绩效改进计划书
第二篇:采购部加岗位绩效计划书
采购部
成都神钢工程机械(集团)有限公司的采购部的主要工作职责如下:
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
根据公司制定的关键绩效指标的基本方法和思路,我们分解和承接,确定了采购部内的关键绩效指标。
采购部的关键绩效领域
采购部的关键成功因素
采购部的关键成功因素
根据以上的分析,我们得出了采购部的关键绩效指标,依据平衡计分卡原则,将建立采购部的绩效评价指标体系。我们将利用平衡积分卡对采购部做一个分析 (1)根据公司的“低成本战略”。采购部的工作内容更多的将在采购计划的制定,货物渠道的选择,供应商的选择和成本控制开展,降低采购成本。
(2)针对公司的“产品领先战略”采购部根据公司的发展战略,在供货商的选择和供货质量的监督检查方面会着重入手,使得产品保持高质量的状态。
基于平衡计分卡的KPI
采购部经理
采购部经理绩效计划书
一、采购部经理岗位职责界定
针对前面分析了的公司的企业级关键绩效指标以及部门级的关键绩效指标,我们来分析设计的采购部经理的绩效计划书。对于如何做,我们首先要了解采购部经理的岗位职责如下:
1) 直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2) 审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3) 全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4) 教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不徇私舞弊。按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5) 督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
6) 对本部门员工制度执行情况负责。
7) 对本部门员工的专业知识培训负责。
8) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
9) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。
10) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况
上述的工作职责进行重新分类
二选择、分解或选定关键绩效指标
1 根据采购部经理的岗位特点,绘制的的岗位说明书如下
采购部经理岗位说明书
2 根据已经建立的部门级关键绩效指标体系,选定出符合采购部经理的绩效指标。
三设定工作目标
四确定权重
五设定能力发展计划
结合采购部经理需要发展的能力与知识,将需要发展的能力与知识用个人的行为表现具体化,从而为实现关键绩效与工作目标,提供帮助。
1) 专业能力:完成工作所需的知识技能,包括市场营销学知识,管理学知识,采购计划的制定
2) 管理能力: 作为采购部经理,不仅要具备管理能力还要具备沟通能力和谈判能力 协调组织能力。
把采购部经理的关键绩效指标和工作目标设定,设计出其个人发展计划
六 编制绩效计划表
成都神钢公司采购部经理的绩效计划表
公司采购经理的绩效计划表