办公软件实训计划
一、实训目的
教学实习是教学工作的重要环节，是课堂理论教学法的检验和延续，是培养学生实践技能的重要场所。 通过本门课程的实习，使学生能够：
1． 理论知识运用到实际操作中，使学生将理论与实践相结合，加深对理论的理解。
2． 通过实际操作，使学生掌握一定的操作技能，能认真、细致、准确的操作。
3． 通过实践过程，培养学生独立思考、独立工作的能力。
二、实训要求
为了确保实训顺利进行，圆满成功，培养同学们良好的习惯，增强修养，提高个人素质，特制定如下实训要求：
1． 严格遵守机房管理要求，穿鞋套方可进入机房。
2． 实训安全第一，严防意外伤害，按规定操作，不准带电插拔仪器设备。
3．实训室内禁止饮食，禁止吐痰，严禁吃口香糖。
4． 禁止在实训室内喧哗、嬉戏、争斗，保持安静，轻声讨论。
5． 注意个人职业形象，衣冠整齐,女生不能披头散发、不穿超短裙（裤）和吊带衣（裙）；男生
衣服扎腰，不穿短裤、拖鞋。
6． 不准恶意破坏仪器设备，设备若有损坏及时向指导老师报告。
7． 不准无故旷课、迟到、早退；若有特殊情况，需事先请假，征求许可。
8． 旷课3节，实训成绩不及格，3次迟到算旷课1节。
9．每一个实训时间内，不允许随便离开实训室，若确有急事，需征得指导老师同意方可离开。
10．实训结束后，整理复原仪器设备、桌椅，清洁四周环境，待检查后，方可离开。
11．按规定时间、规定格式上交实训报告及实训作品。
三、实训进度安排
（一）办公软件实践
四、实训内容：办公软件案例实训大纲
（一）、操作系统应用
1、掌握文件和文件夹的管理；
2、熟悉WINDOWS的工作环境设置；
3、熟悉系统的设置与优化。
（二）、文档的基本操作
1、掌握设置文档编排格式；
2、学会设置文档页面格式，；
3、熟悉文档的插入设置；
4、掌握表格的制作与编辑。
（三）文档处理的综合操作
1、学会创建模板及样式应用；
2、掌握创建主控文档、子文档，学会生成目录；
3、掌握邮件合并操作；
4、熟悉插入题注、批注设置。
（四）数据表格处理的基本操作
1、掌握数据表格的环境设置与修改，表格格式设置；
2、知道数据、文档和修订与保护方法；
3、熟悉图表的插入与修改；
4、掌握数据的管理和分析。
（五）数据处理的综合操作
1、理解模板的运用；
2、灵活使用FV和PMT函数进行计算；
3、熟悉图表的插入与修改；
4、掌握数据表间数据的相互自制、引用。
（六）演示文稿的制作
1、掌握设置演示文稿的页面及编排格式；
2、熟悉演示文稿的插入设置；
3、熟悉幻灯片的放映设置。
（七）办公软件的联合应用
1、学会在文档中加入其它类型文件；
2、掌握在文档中加入水印；
3、学会使用外部数据；
4、灵活在各种办公软件间转换文件格式
5、掌握宏的使用。
（八）桌面信息管理程序应用
1、掌握利用OUTLOOK进行邮件管理；
2、熟悉定制约会、指派任务、安排会议及事件；
3、熟悉通讯簿的操作；
4、灵活导入和导出PST文件。
（九）录入技能
1、了解输入法基础知识；
2、熟练掌握五笔输入法应用；
3、在实训期间强化训练，能用五笔输入汉字达到25字/分钟；
4、输入速度达到60 字/分钟（此项是长期目标，毕业前达到要求）
五、实训考核办法
实训成绩考核内容有实训表现与态度（20%）、实训操作过程和实训内容掌握程度（50%）、实训报告的内容与文字表达（30%）组成，成绩分为优、良、中、及格、不及格五等，具体实训成绩评定标准参见附件一。
六、实训报告格式和要求
格式必须包括实训目的、实训准备、实训要求、实训内容、实施方案、实训结果、实训心得。实训报告统一用16开纸张书写，每个实训报告内容不少于2页。具体实训报告样表参见附件，实训报告要求如下：
- 每人必须撰写实训报告
- 实训报告根据实训过程撰写，必须实实在在记录实训内容、步骤、结果和心得，最好有自己的独特见解
- 实训报告统一用16开纸张书写，每个栏目篇幅不够可注明另附纸张或书写在背面。要求字迹清楚，书写工整，格式正确
- 在经济负担许可和条件具备的情况下，欢迎用打印机打印
- 要求每位同学独立完成实训报告的书写，若发现两分报告雷同部分超过90%，视为抄袭，实训报告作零分处理
- 实训报告不需要封面
实训结束5天以内上交实训报告，由学习委员负责收齐，按学号顺序整理，送至信息系办公室，同时注明未交人员名单。
七、参考资料
[1]计算机应用基础
[2] 办公软件应用试题汇编（高级操作员级）
第二篇：办公软件实训报告
办公软件
实训报告
目 录
1 物流专业学习办公软件的意义... 1
2 什么是办公软件... 2
2.1文字处理软件Word. 2
