毕业生实习手册
姓 名 学 号 专业班级 辅 导 员
安徽水利水电职业技术学院建筑工程系 二O一三年
使用说明
一、本手册主要用于毕业生进入实习指导。内容包括:系(院)相关安排和要求,毕业生实习期间参加实践活动情况记录等。
二、本手册是毕业生离校实习前,必须办理的手续。
三、本手册中的有关内容由学生本人如实填写,所在单位的指导师傅与单位签署意见后,再由辅导员、系进行审查并签署意见,作为实习成绩评定和毕业生毕业资格审查的重要依据。
四、本手册在返校参加毕业答辩时汇同答辩资料一并交给辅导员,辅导员收齐后,按学号顺序整理好,交本专业毕业答辩组。
五、需要实习单位、实习单位指导老师(师傅)填写的,由学生本人负责与实习单位相关部门联系办理,实习单位填写的要加盖单位公章,实习单位指导老师(师傅)填写的要个人签名。
六、实习(就业)过程中,更换实习(就业)单位的同学,以实习时间较长的单位为准。
七、本手册用钢笔填写,要求文字书写规范,图表清晰整洁,数据准确。
八、本手册未涉及到的问题,请及时与辅导员或系就业办联系。
(联系电话:0551-67316783,0551-67316887)
九、本手册由建筑工程系负责解释。
目 录
一、致应届毕业生及家长的信?????????????(1)
二、毕业生基本情况表????????????????(2)
三、实习须知????????????????????(3)
四、实习安全事项告知书???????????????(7)
五、撰写实习实践报告要求??????????????(8)
六、毕业生实习(毕业实践)成绩鉴定表????????(11)
七、安徽水利水电职业技术学院学生实习协议书?????(12)
八、实习(就业)承诺书????????????????(13)
九、毕业生质量跟踪调查???????????????(14)
致2014届毕业生及家长的一封信
尊敬的学生家长及毕业生:
你们好!
首先,感谢你们全家一直以来配合学校所做的大量的教育工作以及对我系各项工作的大力支持。 按照学院人才培养方案,贵子女即将完成校内学习任务,走向社会进入到预就业阶段,开始新的人生历程。
我们和您一样,高度重视并十分关心他们的就业问题。现致信给你们,希望你们能继续与我们共同做好毕业生的就业工作,并恳请你们协助学校做好以下几项工作:
一、毕业生就业工作不仅需要老师的指导,更需要父母的引导。对此,恳请你们配合学校共同教育和帮助你们的孩子,让他(她)们能正确的树立就业观。尤其是在高等教育已由精英教育转为大众教育,国家对毕业大学生早已不象过去一样包分配,而是实行自主择业、自谋职业,大学生就业形势十分严峻的情况下,使自己的职业选择紧跟时代步伐,更需要他(她)们能面对现实、抓住机遇,脚踏实地地找一份适合自己的工作,这样才能锻炼自身,以实现自己就业的目的。
二、凡已落实顶岗实习单位,并经家长同意、所在系批准的学生即可开始到单位顶岗实习;凡未落实顶岗实习单位的学生边在校内参与毕业实践和岗前综合实训边找就业单位。
三、为了切实做好顶岗实习生的教育和管理工作,学院制订了《毕业班学生顶岗实习管理暂行规定》。在此,敬请你们协助学校督促学生严格做好以下工作,以确保他(她)们顶岗实习顺利进行、毕业就业顺利实现。
(一)学生顶岗实习期间,每两周与家长、辅导员至少联系一次。
(二)学生顶岗实习期间,应严格遵守所在单位各项规章制度,自觉接受所在单位考核,认真填写《毕业生顶岗实习(毕业实践)成绩鉴定表》,完成《实习报告》(具体要求附后),按时上交本手册。
(三)顶岗实习生确因特殊困难或客观问题需更换顶岗实习单位者,必须事前报告学校和告知家长,并提前向所在单位书面申请,并经同意后方能离开。
(四)凡末按上述规定者,我系将依据《毕业班学生顶岗实习管理暂行规定》对其顶岗实习成绩按不及格论处,顶岗实习成绩不合格者不得参加毕业论文答辩,并将影响毕业。
四、要提高信用意识,树立诚信观念。在双向选择的就业机制下,毕业生违约也成为一个突出的问题。就业事关个人、其他同学和整个学校的利益,违约在给用人单位造成损失的同时,势必会破坏学生个人和学校的信誉,并给其他同学的就业带来不良影响。诚信已经列在多数用人单位核心价值观的第一位,正如美国的富兰克林所说的“失足,你可能马上恢复站立;失信,你也许永难挽回。”希望广大同学要以诚信为本,慎重签约,尽量杜绝违约现象。
五、为了让你们的孩子校外顶岗实习期间平安顺利,学校将通过走访或电话联系等方式定期了解学生的实习情况,同时也敬请你们注意做好以下工作:
(一)密切保持与您孩子及辅导员的联系,及时掌握他们工作、生活和学习的情况,正确引导他们走健康发展之路。
(二)一旦发现你们的孩子有异常现象,要及时了解原因,尽快反馈校方,我们将协助家长共同做好思想工作。
(三)要防范落入欺诈圈套,误入传销陷阱,当您的孩子要求大额汇款时要问清原委,必要时,及时与辅导员沟通。为了维护求职择业秩序,毕业生要自觉遵守校规校纪,严格履行请假制度,注意择业安全。 尊敬的学生家长:孩子们顺利就业是我们和您共同的愿望,我们恳切希望在你们孩子顶岗实习期间,多加关心和倍加关注!
