办公室工作计划

时间:2024.6.18

工作计划

研究生会办公室是学校各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门,其职能作用发挥的好与坏,将直接影响到研究生会工作效率及整个研究生会的形象,研究生会办公室主要负责处理研究生会的日常事务工作和档案管理,并协调各部门之间的合作关系。同时办公室还担负院内部各部门联谊;收集并整理各次各部门的活动资料,以及研会成员的个人资料;各部门活动经费审查等重任。为了便于各部更好地协调交流工作,给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定办公室计划及制度,以更好的为研会服务.

工作计划如下:

一、 日常工作:

1、 在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席

团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

2、 事务通知

将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个重要工作,体现了办公室的办事效率。

1)定期组织研会会议,通知各部部长并做好会议记录;

2)每月提醒各部门提交部门近期的工作动态,活动及参赛者、获奖者的名单等资料

3)接受老师或主席团的特别通知并及时转达到各个部门。

4)组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证活动能更加顺畅快速的完成。 (*通知事情的分配对象适时调换以扩大干事的交流面) 。

5)及时将各个书面的通知张贴宣传栏

6)对学校各年级各班各学院、研会会各部门、各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

7)做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

3. 办公室管理

1)研究生会办公室为与本科校学生会办公室合用,故在使用时间、值班值日情

况、钥匙管理、物品归属、安全负责等与本科校学生会办公室做好协调工作,以便办公室工作有序进行

2)维护办公室的各项财产安全。如有外借,值班人员必须做好登记,确定归还时间。(例如:每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。)

3)各个班次要保证办公室的良好的卫生状况,并定期安排各部门对办公室进行大扫除(一周至少一次);

4)设置一专用本子用以记录办公室的使用情况(使用的部门需提前预定)。

5)使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有坏损,必须立即报告研会办公室。

6) 如若有大型的器材需要寄放在办公室也必须报告办公室主任。

7) 办公室的钥匙由研究生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与研会事务无关的事情。

8)离开办公室时,注意办公室的卫生是否整洁,门窗、电风扇是否关好,。

4.部门例会

定期举行部门例会,通知并安排部门事务。

5、 定期的工作简报

6、会议记录

对于研会各种会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

7、保管研究生会活动的用品,做好借出与归还记录

对于公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

8、在校各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

9、对于本校大型一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

10、与研究生会其他各部门协调好工作

二、 部门建设:

1. 办公室成员的培养:

努力实现干部干事培养体系化和正规化,全面提高办公室队伍的工作能力和综合素质

1)首先让新成员初步认识我们研会是以“同学之家,师生之桥”为宗旨,以自愿服务于师生为原则的一个学生组织。进而清楚的了解办公室在学生会中的基本职能。

2)从办公室的基本日常工作做起(出勤统计、会议记录、通知收发等),逐渐

熟悉本部门的工作,学习写工作计划、活动策划书等基本材料。

3)培养成员主持和协调能力,还有其他部门举办活动时后勤的安排和协调能力。

4) 在日常工作中多征求成员的建议,充分发挥他们的创新思维,调动成员工作

积极性,并给予更多机会让大家畅所欲言,提出一系列对部门建设有益的想法并落实。

5)加强与主席团和老师之间的沟通。

6) 适时适当的举办一些部内活动或是与其他部门的联谊活动,以促进同事之间

的交流与团结,彼此互相了解相互间的工作,更好的推动工作上的协作关系!

2.办公室建设

1)工作制度

(1) 办公室成员要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

(2) 办公室成员之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

(3) 办公室成员要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作

风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

(4) 办公室成员在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事

私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

(5) 办公室成员应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作

中以身作则,不拈轻怕重。

(6) 办公室成员须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习

成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

(7) 办公室成员要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,

发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

(8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

2)考勤制度

(1) 值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特

殊情况须先向办公室请假。

(2) 办公室成员因事不能值班时,必须提前履行书面请假手续,如遇特殊情况

未能事先书面请假的,须先打电话口头请假,事后补写假条,但事后请假无效。

(3) 请假须向办公室主任签字确认,并将假条交于办公室备案。

(4) 写了假条,但未经批准就擅自离开的,按缺到处理。

(5) 在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。

3)值班制度

(1) 进入办公室值班必须注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。

(2) 对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。

(3) 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。

(4) 爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办

公室用品。

(5) 办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。

(6) 遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者主席团。

(7) 办公室成员不准乱翻东西,严守办公室机密。

(8) 值班后若办公室无人,需关好门窗方可离开。

三、 特色活动

本学年办公室将进一步加强内部管理以及与各部门的联系。一方面内部通过加强自身学习,提高自身工作能力,另一方面,也会举办相应的活动,密切各部门联系。具体来讲:

1、活动名称:“极限耐心”之拼图大赛

活动参与人员:全体研会成员

活动时间:20xx年4月

活动地点:北京中医药大学体育馆

活动主办单位:北京中医药大学研究生学生会办公室

活动目的:通过拼图,考验大家的耐心、精神集中力以及临场发挥能力,更重要的是让大家在繁忙的工作中,以此为娱,放松自己。同时促进彼此之间的交流认识与合作能力。

活动内容:

预赛:

个人赛:将参与人员分为A、B、C、D四组。每组人员用同一幅200片拼图,限时半小时,每组的拼图不同,同时开始。每组选用时最少或拼出片数最多的前2名参加决赛。

团体赛:两名成员为一个团体,使用500片拼图,限时1小时,其余规则同个人赛。

个人赛与团体赛可视情况同时进行。

决赛:

