毕业20年同学聚会策划书

毕业20年同学聚会策划书

制作时间：20XX年5月20日

目 录

第一部分、第二部分、第三部分、第四部分、第五部分、第六部分、第七部分、第八部分、 前言------------------------------------第1页聚会的必要性----------------------------第2页聚会时间安排----------------------------第3页聚会场地及出行安排----------------------第4页聚会时间选择及活动项目设计--------------第4页聚会经费管理----------------------------第6页活动安全注意事项------------------------第7页筹备组联系方式及名单--------------------第8页

前言：

老同学们，你们好！

斗转星移，岁月如歌，转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX，我们度过了令人难以忘怀的三年；美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程；曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐；还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意；也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过，幻想着自己的将来；总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下，把酒言欢，畅谈人生??在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬，曾经我们说过今生不会相忘！

转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前，你我都是青春少年，20年后，你我都步入不惑之年，再过20年，我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会

勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨，激发更多对未来的憧憬??这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想20年来，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力，可我们都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，当年意气风发的同学们也应该聚一聚了，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，常常魂牵梦绕，让人难以忘怀。

当我再次翻看毕业照片时，才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字，当看到曾经潇洒的XXX已经离我们而去时我彻底无语了，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在此之前我们不曾约定过今日的再相聚，岂知这一等就是20年?? 如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务，念同学情份，毅然参与，期望大家敞开心扉，共话沧桑，让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20年来的人生经历！

聚会必要性：

（1） 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

（2） 毕业20年的聚会，既是为了相互保持联系，维系同学之谊，更是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

（3） 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加??

一、总体思路及目标：

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

（1） 参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。

（2） 活动要明确主题；整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

（3） 活动项目要丰富和有意义；设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

（4） 活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

二、主要考虑以下主旋律：

1、同学重逢、叙旧；

2、一起观光旅游；

3、校园重游；

4、聚会（全程摄影、照相、制作VCR、通讯录)；

5、活动过后促进同学间沟通和联系，确定下次聚会时间及地点；

6、其他活动（大家提想法）

毕业20年后，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

聚会时间安排：

一、活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

1、 7月18日16：00~17:00 抵XX后电话向组委会报到；

2、 7月18日18：00~20:00 在XXXX聚餐，本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表；

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3、 7月18日20:00 促膝畅谈；

4、 7月19日07:00 起床吃早餐；

5、 7月19日08:00 在XXXX集中XXXX半日游（ 等景点）；

6、 7月19日12:00 午 餐；

7、 7月19日12:30 午休90分钟；

8、 7月19日14:00 校园重游（参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处）；

9、 7月19日16:00 拍集体照（全体到会同学与到会的老师合影）；

10、 7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会（全体到会同学与到会的老师座谈交流）；

11、 7月19日18:00 聚 餐

12、 7月19日20:00 活动待定；

13、 7月20日07:30 起床吃早餐；

14、 7月20日08:30 重游 ；

15、 7月20日11:30 午 餐

16、 7月20日12:00 难说再见；

聚会场地及出行安排：

聚会地点：XXXX会议室；

签到处：要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌，有一名同学，负责记录、核对到来人员信息；

会 场：要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕；会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒；

聚餐地点：XXXX餐厅；

聚餐处内部设置：桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式；桌数根据当时的情况来订； 菜 单：调查要来的同学再进行具体规划；

活动场地：先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比，再来进行预约； 出行工具：提前与旅行社签订合同，聘请导游，安排车辆,统一行动；

集合地点：视实际宾馆下榻情况确定。

聚会时间选择及活动项目设计：

一、时间选择：

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择周末（建议放在7月18日至20日），原因在于同学聚会机会难得，而大多数同学都有自己的一摊工作，长时间离开比较难，选择周末可以最大限度减少工作阻力；

