保密组织机构及保密工作职责

时间:2024.4.27

2. 保密组织机构及保密工作职责

公司设立保密委员会,保密委员会主任由总经理担任,保密工作实行总经理负责制。保密委员会由公司相关领导和部门主管组成,下设保密办公室作为保密委员会的常设工作机构,并配备保密员;设置计算机管理小组,配备计算机系统管理员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计员;设置定密工作小组,明确定密责任人。按“业务工作谁主管、保密工作谁负责”原则,各部门主管负责本部门的保密管理工作。

2.1 保密委员会工作职责

1)贯彻执行党和国家以及上级保密工作部门有关保密工作方针、政策、指示、以及有关保密法律法规;

2)制定公司保密工作计划规划,研究部署本单位保密工作;

3)将保密工作纳入公司日常行政管理和科研生产工作中,听取保密工作情况汇报,研究解决保密工作中的重大问题;

4)组织审定公司保密管理制度;

5)审查审批公司保密工作重要事项;

6)指导、协调、监督、检查公司保密工作开展情况,每年工作会议不少于两次;

7)召开会议查处公司失、泄密事件案件,提出处理意见,及时采取补救措施;

8)总结、推广保密工作先进经验,表彰奖励保密工作先进集体和个人;

2.2 保密办公室工作职责

1)向保密委员会提出工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和部署;

2)制定保密管理制度并组织实施;

3)组织指导对涉密人员的审查界定,组织开展多种形式的保密教育培训;

4)组织涉密人员保密自查和各类保密专项检查工作;

5)组织协调保密审查工作;

6)监督指导涉密活动的保密管理工作;

7)组织确定和调整保密要害部门(部位);

8)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作;

9)监督指导保密防护措施的实施;

10)查处违反保密法律法规和公司保密管理制度的行为和泄密事件,提出处理意见及时向保密委员会报告;

11)依据签订的保密责任书、保密管理制度执行情况、保密工作落实情况,提出保密责任追究和奖惩建议;

12)完成保密委员会交办的工作,定期向保密委员会报告工作。

2.3 定密小组工作职责

1)了解掌握国家秘密事项界定的相关政策和规定;

2)熟知公司武器装备科研生产任务;

3)制订《公司定密事项一览表》,由公司负责人批准;

定密责任人职责

4)根据科研、生产的实际情况,对定密及密级变更进行审批;

2.4 计算机管理小组职责

1)负责对计算机和信息系统进行技术管理;

2)会同保密办对通信和办公自动化设备进行安全管理;

3)配合保密办进行各项日常保密监督检查。

2.5 公司负责人保密工作职责

1)对本公司保密工作负全面领导责任;

2)保证党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行;

3)保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施;

4)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作整体情况;

5)对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查,采取有效措施解决保密工作中的突出问题;

6)年度内对领导责任制落实情况进行监督考核;

7)为保密工作提供人力、物力、财力的保障;

2.6 分管保密工作负责人(保密委员会主任)保密工作职责

1)对本公司保密工作负具体领导责任;

2)定期听取保密工作汇报,掌握保密工作全面情况;

3)及时研究和部署保密工作;

4)对保密工作做出批示并提出明确意见和要求;

5)对保密工作落实情况进行监督检查;

6)年度内对公司负责人保密工作情况进行检查;

7)为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。

2.7 其他负责人保密工作职责

1)对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任;

2)结合分管工作实际情况对保密工作进行研究和部署,并提出具体要求和措施;

3)为保密管理与科研生产管理的结合提供保障;

4)保证保密管理措施在科研生产活动中的实施;

5)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。

2.8 保密办公室主任保密工作职责

1)贯彻执行公司保密管理制度,对保密办公室工作负责;

2)在保密委员会领导下,开展日常保密工作;

3)制定保密工作计划并组织实施;

4)指导保密员、计算机管理“三员”及涉密人员开展保密工作;

5)负责员工保密教育,执行保密工作奖惩制度。

2.9 涉密部门负责人或项目负责人职责

1)直接负责并掌握本部门或本项目的保密工作情况;

2)采取具体措施组织落实公司保密工作部署;

3)对保密措施落实情况进行监督检查;

4)遵守公司保密管理制度,切实履行保密职责。

2.10 保密员职责

1)在公司保密委员会及保密办领导下负责开展分管的日常保密工作;

2)对各部门保密工作进行指导、监督和检查;

3)对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理;

4)对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督和管理;

5)负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理;

6)对保密工作中需要改进的事项向保密委员会及保密办提出建议;

7)具体落实保密委员会及保密办分工及布置的工作;

8)完成领导交办的其他保密工作任务。

2.11 计算机系统管理员职责

1)负责公司计算机系统的日常运行维护和管理工作;

