物业项目年会报告

时间:2024.4.27

Xxxxxxxx项目年会总结报告

各位领导、各位同事

值此辞旧迎新之际,百忙之中,我们利用今天召开xxxxxxxxx项目年会。首先,请允许我,在此给大家拜个早年,祝大家新年快乐,阖家幸福。对大家在过去的一年里,克服重重困难,确保了全年工作任务顺利完成,表示衷心的感谢!紧张而充实的20xx年在忙碌中划上了一个圆满的句号,回首过去的一年,在公司领导的关心和相关条线部门的鼎力支持下,秉承“真诚、规范、高效、亲情”的服务理念,经过项目全体员工共同努力,在经营管理、服务质量、团队建设等方面取得了可喜成绩,各项工作顺利完成,实现了年初预定的任务和目标。取得收获的同时也存在很多不足,下面我就20xx年度xxxxxx项目工作情况向大家汇报。

一、项目年度指标完成情况梳理

1、经营指标:

收入:3317583.77元【包含:物业费收入382890.20元;前期开办费收入1120988.80元;出入人员管理费收入1367元:售楼处收入1146328.80元;受托资产会所收入:662264.40元.】

支出:3331029.46元(含人员费用2555254.67元;行政办公173734.11元;设备维护32915.49元;秩序维护:24760元;清洁178098元;社区文化 121878.80元;其他:51770.84元)。

2、其他指标:

截止20xx年12月30日,在业主投诉方面,400电话投诉全年共20起,正常结案关闭16起,强制关闭4起,投诉处理完成率为90%;房屋质量报修方面,全年报修6333项,完成5717项,未完成616项,房屋保修完成率90%;物管中心移动办公检查全年共12次,检查出问题共316项,项目完成整改285项,未完成31项,董办检查问题36项,项目完成33项,未完成3项,问题整改完成率为90%;全年项目品质提升计划39项,完成28项,未完成11项,完成率71%;全年项目服务提升计划37项,完成32项,未完成5项,完成率86%;项目年度综合计划41

项,完成37项,未完成4项,完成率90%;12月份对世纪城小区400户业主进行满意度调查,满意度为90%,其中不满意为秩维2%、工程4%、客服2%、环卫2%。

二、项目本年度工作内容及成果

1、圆满完成xxxxxxx1.1期住宅区和1号、3号商业街的交付工作

1.1期住宅区于20xx年1月28开始交付业主,商业街于今年5月份交付业主。截止20xx年12月30日,共完成1.1期住宅交付1023套,交付率为94.27%,装修832户,装修率76.89%;完成1号和3号商业街交付78户,交付率为50.65%,装修78户,装修率50.65%。

2、完成了1.2期物业前期各项准备工作

根据城市公司要求,1.2期在20xx年1月1日前交付,物业公司为保证房屋顺利交付,针对1.2期现状,制定物业前期管理方案和各项工作推进时间节点,做好物资方面的充分准备,加班加点组织员工学习前期物业管理知识、入伙知识、统一说辞、模拟演练,为房屋顺利交付打下坚实的基础。

3、圆满完成小区供热任务

今年xxxxx项目为初次交付,入住业主500多户,冬季供暖是关系到每位业主最关心的问题,在城市公司大力支持和帮助下,物业全体员工的努力下,精心筹划,充分准备,部门间积极合作,同心协力,使供热任务圆满完成。

4、落实公司星级服务标准,重点突出公司特色

xxxxxxxxxx作为中端住宅区,项目执行xxxx物业住宅服务四星级标准,自交付以来,项目不断落实并完善四星级住宅服务的管理规范,通过培训,使员工了解并掌握星级服务管理基础性条款,在工作中开展实施,定期进行考核,不断提高服务规范、服务标准。开展中南物业公司有特色的管家服务、一站式服务和12345上门维修服务,为客户实实在在的解决问题,重视开展软性服务,与客户搞好关系。通过这些服务措施的开展,赢得了许多业主的认可。

5、注重品质提升,不断完善

xxxxx1.1期交付后,工程遗留问题较多,需要品质提升整改的项目很多,主要进行了五年返整改、单元大堂装饰、小区出入口规划、园区及楼层标示标牌制

作、办公中心规范等,通过不断的整改和不断的完善,xxxxx项目的物业管理体系已成型,已基本健全并初具规模,xxxx物业的整体形象正得以展示。

6、积极拓展招聘渠道,完善项目人事架构,完成人事招聘需求。

在20xx年上半年,我们项目员工人数较少,远远达不到项目运作的需求,为此,项目制定了针对性的人事招聘计划,实施全员招聘、有奖招聘,利用各个媒介平台,发挥各方面的优势,在较短时间内,人事招聘取得了可喜成绩,各部门人员得到补缺,项目人事编制得以充实完善。

