招 标 文 件
谈判编号：SDSB20##-0415
项目名称：山西师范大学实验教学仪器设备购置
委托单位：山西省财政厅
招标机构：山西师范大学实验设备处
20##年4月
目 录
第一部分 招标邀请
第二部分 报价人须知
第三部分 用户需求
第四部分 采购合同（样本）
第五部分 合同特殊条款
第六部分 附 件
1．报价书格式
2．报价一览表
3．分项报价表
4．技术规格对比表
5．商务条款对比表
6．报价保证金保函格式
7. 法人代表授权书格式
8. 关于资格文件的声明函
9. 资格文件
10. 售后服务承诺
11．报价人基本情况表
12. 提交的其他文件一览表
13．技术参数
第一部分 招 标 邀 请
山西师范大学实验设备处受山西省财政厅委托，就山西师范大学实验教学仪器设备购置项目邀请合格的国内报价人参加报价，并提交密封的报价文件。
1. 项目名称：山西师范大学实验教学仪器设备购置
2. 项目编号：SDSB20##-0318
3. 招标货物名称、数量：见第三部分
4. 交货时间：见第三部分
5. 交货地点：见第三部分
6. 招标文件发售时间：20##年3月31日至20##年4月14日,每日上午9:00－12:00,下午2:00－5:00(北京时间,节假日除外)
7. 招标文件售价(售后不退)： 人民币300元整/包（第1、2、3包），
人民币100元整/包（第4、5包）
8. 报价时间：20##年4月15日上午8：30～9：00（北京时间）
9. 报价截止和开标时间：另行通知
10. 报价、开标地点：山西师范大学实验设备处
地 址：山西省临汾市贡院街1号
邮 编：041000 E-mail：shbch@sxnu.edu.cn
联系电话：商务部分：(0357) 2051091 李老师
技术部分：（0357）2051092 2051094 张老师 原老师
传 真：(0357)2051092
第二部分 报价人须知
1. 说明
1.1 适用范围
本招标文件仅适用于本招标文件中所叙述的采购内容。
1.2 合格的报价人：
(1)报价人必须是中国境内注册的独立法人、其他组织或自然人，不能是法人联合体。
1.3 定义
(1)“委托人”指山西省政府采购采购中心。
(2)“招标单位”指山西师范大学实验设备处 。
(3)“报价人”指参加本项目报价并参与招标的合格报价人。
(4)“买方”指最终使用单位，合同的一方当事人。
(5)“卖方”指成交的报价人，合同的一方当事人。
(6)“货物”系指卖方按招标文件和招标内容的规定，须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。
(7)“安装、服务”系指招标文件和招标内容规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的服务。
1.4招标的费用
无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。
2. 招标文件
2.1 招标文件的组成
招标文件包括以下部分
(1) 招标邀请
(2) 招标须知
(3) 用户需求
(4) 合同（样本）
(5) 合同特殊条款
(6) 附 件
2.2 招标文件的澄清
报价人若对招标文件有疑问，应将要求澄清的问题以文字形式通知招标单位。截止时间：20##年4月14日下午6：00整。
2.3招标文件的补充和修改
2.3.1招标单位可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。
2.3.2所颁发的补充通知将于报价截止时间前发往所有购买招标文件的报价人。该补充通知作为招标文件的一部分。报价人在收到该通知后须予以签收确认。
2.3.3考虑到补充通知的影响，委托单位和招标单位可决定推迟报价截止时间。
3. 报价和招标总则
3.1 报价文件的编写。
3.1.1报价人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的规定，及附件要求的内容和格式，提交完整的报价文件。
3.1.2报价语言和计量单位
报价文件和来往函件用中文书写，计量单位应使用国际单位。（除非招标文件中另有规定）
3.1.3报价人应按报价范围进行报价。
3.1.4报价人应用人民币报价（报价表参照附件）。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。
3.1.5成交供应商不得以本项目成交通知书办理进口批文。
3.1.6投标人应确保，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
3.2 报价文件的组成
报价人提交的报价文件应至少包括以下部分：
1) 报价书（格式见附件1）；
2) 法定代表人授权书（法定代表人为报价人代表并亲自签署报价书的可不提交）
3) 价格文件；
4) 技术说明文件；
5) 资格文件（详见附件8）；
6) 报价保证金。
缺以上任一项的报价将被视为无效报价。
3.3 报价
3.3.1报价人报价时提交的全部材料都必须密封，具体包括：
（1）报价文件一式5份（正本１份，副本4份）；
（2）开标信封（内放报价一览表复印件和报价保证金）；
报价文件应由报价人的法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。
任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3.3.2每本报价文件的内容应装订成册。
3.3.3报价人应对报价货物提供完整的详细的技术说明，如报价人对指定的技术要求建议做任何改动，应在报价中清楚地注明。报价人报价的内容与竞争性谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格对比表和商务条款对比表。
