中外交流活动策划书

时间:2024.4.27

The Multi-Cultural

        Expo of NMu

活动策划书

活动主办:国教院、TBL CLUB

活动承办:TBL CLUB

                             

                                   目录

                       

一、  活动背景

二、  活动意义

三、  活动时间

四、  活动地点

五、  参与人员

六、  工作人员分组

七、  前期准备

八、  当天活动安排

九、  后期工作

十、  注意事项

十一、    所需采购物品清单

十二、    所需租借物品清单

十三、    经费预算


一、活动背景

南京医科大学是一所对外开放的医科大学。近年来,学校广泛开展对外交流活动,积极与国内外的高等院校建立形式多样的联系与合作。学校与美国、澳大利亚、日本、法国等国家的医学院校或科研机构建立了双边合作、学术交流关系。学校于20##年恢复招收留学生和港澳台学生,现有在校留学生和港澳台学生400多人。如今的南京医科大学已经全面向国际化迈进了。在我们学校,各个院系间的交流已成为家常便饭,同学们也深感交流的好处。然而,虽然每年都有大量留学生进入我校,中国学生和国际交流生的互动甚少。 同时,作为现代的大学生,社会对我们的阅历和知识面、英语能力、交际能力等各个方面的要求都越来越高,如何提高我们的综合素质成了一个大难题。而对于国外留学生,他们对中国学生的校园生活充满了向往,却苦于没有一个好的沟通桥梁。

二、活动意义  

   本次和留学生的交流活动旨在通过一系列的展览、交流、舞会、游戏等活动,使双方逐渐增进了解、加深友谊,互相提高中文或英文口语水平,甚至使双方成为定期交流的朋友。而交流的过程不仅仅是双方的聊天、表演节目、展示及讲述自己国家的风俗、社会情况,还加入了团队合作的趣味比赛等。这一切并不是为了娱乐大众,而是旨在让双方在活跃的气氛下通过单独表演、团队合作等更好地表现自己的所长,增进了解,促进感情,形成默契。对于活动双方来说都有较大的积极意义。 对于我们中国学生,首先,许多学生都要面临着出国的机会,无论是学习还是今后工作的需要,我们能够提前通过这些外国同学的真实介绍,开拓自己的视野,了解一下国外的生活,社会信息与文化,也对出国有着更为周密的打算。其次,通过和外国学生活动当天互相的交流甚至建立友好关系之后私下的联系沟通,可以在一定程度上提升我们中国学生较为薄弱的英语口语能力,这对于爱好英语的同学,准备出国深造的同学以及需要考取一些口译证书的同学都是有利的。最后也是最重要的一点,和举止更为活跃,大方的外国学生相比,我们中国的学生相对腼腆,有些无法自信的站在别人面前大胆发言,有些不那么善于与人交流,特别害怕和外国人交流。这次交流的对象都是陌生的外国同学,相信可以让我们中国学生与人交流的胆子放开,锻炼社交能力,通过集体活分组的比赛活动也更加懂得如何快速融入一个陌生的团体,增进“团结就是力量”的思想意识。同时也为希望结交但却不敢结交外国同伴的中国学生提供一个很好的机会。而对于外国学生他们一直对于和我国学生交流方面的活动很感兴趣相信这次活动能给他们一次美好的回忆。同时加强与外国学生的交流,可以让国际交流生一定程度上提高中文口语能力,更好地适应生活,深入中国文化,让他们在中国的土地上感受到更为浓厚的友谊。

三、活动时间

     20##年11月24日

四、活动地点

     树人广场、一餐门楼布告栏、宿舍楼下布告栏、多媒体教室等

五、参与人员

     国教院接受邀请的留学生及接受邀请的中国学生;TBL社团成员;特别受邀嘉宾;其他乐意参与活动的在校学生。

六、工作人员分组

第一组   活动领导小组

        执行社长:袁婷    副组长:马乐佳  顾亚     

组员:罗瑶 王杰 刘思钰 余敏 季晨 许志云 高蕊

   第二组   宣传组

            组长:马乐佳  组员:?

第三组   节目组

        组长:余敏 顾亚 组员:?

第四组   后勤保障组

        组长:许志云  组员:?

第五组   活动评估组

        组长:季晨    组员:?

七、前期准备

1、宣传工作(第二组负责)

11月2日之前讨论生成宣传工作安排的具体方案(包括时间安排、展板设计、海报设计、张贴地点、招募会安排、教室宣传方案及经费预算等),加入总策划书

    2、节目安排(第三组负责)

11月2日之前讨论生成节目安排工作的具体方案(包括节目信息的收集、趣味活动的规则制定、督促排练工作的开展、音乐、编排衔接、主持人的选拔培训、制定物物交换的活动规则等)

3、后勤保障(第四组负责)

11月5日前联系各小组,确定经费预算

活动开展前配合各部门,提供物资帮助,协助租借所需器材,活动的前一天借好志愿者马甲等。制定各小组的预算上线

4、活动评估(第五组负责)

11月5日前设计好两张调查问卷(双语),包括活动前和活动后,对中外学生互相了解程度的调查。并在活动开始前完成第一张调查问卷的征填工作。

八、当天活动安排

九.活动各部分细节(待完善)