最后,祝身体健康,家庭幸福!并由衷地祝愿你们的孩子——我们的学生找到满意的工作,顺利毕业。 此致
敬礼!
安徽水利水电职业技术学院建筑工程系 二O一三年一月
毕业生(签名): 家长(签名):
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毕业生基本情况表
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实习须知
实习(就业)是大学毕业离校前教育教学的重要环节,为了此项工作顺利有序开展,让同学们安心放心地进入顶岗实习岗位,提前做好毕业离校的相关准备。
一、实习(就业)
(一)实习期内离校
实习期是指按照上级有关规定和院系教育教学计划安排,结束校内教育教学过程,全体应届毕业生通过推荐、双选、自找等途径离校进入工作岗位。在此期间内,凡落实顶岗实习单位的同学,在离校赶赴实习单位前必须到辅导员处领取相关材料、了解有关要求和办理保险购买等有关手续。否则,将会影响实习鉴定和成绩评定。
(二)提前离校实习
提前离校实习是指校内教育教学尚未结束,没有进入应届毕业生实习期,由系推荐或个人自找落实实习单位的同学,离校提前进行顶岗实习。不提倡应届毕业生提前离校进行实习,特殊情况需要提前离校实习的,必须经过系部批准。
二、毕业答辩
毕业答辩是指专业答辩组,对同学们完成实习期后,结合自己实习实际,所形成的实习报告或毕业论文(图纸)进行审查、检阅和验证,考察实习报告或毕业论文作者对专业知识掌握的深度广度及是否是自己独立完成等情况,最后给出成绩或学分。
(一)答辩资格
按照院、系有关规定,获得参加毕业答辩资格的依据是:
1、递交就业相关材料;
2、递交合格的系《毕业生实习手册》,手册中需要签名、填写、记录、签章等完善,无漏项;
3、递交符合要求的实习报告或论文(字数不少于15000)、专业图纸(三号图纸以上,手工规范绘制)或毕业设计;
4、返校期间遵守院、系相关规定,没有发生违纪行为;
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5、下列情况之一者无答辩资格:没有递交就业相关材料、毕业生实习手册;毕业论文、毕业设计或顶岗实习报告不符合要求的同学;未办理离校实践手续而擅自外出参加实践的同学;参加毕业设计(图纸)期间擅自离校外出的同学等。
(二)答辩程序
1、个人情况、顶岗实习工作情况、实习报告或论文选题向答辩组简单介绍;
2、结合实习工作实际就你的实习报告或论文进行讲解;
3、回答答辩组老师的问题。
(三)答辩成绩
1、全程进行实习的学生,提交顶岗实习报告。成绩权重比例:实践成果占50%,答辩成绩占30%,实习手册成绩占10%,就业诚信占10%。
2、在校内毕业综合实践(含专升本)的学生:按照各专业指导老师布置的课题,完成毕业实践任务书,提交毕业设计(论文)成果。成绩权重比例:实践成果占50%,答辩成绩占30%,校内实践出勤占20%。
3、前一阶段参与校内毕业综合实践、后一阶段参与校外顶岗实习的学生,需分别提交校内和校外实践报告或论文成果,成果或报告参照前两种情况准备,具体成绩由答辩小组酌情确定。
4、答辩成绩不合格,需重新进行答辩后,再评定成绩。
5、以上成绩采用优、良、及格、不及格四级计分制。学生实习鉴定表中单位评价意见为较差的实行一票否决,学生实习成绩直接以不及格处理,不再进行毕业答辩。学生实习鉴定表须加盖公章(复印无效),签章的单位与系部备案的实习单位须一致,无公章或单位不一致的均视为实习成绩不及格。
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三、就业材料 就业证明材料是就业派遣、户口迁移的必要依据。就业证明材料是由安徽省教育厅根据国家教育部要求统一印制的《安徽省普通高等学校毕业生就业证明函》(以下简称“就业证明函”)和《安徽省普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议》(以下简称“就业协议”)。两者都是省教育厅、院、系统计核定毕业生就业率的依据,但两者区别较大。
