浅谈博物馆文化活动策划书的编制
近年来，随着人们文化活动的不断丰富和人们精神需要的不断增加，许多博物馆除了继续办好各种展览外，也开始举办多种形式、内容丰富的文化活动，以此进一步发挥博物馆的作用。如对历史上重大事件的纪念活动、特定的文化宣传活动、针对青少年的主题教育活动、博物馆科普活动、推动博物馆发展的创新活动、国际文化交流活动等。而根据我国的博物馆现状和生存环境的特点，每一项活动在开展前都应编制一份“博物馆文化活动策划书”(后文简称“活动策划书”)。
它也有其他一些叫法，如：活动计划书、活动报告、活动文案、活动方案等。它们的目的都是一样的：向阅读者说明此项活动，得到合理的建议、支持和配合，指导和规范活动的开展。编制活动策划书是博物馆工作的一项重要业务。同时，它也是一项值得博物馆工作者共同深入研究探讨的工作。
一、编写活动策划书的意义
编制活动策划书是一项文化活动能否开展和能否成功的前提，是活动筹备工作中最关键的一环。它的主要意义有以下三个方面。
1活动策划书的编制过程，就是一个集思广益的过程；是一项活动的设想从初步构思到成型的过程；是一项活动构想不断完善和丰富的过程。活动策划书的编制是博物馆业务人员聪明才智展现的过程，也是博物馆各部门间相互配合进行集体创作的过程。在这一过程中，一方面思想的火花不断迸发，活动内容会不断得到充实、调整，变得更加具有吸引力和可行性；另一方面，博物馆内外的专家可以根据自己的专长提出意见，使活动策划书更为科学合理。例如：保卫人员可以对活动的安全保障提出建议，财务人员可以对经费的安排使用提出建议。由此可以说，活动策划书的编制过程，在博物馆筹备一项文化活动时是不可或缺的。
2活动策划书是传达思想内容和争取资金的手段。无论是国有博物馆，还是私立博物馆，在开展文化活动前都需要争取上级领导、有关方面的同意和支持；需要争取财务部门的拨款或企业的赞助。而在这一工作过程中，活动策划书就扮演了重要角色。它是传达活动构想和说服各个方面的重要工具。上级领导，以及财务、公安、广告公司等相关部门可以通过活动策划书，全面了解活动内容，对自己所关心的部分进一步分析、研究，最终做出决定。一份好的活动策划书就如同一项活动的广告，可以说服和打动相关人员。1999年至20##年，由北京市文物局主办、北京市文博交流馆承办的“首届北京地区博物馆参观纪念品设计大奖赛”活动，在构思此项活动时，局领导就提出要拓宽思路、广泛争取社会资金。在争取社会资金的过程中，此项活动的策划书就在企业和主办方之间起到了重要的媒介作用，为企业了解此项活动提供了参考，为企业赞助此项活动提供了依据。当时，主办方向在京的多家国内外企业发送了活动策划书，此后包括IBM驻京机构、清华工美集团等多家企业表示出了浓厚的兴趣，这为主办方选择合作伙伴提供了空间。同时，市政府新闻办公室、北京市旅游局、北京晚报等单位通过活动策划书也全面了解和认同了此项活动，在活动向社会公布之前，就决定参与支持此项活动并成为主办方之一。因此，一份优秀的活动策划书，是说服相关领导和单位参与、支持的重要手段。
3活动策划书是指导工作的工具。博物馆举办的各种文化活动，在时间上从几天到几个月不等，涉及的单位也从一两个到十几个不等。活动策划书在开展活动中，常常成为保证活动能按部就班地顺利开展，协调各方面关系的重要工具。活动策划书中已确定了活动的时间、地点，各个参与单位、活动参与者也是分工明细、任务明确。尤其是在组织大型活动时，组织者不可能与每一个参加活动的人员见面、做解释说明工作，活动策划书就成为向参与者传递组织者的意图、安排具体事项的唯一媒介。
当然，除了以上三个方面外，活动策划书还有一些其他作用。例如，它还可以在活动完成后作为上级单位检验活动开展情况的依据，各博物馆交流工作经验的文字材料。
