龙岗镇档案整改落情况汇报

为认真贯彻落实中共开阳县委、开阳县人民政府《关于进一步加强档案工作的意见》（开党发〔2009〕27号）、开阳县委《关于开展全县档案工作专项检查的通知》（开党发〔2009〕73号）文件精神，通过对深入学习实践科学发展观，我镇切实加强档案，做好档案工作，为更好地为我镇国民经济和社会发展服务，按照开阳县档案局专项检查的整改要求，结合我镇档案工作实际，现将我镇8月份以来的整改情况汇报如 下：

一、 继续抓好学习培训活动

坚持把学习贯穿活动始终，在安排好自学的基础上，认真抓好集中学习和交流，重点组织各村（居）及镇重点档案部门学习了县档案局的培训内容，明确今后的工作思路，坚定科学发展的理念。并结合工作实际要求各村及各部门按照档案管理的相关规定进一步规范各村（居）、各部门的档案管理。

二、 整改的基本情况

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定和县档案局专项检查的要求，我镇于7月底更换了原先不通风的档案室，将档案室从二楼搬至通风较好的四楼，确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒

由于原先的档案盒没有按照规定购买标准的档案盒，使得很多档案受潮霉变，8月初，我镇在档案局重新购买了符合相关标准的档案盒200个，将所有受潮霉变的档案盒进行更换，确保全镇档案规范装盒。

3、制度上墙

我镇按规定将《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案查借阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》上墙，确保我镇档案管理规范化、制度化。

4、相关的整理情况

由于档案管理有了新规定，20xx年以后的文件都要按照新的规定重新进行整理，我镇已经按照县档案局的要求将20xx年——20xx年的档案进行了重新整理。并重新规范了借阅、利用登记簿。

三、存在的问题

我镇学档案整改落实工作虽然规范了档案管理的相关工作，但仍存在一些问题和不足。一是学习深度不够，档案工作日益加重，导致档案管理员学习时间保证不足，学习深度不够；二是涉及档案室建设是一个长期过程一时难以见效。三是由于整改时间短、内容多，档案管理人员人手不足，在联系实际求实效上有待进一步加强。

四、后期安排和措施

下一步，我们将按照县委、县政府和县档案局的要求，在镇党委、镇政府的统筹部署下，扎实做好档案管理工作，发现问题及时补救，切实巩固好档案整改的成果。

一是加强档案管理员的培训和学习。创造机会让档案管理员多培训，认真学习档案管理的各种法律法规，扎实掌握档案管理的业务技能。三是继续抓好整改方案的落实。切实把存在的问题一项项整改好、落实好，抓出成效。四是搞好总结，总结经验，查找不足，提出巩固措施。五是立足本局实际，办好实事。

龙岗镇人民政府

20xx年8月29日

第二篇：档案测评整改报告

广州城市信息研究所有限公司

整 改 报 告

致广州市档案局：

20xx年x月贵局的领导亲临我司进行档案管理等级测评的检查，对我们的基本情况及现场情况做了详细的检查工作，为我们提出了许多宝贵的建议以及存在的问题，其中主要问题如下：

1. 分类方案不够合理；

2. 财务档案未按照档案制度规定的时间进行归档；

3. 业务档案中与纸质档案存放一起的光盘需要另存处理，并按光盘档案标准进行编号！

4. 公司缺少档案管理员绩效考核制度

5. 档案库房内缺少放大的档案平面分布图

6. 文书档案的目录标题需简要标注内容

如上问题指出以后，我单位重新对公司档案以及相关制度进行了下列整改，

1. 重新调整分类方案；

2. 根据公司实际情况，财务日常工作仍需要频繁使用近三年内的财务档案，故已将制度进行修改，财务档案归档时间为三年，其他档案归档时间为一年；

3. 档案管理员已将业务档案的光盘档案独立封存，并重新对其进行编号，编号示例为：6.1.1.D-1；

4. 由人力行政部召开会议，商讨发布了最新的档案管理员绩效考核制度，并定于下月开始实行该制度。

5. 制作了档案库房平面图悬挂于库房墙壁上

6. 将表述不够明确的文书档案名称进行了修改。

鉴于本次检查问题整改给贵局的领导们带来的不便，在此表示深深的歉意。同时也万分感谢各位领导为我司的发展提出了宝贵的意见，也希望在今后的日子中，给予我们更多的支持与指导，谢谢！

广州城市信息研究所有限公司(盖章)

日期：20xx年x月x日