大学生展销会立项策划书

一．关于生活用品展览

生活用品是学生生活和展览的重要组成部分，是依据产品

质量和性能销售的用品。学生用品主要包括：服饰类：秋、冬季

服装；饰品包括衣服上的挂饰、围巾、丝巾。

鞋帽类：包括球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、靴子等；帽子。

化妆品类：清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏、洗发护发剂、发蜡。

小食品类：各种零食、饮料、牛奶及各地特产等。

小饰品类：各种小配饰，比如手链、耳环、发卡、戒指、钥匙圈等。

日用品类：各种生活必需品，包括口杯、牙膏、脸盆、卷纸等。

电子产品类：电脑及其配件、手机及其配件、U盘、MP3、MP4、耳机等。

文化用品类：文化书籍、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等。

旅游产品类：旅游景区景点、旅游服务项目宣传、旅游纪念品等。生活用品具有

如下特点：

生产规模的多样化：产品的生产规模多样，种类众多，

可批量生产。 高附加值：通常产品的利润率在50%以上，有的高达

60%-80%。

低成本：占下游产品的成本比例较低，但对下游产品的

质量和性能影响较大。

较高的成本含量：配方对产品质量的影响非常大，配方

的微弱差别往往造成产品质量的很大变化，因此产品推陈出

新的周期比较短，需根据下游产品的变化及时更新或改进。

应用广泛：与学生生活紧密相关，没有生活产品，人类

的生活将难以想象。

二．办展市场环境分析 生活用品率的高低已成为衡量一个学校或地区发

展水平的表现之一。随着生活水平的提高，生活用品已大量进入学生市场。

1.世界市场简明现状及趋势分析

1）产品质量率不断提高，产品已进入学生市场。

2）市场需求健康发展，需求量大。 3）生产产品成为产品卖点，竞争量大。

2.学校市场的分析：学校人流量大，需求较大，有利于市场的发展和进步。

3.对国家有关法律,政策的分析：国家大力支持发展，国家政策大力支持并资助。

4.对相关展会的情况分析：展会竞争较大，市场行情较好。

三．展览会的基本框架

1.布展时间：20xx年5月3日至20xx年5月4日

2.展会时间：20xx年5月5日至5月6日 3.撤展时间：20xx年5月6日至5月7日 4.所在地区：黄州区南湖桃园街 5.会展场馆:黄冈职院中区主干道 6.会展类别：环保 7.展览规模：标准展位：150元/展位/日 （配备：展出场地，

展架及搭建，1个标准展台，2把椅子，如另要展台，需另行租

借）

普通展位：100元/展位/日 （配备：展出场地，帐篷，普通桌子，2把椅子，如

另要标准展台，需另行租借）

学生展位：40元/展位/日 （配备：展出场地，帐篷，普通桌子，2把椅子，如

另要标准展台，需另行租借）

展会赞助商：300元/家，共2家（在展会幕布、海报、网上信息发布、会刊上给

以冠名宣传）

8.主办单位：黄冈职业技术学院商学院

9.协办单位：黄冈职业技术学院商学院团总支学生会

10.承办单位：黄冈职业技术学院商学院会展协会

11.执行承办：黄冈职院校广播台，黄冈职院大学生通讯社

12.展览范围：服饰类：秋、冬季服装；饰品包括衣服上的挂饰、围巾、丝巾。

鞋帽类：包括球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、靴子等；帽子。

化妆品类：清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏、洗发护发剂、发蜡。 小食品类：各种零食、饮料、牛奶及各地特产等。

小饰品类：各种小配饰，比如手链、耳环、发卡、戒指、钥匙圈等。 日用品类：各种生活必需品，包括口杯、牙膏、脸盆、卷纸等。

电子产品类：电脑及其配件、手机及其配件、U盘、MP3、MP4、耳机等。 文化用品类：文化书籍、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等。 旅游产品类：旅游景区景点、旅游服务项目宣传、旅游纪念品等