2.2 电子表格软件Excel. 2
2.3 幻灯片制作 PowerPoint. 2
3办公软件实训的内容、目的、效果... 3
3.1实训的内容... 3
3.2实训的目的... 3
3.3实训的效果... 3
4 信息技术对物流业的重要作用... 4
4.1 为物流企业发展提供必要的技术支持... 4
4.2 提高企业的运营效率... 4
2.3 增强企业竞争优势... 4
5实训总结... 5
1 物流专业学习办公软件的意义
随着信息技术的不断发展，计算机已经渗透到社会的各个领域当中，人们已经进入了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。目前，任何一所大学任何一个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础，在日常办公中是必须用到。随着社会经济的不断发展，物流发展不断趋于信息化、国际化和标准化，物流业的快速发展越来越得益于信息技术的发展。因此，物流发展学习计算机课程，学习办公软件是非常有必要的。
信息化为提高物流企业管理水平的提供了一个平台 当今社会是信息社会，这是公认的真理。谁否认这个，谁就会一败涂地。谁相信这个，谁努力的去争取信息，谁就会取得胜利。无论对个人发展还是对一个团体都是适用的。物流企业当然也不例外。信息化建设所成立的一个平台为管理者、决策者提供了大量的信息，管理决策者可以根据这些信息和基于这些信息的分析作出及时准确的判断和决策。这样企业的发展才会少走弯路，从而得到平稳的发展。比如企业可以从自己的信息化平台中得到竞争对手或者市场需求的情况，并根据这些情况及时调整自己的战略。
在现代市场经济条件下，信息是一种重要的经济资源，而拥有信息和信息技术是获取经济效益的重要途径，也是促进经济运行的重要保障。国际物流信息化可以通过通讯技术、信息技术、管理技术等多种技术整合现有的物流资源、带动管理、提高物流相关技术和人员的综合素质，从而提高国际物流业流通速度、降低成本，同时国际物流业水平也会显著提高。学习计算机技术能让我们准确的掌握市场信息，有效促进物流业的发展。
信息技术在物流业的广泛应用，不仅能够提高了物流运作的效率和精确性，更为重要的是，以信息技术为基础的企业管理革命和商业革命对物流产业的发展有着直接的推动作用，可以使物流产业在观念、运行模式、组织形式、系统结构、竞争格局和管理手段等方面产生一系列深刻的变化，因此熟练掌握办公软件技术对我们物流专业来说是非常有必要的。
2 什么是办公软件
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件。
2.1文字处理软件Word
文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD和金山公司的WPS。WORD靠WINDOWS的绑定而世界化流行。
2.2 电子表格软件Excel
Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据分析，具有强大的制作图表的功能。电子表格软件的特点是操作简单、显示直观、分析迅速、计算准确、界面友好。电子表格软件可以应用在各行各业。 电子表格软件主要应用于金融分析、商业和统计模型、决策支持，仿真等，是进行数值分析的有力工具。
2.3 幻灯片制作 PowerPoint
幻灯片是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具根据实训要求。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
3办公软件实训的内容、目的、效果
3.1实训的内容
包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。
3.2实训的目的
通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。
3.3实训的效果
实训过程是繁琐的，但同学们都表现得很积极，不怕课程无聊、繁琐，相互帮助一起分析。很多同学很早就到了教室选好了位置，任课老师也非常认真负责，耐心讲解，细心指导，带同学们一步一步实际操作，直到同学们学会并理解了为止。本次实训上课的次数虽不多，但课时却较长，每次在机房上课一上就是半天，长时间对着电脑眼睛非常的疲劳，但同学们都一直坚持着，连中间短短的休息时间也被大家利用起来进行练习。此次实训大家都这么认真，当然一部分原因是为了迎接不久之后的办公软件考证，但更多多的原因是大家都想熟练掌握办公软件技术，为自己将来工作打好基础。通过本次实训我们熟练掌握了办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能，掌握了一些现代办公自动化设备的正确操作，了解了现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法，从而使我们的实践能力得到进一步提升。
