要货计划控制:
1、办事处每月21日做要货计划,进办事处要货计划登记,按系统自动生成的安全库存量,新增一列促销、一列季节性要货、一列时效性,做隔月计划,对下月计划进行调整,要货计划=安全库存+临时性促销+季节性要货+时效性,下月计划系统自动生成(系统计算为上月原计划-已发货+下月计划);
2.1、计划总量审核; 2.2、总金额审核;
3、总部计划根据办事处上报计划需分为:
3.1、正常品:,正常产品要货计划=两倍安全库存-(公司总仓已有库存+办事处分仓已有库存-下月需求)
3.1.1、安全库存=(前六个月平均销量*0.7+前一年平均销量*0.3)*安全系数
3.1.2、安全系数:A类*1.5,B类*1.0,C类*1.0,A类为占前一年销售金额80%以上,B类为80-90%,C为90-100%
3.1.3、办事处需求需同办事处历史经验数量相结合,原则上以经验数值(安全库存量)替代需求。分支机构负责人对销售趋势评估。
3.2学汛及季节性产品:要货计划=季节安全备货-(已有库存-需求) 3.2.1、对学汛及季节性产品需单列,由KA或市场部预先上报计划;
3.2.2、季节安全备货需考虑上年同期此季节销售情况,及本次KA或市场预计量。
3.2.3、因季节性产品一般量较大,需考虑生产实际能力,提早安排进行生产,备足库存 3.3时效性产品:要货计划做专项下达
3.3.1、时效性产品作为专项,不以满足安全库存量下要货计划,暂定以安全库存量2/1以订,以少量多批次原则,需及时关注总仓及分仓的库存量,对办事处的要货进行审核、调剂
4、二级仓库存确保为:A类产品总仓、分仓各1.5倍,BC类产品总仓1.5倍,分仓0.5倍;
5、A类产品确认采购周期和生产周期及生产宽度 5.1、所有A类自产每月可实现的生产宽度; 5.2、所有A类自产不可实现时的品种数; 5.3、外购周期确认
5.3.1、低于一月;
5.3.2、外加工单位设置安全库存
6、分支机构发货周期的计划性
6.1低于最低起订点产品,进行补货;
6.1.1、A类产品低于1倍安全库存,计划员补0.5倍-0.8倍
6.1.2、A类产品低于0.5倍安全库存,仓库直接补货,上报计划员,补1倍
6.2、经济发货周期(以办事处实际情况确定每周或半月度或月度进行补货);
6.3、急单补货
7、分支机构订货合理性
7.1、订货同计划相结合,订货超计划进行预警显示,
7.2、计划的80%需在前半月进行发货;
8、总部计划急单
8.1、发货量超计划2倍以上,按量补急单,经济批次数量为计划和实际的差异数;
8.2、急单插单,需在生产合理安排的前提下进行微调,尽量满足急单
第二篇:总结要“精、深”,计划要“细、实”
总结要“精、深”,计划要“细、实”
来源:大唐洛阳热电厂
作者:王俊启
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年终将至之时,各企业各部门都开始忙活着今年的工作总结、下一年的工作计划,都在对已进行过的众多项任务进行着盘点、打结、梳理,以便理出个清晰的思路,好更有准备地踏上新的征程。
但是,每每看完办公桌上的一厚摞总结与计划后,四个字总会不由得涌上心头:虚、避、浅、夸,也就是说成绩拔得太高、问题绕过不谈、实际结合不够、展望大得离谱。
既然总结是对一年来总体所干工作的一个回顾,计划是对下年工作能更好开展的一个提前打算,那我们不妨就实实在在地把干过的记写下来、把将要进行工作的想法表达出来足矣,根本无需将其作为包装自己、抬高自身的华丽外衣。
在提笔前,我们何不把握以下4个原则,既将所干、所思、所想展现了出来,又让他人在翻看时,能感觉到一个干练的人就在眼前。
精讲成绩。成绩是对本年工作的肯定,也是我们开展好下一年工作的很大动力,所以,对于成绩,我们在总结中一定要大胆体现,但要概括性地精说,对于做得有特色的亮点工作、具有值得推广并可为其他部门提供借鉴的经验,更要提炼要点讲出来,宗旨是讲清说明为好,无需长篇大论。至于具体干了啥工作取得了多少项成绩,一字能达意的就决不要写第二个字,能列表体现的就决不要用文字堆砌,这样,本人可省去了苦思冥想组织材料的劳神费心之力,同时让领导在阅看时也能一览无余,何乐而不为?
深剖不足。成绩是前进的动力,但对所做工作中的不足、欠缺之处能深刻进行剖析反思,这才是我们开展好下步工作、取得突破的重要保障。所以,在年终总结中,我们对于没有做到位的工作要敢于正确面对,并透彻地分析出没有做好的原因是什么,这样才能做到心中有数,促进下一步工作更好地开展。不管是一个人还是一个部门,当只有明白了自己的弱势时,他才能想方设法、千方百计地去“补短”,勇于从自身找原因,敢于给最短的板子“较真”,一个木桶里水的总容量才能增大。这个简单道理大家都懂,因此,我们需要有不怕讲问题的精神,这不是丢人现眼,也不是说明自己没有才能,而恰恰是证明了你是一位敢于面对自己的真实之人,这样的人,员工们需要、企业的发展更需要。
计划要细。有了取得成绩的经验,明白了弱项与不足,在制定新年计划时,我们就一定要结合着上一年的工作实际,列出将要开展的工作任务,要尽可能地使其明细化、具体化,这样,主管领导才能及时地给予指导,督查组人员才能在工作的推进过程中对表对标进行有效的督促。计划是我们思路与想法的体现,只有想清楚我们才能说清楚,只有说清楚了我们才能干清楚,所以,我们要借计划这个“物”来真实地言好心中这个“志”,让人一看到就能知道你要干什么,如何去干,千万不要让看者猜测、揣摩半天,也搞不懂你到底想怎么干。
目标要实。目标是我们通过用行动去对计划中的逐项工作进行落实后,要达到的一个层面和高度。合适的参照物才能起到引导作用,对于目标这个落脚点的定位,我们要把握好这样一个基准,那就是不要过低也不可过高地估量自己的能力,一定要合情合理地把这个“度”定好,真实地体现出自己的实际才能,方为上策。在定目标时,我们一定不要认为目标离我们出发的起点还有一长段路要走,一时半会谁也看不出来、谁也难以验证它的实际可行性,所以就忍不住放大了目标,想借此夸夸自己,若真要是这样的话,那可就太不明智了,要知道领导给负责人的定位,永远都不是以他写的有多好而是以他做的有多少来衡量的。