河南工业大学
大学生科技创新周活动
策划书
主办方：河南工业大学校团委
承办方：大学生科技创新协会
目录
一、前言·······················································3
二、活动主题···················································3
三、活动目的···················································3
四、活动时间···················································3
五、活动地点···················································3
六、主办单位···················································3
七、活动内容···················································4
八、活动流程···················································5
九、注意事项···················································6
十、附录·······················································6
一、前言
大学生科技创新周包括科技创新作品展和科技创新交流会等其他科技创新类活动。大学生科技创新展和科技创新交流会对于提高大学生科技创新素质有着许多积极的意义。其主要目的是为了提高当代大学生的科技创新水平和科技创新认识，让学生们能够学科学、爱科学、讲科学、用科学。思想意义方面，既可以响应国家十八大以“科学发展观”作为党的指导思想，更好的坚持“科学技术是第一生产力”的思想，又增强了校园内科技创新的氛围，提高广大同学们的科技创新兴趣；实践方面，不仅向广大工大学子展示了我校科技创新的成果，展示了我校学子的科技创新能力，同时还有助于提高广大学子科技创新的实践能力。
二、主题
河南工业大学大学生科技创新周活动围绕“科学理想浩瀚”、“创新之星璀璨”以及“科技创新，有你，有我，也有他”为三大主题。
三、活动目的
科技创新周活动主要分为科技创新作品的展和科技创新交流会以及创新思维培训会等其它科技创新类活动。本次主题系列展览以“科学理想浩瀚”、“创新之星璀璨”、“科技创新，有你，有我，也有他”为三大主题，以本校的科技创新硕果为主要内容，分展区、分时间段的与广大工大学子交流科技创新心得、经验，分享科技创新的喜人成果。从而有助于增强我校科技创新的文化氛围，提高我校学子的科技创新兴趣，培养我校学子的创新精神。本次活动既有利于广大学子更加了解我校科技创新工作的具体内容，更有助于扩大大学生科技创新协会在广大学子尤其是大一新生中的影响力。
科技创新交流会和创新思维培训会主要目的在于增强大家的科技创新意识，为广大同学提供学习科技创新的机会，同时提高广大喜欢创新同学的创新能力，创造人人爱创新，人人能创新的创新氛围。
四、活动时间
20##年10月21日—20##年10月25日
五、活动地点
科技创新作品展 河南工业大学钟楼广场
科技创新交流会会 25119教室
创新思维培训会 4222报告厅
六、主办单位
主办单位：河南工业大学校团委
承办单位：河南工业大学大学生科技创新协会
七、活动内容
科技创新作品展：
1、“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛成果展区：主要展览我校近年来“挑战杯”竞赛中的优秀科学技术和科学课题类作品，届时将通过照片、视频等多方面多角度展示作品；
2、“你出力，我送奖”之观众交流体验区：观众将现场选取富有科技性的课题并自己独立完成，优秀作品可获得一起参与展览的机会，并将得到精美礼品；
3、“飞思卡尔全国汽车模型竞赛”等我校创新类比赛成果展区：主要展览我校创新类大赛的优秀作品，包括“飞思卡尔全国汽车模型竞赛”以及“创新创意大赛”“结构设计大赛”等校级大型比赛；
4、科协会员创新作品展区：主要展览本协会大一会员的创新类作品；
