一、为什么做计划
1、什么是计划
计划是什么：书面文件（如月度工作计划）；管理活动（如计划工作会议）
计划是管理活动的一种（自我管理、制度等）
2、预则立
艾森豪威尔（1890-1969）：“备战时我发现计划本身并无意义，而制定计划则是不可少的。” 用于计划的每一分钟,都可以在执行阶段带来三到四倍的回报
? 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。
? 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。
计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备
哈佛大学的25年跟踪调查
? 调查对象：智力、学历、环境都差不多的年轻人
? 调查结果：
? 27%没有目标－社会的最底层，抱怨整个世界
? 60％目标模糊－社会的中下层面，安稳地生活与工作
? 10％有清晰但较短期的目标－成为各行业的专业人士
? 3％有清晰且长期的目标－成为社会各界的顶尖人士
二、做计划的好处
降低不利因素的发生和影响
专注于重点事项
提高工作效率
加强工作进程的控制
1、减小不确定性
2、减少重叠性和浪费性的活动
3、便于控制和调整
? 明确方向
? 明确目标
? 明确路径
? 明确方法
? 明确责任
? 明确衡量方法
三、我们现在的计划是什么样的？
1、存在什么样的问题
总结与上月计划的对应性不足；
不够简洁、明了，有的写得过细、太罗嗦；
重点不突出，面面俱到；（重点，非日常。）
问题不清楚、不具体；缺少具体数值；
格式不对；
有的内容直接从前期计划与总结中COPY，包括时间等；
错别字、丢落字；
2、存在什么样的困难和困惑
计划是企业制度要求的，不写不行
临时变动的事项太多了，没法计划
有些不可控的因素，导致我对我完成工作的时间没谱
我的工作都是常规工作，没有什么特别的可写的（写总结也是如此）
这个月就是这几个事项，完成的节奏不好把控，还要把每周的工作都写清楚，我做不到 我不知道要做些什么？领导也没有特别交办事情，只有少量的常规工作，导致计划没内容 领导交办的事情，我觉得很难按时完成，做了计划等于就是给自己下套了。
变化太快，计划跟不上变化快；——正因为有变化才需要做计划；
计划完成不了；——有计划才知道有问题；
有计划太约束，不自由；——计划是有效实现目标的手段；
没有时间做计划；——不做计划不知如何利用时间；
计划没有用；——
不知道如何做计划。——计划有用没有用、怎么做，做了才知道。
四、怎样才是一个好的计划
1、好的计划的特点
（1）目标明确
（2）脉络清晰
（3）重点突出
（4）可操作可执行
（5）时间节点
（6）责任清晰
2、工作计划的构成要件：（1）
（1）信息
（2）目标
（3）行动方案
（4）关键问题
（5）策略
3、要包含六大要素5W1H
What ——做什么？目标与内容 Why ——为什么做？原因 Who ——谁去做？人员 Where——何地做？地点 When ——何时做？时间
How ——怎样做？方式、手段
4、回答这几个问题：
（1）内容（what）
（2）方法（how）
（3）分工（who）
（4）进度（when）
五、做计划的步骤
1、工作计划的构成要件：（1）
（1）信息
（2）目标
（3）行动方案
（4）关键问题
（5）策略
3、要包含六大要素5W1H
What ——做什么？目标与内容 Why ——为什么做？原因 Who ——谁去做？人员 Where——何地做？地点 When ——何时做？时间
How ——怎样做？方式、手段
4、回答这几个问题：
（1）内容（what）
（2）方法（how）
（3）分工（who）
（4）进度（when）
1、制定好工作计划必须经过的步骤
（1）认真分析本单位的具体情况，这是制定计划的根据和基础
（2）根据上级指示精神和本单位的现实情况，制定工作方针、工作任务、工作要求，再根据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环相扣，付诸实现
（3）根据工作中可能存在的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施。
