20##年度秘书部招新策划书
前言
金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的20##届新生。新学年、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的记者团注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,我们的工作带来新的活力和希望!
一、招新目标和任务
(一)目标
1、 招新对象:广东商学院华商学院大一、大二学生
2、 招新地点:明星餐厅门口、第三饭堂门口
3、 报名时间:20##年9月15日、16日
4、 招新预定人数:300人
5、 面试时间:20##年9月中旬晚上(20:00-22:00)
6、面试地点:待定
7、 面试形式待定
8、招新要求:
A工作热情认真,责任感强,具有良好的沟通和学习能力。
B具有一定写作功底,熟练运用办公室软件,如word、excel、ppt等。
C具有一定团队合作精神,和管理能力。
(二)任务
1、 制作招新海报,包括记者团的简介和六个部门的职能及招新要求。海报粘贴在学院办公室的宣传栏,和两个饭堂。
2、 向物业公司申请摆摊证
3、 发布招新公告,张贴于各个宿舍楼下,复印招新报名表和招新简历表。
4、 向学生处负责老师申请招新所需的帐篷(6个)、桌椅(6张桌子,12张椅子)
5、 制定招新工作人员无课表,安排工作人员具体工作,包括搬帐篷、搬桌椅的干事;搭帐篷、布置招新场地的干事(张贴海报、写招新卡纸);招新摆摊处的咨询人员及派发报纸的干事。
6、 申请面试需要的课室(8间)
7、 各个部门准备面试和笔试的题目,并复印。
8、 制定面试工作人员安排表和面试官安排表。
9、 张贴《学院记者团面试公告》(第一轮)
10、 张贴《关于广东商学院华商学院学院记者团20##年招新第一轮面试结果的通知》
11、张贴《关于广东商学院华商学院学院记者团20##年招新第二轮面试结果的通知》
二、招新具体步骤
(二) 中期工作——第一轮面试阶段
1、 面试官及等候室人员安排表(负责人:张扬 胡婧)
2、工作安排说明
备注:各个部门的面试官可由该部门部长根据需要再灵活安排,但需考虑详尽,确保不与安排到工作的人员相冲突。
(1)每一张表限填20个名额,根据各个部门的面试时间推测,编排号比较靠后的面试人员最好建议他们隔天晚上再来面试。到时就按照原先编排的号码进行面试,不需要重新登记排号。
(2)楼梯口接待人员负责引导新生到等候室签到;
等候室领队人员交替带领新生去到面试课室,并负责告诉新生具体的面试流程;
面试课室门口秩序维护人员负责让面试人员有秩序地排好队,让他们静心等候,为面试流程稍作讲解。
(3)第一轮面试的筛选:每个部门面试参加人员的20%为进入第二轮的人数。
初步拟定,进入第二轮的人数(预计):
(4)第二轮面试时间地点待定
(5)第一轮面试后的第一天,各个部长务必把进入第二轮面试人员名单交给秘书部部长,由秘书部负责打印,并安排人员张贴公告。同时,由各个部门部长亲自通知进入第二轮面试的新生,通知以进入第二轮面试的公告为准。
(三)后期工作——第二轮面试阶段
1、工作安排
2、各部门工作人员安排表
3、各个部门面试结束之后,统计通过名单,并上交到秘书部,秘书部整理后再上交团长。
4、名单经老师审核批准之后,在宣传栏张贴《关于公布广东商学院华商学院记者团20##年招新第二轮面试结果的通知》。(印五张,一张留底)
5、各个部门部长通知录取人员已经通过面试,并将相关考核事项告知他们。
6、各个部门上交本次招新总结于秘书部,之后再汇总到副团长张焕伟处。
7、各个部门安排干事整理本次招新资料,包括包括面试人员资料存档。
三、招新结束后期工作
1、制定新的通讯录
2、给新成员发放工作证
3、策划总结大会暨动员大会
四、经费预算
五、注意事项
1、招新时,工作人员需提前对所有部门的职能了解清楚,做好引导介绍工作,有礼貌,维持好现场秩序。
2、工作人员需服从工作安排,如有特殊情况未能到工作岗位,需在接到通知之后马上向团长请假。
2、工作时每位干事需佩戴工作证。
3、各部必须至少出席一位副部长级别以上的团干成员作为面试考官,团委三名团长出席监督。
4、面试考官秉承公正无私的原则,根据面试者表现进行筛选。态度良好端正,能力优秀者优先。有特别要求的部门可在其他部门筛选符合条件的人才。
附:1. 《广东商学院华商学院校报编辑部学生记者团招新公告》(印500份)
2.报名工作安排表(6份)、简历表(印500份)
一、《广东商学院华商学院校报编辑部学生记者团招新公告》
广东商学院华商学院
校报编辑部学生记者团招新公告
《广东商学院华商学院报》编辑部学生记者团是学院办公室直接领导下的学生团体。自20##年10月组建以来,我们长期活跃于校园的每一个角落,采写学院大小新闻,通过校园网、校报及时报道我院师生的新闻动态,我们用笔触记录着华商成长的印记,我们用文字汇集华商人的精彩,我们用墨香传递华商的魅力。为结合学院发展需求,记者团将于近期面向全校学生,招贤纳士。加入我们,你的大学生活将有不一样的发展平台,你会在此结识与你志同道合的伙伴。
招新报名时间:9月15日、16日
招新地点:明星餐厅、第三饭堂门口 ()
期待你的加入!
