关于检车线业务室配备专用电脑的申请报告

尊敬的领导：

现因工作需要，特申请配备电脑一台。详细理由如下：

1、根据《实验室资质认定评审准则》的规定，实验室不但要建立和运作质量管理体系，而且要把质量管理体系形成文件，以便于阅读，查看及明确相关职责。

管理体系文件主要有管理质量手册，程序文件，作业指导书，表格报告及质量记录文件构成。

质量管理体系活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。每个PDCA循环，都不是在原地周而复始运转，而是象爬楼梯那样，每一循环都有新的目标和内容，这意味着质量管理，经过一次循环，解决了一批问题，质量水平有了新的提高。不断循环运行活动的过程，将产生不断地质量文件记录，需要不断地收集、记录、整理、编辑、修订。

2、业务室作为质量管理体系建设的核心，质量体系文件的主要起草者，并且肩负办公室职责，如按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；文书归档工作；负责做好印章管理工作；负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；培训资料的起草等等。

3、人脑的储备知识是有限的，而电脑在互联网的世界其信息是海量的，利用电脑可搜索查询利用对我们有用的有关信息资料，查漏

补缺，优化不足的地方，淘汰落后的思路方法。

4、电子文件档案的几点好处：

电子档案的建立,人员可通过简单的操作进行查询和利用。 一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料。

二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用服务的总体水平。

三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。

四是有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。

当否，请批示。

检测车间业务室

梁彦国

20xx年10月31日

第二篇：计算机和办公室申请报告

安徽国防科技职业学院信息工程系

关于计算机和办公室申请报告

尊敬的各位领导：

您好，我院信息工程系计算机协会、软件协会、网站协会、网络协会、动漫协会自成立以来，一直将计算机领域的各项专业技能培养作为各协会的立足之本，例如在长期开展的义务维修计算机活动中，共计解决我院计算机各种问题约2300余次，解决其他院校计算机问题约百余次，在此活动的长期开展中，也赢得我院广大师生的一致好评，从根本上消减了同学们的经济支出，维护了广大同学的利益。

因我院计算机协会（以及包括软件协会、网站协会、网络协会、动漫协会）在日常的计算机领域相应技术的函授过程中，无法满足各会员对学术、实践、交流以及办公等方面的需求，也对各个协会今后的课程和实践活动等开展造成了一定的阻碍，因此做出在计算机和办公室方面的申请，如下：

一、背景和现状分析

1、计算机协会等五大协会是各具专业性的协会，在成立以来，一直以服务我院广大师生为宗旨，不断在计算机维修、维护等领域有新的突破，在长期的义务维修实践活动中，也体现出了计算机协会众多计算机爱好者对计算机热爱之情。

2、现计算机等五大协会在计算机专业知识交流的同时，因缺乏计算机硬件方面的支持，有些知识点在以函授的方式情况下，只能通过口述理论知识去完成，在内容表达上非常抽象和空洞；无法通过实践进

行理论指导以及对会员的水平检验。从而导致若干会员对计算机领域的知识失去兴趣以及后期协会内人员的流失。

3、计算机协会针对新生在每三和周六中午十二点半，都会定时开展关于电脑知识的授课活动，无论是动手实践还是理论知识的讲解都需要用到电脑进行演示教学，而因五大协会中的人员过多，使我们用到电脑的频率更加频繁；同时，我们举办的大部分活动都与电脑有密切关系。比如：硬件的介绍和讲解；电脑的构成和组装；常用的电脑软件的的使用；程序编辑于设计；系统的重装与维护等等，我们的活动很需要用到电脑。如果有充足的电脑设备，我相信能使我们的活动举办起来更加轻松便捷，更能达到预期的效果。所以提出计算机的申请是为了更好的促进同学之间的学习和交流。

4、现计算机等五大协会办公室位于教1栋506，是一个仅有十平方左右的小教室，内部摆设数张课桌等基本硬件设施，但已占据该教室的绝大部分空间，无法满足日常的会议、实践、学术探讨等诸多事项的开展；在长期进行的义务维修活动的开展中，因室内采光度、空间过小等各方面的影响，无法满足基本的维修环境要求。

二、申请方案

1、申请四台PC机用于长期的教学和活动使用，配置如下：

1) 奔腾双核处理器（时钟频率≥2.4GHz）；

2) 硬盘大小：≥250G；

3) 内存大小：≥1G；

4) 配置刻录光驱；

5) 配置鼠标和键盘；

6) USB无线网卡一只（用于对台式计算机在重新安装系统后，联网

下载安装驱动以及更新补丁等使用）；

2、四台机器的主要工作分配如下： 第一台：主要用于对计算机专业性理论知识开展后所对应的实践活动进一步完善，例如：系统安装、计算机维护等。因此，此台计算机的配置不要求过高，可供简单使用即可。 第二台和第三台：主要用于对各协会所授内容的进一步上机指导，这两台计算机配置要达到中等以上，因为在辅导的同时，会将各专业所学习的软件进行安装，例如：Photo Shop、Adobe Flash、DreamWeaver、3D Max等大型软件的安装和运用，因此在在计算机的配置要求上比较苛刻。 第四台：主要用于对台式计算机所出现问题的教学内容，例如：

① 对常见台式计算机的硬件认识；

② 如何更换台式计算机的硬件；

③ 如何拆装台式计算机等；

因此，此台计算机的配置要求不高，但是能够在拆装完后，能够正常开机，作为对会员拆装计算机，再次组装后的考核。

3、关于对办公室的申请：

办公室的申请是为了更好的开展计算机专业知识的实践活动，例

如：计算机义务维修活动，此活动在长期的开展中，因为空间的问题，无法在有限的空间内进行计算机维修、干事会议、学术交流、实践辅导等诸多事项的开展；因此意在申请与对面大艺团对调办公室，或是申请其他闲置教室，以满足五大协会在今后活动、会议、课程等方面开展，更进一步的促进五大协会之间的交流，使今后五大协会的各方面活动，能够更好、更有效的开展！

希望各级领导能够同意信息工程系五大协会对计算机和办公室方面的申请，我们将不断努力，继续以服务全院师生为宗旨；以共同进步为理念，不断学习计算机领域知识，提高个人专业素质；同时，完善协会内部体系，将各协会做大做强！

此致：

敬礼！

申请单位签字：

计算机协会：

网络协会：

软件协会：

视觉特效协会：

申请日期：20xx年9月13日