四．展会价格及初步方案预算

1.展位价格

1）标准摊位：150元/展位/日

2）设施：标准展位,椅子，展架

2．初步预算

1）成本费用：2800

2）收入预测：2600

五．展会工作人员分工计划

1.确立展览会组织委员会服务总台：对参展商进行登记，提供咨询服务；

协调各小组对展会活动的开展与管理。

物流服务小组：负责展台的搭建、设备的租赁，影像器材的准备等

销售促进小组：负责为商家协助联系推销人员。

安保小组：确保展会期间安全，协助校保卫处进行维持现场秩序。

应急突发事件小组：及时对突发事件进行调查、协调和处理、医疗救助服务

六．展会招展计划

1.按区域划分电话，传真，邮件招商

省内：黄州市中心考棚街，胜利街等。

2.各地级市协会和主办单位协助招商

3.寻找各区域有实力的展览公司进行招展。

七．展会宣传招商计划

1.发动参展单位自主邀请公司客户。

2.利用收集数据库客户资料直接邮寄和发E-mail邀请商家。

3.利用各办展机构与众多商会，协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。

4.在国内外同类展会和各办展机构每年组织出国展的多个同类展会上做宣传推广。

5．网站推广与招商：建立展会专门网站，并与国内外行业内的知名网站合作推广本展会。

6.大众媒体推广与招商：分阶段在大众媒体上做广告及其他推广。

7.适时举办新闻发布会。

八．展会筹备进度计划：大力招展，进行大量的宣传活动。

九．展会服务商安排计划：服务总台：对参展商进行登记，提供咨询服

务；协调各小组对展会活动的开展与管理。

物流服务小组：负责展台的搭建、设备的租赁，影像器材的准备等

销售促进小组：负责为商家协助联系推销人员。

安保小组：确保展会期间安全，协助校保卫处进行维持现场秩序。

应急突发事件小组：及时对突发事件进行调查、协调和处理、医疗救助服务。

十．展会开幕和现场管理计划：1.主持人讲话

2．院领导讲话

3.参展商代表讲话

4.协会代表讲话

5.主持人宣布展销会正式开始，鸣放鞭炮。

十一.展会期间举办的相关活动计划：7：30 各参展商到达，进行准备工作；

8：00 主持人现场主持，开幕式开始

8：05 领导讲话

8：15 参展商代表发言

8：25 协会代表发言

8：30 主持人宣布展销会正式开始，鸣鞭。

9：00 大学生消费论坛开幕

9：30——12:00 活动进行中

12：00 广播台点歌祝贺

1、 邀请校园记者对参展商、参与人员、消费者进行采访，有摄影师进行现场

拍摄，留下最珍贵的记忆。

2、 各展位的工作人员要做好购买者的信息登记，可留下双方联系方式，有什

么问题或意见可随时联系，信息登记有利于后期评估工作。

12：30——13：50 就餐休息（另行安排）

下午：

14:00-----17:30 活动进行中

17：30-----18：00 撤展工作

11月27日：

8：00 布展工作开始

9：00 开始展销

? 进行现场抽奖活动，我们的人员将对参观者提一些准备好的趣味问题，答对

者将获得赞助商提供的小奖品一份，送完为止。（抽奖具体时间在活动当天依情况而定）

9：00------12：00 展销活动

12：00 广播台点歌祝贺

12：00------14：00 就餐休息

14：00 开始展销

14：00------17：00 展销活动

十二.展会结算计划：预计支出2800

第二篇：大型展览会商务活动项目策划之《展会立项策划书》的写作

曹晓峰：大型展览会商务活动项目策划之《展会立项策划书》的写作(曹晓峰)

    

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     发布时间：20##-11-11

曹晓峰：大型展览会商务活动项目策划之《展会立项策划书》的写作 大型展览会商务活动项目策划阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。一般来说，大型展览会商务活动项目策划阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

（一）《展会立项策划书》的概念：

 　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，　　主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：项目经理圈子　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。　　3、 展会价格及初步预算方案。项目管理者联盟文章　　4、 展会工作人员分工计划。项目管理者联盟文章　　5、 展会招展计划　　6、 展会招商计划。　　7、 展会宣传推广计划。　　8、 展会筹备进度计划。　　9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。转自项目管理者联盟　　11、 展会期间举办的相关活动计划。　　12、 展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称 　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