4 信息技术对物流业的重要作用
4.1 为物流企业发展提供必要的技术支持
90年代，主要面向企业内部资源全面规划管理的MRPⅡ思想逐步发展为有效利用和管理整体资源的ERP管理思想。ERP（企业资源规划）强调供应链的管理，除了传统的MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。ERP是一种先进的企业管理理念，它将企业各方面的资源充分调配和平衡，为企业提供多重解决方案， 它以客户为导向，将企业与市场连成一体，而ERP软件系统预先含有大量优秀的决策方案供选择，为企业的管理者提供更大的决策空间。
4.2 提高企业的运营效率
在物流企业的生产流程中广泛应用信息技术，可以容易地实现产品设计自动化、生产过程自动化和生产设备智能化。信息技术的引入，能够减少物流生产部门的从业人员，大大降低物流企业的生产成本，从而有效地提高生产效率。从全社会范围看，随着各行各业信息化程度的进一步提高，整个社会的信息流通更为顺畅，这样，单个企业的人流、物流和资金流也将相应随之畅通起来。因而，信息技术在全社会范围内的广泛应用将有助于提高物流企业的运营效率。
2.3 增强企业竞争优势
信息技术对企业产生作用的最基本而普遍的方式是，运用信息技术部分或全部地取代以人工方式进行的活动的业务职能， 促进生产、经营和管理过程的自动化，用以提高效率和降低成本。如工资核算电脑化、会计电算化、报表生成自动化、商业和服务业结帐POS化等。创造性地开发和利用信息技术对企业的信息资源进行有效的管理，是企业新经济增长点的源泉。信息技术正在成为企业构筑新的竞争优势的有力武器。
5实训总结
本学期我们专业开设了办公软件课程，这学期的办公软件课程学习也即将结束，我们于本周进行了办公软件课程实训。本次实训目的很明确，就是为了让我们熟练掌握我们所进一步学习与掌握办公软件技术，熟练操作与运用。运用所学的几个常用办公软件完成好本次实训报告，为不久之后的办公软件考证做好准备，把我们所学的知识应用于实践。
现代社会是一个信息化的时代，熟练掌握一些计算机技术对我们专业的发展有很大帮助，办公软件技术是计算机技术的一个分支，所以我对办公软件这门课程一直持认真的态度。利用word软件我们对自己的报告进行排版，创建表格。我们通过学习Excel掌握表格的数据管理与分析方法。利用PowerPoint我们进行演示文稿等基本操作。这些软件在我们以后的工作和学习中都是很常见的，所以我们必须熟练掌握它 。
刚开始上课的时候我很认真，一直听从老师的指导，跟着老师一步步的操作，但慢慢的我发现我有点受不了实训过程中的这种枯燥与无聊了。办公软件课程学习的内容不是很多所以我们本次试训的目的并不是学习而是练习，通过反复多次的练习是使自己熟练掌握。每一种习题，把内容稍做一下修改，又变成一个新的习题，每一种习题，我们要做相同步骤的类似习题20个，这样反反复复的练习操作使我头晕，想吐。可是每次当我一停下来的时候就看见旁边的同学再问其他同学或老师不懂的问题。我想同样是一个班的学生，一起学习一起上课，我学过了别人同样也学过了，而且我想并不是只有我一个人有这种感觉，但别人却依然坚持着，所以我不能放弃，要坚持下来。所以每次我一累了就看看周围的同学，实在坚持不住了就休息一会儿有马上练习。本次实训我们没有学习新的内容，但是我们以前学习的知识却得到了很大的巩固，提高了我们的熟练程度，我们做题的效率有了很大的提高
本次试训有一次培养了我们的实践能力，同时这也对我们自己对自己的一次测试，它使我们更清楚更了解自己，看到自己的不足，看到自己与别人的差距。本次实训使我醒悟了：学习是我们自己的事情，我们要获得好的学习效果，就必须学会主动学习，被动的学习只能让我们身心疲惫，根本不能熟练掌握知识，只有在自己的主动学习下，我们才能将知识完全吸收。现代社会处在一个高度信息化得时代，学习并掌握常见的计算机技术是非常有必要的，只有这样我们才能更好地适应生活，适应这个社会。我自己也知道了我从中认识到自己的缺陷，因此我还要加强练习，熟练掌握这些知识把他们都吸收直至变为自己的东西，这样才能对我以后的工作和学习有所帮助。