7、注重园区安全管理,制定安全管理措施,切实维护业主利益。

根据园区实际情况,制定一系列的安全管理措施,对园区实施人车分流,进出小区采用刷卡管理,进出车库的车辆实施凭卡进出,严格管控外来人员和装修施工人员,通过对非本小区人员实施登记备案制度,定期组织安全检查,发现问题及时处理,对物业员工和小区居民进行安全知识宣传,强化全民防范意思,确保小区安全、稳定、和谐。

三、项目20xx年度取得成绩的同时,也存在一些问题

1、团队基础比较薄弱,业务能力欠缺

项目物业管理班子组建一年多,多为外聘新员工,并且员工流动性较大,对公司的企业文化、管理理念、作业标准和作业流程还处于学习和磨合期,短时间内还不能完全展现公司的服务水准,员工的自身经验和优势不能得到充分发挥;有的员工再来公司之前,由于未从事物业管理行业,不具备岗位专业知识和经验,对物业服务工作的开展有很大的制约。

2、与标杆企业差距较大,未能很好容纳先进的物业服务方式和理念

项目根据公司要求,致力于学习万科和龙湖等行业标杆企业的物业服务模式和经验,定期组织对行业标杆楼盘的参观和学习,不断提升xxxx物业服务水平,从目前效果来看,我们所学到的只是表面上的一些知识,并未真正领会到标杆行业的物业服务精髓和内在的经营理念,对自身固有的服务模式和经营理念过于坚持,未能从“根”上做到改革、创新。

3、工程遗留问题整改进度缓慢,造成业主怨气较大。

xxxxx1.1期交付以来,房屋保修问题6000多项,至今还有600多项未完成,维修问题主要体现以下方面:1)、维修人员不足;2)、维修质量不高;3)、责任单位推诿、扯皮;4)、维修过程中与业主失约;5)、责任单位领导对交付区的后期维修不重视。对于此现状,物业多次对接城市公司,召开遗留问题推进会,协调各售后维保单位,相关责任单位并未针对维修问题增加人手,加快进度。业主对房屋质量整改进度非常不满意,怨气较大,后又将矛盾转移到物业,对物业意见颇大。

4、员工纪律性较差,责任心不强

工作责任心、团队意思和团队纪律是团队战斗力的重要体现。在现在的项目团队里,有的员工个人主义较为严重,为自己着想的太多,计较的太多,无视公司纪律,无视公司利益,对主管安排的工作推诿、扯皮,出工不出力,对于不在自己责任范围内的事情基本不管,没有体现应有的责任心;个别管理人员自身要求不高,不能严格遵守公司各项管理制度,也未能为员工做很好的表率。

5、部门内部信息不通畅,存在部门墙

部门间的协调是项目上工作得以完成的保证。在日常工作中,部门间的信息得不到共享,导致处理问题口径不统一,影响对外沟通;部门主管出现抱怨,不敢负责任或者缺乏责任心;部门间协作沟通太少或沟通失效,导致工作不能很好的完成;部门强现象的存在,协作沟通就出现了障碍。协同增效是部门间沟通的目的,而部门间协同又需要有效沟通作为保障,解决好沟通不畅或沟通实效的问题,至少能解决项目60%-80%协作乏力的问题。

四、项目20xx年重点开展的工作计划

1、强化规范服务意识,进一步提升工作质量

在下年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面落实星级服务标准,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的问题,千方百计让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化

养护工作;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进xxxxxx工程返修。

2、强化规范管理意识,推进工作规范化运作

项目团队要强化管理意识,认真落实公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。另外,要做好绩效考核工作,我们将通过员工实际工作的开展对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情况基础上对各部门进行月度考评,再根据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。

3、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力

企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,在下年的工作中,我们要继续开展多种样式的培训,通过不同的培训平台丰富员工的业务知识,提高员工的整体素质和专业工作能力,夯实团队基础,打造一流的团队。

4、重视社区文化的建设,搞好物业与业主的关系

下年度项目提供有偿便民服务和无偿便民服务,严格落实社区活动计划,做到重大节日有活动,并做好节日宣传;重要节日园区有节日装点,渲染节日氛围,营造和谐环境;对业主进行走访,了解业主的活动需求,针对不同的业主群制定多样的社区活动内容,物业员工积极参与,与业主联欢,拉近员工与业主之间的关系。