(一)《就业证明函》
1、解释。《就业证明函》是应届毕业生在实习过程中,被所在单位聘用、录用后,出具的书面证明函(全省规定格式)。此函起两个作用:一是证明该毕业生已被该单位聘用,也是作为离校的依据;二是作为省教育厅统计核定就业率依据,与毕业派遣没有关系。
2、领取。《就业证明函》在应届毕业生进入实习前,由各班辅导员发放给每一位学生或自行到辅导员处领取或到建工系网络上下载。毕业生在更换实习单位后被录用(聘用)应重新提供《就业证明函》。
3、填写。《就业证明函》由省教育厅印制具有统一格式,分别由用人单位、毕业生本人和系院填写。证明函中用人单位必须盖“单位公章”或“单位人事部门公章”,除此两类印章外,如 “单位项目部章”、“单位财务章”、“单位办公室章”、“单位业务章”等均不符合要求;必须填写用人单位人事部门负责人或联系人、固定电话或移动电话至少填写其中之一。
(二)《就业协议》
1、解释。《就业协议》(一式四份)由教育主管部门统一印制的具有法律效力的书面材料,对毕业生、用人单位均有约束力。《就业协议》是为高校毕业生办理就业派遣《报到证》提供唯一的文本依据。《就业协议》的内容不具有《劳动合同》的实质,有一定的时效性,即自签约日起,至毕业生到用人单位报到止的这一段特殊时间。
2、责任。《就业协议》主要是明确签约三方的基本情况和责任。毕业生(甲方)承诺在毕业后到用人单位报到工作;用人单位(乙方)及其上级人事主管部门承诺按规定接收毕业生,并明确是否能够为毕业生办理户口和档案管理手续;学校(丙方)承诺按照毕业生和用人单位的协议约定,办理毕业生到用人单位工作所需的报到证、档案转寄、户口迁移等手续。
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3、领取。应届毕业生在顶岗实习时到辅导员处领取,每位毕业生一份,编号固定并由辅导员登记,不得随意交换、转借、复印给他人使用,应该妥善保存。
4、签订。毕业生应积极主动争取与所在单位签订《就业协议》,协议书签订后,依次到系、院就业办公室办理协议签订手续。《就业协议》一旦签订,尽量不要调换就业单位,否则会有复杂繁琐的改派手续。
5、分存。《就业协议》每位毕业生仅限一式四份,签订完成后毕业生、用人单位各持一份,其余两份交系就业办公室。
四、院、系有关部门联系电话
(一)学院有关部门电话
分管就业工作院领导:67316665
就业办公室(学生处):67316888、67316848
保卫处(户籍办):67316823、67319008
教务处(办公室):67316821、67319010
财务处(办公室):67316818、67316831
实训部(技能鉴定):67316869、67316873
继续教育学院(成教部):67316686、67316997
(二)建工系有关电话
教学管理:67316889
就 业 办:67316783
学生管理:67316939
党 建;67316887
辅 导 员:各班学生自行索取。
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实习安全事项告知书
实习的学生具有双重身份,既是一名学生,又是单位顶岗的一名员工,要服从单位和学院对实习的安排和管理,要有高度的安全防范意识,切实执行各项规章制度和安全操作规程。并且按照顶岗实习计划、工作任务和岗位特点,安排好自己的学习、工作和生活,按时按质完成实习任务。具体遵守以下要求:
一、牢固树立“安全第一”的思想。学生在实习期间,要加强安全知识学习,掌握本职工作所需的安全生产知识,严格遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品。在乘车、与人交往以及实习和生活的每一环节中,都绷紧安全这根弦。谨防人身受到伤害,谨防落入传销陷阱,谨防受骗上当,谨防财物被盗。按照学校实习管理的要求,做好与学校签定实习协议工作,如不签字的不得顶岗实习。
二、交通安全
要自觉遵守交通规则,不违规骑车、走路。骑自行车要严格遵守“各行其道”的规定,严禁在马路上玩耍、打闹。过马路时注意观察,要走人行横道线。上、下班时以及回家和返校的路上要注意交通安全,不乘路边招手的黑车。