1.展览:面向全校各界人员展示泰国、印度等地的风土人情照;独特美食……

2.物物交换:中国学生如果对展区展出的东西有收藏意向,可用自己觉得有意义或有特点的东西与他们进行交换,促进中外交流。

3.祝愿墙:面向全校师生开放,大家可在上面写下对中外友谊或其他方面的期许。

4.交流区:在此区,中外学生可自由交流,主办方将义务提供茶水、桌椅。

5.晚会:受邀嘉宾及其他参与人员参与。中国和外国各表演两个节目;在场人员即兴表演节目;中间插入趣味小游戏。之后由专门人员教授大家跳集体舞等。主办方将义务提供饮料、小吃等。

十、后期工作

      1、后勤组同学要做好实际支出费用清单,做好报销工作

      2、活动评估组要完成第二份调查问卷的征填工作,并结合两次问卷的数据统计结果,写一份活动评估报告。

      3、指定同学写新闻稿

      4、将图像资料等通过邮箱发给所有参加活动的学生

十一、注意事项

活动前要了解一下外国学生的一些文化禁忌

十二、所需采购物品清单

十三、所需租借物品清单

1.  展览时每个国家需两张桌子(最好有棚子)

2.  活动晚会部分的场地租借----k207

十四、经费预算

      1.展览部分(顾亚):展板、食材等

        2.晚会部分:食品饮料购买;小游戏器材购买。

        3.宣传部分:海报、宣传单等的打印。

   




第二篇:户外烧烤活动活动策划书


攀枝花学院康健俱乐部 户外烧烤活动

主办:攀枝花学院社团联合会 承办:机电工程学院团委学生会

康健俱乐部

梦飞扬俱乐部

摄影协会

活动背景:

康健俱乐部作为攀枝花学院一个年轻且具有生命力的协会,虽然俱乐部影响力不是很大,但有着不可限量的发展前景,并得到了广大师生的赞同和褒奖。康健俱乐部感谢大家对本协会的支持和关爱,增强学生对社团的重视,让大家体会学校社团文化活动的丰富多彩,使学校的第二课堂得到充分的发展,推动学校社团发展进入一个历史新的高度。

活动意义:

康健俱乐部的成立,丰富了我校大学生的课余生活。通过各种户外活动,使同学们的身心得到更好的了解和发展。这不仅对爱好健康的同学提供了展现自我的平台,而且会另同学们开阔眼界、增长知识、增进友谊、享受大自然的亲切与美丽。并增强协会内部成员之间的亲密感情和团结合作精神,使协会有一个亲密、真诚的集体氛围。让协会融入学校这个大家庭,增进各院系同学之间的友谊,为学校精神文明建设付出本协会应有的贡献。

活动目的:

看似多彩的校园生活,缺乏的却是大自然的纯粹;看似忙碌的

大学生活,缺乏的却是真诚的交流。为了丰富大学生的课外生活,使美食爱好者们拥有更多收获美食的机会,同时加强各协会之间的交流和同学之间的互动,且通过这个活动增强机电工程学院的影响力和康健俱乐部的知名度!

活动主题:户外烧烤,培养你我他的团队精神。

活动对象:攀枝花学院康健俱乐部、梦飞扬俱乐部,摄影协会的全体会员。

一、活动的前期准备:

1.活动宣传

通过海报形式宣传,活动之前通知协会会员。

2.活动人数

各协会分别统计出参加活动的人数,再汇总。

3.活动商讨

在统计出活动人数后,由协会负责人商讨出相关事项及具体出行时间,乘车路线。

4.活动所需

铁丝网,用于搭炉子的石头,炭,肉,蔬菜,调料,火源,照相机及其他。﹙饮料,水,纸巾由会员自带。﹚

5.预算经费

往返车票:30元

烧烤餐具:18元

烧烤菜品:300元

其他:20元

二.活动具体流程

1.由协会派出负责人,到市场采购材料。并派人员提前串好存放于借用保险柜内。

2.通知人员于当天早上9点在宿舍楼9号楼前集合,并通知会员带好所需物品。

3.组织好队伍乘车到达目的地。

4.到江边之后,自由休息片刻,组织男会员们先把炉子搭好,准备好烧烤。

5.烧烤之后,组织会员一起做游戏。此次共设计了两个游戏:一是歌词大接龙,30秒时间限制,每位会员都要参加,由大家围成大圈,由一人起头,之后依次向下接,要求接歌者所唱的必须是包含上一位唱的最后一个歌词,若接不上,就有此人表演个节目。二是猜谜语,由大伙出题,猜出谜语最多者获得一些奖励。

6.大家合影留恋,共同唱一首大家都喜欢的歌。

7.清理江边,将产生的垃圾全部清理掉,要做到不能给环境造成

任何污染,让美丽的金沙江畔只留下我们的欢声笑语。

8.活动后续:做好活动总结,让大家分享此次活动。

三、可行性分析

本次户外烧烤活动总体预算为368元左右,集体活动存在不大的安全隐患,目的地离学校比较近,目的地江边,此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全的进行。

四、注意事项

1.要提高警惕,注意安全,防止事故发生。

2.举止文明,做到不破坏学校形象。

2012.03.16

康健俱乐部

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