        基本部分：用来表明展览会的性质和特征，

        常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

        限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：

一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，

三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、20##年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。转自项目管理者联盟 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。项目管理论坛 2、展会地点 　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。项目管理者联盟文章　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构 　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。项目管理者联盟支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。 5、展品范围 　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、 展会规模 　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。　　 8、展会定位 　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9．展会价格和展会初步预算 　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。 现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 因此，策划和组织大型商务活动并非易事，需要有专业的知识和借鉴成功举办过大型活动的专家的意见，以下是国内关于《大型商务活动全程策划、整合与执行》的最系统的培训课程，由著名商务策划专家曹晓峰教授主讲，本课程对大型商务活动的策划、组织、管理和实施等多个环节的要点做了详细的阐述，并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了具体而深入的解析，还专门列举了各类大型活动成功举办的经验和案例，对涉及大型活动的组织与管理的人员起着非常重要而关键的指导作用。将为企业提供系统而全面的商务活动策划、整合和执行的各种理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。 附:曹晓峰老师主讲的《大型商务活动全程策划、整合与执行》课程纲要 一、课程背景： 随着全球政治、经济一体化时代的到来，国际性、地区性、行业性、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作。本课程对大型商务活动的策划、组织、管理和实施等多个环节的要点做了详细的阐述，并针对大型活动项目管理、大型会议活动做了具体而深入的解析，还专门列举了各类大型活动成功举办的经验和案例，对涉及大型活动的组织与管理的人员起着非常重要而关键的指导作用。 商务活动是企业整合市场资源、开展市场营销活动和提升企业文化建设的重要手段，企业市场营销活动、企业公关活动、企业广告宣传活动、企业品牌推广活动、企业展览展会活动、企业招商活动、企业节假日庆典活动、企业培训活动、企业商务考察活动、企业各类文化活动等各种商务活动越来越多。遗憾的是由于活动的策划者或组织者缺乏商务活动策划能力、商务活动的资源整合能力和执行控制手段欠缺，使得企业组织的大多数活动效果并不理想，有时劳命伤财效果却很差，有的甚至使得其反带来负面影响！如何使企业的各种商务活动举办得更有效率、更有价值、更有意义和更大产出呢？如何更加有针对性、策略性和系统性参加社会上有关商务活动呢？本课程将为企业提供系统而全面的商务活动策划、整合和执行的各种理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。 二、参加对象： 1、在企业中担任董事长、副董事长、董事、CEO、总裁、总经理、副总经理、总监及其他从事企业发展决策的其他高层管理人员。 2、在企业的战略规划、投融资、行政管理、人力资源、市场营销、公关、广告、企划、招投标、项目规划、招商、会展、活动、企业文化、客户服务、客户关系等部门担任主要负责人、中高层管理人员或部门从业人员。 3、在咨询、策划、公关、广告、投资、营销、中介、展览、展会、会务等专业服务公司专门从事策划工作的有关从业人员。 