三、防止意外伤害
工作时要集中精力,注意观察。业余时间不追逐、打闹,不做危险性游戏和违法事件,上下楼梯要靠右行。平时要不打架、不吸烟、不酗酒,遭他人敲诈、威吓要及时报警同时也可向学校老师报告。遇有台风、暴雨天气更加要注意,防止雷击。`
四、饮食安全
要注意饮食卫生,不吃腐烂变质过期的食品,严防中毒和疾病交叉感染。
五、消防安全
要注意防火,在单位或居住地方不得私自使用电热棒等危险电器,不要吸烟,熄灯后严禁使用蜡烛。在发现火情时,首先要逃生,打“119”报警,在确保自身安全的前提下,用消防器材,进行灭火。
六、防盗安全
个人钱、卡、贵重物品要妥善保管,做到随身携带,并做好宿舍的安全防范措施,人离开宿舍要及时关闭上锁。
七、远离“黄、赌、毒”。
业余时间,要有是非观,加强法制学习,增强法制观念,多看书报,巩固专业知识,弥补自己知识的不足。要自尊自爱,不参赌、观赌,不看黄色书刊、录像及不健康网站,拒绝毒品,不结交社会上的坏人,不进网吧,不去酒吧、歌舞厅等娱乐场所。
八、防止触电
不私拉乱接电线,工作时要看工作场所的电器设备、导线必须绝缘良好,带电部分不得外露。必须保持工作场地干燥、清洁。在操作未明电路前必须验电,在确认安全的情况下方可操作。
九、遵守岗位实习安全规定的要求
在顶岗实习(就业)期间,自觉参加单位组织的学习和活动,经常与辅导员、指导老师和家长联系,报告学习、生活等情况。同学之间也要保持沟通,互相团结、帮助。执行实习单位的劳动纪律时,做到不迟到、早退,离开单位外出时履行手续,节假日回家时要告知单位部门领导及辅导员,不得以任何理由而擅自离开实习单位,遇到难以处理的事情,要及时报告辅导员和家长,寻求他们的帮助。 - 7 -
撰写实习实践报告要求
一、未顶岗实习的毕业生(含专升本)完成以下成果:
按照各专业指导老师布置的课题,完成毕业实践任务。
二、已顶岗实习的毕业生完成以下成果:
完成《实习报告》及两张专业图纸(三号以上)。其中,实习报告分四个部分:
第一部分为封面
第二部分实习(实践)日志
第三部分是实习报告
第四部分是专业图纸(建筑图、施工图各一张,手工规范绘制)。
(样表附后)
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封面格式
××××工程(项目)
实习报告
专 业: 姓 名: 班级、学号: 企业指导教师: 学院指导教师: 实习时间:
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实 践 日 记
实 践 日 记
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毕业生实习(毕业实践)成绩鉴定表
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安徽水利水电职业技术学院学生实习协议书
甲方: 乙方:安徽水利水电职业技术学院建筑工程系
甲方工作需要,同意接受乙方 届毕业生 在其单位进行离校综合实践,
实践期为 年 月 日至 年 月 日。学生本人自愿到甲方进行综合实践。乙方同意将该生推荐给甲方。为了妥善做好毕业生离校综合实践的有关工作,甲乙双方经协商,就学生顶岗实习达成以下协议:
一、甲方职责、义务
(一)根据国家的有关规定,积极与乙方开展校企合作,为乙方提供顶岗实习岗位,对实习学生进行培训和指导,接受一定数量的实习生。
(二)配合乙方根据专业教学计划和企业岗位要求制定专业顶岗实习计划,明确顶岗实习任务,与乙方共同对学生进行管理。
(三)为学生提供符合国家规定、符合行业惯例的安全工作场所和生活环境。
(四)学生实习期间,应自觉遵守甲方的各项规章制度。对违规学生,甲方有权按公司规章制度进行处理。对学生在实习期间发生的各种纠纷、突发事件及其它安全事故,依据相应的法律、法规妥善处理,并负责善后工作。
(五)顶岗实习结束后,由甲方根据学生在实习中的表现给出评价意见,并填写《毕业生质量跟踪调查》。若乙方学生在实习期间表现优异、甲方生产有需求的情况下,可优先安置在甲方就业。