5、重视物业软性服务开展,增强业主满意率

物业软性服务的提升是展现物业实力的一个很重要方面,也是落实公司“真诚、规范、高效、亲情”服务理念的重要体现,通过一些细微的、人性化的服务,让广大业主无时无刻都体会到贴心的关怀,展现物业的亲情,融洽双方的关系,创造良好的生活环境。

6、严抓计划落地率

在20xx年严总确保各项计划的严格落实,每周例会各部门要对本部门年度各项计划完成情况进行汇报,制定计划落地考核机制,对部门未完成的计划事项进项处罚并制定下一阶段完成时间节点,加大计划事项监督检查,杜绝弄虚作假。

7、及时跟进1.2保修问题、装修管理及保证1.3期房屋顺利、规范交付

1.2期7#、8#、9#在年初交付,交付后房屋整改问题将是业主最为关心的问题,我们物业中心要做好业主报修问题记录和汇总,在第一时间地将整改问题汇报地产,积极与地产工程对接,推动户内保修问题整改,避免因房屋整改不及时影响业主的装修入住而引起的纠纷;3月以后是集中装修阶段,物业中心要规范装修申报、严格审核、加大装修巡检力度,严禁违规装修事件的发生;1.3期4#、5#、6#楼计划在20xx年6月份正式交付业主,我们必须做好前期介入、接管验收、入伙物资准备及培训等,确保1.3期房屋的顺利交付。

8、积极开展多种经营和有偿服务

多种经营是现代住宅物业管理服务必不可少的一部分,业主的需求在不断的多元化,物业管理也要变得多元化,物业管理企业进入小区的目的,是为业主提供优质的管理和服务,最终使业主的物业保值、增值,我们做好物业管理本职工作的同时,根据业主的需求,可以开展一些物业服务合同中没有包含的相关经营活动,寄给业主提供了方便,有给物业管理企业带来了收益,互惠双赢。

五、下年的工作目标

1、实现顾客满意度≥90%;

2、报修响应及时率95%;

3、回访率不低于总户数的80%;

4、公共配套设施完好、无随意改变用途;

5、公共设备完好率≥95%;

6、员工培训100%;

7、无消防责任事故;

8、无安全责任事故;

9、年度计划落实率90%;

10、业主投诉处理率95%

总之,在20xx年,是继续夯实基础,规范管理、规范服务的一年,是整体提升的一年,我们将通过全员的努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支纪律性强,作风过硬,专业水平高,能打硬仗的物业团队;进一步提高物业服务标准,完善作业体系和记录,加大品质提升,实施ISO9000质量体系管理,为20xx年创优作好铺垫。全面完成各项经营管理指标,保证公司的经济效益;通过管理的规范和服务提升,不断提高客户对中南物业的信赖和满意,通过好的物业管理为xxxxx创造一个为舒适、便捷、安全、高效的住宅社区。


第二篇:物业服务项目收支情况报告撰写规范


物业服务项目收支情况报告

撰写规范

第一条 物业服务项目收支情况报告是物业服务企业

对上一年度服务事项、收费项目、收费标准、收支明细等内容的有关情况说明,运用财务报表和文字信息,反映整个会计期间物业服务项目经营活动的书面文件。

第二条 物业服务项目收支情况报告由物业服务企业

负责撰写。

第三条 物业服务企业应当于每年第一季度在物业管理区域内显著位置公告上一年度物业服务合同履行情况、物业服务项目收支情况、本年度物业服务项目收支预算,公告时间不少于15日。

物业服务企业保证提供数据和信息的真实性和完整性,业主提出质询时,物业服务企业应当及时答复。业主共同决定或者业主委员会要求对物业服务项目收支情况进行审计的,物业服务企业应当予以配合。

第四条 物业服务项目收支情况报告主要包括以下内

容:

(一)项目基本情况:对物业服务项目基本情况、收费标准、物业服务费用收费方式进行描述,简洁、概括地反映物业服务项目总体情况。

(二)物业服务项目收支总体情况说明:总括物业服务项目整个会计期间的物业服务费用收入及成本费用支出情

1

况、物业经营收入及物业经营费用支出情况、物业共用部分经营收入及经营费用支出情况和业主累计欠费情况。

(三)物业服务项目收支情况表:以物业服务项目日常运行为基础,通过报表形式反映物业服务项目整个会计期间损益情况,由物业服务收支情况明细表和物业共用部分经营收支情况表组成。