5、“你出力，我送奖”之观众交流体验展区：观众将现场选取富有创新性的课题并自己独立完成，优秀作品可获得一起参与展览的机会，并将得到精美礼品；
科技创新交流会：
1、由参加过“挑战杯”的老师和同学向大家讲述科技创新的经验和知识。
2、互动环节，你的问题我来答，观众可向讲述人员提问有关科技创新过程中的问题。
创新思维培训会：
1. 邀请到进行过创新创意培训的老师，为我校对科技创新方面感兴趣的同学进行创新思维的培训。（针对全校学生）
2. 中间可穿插有意思的思维练习活动等。
八、活动流程
科技创新作品展：
（一）前期准备
1、分别借用科技类、创新类作品：
A、主席团在活动开始前两周联系“挑战杯”比赛各队长、各学院科研部、“创新创意”大赛等各个比赛主办方，在说明用意后借用他们的科技类作品和创新类作品，并确定领取的时间。
B、科创部负责组织内部成员科技创新类作品收集、登记和整理工作。科创部成员负责在商定的时间到指定地点领取科技类作品，
C、同时办公室做好作品借用登记表，对借来的作品按展区和种类进行分类，最后做好登记；将借来的科技类作品和创新类作品按种类分别摆放在科协办公室，办公室做好保管工作。
（此项工作需在展览开始前一周之前完成）
2、展览作品的解释说明：
竞赛部撰写作品解释词并分发给科协成员，让各位科协成员了解各自负责的科技类作品，并在活动当天，为参观展览的观众进行作品解说，必要情况可以进行演示。(其他部门需协助工作)
3、活动场地的申请
组织部做好活动场地的申请工作，即我校钟楼广场。
4、租借帐篷：
由组织部负责联系帐篷和桌椅，以及部分展品所需的展架。
5前期宣传：
A、 时间安排：
“科技创新”主题展览：20##年10月21日—20##年10月25日；
B、 宣传方式：
Ø 海报
10月19日之前由宣传部负责书写20张“挑战杯成果展”主题的海报和20张“创新在工大”主题的海报（A—E区的宿舍楼每栋宿舍楼下各张贴一张），并在10月20日完成“挑战杯成果展”主题展览的海报张贴工作，在12月3日完成“创新在工大”主题展览的海报张贴工作。采取这一宣传方式可以引起全校同学的注意。
Ø 网络、
网络部宣传部负责网络宣传工作，在11月26日之前在科协网站上公布活动信息，同步更新人人、微博状态。方便大家随时了解活动的最新进展。
Ø 校广播站
10月20日由外联部负责联系校广播站，在当天发布活动消息，并在10月21日至25日对活动的最新情况进行跟踪报道，从而扩大活动在学生中的影响力。
（二）活动现场：
1、现场布置：在钟楼广场借用的地方搭建约10顶帐篷，并在帐篷内搭建一排桌子（20—25张桌子），在桌子上摆放科技类作品。
2、摆放展板：在每件作品前方分别摆放好用来介绍、宣传作品的小型展板。
3、作品解释及说明：
每份作品分别有1—2位科协成员负责，在对作品足够了解的基础上为前来参观的同学做好解说工作。
4、现场拍照、录像：
由宣传部和网络技术部负责活动现场的拍照以及录像以供后期宣传使用。
（三）收尾工作：
1、活动结束后各部门对此活动进行总结，并向负责人递交财务明细表以及
总结报告。
2、办公室网络组负责撰写活动新闻稿并由宣传部将其上传至科协网站上。同时在校科协网站上上传活动现场的照片以及视频。
3、各个部门需协助科创部做好展览作品的归还工作，并根据作品登记表上的记录联系作品所属的各学院、社团等。
科技创新交流会：
1、主席团成员邀请来讲课的老师和同学，以便各部门通知。
2、申请教室。
3、各部门通知其成员前来参加科技创新交流会，科协人员需要签到，并联系广播站在前一天在学校通知科技创新交流会的时间和地点，以便有兴趣的同学参加。
4、各部门在交流会开始前做好布置教室摆放桌椅等准备工作。
5、交流会时保证会场秩序，交流会即将结束时有观众提问环节，由部门两人为提问观众递送话筒。
6、会议结束做好物品的归还与保管工作。
创新思维培训会：
组织部： 1.提前申请4222报告厅，及报告厅内的打扫工作。
2.会议过程中的管理工作。（如倒水，放ppt，递话筒等）。
办公室：1.通知科协人员及各院对科技创新方面感兴趣的同学参加。2.会议中记录工作。
宣传部：1.会议前的宣传工作。
2.整场会议的拍摄工作。
3.以及会后的宣传工作。
九、注意事项
1、物品的借用、保管及归还要及时、谨慎。
2、注意了解天气情况，若原定天气不适，要迅速调整活动时间，并及时通知各部门做好活动的准备调整工作。
3、与人交流注意语气和礼貌.