三、培训目标： 1、熟悉和掌握商务活动的特性，有针对性、策略性和系统性的组织或参加各种商务活动 2、熟悉和掌握商务活动策划的基本要求，使企业商务活动更有效率、更有价值和更有意义 3、熟悉和掌握商务活动策划的一般程序和文案写作，使活动更有利于操作和执行 4、熟悉和掌握商务活动的财务预算和经费控制技巧，降低项目成本，提高活动效益 5、熟悉和掌握商务活动策划、整合和执行方法与技巧，提高活动策划、整合和执行能力。 四、课程简介/特色： 1、系统全面的阐述大型商务活动策划、整合和执行的有关原理与方法、操作与实务 2、理论联系实际，结合企业的具体实际情况，如何自己策划活动和有针对性、策略性和系统性参加社会上有关商务活动 3、通过老师亲自策划和参与的案例分析和讨论，提高学员商务活动策划的实际操作技巧 五、课程纲要： 第一部分：商务活动的概念和特性 1.什么是商务活动讨论：在我们生活和工作中哪些是商务活动？ 2.商务活动的类别讨论：商务活动有哪些类别？ 3.商务活动的特点案例分析：市场营销商务活动策划——会议营销 4.商务活动的效应案例分析：危机公关活动、事件营销活动 5.商务活动的作用案例分析：招商引资商务活动策划——会议招商 第二部分：商务活动策划原理与方法 1.什么是策划？策划的定义策划的类别策划的功能与作用策划的基本原理策划的构成要素 2.商务活动策划的九大法则案例分析： 20##年北京奥运会 20##年上海世博会广州亚运会公司先进事迹先进员工表彰会企业员工内部培训、拓展训练、考察研讨活动；上级领导、政府部门、有关客户等考察接待活动；企业新产品发布、产品促销活动； 3.商务活动策划的十大要素案例分析：公司年会企业新春晚会公司团拜会； 4.商务活动策划的六大步骤案例分析：公司新闻发布会新品上市推广会企业招商、品牌推广活动；企业公关广告活动 5.商务活动策划书写作技巧案例分析：公司项目奠基项目启动项目竣工庆典活动 第三部分：商务活动项目资源整合策略 1.什么是资源讨论：资源的定义、资源与财富的关系、资源的分类、个人资源、企业资源 2.资源存在的特点社会性、继承性、主导性、流动性、不均衡性、有限性与无限性案例分析：资源的存在 3.社会资源流动的基本规律倍增学原理、网络学原理、传播学原理、人际学原理案例分析：资源为什么可以被整合？ 4、商务活动项目资源配置要求项目人员、项目资金、物质装备、信息传播案例分析：接待一个欧洲投资考察团促成投资三家企业投资和产生上千万美元的贸易 5、商务活动资源整合途径与方法讨论 第四部分：商务活动项目管理执行 1、什么是项目管理项目管理的定义商务活动项目管理的特性商务活动项目管理工作内容商务活动项目管理运作流程商务活动项目管理工具 2、商务活动项目团队管理项目团队的含义成功的项目经理项目成员的平衡项目团队沟通项目团队文化案例分析：介绍会、进展碰头会、嘱咐会 3、商务活动项目成本管理商务活动项目成本计算方法商务活动项目成本控制技巧案例分析：商务活动的无中生有的赚钱之道 4、商务活动项目进度管理时间管理：项目进度表场地管理：选择、预定、布置媒体宣传：广告、新闻发布 5、商务活动项目风险管理风险与风险管理商务活动项目风险确认商务活动项目风险评估商务活动项目风险控制 6、商务活动项目评估管理项目评估：评估途径、撰写评估报告 第五部分：商务活动项目策划、整合与执行操作实务 1、会议营销活动项目策划、整合与执行技巧案例分析：一次会议营销活动带来900万元的订单 2、整合营销传播活动项目策划、整合与执行技巧案例分析：一个商业活动如何创造百亿收益 3、企业融资活动项目策划、整合与执行技巧案例分析：招商活动策划 4、新品上市会活动项目策划、整合与执行技巧案例分析：因新品发布会一炮而红 5、公司年会活动项目策划、整合与执行技巧案例分析：年会出新意 6、新闻发布会活动项目策划、整合与执行技巧案例分析：一个企业新闻发布会带来的营销奇迹 7、开幕典礼活动项目策划、整合与执行技巧案例分析 8、招待酒会活动项目策划、整合与执行技巧案例分析 9、研讨会活动项目策划、整合与执行技巧案例分析 10、展览会活动项目策划、整合与执行技巧案例分析 六、培训课时： 培训课时共2天12小时；第一天上午和下午各3小时；第二天上午和下午各3小时。 七、培训方式： 课堂讲授、案例分析、小组讨论、互动交流等。 七、主讲老师： 曹晓峰 教授、研究员、高级商务策划师、资深培训师、中国十大策划专家著名个性化教育理论和实践家、创建中国个性化教育体系的先行者国际个性化教育协会中国理事会 会长中国个性化教育研究院 执行院长、研究员中国商务策划师认证培训上海管理办公室主任中国策划师俱乐部(*************** 复旦大学国际经营技术讲习所企业管理研修组委会副主任 北京人文大学策划系客座教授上海师范大学人力资源开发与管理研究所商务策划研究室主任上海思库教育科技有限公司(*************** 上海项联投资咨询有限公司(*************** 八、联系我们： 上海思库教育科技有限公司 上海市浦东新区张杨路188号汤臣中心电话：021-******** 传真：021-******** 网址：*************** 邮箱：superschool@126.com 项目经理：赵老师 手机：********