之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难；其次活动行程的方案和确定落实也需要时间；XXXX夏季正值旅游旺季，早定行程，以便确定航班和酒店，防止交通和住宿困难；另外资金到位也需要时间；

1、筹备阶段：

成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理，XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节；

从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排；

2、筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理，完成活动策划方案的撰写，印制相关文书； 负责召集筹备会议； 完成活动召集任务；

初步预算经费及筹集启动经费；

确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动；

筹备组建立银行帐号提前汇，方便大家款；

筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员；

负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、

况和有关事宜；

公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系；6

二、活动项目设计：

1、时间设计： 要及时在同学群上公布报名情

我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情，最终计划要看大多数人意见再定；

整个活动内容要丰富，行程要严谨，避免出现赶行程、等行程现象； 整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

大多数同学不在一起，商量主要依靠电话和QQ，至少要提前确定人数和聚会时间。

2、个人建议如下：

1、XXX半日游；

2、校园重游

3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会

4、由筹备组整理通讯录，在1123456789群里发布，便于同学相互联系和后续交流。

5、合照的电子照片放到1123456789群共享空间，以供下载。其它照片由筹备组收集整理，打包上传群空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

6、本次活动，虽是同学的集体活动，但考虑不惑之年的同学远道而至，孤家寡人恐难成行，在确保安排妥当的前提下，家属、孩子随行自便。

7、充分依靠网络做好后勤保障，信息时代，网络已经深入千家万户，“去哪儿”、“携程”网，方便可靠，既可以订机票，又可以订酒店，建议尽早，推荐XXXX酒店（XX路XX巷1号），学院对面。

聚会经费管理：

一、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于各位同学审核；

二、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）

活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）

设立收款专户，接收报名费；

活动结束后，及时公布收支明细；

三、经费主要项目

活动期间租车及半日游费用：XXXX元；

餐饮：按人均XXX∕两顿午餐\一顿正餐；

其他：摄影、及制作VCR；

初步预算所有费用为：XXXX元；

筹备总资金：实收XXXX元

剩余资金处理：剩余资金为XXXX元，分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金，存入下次聚会筹备组账户里。

活动安全注意事项：

本聚会活动目的是加强同学友谊，在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值，筹备组希望同学们注意：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连，按照聚会日程安排，统一进行活动，不得擅自脱离团队。提高时间观念，服从组委会的领导，遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：尊重别人就是尊重自己；每位同学都要有礼大度，讲团结，讲风格，互谅互让，避免发生斤斤计较，而与他人发生口角、争斗等行为；力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 其它注意事项：

1、活动需要携带的个人用品、药品请自备；

2、请事先得到你家人的认可和支持；

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人最好准备一个节目；

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

筹备组联系方式及名单：

XXX 联系电话：133xxxxxxxx；

XXX 联系电话：138xxxxxxxx；

XXX 联系电话：138xxxxxxxx；

XXX 联系电话：133xxxxxxxx ；邮箱：ERER26@126.com

同学群：1123456789；

报名日期：20XX年6月20日—20xx年7月10日；

报名费：1,000元每人（请于活动前10内天交纳，如有特殊情况延迟交纳，请提前告知筹备组）； 筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）。

开户行：工商银行

户 名：XXX

账 号：6212263400048764867548

XXX大专班同学聚会筹备组 XXX

20XX年5月20日11

第二篇：高中同学聚会策划方案

高中同学聚会策划方案

一、本次同学聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的有的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??十五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—聊城二中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对高中生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20xx年10月1日，聊城二中94届高三（2）班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。15年的分别，15年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享多年来的人生经历，特拟订本活动策划书。-

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。15年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

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三、聚会安排：

1、聚会时间：暂安排在20xx年10月3日，共1天。

聚会地点：水城休闲广场。

2、组委会人员职责分工：

总负责：夏玉龙(负责全面协调工作)

