江南大学物联网工程学院
学生会办公室
工
作
规
划
（草案）
20xx年6月30
1 日
目录
第一部分：办公室组织建设
一、办公室核心工作理念??????????????3
二、办公室制度建设????????????????3 第二部分：办公室活动计划
一、办公室招新方案????????????????6
二、办公室组织新生骨干培训????????????7
2
第一部分：办公室组织建设
一、办公室核心工作理念
江南大学物联网工程学院学生会办公室是一个学生会直属中心主要负责文案起草等基础文秘工作的重要职能部门。
作为学生会直属中心的重要部门，办公室对加强各班级之间的联系、协调指导各班委会开展活动、下达院的指示、收集意见并向上反映、加强学生会各部门之间的联系方面起着至关重要的作用。
我们本着“一丝不苟、团结协作”的工作理念，出色地做出过许多成就：为学院组织学生骨干培训、学院活动期间组织礼仪培训等。
二、办公室制度建设（草案）
第一章 总则
第一条 本部门全称“江南大学物联网工程学院学生会办公室”，是在物联网
工程学院学生会直属中心领导下，主要负责学生会计划制定、资料整合撰写等基础文秘工作。
第二条 本部门以“一丝不苟、团结协作”为工作理念，服务于学生会，服
务于学院。
第三条 本部门的主要任务——对学生会各部门文字材料、档案做书面版电
子版的整理汇编、学生会日常经费管理、干事招新、新生培训等工作，为学生会更好的发展铺平道路。
第二章 人事制度
第四条 凡承认本部门章程并学有余力，学有所长的本学院在籍本科学生，
通过竞选并经考核，均可加入本部门。
第五条 成员的权利和义务：
1. 成员享有推举和被推举权；亦可申请转到或被调到学生会其它部门工作。
2. 成员可优先参加本部门组织的学生骨干培训等活动。成员有督促本部门工作，并提出批评和建议的权利和义务。
3. 成员必须严格遵守本部门章程（学生干部更要严于律己），执行
3
本部门的决议，完成本部门交给的任务，维护本部门的荣誉。
4. 每学期结束，成员可获得综合测评德育加分，所加分值多少由成
员表现和工作能力决定。
第六条 成员加入本部门必须严格按章程进行审查，符合条件者，办理相关手续。成员亦有提请退出的自由。对不遵守章程，不履行义务的成员，给予批评教育。屡教不改者劝退。
第七条 成员不论入会时间长短，只要有突出表现者，一律给予嘉奖或提升（副部长，组长，优秀干事）。
第八条 成员应按时出席有关会议和参加学生会及本部门组织的活动，不得无故缺席。如遇特殊情况，须提前向部长请假；迟到者须说明原因。
第九条 成员出席会议的情况，将视为综合测评的依据之一。无故缺席一次给予警告；若连续三次无故缺席，将视为自动退出本部门，且不加德育分；一学期请假累计达1／2次会议未参加者亦视为自动退出本部门。
第三章 组织机构
第十条 部长由前任部长推荐，经学代会选举﹑审核后予以任命。副部长由部长推荐，由学生会主席团予以任命。组长由部长直接任命并接受组内成员的监督与考核。
第十一条 本部门设部长１名；副部长1—2名，干事人数视具体情况而定 第十二条 本部门由部长和副部长主持日常工作，协调部内各小组及干事做好份内事务。
第十三条 本部门人事管理服从于主席团，所有活动直接对主席团负责。
第四章 部门职能制度
第十四条 本部门由部长负责领导，并协调与学生会其他部门的关系。对部
内工作按学生会的要求，提出的总体指导和工作计划，并对各组
工作的开展情况进行指导、监督、检查，部长对学生会负责，副
部长﹑组长对部长负责；各组互相配合工作，注意提高工作效率，
4
避免各自为战。
第十五条 办公室职责：
1.协助主席团成员做好计划的制定、总结申报资料的撰写以及各
项管理制度的起草等基础文秘工作。
2.负责做好每年学生会干事的招新以及新生的培训工作。
3.做好学生会办公室、会议室的布置、日常整理大学生会各种设
备、家具的保管工作。
4.每学期负责对各部门文字材料、档案做书面版和电子版的整
理、汇编。
5.负责学生会各项会议以及各项活动的会场租赁、嘉宾邀请和接
待工作以及后勤服务工作。
6.负责学生会日常经费的管理、活动用品的购置、大学生会日常
办公用品的领取以及#5@p的报销工作。
7.在学生会各职能部门开展的各种活动中，大学生会对外联络及
协调内外关系的工作。
第五章 会议制度
第十六条 本部门会议本着提出和解决问题的态度，以务实、高效为原则。 第十七条 每两周进行一次例会。
第十八条 与会人员必须准时参加会议。如无故缺席，第一次给予警告并
在会上通报；第二次取消期末的德育分；第三次及三次以上，
取消学生会成员资格。
第十九条 若与会人员有特殊事情，应向部长（副部长）或组长请假；或
事后向部长作书面请假。若没有书面请假，将视作缺席处理。
第六章 干部管理制度
第二十条 对部内干事，由部长视情况做一些培训，使成员对该部门的工
作特点，有关技巧等有足够了解，便于活动的开展。
第二十一条 对于表现突出的干部（部长﹑副部长），经大家推荐，学代
会和上级部门批准可晋升主席团。对于表现不好的干部，经民
主表决可由主席团辞去相关职务，重新从基层做起或辞退。
第二十二条 部长（副部长）和组长要以身作则，积极策划组织活动，为
学生会的发展和提高学生会的知名度做贡献，并能够学生会培