3.3.4报价人应按附件的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。
3.3.5所有报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：
正本或副本；
招标公司名称及地址；
报价地点及时间；
项目编号；
项目名称；
报价人名称及地址；
3.3.6招标公司对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.3.7招标单位对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
3.4 报价有效期
3.4.1从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，招标公司可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
3.5 报价保证金
3.5.1报价人应向招标单位提交不少于报价总价1%的报价保证金。
3.5.2报价保证金应为人民币，可以选择现金或银行信用卡或支票等方式中任何一种，在报价时与开标一览表复印件装入同一单独信封密封提交：
3.5.3报价保证金包括下列条件：
(a)如果报价人成交，报价保证金将保持全部的约束力，直到报价人与买方签订了合同 。
(b)如果报价人在报价截止后撤回其报价；或被通知签约后拒绝签约；则招标单位有权没收报价保证金。
3.5.4招标单位在定标后10日内无息退还未成交的报价人的报价保证金。成交供应商的报价保证金在其与买方签订了合同后转为合同履约保证金。项目完成后，成交供应商凭供货合同及用户确认的整体验收报告到招标单位领取退还保证金通知函，并凭此通知函、保证金收据及供货合同到招标单位办理退还保证金手续。
3.6 报价文件的修改
在招标规定的时间内，报价人可以修改其报价文件内容，但必须以书面形式通知招标单位。在招标规定的修改截止时间后，报价人不可以修改其报价文件内容。
3.7 报价的撤回
在报价截止时间前报价人可以撤回报价、但在报价截止后不允许撤回报价。
3.8 招标过程及评审
3.8.1 招标单位将在招标规定的时间和地点接受报价。
3.8.2 招标单位组织和主持接受报价，报价人代表在报价签到表签到。
3.8.3 每家报价人按电脑随机排序的顺序单独与招标小组成员就报价文件的技术、商务、价格等内容进行述标，报价人法定代表人或其授权报价人代表需参加述标并就述标中所作出的承诺进行书面签字确认。
3.8.4 谈判小组将只对符合两家（含两家）以上投标单位并确定为实质上响应招标文件要求的报价进行评审。
3.8.5 实质上没有响应招标文件要求的报价文件将被视为无效报价。出现但不限于下列情况之一的，其报价将被视为无效报价：
（1） 报价人未按招标文件要求的金额提交报价保证金或保函的；
（2） 超出经营范围报价的；
（3） 报价文件不完整的；
（4） 报价文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；
（5） 报价有效期不足的；
（6） 报价文件附有采购人不能接受的条件的；
（7） 报价总价超出财政预算且买方不能支付的；
（8） 报价文件有不符合招标文件带“*”要求的内容的或与招标文件中的其它要求有较大偏离的；
3.8.6谈判小组将按下列原则进行评审：
评标分三个阶段，第一阶段符合性审查，符合性审查合格的报价才进入后续评审，符合性审查不合格的报价为无效报价，不进入后续评审；第二阶段为商务、技术评审，若评标小组认为某报价未对招标文件作实质性响应，则该报价被视为无效报价，不进行打分，且不进入后续评审；第三阶段为价格评审。
3.8.7谈判小组在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。
3.8.8 采购人从谈判小组推荐的成交供应商候选人中依法确定成交供应商。
3.8.9确定成交供应商后，由招标单位发出成交通知书，成交供应商应依时与买方签约。
3.8.10招标单位没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。
3.9. 评审过程的保密性。
3.9.1接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与招标、审查、澄清、评价、比较、授标意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。
3.9.2从报价截止日起到确定成交供应商日止，报价人不得与参加评标、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响，其报价将被拒绝。
4. 签约
4.1 成交供应商接到成交通知书后应在30日内与买方签订合同。
5. 质疑及投诉
5.1报价人如认为本次招标有违公开、公平、公正原则，可向山西省政府采购中心或山西师范大学纪检委质疑。
质疑方式：电话（0357）2051043，2051044。
第三部分用户需求
一、项目概况
本项目是对山西师范大学实验教学仪器设备购置进行国内公开招标采购。
采购设备清单及分包情况：
二、总体要求
*1、对于各包所列设备，报价人必须是制造商或制造商指定的代理商（经销商）或制造商指定的代理商（经销商）的授权供应商。
2、报价人必须提供全新的货物。
3、本用户需求中没有在报价文件中注明偏离（文字说明或在技术、商务对比表注明）的参数、配置、条款视为被报价人完全接受。
