一、供应商：本制度规定的供应商泛指可以向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的经销商和原料生产企业。
二、供应商的选择与评价
１、职责：原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价，并对供应商的供货业绩进行评价、与再评价；
品管部负责配合采购部对供应进行选择、评价、再评价工作；
2、总经理负责对合格供应商进行最后审批。
3、选择与评价的原则与程序
1）采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求，根据关键原料的一致性、符合性和有效性原则，收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料，并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选；
2）采购部在品管部的配合下对 经过初步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供应商，并填写《供应商评价及再评价记录表》；
3）将经过筛选的合格供应商报总经理审核，将通过总经理审批的合格供应商录入公司的《合格供应商名录》之中，归入档案，妥善保存；
4）采购部应负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。
5）在符合性的基础上，对同类的饲料原料产品，应尽量多选择几家合格的供应商，再根据价格原则从中选择最佳供应商。
三、对供应商的评价频次
1、定期评价：公司每半年对合格供应商要进行定期评价；
2、随时评价：对新入选供应商或已经入选但供应的原料质量不够稳定，或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价；
3、年度再评价：公司每年年底对合格供应商进行一次再评价，对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。
四、供应评价原则
评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、保障能力等；对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则；公司在评价供应商时应全面考虑以下因素：
1、供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等；
2、供应商的诚信度、保障能力；
3、来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等）；
4、满足规范要求的：营业执照、生产许可、产品检验报告等；
5、若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。
五、供应商评价再评价标准
1、采购部对合格供应商应随时和定期进行评价，每年至少进行一次再评价，及时填写《供应商评价记录表》；
2、供应商的日常管理
采购部应对供应商的供货业绩进行进行跟踪，及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，供应部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的，应取消其供货资格。
采购部时常与供应商进行沟通，当供应商的产品变化会影响获证产品一致性时，供应部应采取相关措施，以确保该变化符合认证规定的要求。
六、相关文件
1 《供应商评价记录表》
2 《合格供应商名录》
第二篇：供应商评价与选择
质量
关于质量的能力测评标准-----对提供标准品项的供应商 规格说明书
为特定客户进行量体裁衣式生产的柔性和能力
废品率
保修期一年内的产品退货率
保养间隔期
可更换的部件消耗水平
平均无故障时间及运转中断率
耐用性
保修的全面性
关于质量的能力测评标准-----对提供非标准品项的供应商 研发投入
知识产权
供应商的员工是否具备产品设计及生产管理方面的资质和经验
合适的设计工具的可获得性
生产能力和技术：合适的生产方法和机器的可获得性
供应商的质量和环境管理体系的全面性，以及供应商是否一贯坚持按照该体系要求进行生产
以往提供类似产品和服务的经验
供应商是否拥有质量管理职能部门，如果有，其在公司中的
地位如何？
公司的使命和目标中是否特别提到有关质量方面的问题？ 正在进行的或计划中的投资是否能够在未来提高产品与规格要求保持一致？
测评供应商未来的质量能力
测评供应商提供符合公司采购品质量要求的积极性
供应商介入产品设计
提供柔性化产品规格
建立特别的质量控制检验
指派专业技能人员参与公司产品设计
赋予公司转让技术及知识产品的权利
可获得性
关于供应可获得性的能力测评标准
供应商提供服务的细分市场
不为公司的竞争者提供服务
能力
分包人
库存水平
公司所需采购品项在供应商标准产品范围中所占的百分比 公司前二十个采购品项中有多少属于供应商的标准产品范围
出口经验
供应前景
正常前置期
交货可靠性
订单跟踪系统
劳资关系
运输方式与物流便捷性
供应保障
测评供应可获得性的未来能力绩效
测评供应商满足公司对供应可获得性要求的积极性
供应商的响应性
关于供应商的响应性的能力测评标准
不同供应商对响应性标准理解不同，因而很难找到能够用于对不同供应商的响应性能力进行一致评价的标准和信息。 按照采购要求的属性不同，公司必须考虑如下因素：
在供应商的使命陈述或业务目标中是否特别提到客户支持或响应？
供应商是否制定了客户服务方针？是否制定了能够满足公司要求的客户服务计划？
供应商是否有顾客投诉及过失纠正报告制度？供应商对问题的响应和处理速度如何？
供应商是否拥有一支在工作时间内能提供服务的、有献身精
神的、训练有素的、经验丰富的客户服务团队？这些员工的流动率有多高？是否会影响团队的专业水平？
供应商是否拥有一支包括后备员工在内的、能够快速到达现场进行调查并解决问题的现场服务员工团队。对于设备类的重要采购品项，供应商是否在公司所在国家配备了这样的团队？是否包括零部件和维修的安排？
供应商是否提供所出售产品（如设备）的使用培训和现场指导、支持？
供应商是否有能力对不同文化和语言背景（如公司或所属国家）的客户的要求做出响应？
供应商是否拥有有效地信息系统和诊断工具，用以帮助其客户支持员工快速处理客户的疑问和问题？
供应商是否按照服务水平协议衡量其绩效？
供应商是否在改进产品支持方面进行投资，如新信息系统、新诊断设备、新增加的现场服务点？
供应商征求客户对其产品质量和服务方面的意见反馈的频率如何？
供应商是否有持续改进客户服务的策略和体系？
测评供应商满足公司对响应性要求的积极性
是否在公司需要紧急支持时提供优先安排
给公司员工提供所需专业培训
指派客户经理专门处理公司的业务
准备参与联合应变计划
成本
关于供应成本的能力测评标准
标准价格或费率表（对服务来讲）
折扣水平
支付时间表（对服务而言）
支付条件
资金成本（供应商赊销）
价格修正
报价币种（与公司汇率风险和成本有关）
装卸和运输费
设备类采购品项的寿命周期成本，如：
安装、调试和拆除成本；
投入产出效率；
使用人工、消费能源和其他运行成本；
维护保养成本、包括工时以及所需的零部件；
计划内和计划外平均维修保养造成的生产停工期；
供应商售后支持成本；
设备升级成本；
在产品生命周期结束后的回收、剩余或废弃材料价值，包括可回收的原材料和部件。
电子商务正在成为越来越有力的降低成本的工具；
测评供应成本的未来能力绩效
直接原材料成本
直接劳动力成本
公司管理成本
生产效率
外向物流成本
融资能力
支付条件
测评供应商满足公司对降低成本要求的积极性
参与联合成本测算和成本降低行动；
给公司提供特殊的价格折扣、支付条件和其他优惠； 按优惠条件给公司提供供应商信用。
供应商综合能力和商业态度
供应商的总体信誉如何？
供应商建立并开始从事业务的时间多长？
供应商所有者和管理者的能力、经验和信誉如何？ 供应商和产品的市场形象如何？
供应商的员工是否很满意并快乐地工作？
对供应商在管理、组织和效率方面的总体印象如何？
供应商使用信息技术工具，尤其是基于互联网的电子商务的程度如何？
供应商与公司的相容性如何？
供应商的公司文化？与采购公司的公司文化是否一致？
两个公司的业务定位和计划？产品范围、市场兴趣等的相似程度？
两个公司在规模和业务量方面是否相当一致，从而在一定程度的平等基础上存在潜在合作关系？
两个公司政策是否一致？包括客户定位、所关心的环境和社会问题、商业道德、健康和安全、雇佣惯例和员工保护、遵守法律
两个公司从事商业活动的条件和环境是否大体一致？