5
养人才、体贴关心他人、给其他成员以发展空间，提高大家参
与活动的积极性。
第二十三条 本章程解释权属江南大学物联网工程学院学生会办公室及主
席团。
第二部分：办公室活动计划
2010—20xx年度第一学期办公室将把重心放在自身建设以及给新生培训这两方面。第一部分介绍了办公室组织建设的草案，下面将简述办公室在下学期主要进行的两个活动：招新以及新生培训。
一、办公室招新方案
（1）招新目的： 办公室作为学生会的重要部门之一，是一个与各部门沟通联系、负责文秘工作的部门，为我部成员将来踏上社会积累一定的经验，打下坚实基础。我们将巩固原有思想与物质基础并在一些方向上进行大胆创新，努力争取建立一支内部组织纪律严明、外部与各部门紧密联系，在学生会具有较高声望的办公室人才队伍。为了扩充学生会力量，注入发展生机，并给广大新生提供锻炼能力，施展才能的机会，促进学生会工作的蓬勃发展，经研究决定面向全院新生公开选拔干事。
（2）招新对象：物联网工程学院10级新生
（3）招新条件：
1.有较强集体荣誉感，责任感，愿意为我院学生服务；
2.有较强个人素质，有上进心，学习能力强且踏实肯干；
3.对计划的制定、总结申报资料的撰写、各项管理制度的起草、文字材
料的整理汇编等有较强的文秘工作能力；
4.有相关经验，有热情，有亲和力者优先；
（4）招新流程：
前期：进行报名表的发放与收集，以短信方式通知同学进行初试。
中期：初试：在教室进行：1、组织签到，进行编号；2、三分钟自我
介绍； 3、评委提问并记录打分。
复试：布置任务（出题，限定时间内做完上交，地点不限）：对
初试通过的学生进一步考核，初定题目如下：统计各自所在班
级所有同学的基本信息，包括姓名、宿舍号、学号、联系方式、
QQ号，做成Excel工作表。本题目的在于：考核报名者的文案
工作能力、与人沟通能力、协调编排能力，同时促进新生之间
的交流融合。
6
后期：对面试通过者交上的作业进行审核，选拔出优秀者确立为本部
新干事并通知到位。
二、办公室新生骨干培训方案
（一）培训宗旨：学生干部是广大老师和学生交流沟通的良好纽带，所以，一个好的学生干部要有好的综合能力。而对于刚刚跨入大学校门的新生来讲，还不具备良好的组织能力、管理能力、协调能力、沟通能力、创新能力、应变能力等，为了使广大新生干部尽快具备上述各项能力，真正起到良好枢纽的作用，我们将要对新上任的学生干部进行培训，尽最大努力使他们成为老师的得力助手，更好地为同学服务，为把他们培养为社会所需的复合型人才而努力。
（二）培训对象：10级新上任的学生干部，重点是班三角。
（三）培训时间：20xx年十月到十一月。
（四）培训具体内容及流程： 第一场：老师主讲
（1）邀请主讲：一个经验丰富、口才一流、善于演讲、与同学们关系密切的辅导员老师，并把自己以往的教学、领导经验与同学们分享。
（2）邀请观众：所有新上任的学生干部全部签到，并对其考勤，缺勤的予以警告。
（3）主要内容：老师把以前工作上同学与老师反映的问题与同学们共同探讨，并提问同学，对同学们的回答进行分析，然后指出正确的处事办法，将自己的经验与同学们分享。老师可以下到座位，去与同学近距离接触，挖掘出同学们在学习和工作上遇到的问题，并对其进行分析和解决。教同学们如何做人，如何处事，如何兼顾好学习和工作之间的矛盾。最后，老师对同学们提出要求，提出期望，并在以后的学习和工作中对同学们进行监督。
（4）意义： 使同学们和老师可以近距离接触，老师解决同学们的普遍存在的问题，老师可以挖掘出同学们在学习和工作上存在的矛盾和问题，有利于老师更进一步的了解同学们的心情，老师可以抓重点对其进行辅导，利于老师工作的开展。更使同学们可以大胆提出自己存在的疑惑，待老师为其解决问题之后，他们会更好的完成学习和工作的任务，提高效率，更好的为同学们服务。
第二场：同学主讲
（1）邀请主讲：主要是大二经验丰富、已经在学习工作中取得优异成绩的学长，另请，大三学长，甚至毕业学长。
（2）邀请观众： 所有新上任的学生干部全部签到，并对其考勤，仅此场未到的予以警告，连上一场连续两次未到的辞去其职务。
（3）主要内容：1、首先邀请大二有经验的学长，对自己取得学习与工作上的成
绩进行宣读，然后谈谈自己对于各方面的看法，与新上任的
同学们进行交流。
2、 邀请大三、甚至毕业学长为我们谈谈工作经验以及个人想
法，教同学们正确的学习工作方法，做人方法以及鼓励同
学们更上一层楼。
7
3、同学们自由提问时间，各个有经验的学长，都可以对他们的
问题进行分析并解答。
4、学长根据老师要求，布置每位同学交学生干部培训感想。
5、五天后收齐感想，并对其进行评比。
（4）意义：此场培训与第一场的老师培训内容相仿，但是，同学们和学长的距离比较近，再次给同学们发言、表达、提问的机会，更深入的了解同学们存在的问题，更有利于同学们的成长与学习，会使以后学生工作的开展更加顺利。让同学们都写学生干部培训感想有利于同学们回顾以前工作，对培训的所学进行总结，使培训作用在同学们的思想里根深蒂固，不易忘掉，时刻谨记，有利于同学们的长远发展。
吴茜茵
20xx年7月1日
8
第二篇：办公室周工作计划
周 工 作 计 划 表
日期 月份第 周
填报人
工 作 总 结 表
日期 月份第 周
填报人