4、由于用户可以享受免关税待遇，如所投设备为进口设备，报价以CIP用户指定地点外汇价为基础，按中国银行公布的外汇汇率折人民币报价（需注明折算的汇率）。
5、技术文件：卖方提供两套完整的中英文对照的技术资料，包括：设备安装图、电器原理图、操作手册、维护手册等。
6、安装、调试及培训：
6.1卖方负责合同项下全部设备的安装、调试、试运行。
6.2卖方负责在项目现场对买方至少两个相关人员进行设备操作、维护保养进行培训。
6.3卖方应在国内有系统、完整的培训课程，培训买方技术人员。
7、售后服务：由生产厂家或其授权的售后服务机构提供上门维修和技术培训等售后服务。
三、报价范围及技术要求
1、报价范围：满足各包设备的所有主机及相关附件及伴随服务（全部设备的运输、安装、调试和人员培训售后服务）。
2、技术要求：详见附件13各包技术参数表。
四.商务要求
1交货方式
1.1交货地点：山西师范大学实验设备处。
1.2交货时间：非进口产品在合同签订后20天交货；进口产品在合同签订后90天交货。
2付款条件
非进口产品在全部货物到达现场安装调试完毕，并验收合格后十天内付90%货款；进口产品在签订合同后，由买方委托进口公司开出货款的80％的信用证，货物到达后，供货商凭到货通知单、货运单、装箱单、发票等单据收取这期货款，余下10％货款在全部货物现场安装调试完毕并验收合格后20天内付清。剩余10%在设备运行正常后半年内付清。
3售后服务
3.1免费质保期期限：验收合格后一年。
3.2免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：48小时。
3.3免费质保期内卖方负责所有因设备质量问题而产生的费用。
第 四 部 分 采 购 合 同（样本）
（样本，待合同谈判时最后补充完善）
政府采购合同
买方： 签订时间：
卖方： 签订地点：
根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日 项目的招标结果和招标、报价文件，经双方协商一致，签订本合同。
一.采购物品
合同价格为招标文件指定交货地点的交货价。
二. 物品质量要求及卖方对质量负责条件和期限：
1.卖方提供的物品必须符合中华人民共和国国家及行业有关标准。
2.卖方提供的物品必须是全新（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞。
3.因物品的质量问题发生争议，由山西省或山西省商检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由买方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。
4.保修期内如物品非因买方的人为原因而出现的质量问题由卖方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。卖方不能修理或不能调换，均按不能交货处理。
三. 交货及验收：
1． 送货时间：合同签定后 天内。
2． 进口产品必须具备省商检局的检验证明。
3． 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
4． 卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给买方。
5． 卖方负责货物的安装调试及技术培训。
四. 付款：
买方按以下方式支付货款：
1.
2.
……
发票由卖方按国家有关财税规定开给买方。
五. 违约责任：
1.卖方未能交付物品，则向买方支付合同总额5%的违约金。
2.卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方向买方支付合同总额5%的违约金。
3.买方无正当理由拒收物品，拒付货款的，买方向卖方偿付合同总额5%的违约金。
4.卖方逾期交付物品，则每日按合同总额3‰向买方偿付违约金。逾期交付超过15天，买方有权终止合同。
5.买方逾期付款，则每日按合同总额3‰向卖方偿付违约金。
六. 本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。（仲裁或起诉任选一种）
七.本合同一式五份，均为正本，具有同等法律效力，委托方、卖方、买方及招标单位各执一份。
八.其他约定条款
买方： 卖方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
签约时间： 年 月 日
第五部分 合 同 特 殊 条 款
如果合同特殊条款与合同一般条款不一致，以合同特殊条款为准。
第六部分 附 件
附件：1
报 价 书 格 式
致：山西师范大学实验设备处
根据你们SDSB20##-0415（项目名称）招标文件要求， （全名及职衔）经正式授权并以报价人 （报价人名称、地址）的名义报价。提交下列报价文件正本１份，副本4份：
１．报价文件；
２．技术说明文件；
３．报价资格文件；
４．报价保证金；
５． （报价文件其他组成部分）。
…
签字代表在此声明并同意
１. 我们愿意遵守招标单位招标文件中的各项规定，供应符合“用户需求”所要求的 （报价内容），总报价 元人民币。
２.我们同意本报价自报价截止日起90天内有效。如果我们的报价被接受，则直至合同生效时止，本报价始终有效。
３.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件， 包括澄清及参考文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
４.我们同意提供招标单位要求的有关报价的其他资料。
５.我们理解，招标单位并无义务必须接受最低报价或其他任何报价。
６.所有有关本次报价的函电请寄： .