4、各部门要联系紧密，及时沟通，做好各项工作的信息通知以及协调工作。
十、附录
附录一：科技创新作品展活动人员及具体工作安排
总负责人：谢文辉，王涛，牛庆杰
负责人：付立鑫，黄亚东，王楠，连唯羽，巩文豪， 吴伊非，凌远睿
主席团：1、联系“挑战杯”比赛各队长、各学院科研部、“创新创意”大赛主办方（由各部部长协助完成）；
2、展览作品的审核；
3、活动的组织，各部工作的协调。
科创部：1、所有展览作品的借用与归还工作；
2、科协内部会员的科技创新作品的收集与整理；
3、现场作品的解说、宣传。
外联部：1、由外联部负责本次活动的赞助；
2、负责联系校广播站；
3、现场作品的解说、宣传；
组织部：1、负责活动场地的申请、帐篷和桌椅的借用以及摆放；
2、负责展板及作品的摆放及搬运；
宣传部：1、负责活动照片、录像的拍摄、保存；
2、活动前期，宣传海报以及用于介绍各作品的小型展板的制作（由办公室协作）
3、现场作品的解说、宣传。
办公室：1、作品借用登记表的制作以及展览期间作品的分类、保管；
2、活动前期，宣传海报以及用于介绍各作品的小型展板的制作（由办公室协作）；
3、通讯组负责联系校广播站，做好宣传工作；
4、活动新闻稿的撰写
网络部：1、负责活动前期科协主页的活动状态发布，以及活动新闻稿发布。
2、解决各个部门在工作过程中出现的网络技术问题。
竞赛部：1、展览作品解说词的撰写，
2、协作办公室做好海报、展板的制作工作；
3、部内所有会员负责现场作品的解说、宣传。
科技创新交流会人员及具体工作安排：
总负责人：谢文辉，王涛，牛庆杰
负责人：付立鑫，黄亚东，王楠，连唯羽，巩文豪， 吴伊非，凌远睿
宣传部：在新浪微博 、人人网、微信、QQ发出通知，通知科技创新交流会的时间、地点。
组织部：申请会议要用的教室，借还桌椅。
办公室：制作会议要用的PPT（由网络技术部协助）以及签到表。
网络技术部：协助办公室制作PPT以及解决各个部门在活动过程中所遇到的网络技术问题。
外联部：负责本次活动的赞助，安排一名人员在会议过程中为讲课老师及学生倒水。
竞赛部：解决听课学生在会议过程中出现的琐碎问题及疑问。
科创部：安排两名同学在观众提问环节向观众递送话筒，并协助其他部门工作。
创新思维培训会：
组织部： 1.提前申请4222报告厅，及报告厅内的打扫工作。
2.会议过程中的管理工作。（如倒水，放ppt，递话筒等）。
办公室：1.通知科协人员及各院对科技创新方面感兴趣的同学参加。2.会议中记录工作。
宣传部：1.会议前的宣传工作。
2.整场会议的拍摄工作。
3.以及会后的宣传工作。
资金预算附录二、(仅供参考)
附录三、物品借还登记表(仅供参考)
第二篇：展览策划书举例
展览策划书举例2003′中国· 2003′中国·南阳产品展销会实施方案 中国 为确保第二届“两节一会”中国·南阳产品展销会 取得圆满成功，特制定本方案。 一、指导思想 以“两节一会”为载体，以南阳工业产品、中草药 材、科技成果、珠宝玉器为展销内容，突出“名、 优、特、新”，扩大对外开放，拓宽销售渠道，弘 扬中医药国粹，打造“玉雕之乡”品牌，提升南阳 历史文化名城在国内外的知名度和影响力，努力促 使南阳特色经济再上新台阶。 二、时间安排及展销会地点（一）时间安排1、7 月 18 日，召开展销会动员会，安排部署产品展 销工作。参加人员为各县市区主管县市区长、经贸 委主任，高新区管委会主管主任、经发局局长，市 直有关部门负责同志，市直及两属企业厂长（经理 人)。 2、7 月 29 日，召开全市参展单位汇报会，听取县市 区及市直、两属企业工作迸展情况汇报，安排下步