二、活动策划书的主要内容
博物馆已编制的活动策划书，虽然内容各异，但是主要内容应包含以下七个部分。
第一部分是确定活动主题的依据。例如1995年北京市某博物馆举办“不忘国耻、振兴中华”的活动时，在策划书中首先就说明依据：北京市委、市政府关于在全市开展各种纪念活动的决定。这一部分之所以放在最前面，是为了让阅读者明白，此项活动不是空穴来风，而是事出有因。
第二部分是本馆的优势。这一部分是要明确说明，作为活动的发起者和实施者的博物馆，有优势和能力完成此项活动。这种优势可能体现在文物藏品、业务人员、组织经验等多方面。
第三部分是组织机构。这部分是要告诉人们在活动开展中，由谁来实施，具体分工。一般临时活动都设有组委会、秘书处、活动办公室等临时机构。
第四部分是活动的对象、规模和时间。这部分一般比较简明、清晰、明确。活动对象要有明确的人数和所指，不能像有的活动策划书那样，笼统地说活动参与者为老年人、青年人等，活动时间为大概几个月。而要明确说明参与人员的单位、人数，时间要确定到具体某一天。
第五部分是活动目的。这部分要有说服力。例如某博物馆举办的一次由某中学1000名同学参加的野外环保活动，确定活动的目的就是“让学生在亲自参与过程中，了解大自然、了解环保的重要性，提高学生的环保意识和参与环保的能力。”这一活动目的与学校提倡的学生素质教育正好吻合，得到了学校的支持，并深受学生的喜爱。
第六部分是活动的内容。在这部分中要将整个活动的内容分割为几个具体内容分别列出。例如，一项大型活动可能包括开幕式、座谈会、外出参观考察、评比、总结会、颁奖仪式等具体内容。
第七部分是活动的过程。这一部分是策划书的重点，也是文字量最多的部分。在这部分中，要按时间顺序将每个具体活动的时间、地点、基本要求、准备工作(如发通知、订场地、解决交通等)、活动步骤等一一说明。
活动策划书不是八股文，它的内容也可以根据具体情况进行增减。例如，一些户外大型文化活动一般情况下要加入安全保卫的内容，市属博物馆使用国家拨款开展的文化活动要增加经费方面的内容(包括经费来源、预算、主要用途等)。由上级单位支持开展的活动，要增加活动效果的检查方法，例如：通过新闻媒体对活动的反映等来检查活动效果。无论增加还是减除某些内容，都取决于实际需要。
三、编写活动策划书应注意的事项
编写活动策划书既是一项创造性劳动，也是一项科学、严谨的工作。为达到最佳效果，在编写中应坚持一些原则，注意一些问题。首先，在编写中要坚持实事求是、量力而行的原则。在以往的部分博物馆的活动策划书中，曾存在着为争取上级领导重视和同意而夸大活动效果的情况。也存在着夸大经费预算，借活动之机为本馆“小金库”筹钱的现象。这些都背离了活动策划书的基本原则，极易造成活动开展中疲于应付、质量下降，失去上级领导和相关单位的信任，最终影响活动的正常开展。其次，在编写中要为开展过程中的变化留一定空间。活动策划书类似于工作计划，虽然要求科学严谨，但是也要考虑到一些可能发生的突发事件，以及一些不可预见的因素，要在编制时为可能产生的变化留有一定的空间，有时甚至要另有一套备用方案。最后在编写活动策划书时，也应力求文字简洁生动、表现方式变化多样。为更好地表达编写者意图、避免晦涩、枯燥，在表现方式上可以插入表格、图形(包括现场图、示意图等)、示例、影像资料(包括照片、录像)，以及电脑特技。特别要说明的是，近年来电脑技术越来越被广泛使用，而且产生了很好的效果。例如，一项大型群众集会活动，通过电脑制作，就可在策划书中事先展现现场效果。在国际文化交流中，一些如WORD、POWERPOINT、3D动画等国际通用的电子文本更易被国外人士理解、接受。
总之，博物馆文化活动策划书，虽然不是新生事物，但是由于没有一定的编写规范，还有待经验丰富的博物馆工作人员共同研究、探讨，为博物馆工作规范化、科学化做出新的尝试。