授权代表（签名）:
.
职 位:
.
报价人名称:（盖章）
.
电 话：
传 真：
电子邮件：
附件：2
报价一览表
项目编号：
报价人名称： 货币单位：元人民币
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
注： 1、填写此表时不得改变表格的形式。
2、为方便开标，此表除应附入报价文件外，此表复印件还应与报价保证金一同装在单独的信封内密封提交。
附件：3
分 项 报 价 表
报价人名称：
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
注：1、报价总价应为各分项价格之和。
2、选购件价不包括在本报价表内，应另附表分项单报。
3、所有分项应配有中文名称。
附件：4
技术规格对比表
报价人名称：
说明：无论偏离优于或低于招标文件要求，均应将偏离写入此表，如报价文件与谈判文件要求一致，可提交空表。
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
附件：5
商务条款对比表
报价人名称：
说明：无论偏离优于或低于招标文件要求，均应将偏离写入此表，如报价文件与谈判文件要求一致，可提交空表。
报价人名称:（盖章）
报价人代表签名：
附件：6
报价保证金保函格式
（若用支票、汇票等方式交保证金，可不交保函）
签发日期：
山西师范大学实验设备处 ：
本保证书是为 （报价人名称）向贵单位 招标项目（招标编号： ）而提供的报价保证。
我们 （发函银行名称）及其继承人、受让人在此无条件地不可撤销地并放弃追索权，保证在收到你们的书面通知说明下列事实中任何一点时，即将不少于报价总金额1%的金额 元人民币付给你们。
１.报价人在报价截止后，报价有效期满前撤回报价；
２.报价人收到成交通知后拒绝与买方签约；
３.报价人在收到成交通知后未能执行向招标单位缴交有关费用的规定。
本保证书自签发之日起生效，并于报价截止日起120天内有效，并在贵方与报价人同意延长的有限期内保持有效，除非你们同意提前失效。
出具保函银行名称：
签字人姓名和职务：
签字人签名：
出具保函银行地址：
出具保函银行电话：
公章：
附件：7
法 人 代 表 授 权 书 格 式
本授权书声明：（报价人名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称、招标编号）的报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明
法定代表人签字：
被授权人签字：
见证人签字：
见证人姓名和职务：
见证人单位名称：
见证人地址：
附件8
关于资格文件的声明函
山西师范大学实验设备处：
关于贵方 项目的招标，本签字人愿意参加报价，并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。
本报价人授权贵方及本项目业主可以向我单位开户银行查询我单位的财务状况。
报价人名称：_____________ 报价人代表签字:______________________
地址：___________________ 报价人代表姓名（印刷体）： _______
传真：___________________ 职务；_______________________________
邮编：___________________ 电话：_______________________________
附件9
资 格 文 件
报价人应按下列要求提交资格文件：
*1、报价人营业执照复印件。
*2、对于所采购设备，若报价人为制造商指定的代理商（经销商），则必须提交制造商指定的代理商（经销商）的资格证书。若报价人不是制造商或制造商指定的代理商（经销商），则必须提交以下文件中的其中一种：（1）制造商的授权文件（2）制造商指定的代理商（经销商）的资格证书及代理商（经销商）对报价人的授权文件。
3、报价人税务登记证书复印件。
4、报价人过去三年的资产负债表、现金流量表复印件。
5、报价人简介。
6、报价人过去三年完成的与本项目类似的业绩。（提供这些项目的业主证明或合同关键页或中标通知书复印件作为证明）
7、报价人开户银行出具的资信证明文件。
注：以上所有复印件均需加盖报价人的单位公章。
以上带“*”的为必须提交的资格文件。
附件：10
售 后 服 务 承 诺
免费质保期期限：
免费质保期期限起计方式：
免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：
免费质保期内承诺：
1．
2．
…
免费质保期满后承诺：
1．
2．
…
报价人代表签名：
附件：11
报价人基本情况表
1.公司名称： 电话号码：
2.地 址： 传 真：
3.注册资金： 经济性质:
4.公司经营及资金状况:
5.公司开户银行名称及帐号： 地址：
6. 报价人获得资质和代理权限证书复印件一览表
7. 营业注册执照号：
8.
公司标记样本 公司公章样本
我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。
日期：
报价人签名： (盖章)
附件：12
提交的其他文件一览表
若报价人有其他的文件提交，请填写此一览表，格式自定。
附件：13、技术参数（只提供购买标书者）