通报
用来表彰先进、批评错误、传达情况的公文
一、 通报的使用范围、作用、特点和分类
通报是用来表彰先进、批评错误、传达情况的公文。
通报的作用：警示、激励
通报的特点：真实性、典型性、及时性
通报的分类：表彰性通报、批评性通报、情况通报
二、 通报的写法
1、 标题
《关于全国第二次生活垃圾填埋场无害化等级评定情况的通报》
《关于表彰江 * 同志临危不惧勇斗歹徒的通报》
《教育部 国家安全监管总局关于兰州电力职业学校＂9.16＂氢气球爆炸灼伤学生事故的通报》
2、 主送机关
3、正文：叙述事实、评析、决定或处理方法、要求4、落款三、 通报与通知的区别
1. 行文作用不同：通报（教育引导）
2. 行文时间不同：通报（事后）通知（事前）
3. 表达方式不同：通报（叙述、议论）通知（说明）
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报告一、 报告的使用范围、分类
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的公文。
综合报告、专题报告
呈报性报告、呈转性报告
二、 报告的写法
1、 标题：完整性、不完整性
2、 主送机关
3、 正文：目的、内容提要+具体事项+结尾
请示一、 请示的使用范围、特点
请示是下级机关向上级机关请求批准、指示的公文。（本单位出现了新情况新问题不能解决，必须取得上级机关的帮助；本单位出现了新情况新问题能解决，但最终决定权不再本单位而在上级机关）
请求性
二、 请示的写法
1、 标题：完整性、不完整性
《关于上海**银星商场改制为股份合作制企业的请示》
《黑龙江省人民政府法制办公室关于<建设项目环境保护管理条例>第二十八条适用问 2
题的请示》
2、 主送机关
3、 正文：原因：充分、具体、真实 话说到点子上
事项：明确的解决问题的办法、态度
结尾 “特此请示，望批复” “以上意见如无不妥，请批转执行”
4、 落款
三、 写作注意的问题
1、 事前行文
2、 逐级请示
3、 一文一事
四、 请示与报告的区别：
1． 行文时间不同：请示必须事前行文，请求批复；报告事前、事中、事后都可以
2． 内容结构不同：请示要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容
广泛，可一文一事，也可反映多方面的情况，结构不拘一格
3. 行文目的不同：请示的主要目的是向上级请求指示和批准，需要上级机关的回复；报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，不一定需要回复。
五、 练习
1、 改错
上海* * 百货公司地处南京路步行街东首，为改善购物环境，重塑公司形象，拟于6月至8月进行停业装修，预算装修经费200万元，费用由公司发展基金支出。拟文向区商委请求批准。
3
关于上海* *百货公司停业装修的请示
区商委领导：
本公司由于地处南京路步行街东首，为改善购物环境，重塑公司形象，拟于6月至8月进行停业装修，预算装修经费200万元，费用由公司发展基金支出。在此期间，将占用步行街部分空间。
望速回复。
* *百货公司（公章）
20xx年5月30日
2、 写作
**县**小学暑假内拟翻修危旧教室10间，现有自筹资金5万元，还缺资金3万元。请以**小学的名义向**县教委写份公文，要求拨款3万元房屋修建费。
批 复
一、 批复的使用范围
批复是上级机关答复下级机关请示的公文。
法定的约束力
二、 批复的写法
1、 标题
《关于对“* * 菜场改建工程”基建立项的批复》
《关于同意接受非上海生员高校毕业生的批复》
《国务院关于徐州市城市总体规划的批复》
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2、 主送机关
3、 正文
指明请示
批复意见：同意；不同意；基本同意（原则同意）
结尾：“此复” “特此批复”
4、 落款
三、 批复写作注意的问题
1、 批复的态度要鲜明，时间要及时。
2、 批复只用于答复有隶属关系的下级机关的请示，不相隶属机关的请求、询问，不能
用批复而要用“函”。
3、 一文一批
关于同意接受非上海生员高校毕业生的批复
沪教毕留（07）第18582号
上海大学：
你学校*月*日*号请示收悉，现批复如下：
经研究，同意接受* *大学* 专业王* *到我市上海大学就业，请按规定办理派遣报道落户手续。如有变化，请及时函告。
上海市教育委员会（公章）
20xx年6月14日
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函
一、 函的使用范围、分类
函是不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文；也使用于向有关主管部门请求批准。
从性质、格式的角度，分为公函、便函
从行文方向的角度，分为发函（去函）、复函
二、 函的写法
1、 标题
《北京市林业局关于将红叶斋列为旅游定点商店给旅游局的函》
《国务院办公厅关于同意南昌市承办20xx年第七届全国城市运动会的函》
《卫生部办公厅关于粉条生产加工中不能使用明矾的复函》
《关于商洽代培文秘人员的函》
2、 主送机关
3、 正文：
发函：缘由 + 询问、商洽、请求的事项 + 结尾（“盼复” “即请函复”）
复函：引述来函的日期、标题或发文字号 + 答复的事项 + 结尾（“此复”“特此函复”）
4、 落款
三、 写作函注意的问题
讲究礼貌，语气诚恳、平和。
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