（4）根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工
3、制定计划的步骤（5）
（1）正确理解公司的总目标
a.制定符合SMART原则的计划
b.检查自己的计划是否与公司的目标一致
c.列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法
d.列出实现计划所需的资源
e.确定计划完成的日期，并对计划予以书面化
（2）收集资料,确定计划的基本前提条件
a.外部和内部的前提条件
b.定量和定性的前提条件
c.可控和不可控的前提条件
（3）确定组织目标和实现目标的总体行动计划
a.根据前提条件的认识,确定组织的目标
b.进一步调查研究,明确计划的具体前提条件
c.提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定最优或最满意方案
（4）分解目标,形成合理的目标结构
a.通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上,以保证组织内部各方面行动和目标的一致性
b.为动员组织的各种资源和分配资源提供依据
c.促成一种井井有条的工作秩序
d.使组织所有活动围绕同一目标努力
（5）综合平衡
a.任务之间的平衡
b.主产和资源平衡
c.分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡
六、有哪些做计划的方式方法或是工具。
1、smart原则
2、swot分析
3、甘特图
4、小技巧：头脑风暴
2、写工作计划的依据
（1）月目标（例如：断码率、缺货、原料低库存等……）。
（2）上月未完成的工作计划持续进行。
（3）上级工作指示及交办事项物控论坛
（4）根据工作中出现的问题制作培训课件，给下属培训物料控制
（5）业务及日常管理（例如：促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理……）
（6）需重点检核事项（例如：人员纪律、作业表单、工作流程……）品质控制
（7）检查中发现问题的改善（包括自纠及上级检查）
5、等等
合并同类项，整理成条理清楚的计划表
明确时间节点和责任人，包括协助人。
重要的工作写在前面，次要的工作写在后面，临时性和短期性的细节性工作可不写。
七、做了计划就结束了吗？
要有pdca的循环，才是真正运用到我们的计划
第二篇：我是如何做20xx年工作计划的
我是如何做好工作计划与工作日志的
通过几年的实践，总结出了一套工作计划与工作日志的方法，特总结如下，希望大家提出宝贵意见。
第一步，做好你的年度工作计划。再试看你的年度计划，分清两个层次，一是工作思路，二是具体工作。一般来说，这就是你的领导要求书面上报的你的年度工作计划。要有高效率的工作绩效，那就要记住，这不是报完就结束了，它对你全年的工作很重要。
第二步，把你的工作计划分到全年每个月里，并尽可能详细地列出每月计划，这个叫月度计划。要对你今年工作从1-12月份按月列清楚，不管是你确定将要做的或者不能确定哪个月做但必须做的事情，还有针对可能遇到情况的处理措施。
第三步，在月度计划的下面写好每个月甚至每天所干的重点工作。即每月有计划、有实施，计划做的做了就过去了，没做的可能在下个月或某一时间点增加一项该工作。如2月份你的一项任务是要做日事清的官网SEO，可是等到月底那一天你在完成工作计划/进度日志时发现这项工作因为忙根本就没做，那么你就得再次思考一下应该何时做，是在接下来的3月份还是安排到别的月份，通过思考，你觉得应该安排到3月份，大概在中旬，那么你就应该在3月份的工作计划里，写上一条“中旬到月底做官网SEO”。到上旬的时候，你将会通知相关人员做好准备，中旬你也许将会成形，这项工作就会结束，3月份这项工作计划就会实施完毕。
从以上内容可以看出，工作计划是一方面，另一方面是对工作要有及时的总结，从而可以把控工作进度，计划才能够有效向前推进。为了工作计划和工作日志，团队的管理我一直都在用日事清。我可以随时对我自己的工作、部门工作整体情况和下属工作情况都非常了解。无论是领导了解情况或者因工作需要要提供这些资料时我都会对答如流，更关键的地方在于－－我认为管理就是何人何时做何事－－我自己要安排工作时也会得心应手。