第二篇：博物馆志愿者活动策划书
参与“六城联创”，共享品质之城 —— “百千工程——温州市博物馆志愿者讲解员招募培训活动”
策
划
书
主办：共青团温州市鹿城区委员会
温州大学城市学院
承办：共青团温州大学城市学院经济分院委员会
二○一○年十一月
前言
近日，市委、市政府审时度势，立足推进温州科学发展、和谐发展、创新发展的全局和战略高度，作出了开展“六城联创”的重大部署。即以全国文明城市创建为龙头，联动推进国家园林城市、国家森林城市、国家卫生城市、国家环保模范城市和国家历史文化名城等“六城联创”活动。
而一个城市的文明程度，不是看它有多少高楼大厦，而是看有多少志愿者。志愿者服务作为一种资源的，不计报酬和收入而参与社会生活，推动人类发展和促进社会进步的行为，正在成为人类社会活动的重要组成部分。
博物馆作为征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产的实物的场所，具有丰富的历史文化底蕴。从某种角度上说，了解一个地方的过去和现在是从博物馆开始的。这恰恰是与“六城联创”紧密相连的。
在博物馆、民俗馆、纪念馆、名人故居等地引入志愿者服务的形式，具有相当重要的意义，正被越来越多的人们所重视。而志愿者所提供的服务可以说是包罗万象，从一般性的咨询讲解到一些专业性工作，如协助研究及收藏等。志愿者不计报酬是一个方面，而更重要的一方面是他们怀有强烈的兴趣和社会责任感，认真严谨热情的工作态度，能让观众获得满意的服务。另外志愿者服务本身能进一步缩短博物馆和参观者的距离，增强参观者的亲切感和参与感，在平等交流中实现教育和传播的目的。
一、活动目的与意义
以此来响应我市“六城联创”工作的推进，弘扬我市深厚的历史文化，更让我们广大的大学生志愿者在讲解的过程中“有所学、有所进、有所长”，进一步加强精神文明建设。
在博物馆工作中引入“志愿者”形式，以此为载体，在大众与博物馆之间建立起沟通的桥梁，促进博物馆事业的社会化服务。
博物馆志愿者招募是博物馆走向社会、服务大众的一项举措；也能为广大热心于博物馆和社会服务的志愿者提供一个实现社会价值和个人价值的平台。
二、相关分析：
温州自古人杰地灵，文化名人辈出，文化底蕴深厚，是19xx年浙江省首批公布的历史文化名城之一。全市现有全国重点文保单位15处、省级文保单位50处、省级历史文化街区(名村)6处；列入各级非物质文化遗产名录1081项，其中世界非物质文化遗产2项，充分展现了温州厚重的历史文化渊源。根据市委、市政府的部署要求，我市力争于20xx年通过国家历史文化名城的考核验收。
三、活动内容
（一）志愿者招募宣传
1．招募对象：城市学院全体学生、温州大学学生、温州市茶山高教园区学生
2．招募方式：在高教园区设点进行宣传，现场填单报名。
各协办单位团委报名。
3．筛选方式：a以报名同学和城市学院已登记志愿者为对象进行考核筛选 b材料审核
c面试形式。
d模拟讲解
e实战演练
（二）志愿者培训
（三）志愿者上岗
四、活动安排
（一）百千工程
第一阶段：宣传发动阶段
1.在城市学院、温州大学甚至于整个高教园区招募百名志愿者（视具体情况可以招募千人）
2.出横幅、海报、喷绘进行宣传
3.在城市学院网站、温州大学网站、各种校内外媒体进行宣传报道，并颁发“招募令”。
4.专题报道：可以发网温州报业集团旗下各媒体、浙江在线、浙江教育在线等媒体做
主题报道。
5.发放倡议书：主题为号召广大学子青年参与我市“六城联创”工作，做一名文明青年、文化青年、品质青年；积极参与“百千工程——博物馆讲解员活动”。
6.设点报名：在茶山高教园区设点进行现场报名，并宣传。