工作。 3、8 月 15 日，召开第二次全市参展单位汇报会。进 一步听取县市区、市直及两属企业工作落实情况汇 报。 4、8 月 20 日前，完成市外厂商的展位招商工作。 5、9 月 10 日前，完成展位建设招标工作，落实展区 用餐、用水、用电、活动用厕、移动信号、金融服 务点等临时设施的进场到位工作。 6、9 月 15 日，布展用料运抵展场，并开始安装，10 月 5 日前搭建好展位，做好布展前期各项准备工作。 7、10 月 5 日至 10 月 11 日布展，11 日下午 13：00 进行预展，市有关领导到场视察，召开预备会，通 报有关情况。 8、10 月 12 日上午 9：00 展销会开幕。 9、10 月 18 日下午 17：00 闭幕，撤展。（二）展销会地点南阳市解放广场。 三、组织机构 为确保展销会各项工作的顺利开展，决定成立展销 会领导小组，副市长张国伟任组长，市政府副秘书 长曹志广、经贸委主任牛振山为副组长，市直有关
部门负责同志为成员。领导小组办公室设在市经贸 委，具体负责日常工作。市经贸委副主任吴章成兼 办公室主任。办公室下设综合协调组、展位招商组。 产品展销组、安全保卫组、后勤服务组。 四、参会对象、参展产品、交易方式 参会对象、参展产品、（一）参会对象：具有法人资格的各类工业生产企 参会对象：业、中医药生产企业、从事中草药研究的科研单位、 流通企业、乡镇企业和民营企业。（二）参展产品1、工业品展区：能够体现我市特色的名、优、特、 新和高科技产品；区外工业品； 2、药品展区：中西成药、中草药材科研成果。 3、工艺品展区：玉雕、烙画、珠宝、丝毯、根雕、 奇石等工艺品。 4、其它：通讯产品、瓷器、小商品等。（三）交易方式： 交易方式：经贸洽谈、技术合作、商品展示、批发零售。 五、招商联络 为保证招商工作的有效性，将采取行政招商、广告 招商和网络招商相结合的办法。 （一）行政区内招商：展销会工业品、中草药和科
技成果由市经贸委牵头组织实施，玉雕产品由市城 镇集体工业联社牵头组织实施，民营企业产品由市 民营经济发展局组织实施。各县市区政府、市直有 关部门负责本地本部门招商参展工作。 （二）行政区外招商：以市政府、县市区政府、市 直有关部门的名义分别发函，邀请各兄弟省市政府 组团参加展销会；通过本地企业邀请有联系的外地 客商参加展销会。对重点城市和经济发达地区，展 销会办公室可安排人员专门邀请。并通过市政府驻 外办事处，邀请所在地工商企业参会参展。 （三）委托部分信誉好、知名度高的展览公司、广 告公司和专业协会在全国各地招商。 （四）利用媒体开展广告招商和网络招商。在全国 主要新闻媒体、网站刊登招商广告，发布信息，扩 大宣传，提高展销会的知名度。 六、布展 （一）展销会领导小组办公室产品展销组负责展销 会整体形象、市情综合展位的设计、布展，并对各 组团单位布展工作进行指导。各组团单位要按照展 销会领导小组办公室要求。落实好本展区的布展工 作，统一规划、设计和制作。
