泉州事业单位公共基础知识公文写作:公文写作技巧之工作计划
1.工作计划
工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。
对实际工作进程具有指导作用,同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。
2.工作计划主要内容
主要内容包括:提出目标、任务的依据;对完成任务的主客观条件的分析;工作任务及要求、指标;主要步骤、方法和措施;分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。
工作计划既可用文字叙述形式(文章),又可用表格形式,也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用,应注意充分调查研究有关情况和问题;积极稳妥地规定任务和指标;步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行;文字表达过程中,一般不作议论,以说明为主。
20xx年泉州秋季事业单位笔试培训
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第二篇:20xx山西事业单位公共基础知识公文写作
2014山西事业单位公共基础知识公文写作
1、公文的稿本。
1.草稿
不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二
稿”“三稿”等稿本标记。
2.定稿
具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。
3.正本
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
4.试行本
在试验期间具有正式公文的法定效力。
5.暂行本
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
6.副本
正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印
件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。
7.修订本
可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某
月修订”。
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2、公文格式排版规定。
保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5
年),3号或4号黑体。
紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。
发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。
签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章
的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中。
附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。
注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。
3、报告写作技巧。
1.做好调查研究,充分占有材料
调查之前要做好充分准备,有针对性地制订计划、确定调查步骤、选好题目、明确目的、
确定对象、拟定提纲等,并运用各种调查方法,尽可能客观深入、全面地掌握第一手材料。在调查时,要占有大量的材料,包括历史材料和现实材料、点上材料和面上材料、正面材料和反面材料、概括材料和具体材料。只有这样,选用起来才会得心应手,左右逢源;也才能对大量的事实材料进行分析与比较,从而得出正确结论。
2.认真分析材料,提炼归纳观点
写调查报告,占有材料不是最终目的,而是要透过材料,找出带有规律性、具有最普遍
指导意义的东西,并概括提炼成观点,从感性认识升华到理性认识,并最终指导实践。
3.叙议结合,融材料和观点为一体
调查报告用事实说话,以叙述为主,但事实需要用正确的观点来统率,即用观点统率材
料,材料说明观点,使叙述的事实和议论的观点有机地结合起来。叙议结合的办法,可以先叙后议,也可先“论”后“叙”,还可夹叙夹议。
4.合理安排结构,做到眉清目楚
调查报告既要提出问题,又要解决问题;既要摆事实,又要讲道理;既要以材料说明观点,
又要用观点统率材料。为此,在撰写时必须精心设计框架结构。
5.用语生动活泼,耐人寻味
调查报告要用事实说话,要反映事物发生、发展和变化的过程,并要对其进行分析,找
出规律性的东西,用以指导工作。这样,在语言运用上,要善用比喻、排比、引用等修辞手法,力求生动活泼,富于表现力。
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