物业服务收支情况明细表是物业服务企业依据日常账簿资料,通过运用收入、支出类科目,反映物业服务项目主要资金流量和经营状况,分为包干制和酬金制两种类型。酬金制物业服务收支情况明细表,以物业服务企业按约定比例或者约定数额提取酬金为编制基础,披露物业服务费用收支、物业经营收支及业主欠费情况。包干制物业服务收支情况明细表,以物业服务企业向业主收取固定物业服务费用为编制基础,披露物业服务费用收支、物业经营收支情况,并补充说明物业经营收支中共用部分经营情况。

物业共用部分经营收支情况表是对物业服务项目共用部分以出租、出借、经营等方式取得收益的财务记录,提供物业服务项目共用部分的经营状况。

(四)物业服务项目服务事项说明:是物业服务企业对整个会计期间内提供的重大管理事项和服务措施的文字描述,使业主全面了解物业企业的服务内容和资金流向。

第五条 物业服务项目收支情况报告正文应当用A4纸打印,空格部分应当用钢笔(黑色墨水、蓝黑墨水)、签字笔或者打印填写,空格部分若不填写内容,应当用“X”划掉,财务报表中未发生金额填写为“0”。

2

更多相关推荐:
物业管理服务报告

物业管理服务报告尊敬的各位业主及使用人为了创造一个优美舒适安全文明的现代居住环境不断提高我们的物业服务水平我们本着我们多努力让您更满意的服务理念现将我们三年来的物业服务报告呈现于您以便您能够较全面地了解我们的服...

物业部工作报告

工作报告根据物业部实际情况及现有的工作汇报如下:日常物业安全工作:一、维修工作1.完成本年的水、电费及维修费用的预算并制定节约方案。2.配合中博施工人员对1#楼内部进行消防系统改造。3.外围高炮维修完成。4.外…

20xx年度物业服务报告

Diknowdocsharedatacurwork175561136doc12年度物业服务报告物业服务报告报告编号001项目名称益州蓉苑益州锦苑报告时段20xx年1月1日至20xx年12月31日尊敬的业主住户为...

物业调研报告

调研报告关于科海物业的调研专业物业管理学号20xx122131姓名胡明红今年暑假我在科海物业管理有限公司进行了物业管理实习工作在实习期间我依次对设施管理事务管理保安管理进行了实习在实习中我通过对科海物业公司的调...

物业公司年终总结报告

20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司各级领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制定的工作目标开展工作,取得了20xx年度工作的阶段性胜利…

物业自查报告

物业服务质量自检报告市房管中心物业科:根据房管中心物业科对物业公司各项工作的指导精神,以及对服务等工作的具体要求。我们针对各项具体工作开展了全面细致的自查自纠工作,现将有关情况汇报如下:20xx年即将进入二季度…

物业企业业绩报告

XXXX物业管理企业业绩报告XXXX物业服务有限公司于20xx年6月成立自企业成立以来在XXX建设局房地产科的大力支持与帮助下物管企业在规范管理方面有了长足的进步各方面都取得了较好的成绩受到小区业主的广泛称赞现...

20xx年物业管理行业年度分析报告

20xx年物业管理行业年度分析报告分析报告(20xx年)(内部资料)战略规划部二〇XX年十二月I物业管理行业年度目录目录.............................................…

20xx5139170物业公司可行性研究报告

物业管理有限责任公司项目公司名称编制人员完成日期可行性研究报告泉州市XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX20xx年XX月XX日物业公司可行性研究报告目录第一节项目概况2第二节...

物业申报资质 申请报告

北京万科物业管理有限公司企业资质申请报告北京市住房和城乡建设局我公司成立时间为20xx年1月2日公司注册地址为北京朝阳区北海路19号公司法定代表人为王有才总经理为王中旺因业务需要特向你局申请物业管理企业暂定资质...

成立物业公司的可行性报告

关于物业公司成立的可行性报告一新成立物业公司的可行性分析一设立的必要性1目前国家规定新开发物业必须落实日后日常物业管理单位2各个城市的业主日渐对购置物业后日常的物业服务需求意识越来越强希望所购买的小区日后有物业...

物业公司内部审核报告20xx.7.8-10

物业公司内部审核报告单位编号123456保存部门质量安全环保部保存期3年7

物业报告(43篇)