2)负责计算机防病毒和恶意代码查杀,及时安装操作系统、数据库和应用系统的补丁程序;

3)负责公司涉密计算机的口令密码设置(每15天更换1次,8位复杂密码),

密码记录本应锁在密码文件柜内;

4)负责用户帐号管理以及安全保密设备和系统所产生的日志管理;

5)负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作;

6)对非涉密信息系统的信息发布进行监督管理;

7)对过程文件资料及保密工作档案进行管理,并定期对重要信息进行备份。

2.12 计算机安全保密管理员职责

1)对计算机设备、设施和计算机系统进行安全防护,确保正常运行,定期对操作系统进行升级;

2)定期对计算机防病毒软件进行升级(内网和涉密计算机均为15天升级一次);

3)负责计算机密钥的设置和周期更换(内网、上网机一月更换一次,涉密计算机15天更换一次);

4)负责检查涉密计算机的物理隔离措施;

5)负责检查非涉密计算机是否存储涉密信息;

6)负责涉密计算机、非涉密计算机、移动硬盘及存储介质定期的保密安全检查;

7)负责便携式计算机、移动硬盘及存储介质的保密安全检查;

8)对涉密存储介质的保密管理

9)定期参加上级保密管理机构的计算机安全员培训,并对本单位计算机工作人员进行安全保密知识教育。

2.13 计算机安全审计员职责

1)负责对用户违反安全策略的情况,以及对系统管理员、安全保密管理员的操作和设置工作进行审计,以发现用户或其他管理人员的违规操作,形成安全审计报告;

2)制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略,并根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新;

3)定期(3个月)形成文档化的安全保密审计报告;

4)定期(1年)根据系统综合日志,进行一次风险评估,形成文档化的风险分析报告,对存在的风险及时采取补救措施;

5)参与保密工作的监督检查。

2.14 涉密人员职责

1)贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策和法律条款;

2)依据保密标准结合本职岗位的保密要求开展保密工作;

3)履行保密义务和责任,自觉遵守涉密人员管理规定;

4)定期(1个月))按要求进行保密自查;

5)因私出国(境)应报告并履行审批手续;

6)离岗、辞职应履行保密承诺及执行脱密期管理规定。

2.15 机要室管理职责

1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定;

2)未经同意,无关人员不得进入机要室;

3)进出机要室必须登记签字;

4)外来人员因工作需要进出机要室,需工作人员全程陪同;

5)涉密信息的处理及输入、输出、存储必须按规定操作;

6)做好涉密载体及存储介质的借用、保管工作;

7)做好涉密信息的非密化处理工作;

8)收集、管理公司保密档案,做好台账记录。

2.16 文印室管理职责

1)遵守公司管理制度,执行公司保密规定;

2)未经同意,无关人员不得进入文印室;

3)打印、复印、传真、上网查询、信息下载,应做好登记及审查;

4)按要求做好传真及互联网信息收发工作;

5)文印室禁止处理涉密信息;

6)信息交换需按规定操作。

2.17 员工保密守则

1)不该说的不说;

2)不该知道的不问;

3)不该看的不看;

4)不在私人信息往来中涉及秘密;

5)不在非保密场所谈论秘密;

6)不私自录制、复印、打印、拷贝、拍摄、摘抄、收藏秘密;

7)不向无关人员泄露秘密;

8)不带秘密载体游览公共场所或探亲访友;

9)不在普通电话、手机、传真机、邮件、快递中涉及秘密;

10)不将工作带回家,不在家用计算机中处理工作信息。


第二篇:团支部组织机构人员工作职责


团支部组织机构人员工作职责

团支部书记职责

一、负责召集支部团员大会;传达贯彻团委的指示和决议;研究安排支部工作。重大问题提到团员大会讨论决定。

二、了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想教育工作。

三、检查团支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向团委汇报。

四、大胆工作,根据支部的具体情况,形成支部的工作特色。

五、抓好团支部的自身建设,争取得到各方面的支持和帮助。

宣传委员工作职责

1、运用多种形式组织团员学习马列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习政治理论,时事政治,上好团课,对团员进行团的基本知识的教育。

2、根据团委和团总支指示,围绕中心工作,开展宣传好工作。

3、负责团总支、团支部的通讯报道,领取和保管好团总支和团支部的报刊杂志。

团支部组织委员工作职责

1、了解和掌握团支部的组织状况,做好团员的管理工作。

2、负责对青年积极分子进行培养、教育和考察,提出发展新团员的意见,办理新团员入团手续。

3、负责团费的收缴,年度团籍注册工作,接转组织关系和发给新团员团徽,团员证等工作。

4、负责团员的模范事迹和遵守团的纪律情况,建议团支部、团总支和团委给予表扬、奖励、批评或处分。

5、定期对团员进行组织性、纪律性教育。

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