个人赛:将预赛所用拼图两两对调分配,保证所有人使用拼图与预赛时不相同,分为两组进行,赛制同前。

团体赛:两名成员为一个团体,使用500片拼图,限时1小时,赛制同前。 个人赛与团体赛可同时进行。

活动奖项设定:

个人:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,参与奖6名

一等奖奖励:蓝牙音响+200片拼图一幅+证书

二等奖奖励:桌上书柜+200片拼图一幅+证书

三等奖奖励:学习用品+200片拼图一幅+证书

参与将:拼图一幅

团体:一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名

一等奖奖励:蓝牙音响+500片拼图一幅+证书

二等奖奖励:桌上书柜+500片拼图一幅+证书

三等奖奖励:学习用品+500片拼图一幅+证书

经费预算:200片拼图12幅(50*12=600元)

500片拼图6幅(80*6=480元)

蓝牙音响2个(150*2=300元)

桌上书柜4个(60*4=240元)

学习用品预计200元

其余:180元

总经费:2000元

2、撕名牌比赛

比赛时间:20xx年12月初

比赛地点:体育馆

比赛内容:由办公室和体育部主办,其他部门协办,开展趣味运动会,在比赛中加强各部门联系

道具要求:不干胶,撕名牌衣服,签字笔等。

游戏玩法:参赛人员共24人,每组6人,共4组,明确分组,最开始就知道自己队友有哪些,敌方有哪些,每对有一名红牌人员(红色名牌被撕,整队弃权)比赛开始前参赛队员须蒙上眼睛由工作人员带领打撒,确定好位置等到开赛时间时统一放开参赛者,参赛者需要自己去找寻队友和撕掉非队友人员背上的名牌,同时保护好自己身上的名牌,更保护好自己队红色名牌。

时间:40分钟(看实际情况可加以修改)

胜负:结束时带自己队的红色名牌到工作人员处进行登记,若无红色名牌则整队记0分,若有红色名牌则撕掉敌方一张名牌记1分,红色名牌2分,自己名牌没有被撕掉记一分,最后分高的队胜。

注:捡的名牌则记录到捡的那一队的分数中

比赛对象:北京中医药大学全体研究生

奖项设置:一等奖1队

二等奖1队

三等奖2队

活动经费:海报:50元

条幅:2条100元

奖品:150元

比赛道具准备:包括撕名牌衣服,笔,双面胶等:150元 共计:450元

3、交流活动

活动主题 :沟通、交流,共建新一届学生会

活动时间,活动地点 20xx年11月

活动目标

1) 加强研究生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基础。

2) 加强研究生会与基层班级间沟通,强化彼此联系

3) 加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同学的宗旨

四、组织实施

第一步 准备阶段。

1) 由各部门各小组选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。

2) 每个部门要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。

3) 选择主持人,并完成主持人的撰稿。

第二步 发动宣传阶段

通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班,希望各班班委积极配合,希望同学们踊跃关注。

第三步 组织及安排

1)活动准备

a) 下达通知至各部门,使其代表提前做好PPT等展示准备

b) 预约多媒体教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。

c) 工作人员需提前四十分钟入场,完成麦克,投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺利入座,避免现场嘈杂混乱。

d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并迅速就位,保证开场前秩序良好。

2)活动进行

a) 由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。

b) 由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。

c) 由主席团补充发言,回答观众提问。

第四步 后续的总结工作及成果宣传。

1) 组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回顾整个活动,具体分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和经验。

2) 整理活动中的全部资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最终的工作总结,全部整理备案。

3) 借助广播、院报、网络等平台,整理后的资料予以展示,扩大活动成果和影响。


第二篇:温宿六校体育器材室工作计划


温宿六校体育器材室工作计划

体育器材室是教师、学生进行各项体育活动所需的器材存放处,是体育课及课外体育活动进行身体练习的主要来源。因此,要高度重视体育器材室管理建设,配置必要的器材和设备,确保学校正常体育课及体育活动为学生进行各项体育活动创造了良好的条件,特制定器材室计划。

1、建立器材管理明细账,做好账物相符。

2、检查固定器械,发现损坏要及时维修,防止伤害事故的发生。

3、加强对海绵垫等器材的防腐处置,应经常检查或更换存放位置。

4、定期清点器材,做到帐物相符,对损坏、低值易耗的器材填写单据,上 报 注销,根据器材的损坏程度提出维修和购置计划,对丢失物品及时登记。

5、做好体育器材室卫生,做到地面、器材架干净,无尘土,空中无灰网,经常通风,保持室内干燥。

6、经常对各种器材进行检查并及时进行维护与保养,做好各种防护措施,做到防潮、防火、防鼠、防锈、防尘、防震等。

7、积极参加学校组织的各种培训,按时参加学校召开的管理员会议。经常通过学习,提高自己的业务水平。

8、体育课上使用器材请填好“使用清单”并注明日期、节次、器材、数量等。

9、课外活动学生借用器材要有记载,归还时要检查数量和有无损害。

10、对学校教工借用器材,请务必履行登记手续,归还时要予以 注销。

11、学校外借体育器材需经学校主要领导人或分管领导签字。

12、借用体育器材丢失或损坏者,酌情予以一次性赔偿,并进行登记加以说明。

温宿六校

20xx年x月x日

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