2013-2014学年

俄语系外联部工作计划

大纲

一. 招新及新部员培训

二. 外联部内部建设

三. 与柠檬派合作在上外进行宣传与推广

四. 配合文艺部的迎新晚会，拉活动资金及礼品赞助

五. 配合俄语系的俄语文化节，拉活动资金

六. 举办新一届的“谁是大胃王”比赛

七. 协助其他部门举办2014届毕业生毕业典礼

八. 外联部学年目标

一.招新及新部员培训

1.招新

招新人数：10人

招新面对人群：所有大一新生

招新人数增长的原因：因为现在我们的外联工作很一定的难度，所以增加了招新的人数，希望可以给外联部注入新的血液。

2.新部员培训

㈠针对商家的培训主讲人：马潇

在针对各商家的外联教学开始之前，我们会教给新干事适用于所有商家的不同的外联技巧，在进行完中型商家外联教学后，我们将会与各位干事分享我们现有的商家资源，他们可进行再次合作。其中商家分为以下几种：

小商家外联：例多数文汇路商家。合作方式为传单的发放等小宣传与提供商家的优惠券。

中商家外联：例规模较大的饭店，快餐店，教育培训机构，旅行社等。

大型商家外联：知名度高的企业，例如统一冰红茶等。

㈡针对如何拉到外联的培训主讲人：马潇

刚加入外联的新部员一定很迷茫，对如何和商家联系，如何都与商家沟通以及如何商定外联费用都有很大的疑惑。我们会从商家的联系方式，外联的沟通技巧以及俄院外联部外联费用等方面给新部员培训。让大家全方位多角度的了解外联，了解外联活动。

㈢针对外联的必备技能主讲人：史禹辰

外联活动的策划案与其他部门的策划有很大的不同，我们将用以前优秀的外联策划案作为范本向部员们详细的讲解策划案的格式与内容。同时我们会讲解合同的书写，以便今后与商家签订合同。

（四）针对外联的心理疏导主讲人：马潇

在做外联的过程中会遇到很多的困难，比如商家的冷脸相对，恶语相向，或者是找不到合适的商家的时候心里的失落，外联活动中遇到临时的状况等，我们会以实例来给新部员讲解遇到这些情况要怎么解决并且给予他们鼓励与支持。

二．外联部的内部建设

1.外联部的宣传通道的设立（人人网，新浪微博）

通过人人网对我们系内的活动以及其他院系活动进行宣传。同时可以记录我们外联活动的现场，既可以留念又可以为为活动留下珍贵的档案。

2.建立公开的奖惩制度

（一）每次活动中都会给不同的人分配不同的任务，学期末的成绩考核个人业绩占60%，团队合作占40%。

（二）对拉来商家的部员有一定的奖赏。我们将以每笔外联费用的15%用作奖励。其中10%奖励拉来赞助的部员，5%用作外联部的内部活动费用。

3.建立新部员的档案

给部员建立档案，档案内容包括一学年的业绩，外联活动中团队及个人的配合度，个人特长与缺点等。

4.建立外联策划模板和外联合同模板

我们会统一策划案的模板，格式以及外联活动的合同，方便部员以后的使用。

三．迎新晚会

活动时间：20xx年10月中旬

活动地点：图文西厅或东厅

活动对象：全体大一、大二学生

1. 联系本地商家，尤其是文汇路商家，对迎新提供资金赞助或食品赞助；

具体合作形式：独家冠名赞助，联合冠名赞助，可在晚会的PPT中拆入宣传广告，宣传图片，可在入场派发传单，优惠券等。

联系大型商家，对迎新晚会提供冠名赞助；抑或提供饮料食品赞助。

2. 做好物质上支持活动前期准备的进行。在彩排阶段为表演者提供饮料水果面包等；支持文艺部进行表演器具的采购。

3. 在活动当天时刻充当机动人员。

四．俄罗斯文化节

活动时间：20xx年11月下旬至12月初（为其1-2周）

1. 外联将通过拉赞助向文艺部提供资金赞助。

2. 外联部将提供活动所需的服装，道具等的赞助。

3. 为表演者何观众提供饮料水果面包等食物的支持。

五．第二届“谁是大胃王”的举办

活动时间：20xx年3月中下旬

活动地点：上海外国语大学俄院大厅

活动单位：上外俄院外联部德克士松江大学城店 活动形式与内容：

① 比赛分为两轮，分男女两组，初赛为“争分夺秒”，在最短时间内吃完一个汉堡并且喊出我们的口号。决赛为最短时间被吃完3个汉堡并喊出我们此次活动的口号。 ② 比赛最终选取男女各3名作为此次活动的最终赢家，由德克士提供奖品奖励。