7.启动仪式：邀请相关领导嘉宾参与。争取邀请市委、市政府领导，温州大学校领导，鹿城区委、区政府领导，城市学院领导等。
第二阶段：选拔、培训阶段
1.报名材料审核
2.面试
3.举办模拟讲解
4.专题培训：
（1）培训授课老师：城院专业指导老师、鹿城区团区委领导、专业在岗讲解员、相关历史文化专家。
（2）培训内容：
a讲解员基础知识培训
b讲解员上岗技巧培训
c讲解员讲解素质培训
d讲解员基本礼仪培训
e其他
（3）培训考核：
a考核方式包括平时成绩，笔试和现场讲解。
b平时成绩占总分30%，以考勤，课题笔记以及指导老师评价为依据。
笔试成绩占总分30%。现场讲解成绩占总分40%，邀请城院专业指导老师、鹿城区团区委领导、专业在岗讲解员作为评委。
c考核成绩合格者颁发结业证书。考核成绩优异者颁发结业证书并授予“优秀学员”荣誉证书，成为博物馆候选志愿者。
5.实战演练：
（1）制定若干分赛区，制定几个博物馆或者温大校史馆为实践场地，给每个博物馆
候选志愿者一份讲解稿，进行现场讲解，并由参观者与评委进行打分。
（2）在几个分赛区里面挑选出一部分优秀的候选志愿者，进行总决赛，（可邀请温州市电视台进行现场直播或录播），最终选出博物馆候选志愿者。
第三阶段：志愿者授牌上岗
1．前期工作准备：a收集整理志愿者个人资料，完成志愿者数据库。个人资料除基本信息外设置以下项目：①个人服务工作意向表②无课表（机动表）③个人简历 b根据志愿者资料和各单位需要，对志愿者进行分配。 c根据分配单位实际情况与志愿者无课表安排值班。
2．志愿者上岗：a志愿者根据值班表上岗服务，应遵守单位规章制度，尊重单位领 导，对工作认真负责；不得擅自离岗、缺勤，请假需填写请假单，由活动负责人与单位领导签字方可生效。（具体请参照博物馆志愿者上岗协议）
3．志愿者活动：在志愿者服务期间，根据实际情况安排志愿者活动，让大家在经验交流中学习更多的知识。
4．志愿者考核：志愿者工作期间，由单位领导与同事对其进行评价打分，并由工作 小组进行抽查监督。考核汇总作为志愿者奖励依据。
5. 博物馆十佳志愿者评选。
(二)百千工程访百家
让我们经过培训的候选志愿者，深入全市各个居民区，进行走访宣讲，做到一名志愿者结对一个家庭或者社区。在有条件的地方办宣讲会、座谈会、茶话会等。
(三)全市总动员
在全市范围内掀起一股了解历史，学习文化，崇尚文明的氛围，号召全体青年学子，加入宣传博物馆文化、加强精神文明建设的行列中来。
具体可以拓展博物馆志愿者工作，可以招募博物馆志愿者引导员、交通协助员等。 扩大志愿者招募对象，小学生、初中生、高中生、大学生，社会人员。
（四）常规活动
由城市学院与各博物馆建立志愿者服务基地，长期进行合作。在重大节日、双休日或者平时都能志愿者进行服务活动。
签署相关协议，鼓励部分有相关专业的志愿者专业化发展，建立实践基地，定岗实习，推荐就业,并选拨考核优秀的志愿者进行录用。
五、注意事项
1、高度重视。志愿者工作是我院共青团工作中的重要内容，各单位、各班级团支部和学生组织要正确引导学生，将此次活动在学生中广泛宣传，积极鼓励学生参与各项活动。
2、认真组织。各承办、协办单位要进一步对所分工的活动环节周密策划，完善活动细则并及时沟通交流。协办单位对所协办活动要认真组织，做好前期准备工作，保障活动按时进行并达到预期效果。
3、做好宣传。各单位要在活动中做好宣传工作。利用各自校园媒体、院报、校报、广播站、网站以及其他校外媒体进行宣传，抢占每一块活动阵地，营造良好的宣传氛围，扩大活动影响。
4、及时总结。活动结束后各单位应及时、认真总结，并于活动结束后2天内将影像资料和总结以电子稿的形式上报经济分院团委。
共青团温州大学城市学院经济分院委员会
二零一零年十一月十日