统筹组： 李又保 肖君启

李又宝 负责联系聚餐地点，KTV地点；

肖君启 负责签到，集中，现场指挥，安全等；潘亚华 协助收取本次活动经费

财务组:王秋东 潘亚华

负责经费收支，领批，监督，统计，公布等，一切开支都从这里支取，其任何人支出的费用在后面写上自己的名字，具体分工二人商议再定。

后勤组： 蔡庆忠 王树明 何凤彤

负责聚会所需物品的采购、舞台的布置、礼品的采购、条幅的制作等事物。 策划组： 葛召华 宋东福 李连勇

负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。

葛召华负责聚会策划，整理和打印通讯录；

宋东福、李连勇负责联系与会人员；

宋东福负责合影，整理上传照片。

注：每一个组的第一人为本组总负责，本组所有事情他统筹安排，都要清楚。 工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3、参加人员:高三（2）班全部同学。

4、聚会经费:

a)聚会当天收取活动经费，每人150元。

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b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。

c)给参加的老师每人准备一份礼品。

本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。(此处有待商议)

四、聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

五、聚会流程:

方案Ⅰ：

对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：

1、聚集：

8：30∽9：30签到，每人发白纸写上自己的姓名交给签到人员，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。 聚集地点：学校大门口（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。

2、前往母校：

9：30∽11：00参观二中，叙当年事，忆少年情，留下合影，留下永恒的记忆。11：15 校大门或主楼合影。

3、午餐：

12:00--12:05在 酒店，组委会再次清点人数。

12：10--12:25夏玉龙主持，先请校领导发言，然后请参加老师每人送一份祝福，庄老师代表发言，最后大家干杯吃饭。

12:25--2:30午餐正式举行，由组委会主持并组织，席间增强就餐气氛5名同学以上登台演唱。

4、前往带状公园：

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3:00集体乘车到达孔繁森纪念馆，沿途观赏风光，3:30左右到达一块比较大的绿地，大家做个游戏，打打牌，聊聊天。推荐几个游戏，一个是丢手绢，丢到谁谁表演节目（挺搞笑，但是让大家回到儿童时代），二个是天黑请闭眼（可以测试大家十五年之后性格有没有变，人数不受限制），三是以抽#9@k的方式选出成员，分享他（她）15年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。注意：大家都悉心听听每个人的心声，每人有3∽5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。

时刻注意大家的安全，个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。

6:00----8:00晚饭。可以考虑一个大大的地摊。

晚饭后可以KTV

方案Ⅱ：

对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：

1、聚集：

8：00∽8：40签到，每人发一张#9@k并写上自己的姓名交给签到人员，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。

聚集地点： （具体另行通知，Q群公布或手机短信通知） 2、8;40---11:00往事再现：以抽签的方式轮流讲述当年的某一个片段以及毕业以来的经历。

3、KTV.11:00---11:50增强活动气氛，同学登台献艺。

4、11:50——2:20午餐

5、前往母校:

14：30∽15：00到达二中，在二中大门前集合。

15：00∽16：00参观二中，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。

16：00聚会结束！

六、聚会后续事宜:

1、由统筹整理通讯录，在高三（2）班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

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2、合照的电子照片可以放到高三（2）班群共享空间，以供下载。其它照片由宋东福收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由蔡庆忠负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

七、费用开支预算：

暂按50人参加计算（含老师），大概数字仅供参考

方案Ⅰ预算：

1、午餐：五桌，每桌500.00元，合计2500.00元。带晚饭要增加费用

2、矿泉水：100瓶，每瓶1.50元，合计150.00元

3、酒水饮料：五桌，每桌200.00元，合计1000.00元

3、老师纪念品：10份，每份150.00元，合计1500.00元

4、租车费：600元

4、杂项（照片的洗印、通讯录的打印、舞台的布置、条幅的制作、KTV等等）：合计800.00元，

5、KTV 看情况，估计这一项差不多就得1500元

总计：6550元

按到场的45位同学，每人150.合计45*150=6750

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