③ 预计参加比赛人数：100人

预计外联费用：1500元

六．与“柠檬派”合作在上外宣传

活动名称：上海外国语大学“柠檬派”美丽佳人时尚讲堂

活动时间：20xx年4月

活动地点：上外俄院6119教室

主办方：上外俄院外联部 柠檬派

活动内容： 2013流行元素发布会

价格猜猜看，猜中即送

时尚讲堂之美甲美容

时尚讲堂之瘦身瑜伽

时尚讲堂之高跟鞋

活动目的：通过此次活动丰富同学们的生活，同时更加的了

解时尚，了解流行趋势。

七．2014届毕业典礼

活动时间：20xx年6月

活动地点：图文东厅或西厅

活动对象：2014届毕业生及俄院全体老师

1.外联将通过拉赞助向学院提供资金赞助。

2.外联部将提供活动所需的场景，道具等的赞助。

3.为所有参加典礼的人员提供饮料水果面包等食物的支持。

八．2013-2014学年外联部目标

因为学校对外联活动的限制，所以现在外联的形式不容乐观。但是我们仍抱着满腔的热情和认真负责的态度来做外联，并且用用认真负责的态度对我们的部员们负责。通过一年的外联让他们真正了解到外联的魅力。同时向院系提供资金的来源，保证院系各种活动的顺利举行。

外联部活动形式：宣讲会讲座比赛食堂门口摆摊

活动冠名食品赞助海报宣传优惠券

预计拉到资金： 20000人民币（含食品赞助）

20xx年7月3日

上外俄院外联部

第二篇：外联部20xx春期工作计划

外联部2013春期工作计划

新的一学期即将开始，第九届青年志愿者协会的工作也将步入正，为了配合各部门.分会积极.有序.高效地完成下学期青年志愿者协会的工作，让青协这个全校最大的学生组织走上一个新的台阶，让志愿服务的阳光照到更多的角落，把志愿服务精神传达到给更多人，让志愿者队伍越来越壮大，成都青协外联部通过小组讨论，骨干商议并汇总的形式，拟定出如下的学期工作计划：

秉着内增实力，外树形象的工作方向，将计划分为对内对外两部分，对内，主要是结构调整和团队精神的加强，以及对成员相关能力的加强，对外，则应着重注意实践能力的加强，实事求是地做好外“联”的工作，补枪对外联系这一目前短板。

下面的是将要进行的具体工作：

对内 ：

1.部门结构的改组，增加对外联系的力量，并对不同的小组进行适当细化的分工。

2.适当的人员换血，部门在开始开展工作前可能要缩减一部分人员，以便于提高工作的积极和高效性，在开学半月左右准备进行一次形式暂定的招新。

3.对于内部成员再次进行一次全方位的培训，内容包括：对外联系，外联赞助方式，赞助技巧以及赞助策划的书写。

4.部门准备三次集体性不同题材的活动（以月为单位进行），以便于给大家提供更多的交流机会，提高部门的凝聚力以及更深层地了解成

员特点。

5.部门增加一些特色活动或者必要开展的其它工作，以便给部门成员更多的展示机会，达到人尽其能，学有所获。

对外：

1.赞助方面，加强灵活性，创新性，在条件允许的情况下，适当地增加成员进行拉赞助的频率。加强大家对外联的认识，以及技巧的掌握。

2.对外联系高校方面：由小而大，由近而远，以成医——新都——成都为路线，分期进行。

3.交流会的参与和举行，强调重在质而不是量，必须保证在成员有收获对协会有实质性帮助地条件下，希望能由外联部独立地组织一至二次高校间交流，发扬成医青协。

4.社会组织的联系方面：加强与医学相关，与志愿服务方面的组织的信息收集，争取能找到3个以上能和协会达成长期性的合作互助关系的组织。（ps:希望总会和其它部门.分会能提供大力的支持。）

5.开发并积极利用网络途径，加上已有的协会对外宣传册以多方位多形式地进行对外宣传工作。

以上是由外联部部长.组长综合大多数成员的意见汇总拟定的新学期发展计划，成医青协外联将会以百分百的热心和努力去完成，为协会的发展认真负责，新的学期的外联部将是一个讲求实事求是，让每一个成员行动了便有收获的高效.灵活.创新.团结的集体。