(六)按照相关法律、法规和惯例,甲方按照相关标准为学生支付劳动报酬。 。
二、乙方职责、义务
(一)负责按甲方的要求和条件,选拔合格实习生,并保证实习时间。
(二)根据专业教学计划制定顶岗实习方案,明确实习任务。做好实习生的岗前培训工作,与实习生签定实习协议,明确相关责任和义务。
(三)负责向甲方提供实习生的详细资料名册,其格式包括:姓名/性别/出生年月/专业/身份证号
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码/家庭住址/联系电话。
(四)加强对实习的管理。乙方在人数较多的情况下可经常性的安排老师去实习单位进行实习管理,若乙方在甲方的实习学生较少,乙方委托甲方对实习学生进行实习管理。加强实习的巡查和指导,通过各种形式对实习学生进行职业教育,引导学生顺利完成顶岗实习任务。
(五)协助、配合甲方处理学生在实习期间发生的违纪行为或其他意外事故。
(六)维护甲方的品牌信誉和经济利益,保守甲方的商业秘密。
未尽事宜有甲乙双方协商解决。协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方: 乙方:安徽水利水电职业技术学院建筑工程系
(公 章) (公 章)
甲方代表人签字: 乙方代表人签字:
年 月 日 年 月 日
实习承诺书
(办毕后留存本手册)
我是建筑工程系 专业 班学生 。自 年 月 日自愿离校顶岗实习,在顶岗实习(就业)期间,为顺利进入实习岗位,完成实习任务,确保人身与财产安全,本人承诺:
一、积极与用人单位签订《安徽水利水电职业技术学院学生实习协议书》,严格遵守学院及系关于毕业生实习的若干规定,在离校前办理好人身意外伤害保险;认真核实实习单位,防范界入传销等非法组织;主动与辅导员办理离校实习手续与联系方式,确保顺利走入实习岗位。
二、自觉遵守用人单位各项规章制度,强化安全意识,规范操作程序,遵纪守法,不做任何影响生产、生命安全的事情。做到:不迟到、不早退,善始善终,谦虚做人,勤奋工作;穿着打扮符合用人单位对员工仪表仪容的要求,维护院、系和所在单位形象;有事外出,需向单位请假,并按规定时间返回,否则,发生意外伤害由本人负责。
三、认真完成《实习手册》的要求,明确实习目的,端正实习态度,做到多学、多干、多思考,积极主动地完成实习任务,诚恳接受用人单位的管理与评议,按照技术规范和流程进行生产和施工。按要求及时上交实习(实践)报告和《毕业生实习手册》等。
四、与系、辅导员、指导老师、班级同学保持经常性联系。如联系方式有变动,做到及时反馈,确保教学、管理等活动正常进行。
五、如实认真准备好以下材料:完整填写《毕业生实习手册》,相关材料递交后,愿意接受审查,不符合要求愿意重新完善或接受相关处理。
六、按院、系要求,按时返校,做好相关课程的设计、综合练习或实习或实践报告,参加补考、毕业答辩、毕业鉴定、毕业手续办理等。倡导并保证做到文明毕业离校。如遇特殊情况,不能按时返校,应说明并请假。
七、注意交通及人身、财物安全。注意饮食卫生,防止事故、疾病,加强锻炼,提高 - 13 -
身体素质。
八、遵守国家法律法规,明辨是非。如遇不明确事项,及时请示系领导或辅导员或实习单位领导。如违纪违规,愿意按有关规定接受处分,并自行承担责任。
九、因个人原因中途离开用人单位,应提前与用人单位协商并征得同意。在落实新的单位后,及时签订新的正式《就业协议书》或《就业证明函》。对擅自离岗缺乏诚信,到新单位后又不重新签订协议书的,愿意接受院、系的相关处理。
承诺人(签字):
年 月 日 系盖章:
辅导员(签字): 年 月 日
年 月 日
毕业生质量跟踪调查
(用人单位填写)
尊敬的贵单位领导:您好!
感谢贵单位对我院(系)毕业生就业工作的支持!为了解我院(系)教育状况和毕业生培养情况,促进我院(系)教学质量的提高,使我校专业设置和各项素质教育更加合理,更好地培养适应社会需要的高素质的专门人才,望在百忙之中协助我们做好以下调查工作,并提出宝贵意见,我们对您的支持深表感谢!
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