各个部门招新要求
秘书处
1、 工作热情认真,责任感强,具有良好的沟通和学习能力。
2、 具有一定写作功底,熟练运用办公室软件,如word、excel、ppt等。
3、 具有一定团队合作精神,和管理能力。
摄影部
1、有一定的摄影技术与经验,能够应用处理图片的软件(如photoshop)(附带相关作品证明)
2、有自己的数码相机(单反者择优录取)
3、积极主动的工作态度,能吃苦,有耐心,有敏锐的观察能力
新闻部
1、有较好的写作能力,曾获各种文学比赛奖项者优先(提供证书为证)。
2、对各种现象持有自己的创新角度与观点,善于沟通,敢于吃苦。
3、拥有持之以恒的工作态度,对稿件负责,对所写文字负责。
策编部
1、思想比较活跃,有一定的策划经验
2、有一定的文字编辑功底,洞察力比较强,工作细心,
3、有较强的责任心和恒心,有较强的创新能力、应变能力,组织能力
外宣部
1、掌握制作海报的软件技能, 有一定的图片文字处理能力,懂得PS。
2、有主见、有耐心、恒心和责任心,具备一定的创新能力和学习能力
3、善于与人交流沟通,具有较强的团队合作意识,能够服从组织安排。
网络部
1、懂得一定的电脑基础操作,热爱网络制作或者图片制作;
2、懂得转载文章和各种信息的技巧。
3、目前可以上网的同学优先。
院报记者团
二〇##年九月 日
二、报名工作安排表
三、招新简历表
广东商学院华商学院院报编辑部学院记者团招新简历表
备注:如有作品刊登的,请带上并注明出版(发表)主要作品题目、时间和出处
第二篇:20xx年招新策划书
—共青团贵州大学委员会—
2012学年第二学期 校团委招新方案
新学期、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的校团委注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我校团委的工作带来新的活力和希望!? 一、招新目的:
为了保证共青团委员会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展校团委工作,实现校团委干部的新老交替,培养和壮大校团委干部队伍,保证校团委工作的连续性,充分发挥学生校团委的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。特制定此招新方案。
二、招新领导小组:
院团委老师:
总负责人: 各部门负责人:
办公室:岑广顺、何叶
组织部:吴钟山
宣传部:陈军国
科技实践部:贾林贤
素质拓展部:陆松
三、机构设置:
校团委(新校区)共设有5个部门:办公室、组织部、宣传部、素质拓展部、科技实践部。
四、招新细则:
(一)招新对象:09届新生以及10届学生
(二)招新要求:
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
*各部门的招新的具体要求在报名表背面
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—共青团贵州大学委员会—
(三)招新人数:
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报分团委书记处。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入分团委各部门工作。 五、时间安排:
1、3月8—13日,前期准备工作,主要是传单的发放、海报的张贴、展板的制作、场地的申请、桌椅板凳伞的租借和相关工作人员值班的安排。 2、3月14—16日,派发与收取申请表。
3、3月17、18日:第一轮面试
4、3月19、20日:第一轮笔试
5、3月21、22日:第二轮面试
6、3月23、24日:公示名单
六、招新地点:暂定2号学生住宿楼傍边的水泥地。
七、活动经费:传单:500张×0.20元=100元,报名表:500张×0.2元=100元,海报20张×1.00元=20元,笔10支25元,外加写POP用的笔和纸费用待定。工作人员午餐和晚餐自行解决。
八、各部招新具体要求:
(一)办公室
办公室是管理校团委内部事务的职能部门,起着协调联系校团委各部门工作的作用,是校团委的重要后勤保障,保障校团委各方面工作的顺利开展。部门工作主要分文档、内联和财务三个板块。
招新要求:
1、工作积极热情,办事严谨负责;
2、虚心好学,并具有良好的团队合作能力;
3、不需要很强的专业知识技能,但要具有上进、求实的精神(有相关学生工作经验和办公室工作技巧的优先考虑)。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(二)组织部
组织部是隶属分别团委的一个职能部门。主要职能为:组织广大团员青年学习马克思主义理论知识、提高学生的思想道德素质和综合素质。招新要求:1、具有端正的工作态度和高度的责任心,做事细心严谨,有一定的写作功底;2、善于独立思考,具有一定的团队合作精神;
3、熟练运用Word\Excel\PPT等MS Office软。
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—共青团贵州大学委员会—
(三)宣传部
宣传部主要负责学生会各项重大活动的宣传企划工作。通过展示主题海报、活动海报以及大幅喷绘等多种方式为活动造势升温,使活动为人知晓,深入人心。部门的主要职责包括各类海报、大幅喷绘、晚会舞美企划布置、周边纪念品制作等。
招新要求:
1、工作积极主动,态度认真、严谨,富有热情;
2、有一定美术基础,设计功底;对平面构图,排版设计颇有兴趣;有良好的文字功底;
3、熟练掌握电子制图软件者(如PS、AI)优先考虑。
4、懂得网络维护和网络安全维修等相关技术。
(四)科技实践部
校团委科技实践部是校团委直属管理的部门。为广大同学提供一个接触社会、深入社会的平台,让学生在社会中提高自己、锻炼自己。
招新要求:
1、具有较强的责任心和工作热情,积极为广大同学服务;
2、态度认真负责,善始善终。
(五)素质拓展部
九、四月初召开新一届校团委(新校区)工作会议大会,时间和地点待定。
十、总结本次院校团委招新工作。
注意事项:
1、各部门要按照分校团委书记的统一安排高效的开展招新工作;
2、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
共青团贵州大学委员会新校区 20xx年3月10日
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