（二）各组团单位和参展企业要指定专人负责本展 区、本展位的布展工作。展位之间要有明显标志， 展台设计要有创意，体现本地特色。展位内企业设 置的各种广告、招贴要规范合理，展品摆放整齐美 观，突出艺术性和观赏性。 （三）本次展销会对各展位楣板统一制作，以突出 展销会的整体协调性。 （四）各组团单位对本展区的展位设置、搭建如有 特殊要求，必须在 2003 年 9 月 10 日以前报展销会 领导小组办公室。 七、现场管理及成果统计 各组团单位必须明确一位展销负责人，负责本展区 参展企业的交易现场管理工作，协调解决会议期间 出现的各种问题（参展规定见附件 1）。 成果统计 由展销会领导小组办公室统一印发表格，各组团单 位必须明确专人负责展销期间的统计工作，并于每 天下午 16：30 分前按要求填写后报办公室综合组汇 总。 八、广告宣传 展销期间的广告宣传由展销会办公室统一在各新闻 媒体发布。会场内外发布的广告由办公室统一管理、 统一制作、统一发布。 管理的广告范围包括：横幅、
条幅、路牌、汽球、彩旗、飞艇、充气模型、彩门 等，在会场内外发布宣传企业名称、产品及企业形 象的各类广告。 为烘托现场气氛，各县市区、市直 及两属企业应按办公室要求， 悬挂彩色气球 1—2 个， 费用自理。 九、消防和安全保卫 展销会期间会场的消防和安全保卫工作由领导小组 办公室安全保卫组会同市公安局共同组织实施。 布 展期间，消防支队须派专人现场指导，消除一切隐 患。展销期间，消防支队须派出 2 辆消防车到现场， 及时处理可能出现的消防安全问题。安全保卫工作 由公安部门派出工作人员，维护好展销期间的现场 秩序、治安秩序和交通秩序，严防信访闹事、寻衅 滋事，及时处理突发事件，并确保展区周边道路畅 通，车辆摆放整齐有序。 十、组团和前期准备要求 （一）各组团单位要按照领导小组办公室的要求， 切实加强对本次组团参会工作的领导，精心组织， 周密安排。要明确一名负责同志主抓，保证参会质 量。14 个县市区的筹展、布展、展场管理、成果统 计等工作要以县市区为单位统一明确专人负责，市 直及两属企业由各行业办明确专人负责，乡镇企业
及民营企业由民营经济发展局统一明确专人负责。 负责人及联系办法于会后报领导小组办公室。 （二）认真做好参展产品的筛选工作。要精心筛选 适销对路的名、优、特、新产品和高科技产品参展， 充分体现南阳改革开放取得的成果和经济发展水 平。各参展单位要加强产品和服务质量监督，严防 出现假冒伪劣产品和欺诈行为。 （三）参会企业应带足展销产品和宣传资料，展销 会期间不能出现脱销现象。 （四）参展企业应带上合同文本和合同专用章，尽 量把明年产品订货会的客户通知到会，以便在展销 期间签约，扩大展销成果 。 十一、 十一、展销会的优惠政策和奖励 l、展销会期间，展位现场销售产品，可依法减免相 关税费。 2、为使这次晨销会既能达到一定的规模， 又能取得实实在在的效果，按照奖励先进、鞭策落 后的原则，展销会结束后政府要进行总结表彰。展 销会设立组织奖、布展奖、成果奖。对组织不力、 效果不好的县市区，要予以通报批评。 十二、 十二、展位分配 （详见附件 2： 2003′中国·南阳产品展销会展位分
配表） 附件：1、2003′中国·南阳产品展销会参 展规定 2、2003′中国·南阳产品展销会展位分配 表