金百万快捷酒店经营管理方案
随着社会经济的快速发展,人们的消费意识已经越来越强烈,各地的快捷酒店业也如雨后春笋般的崛起,强烈的市场竞争促使酒店经营者必须对酒店经营环境进行合理的市场调查分析,得出结论,最后拿出针对措施。每个酒店都有其固有的目标市场,例如高星级饭店的销售对象就是政府党政机关、大型企事业单位等。只有明确了目标才能根据目标市场确定酒店在宾客及社会大众心中的形象。我们必须使自己的形象及产品区别于其他同类酒店,设法在宾客心中树立起鲜明独特的形象,为此我们应先有一份清晰的市场调查报告,在市场分析给酒店定位。以下是根据郑州市场,针对金百万快捷酒店,总结后的市场调查:
郑州市快捷酒店到目前为止营业中的快捷酒店五六百家,正在装修两百多家;有意向投资酒店十多家,这其中有比较知名的连锁酒店 如家、汉庭快捷、未来宜居、七天、格林豪泰、中州快捷、未来易家快捷酒店、锦江之星、华天之星等店,这些店的规模在80间左右,其中有些有会议室,有些没有,装饰风格趋于个性化,人性化,简单化。他们 占据着郑州30%的市场份额,他们的客源主要是来郑州办事的商务散客为主,也会有部分公司签约客户,他们在全国都有会员客户,所以客户群体比较稳定。这些酒店的市场定价也是趋向于低价位水平,以提高入住率,增加收入为宗旨。所以在知
名度、价位、地理位置上、客源上我们都无法与之抗衡。
一、市场定位:
1、定价:优势:我酒店地处农业路交通发达地带,交通便利,受众面广。新装修的房间,一定程度上提高了酒店的档次,酒店有会议室一个,同时为酒店接待一下低端的会议提供了配套设施。劣势:酒店没有像样的门头,主要面对客户群的农业路没有一个直观的宣传篇幅,客房虽经过装修,但是卫生间条件依然根本不上档次,一楼没有大厅,直接影响酒店的直观效果,给客人的感觉是这里只是一个烤鸭店,进入酒店的电梯旁边脏乱差,早餐的质量和效果根本不能满足一些商务客人的要求,现以利润、销售量及竞
争为目标,建议将酒店房价定为(可讨论后修改):
门市价:套房:288元:豪华标间:168元/间 普通标间:138元/间 单人间:138元/间
散客价:在门市价的基础上打8折
卡类价格:套房200元/间 豪华标间:98元 普通标间:88元/间 单人间:88元/间
团队会议价:只有普通标间或单间享受80元/间的优惠,5间以上算团队。
2、市场形象:根据上述各项以及我们为客人提供的利益、我们的价格质量、我们的产品类别等,建
议可将酒店定位为最为方便舒适、经济实惠的商务休闲型酒店。
二、目标任务
1、 客房目标任务: 110万元/年:
2、 起止时间:自2009 年10 月----20xx年10月。
三、目标任务细分计划
根据酒店淡旺季市场来细分任务,在细分的基础上,通过各方努力逐一实现既定目标。
1、销售季节划分
1、1 旺季:1、2、3、4、5、9、10、11、12月份(其中黄金周月份:10、2、5,三个月) 在酒店销售旺季到来之际,酒店要积极的抓住机遇,提高入住率和平均房价,一般情况下: 48间客房
A、每天团队与散客预定比例:4:6,
B、房价:团队价:90元/间,散平均价:110元/间
C、月平均开房率:70%即33间/日
D、每日收入:团队:13间×90元=1170元,散客:2200元
E、每月按照30天算,每月收入:10、01万元
F、9个月总收入:10.01万×9=90、09万
1、2 平淡季:6、7、8月份是酒店一年当中最淡的时候,这个季节的到来,酒店应该在五月份做好淡季销售规划,大幅度的让利,尽最大努力保证高的出租率,房间能售则售,防止出现空房太多现象,一
般情况,48间客房
A、每天团队与散客预定比例4:6
B、房价:团队价:80元/间,散平均价:100元/间
C、月平均开房率:50%即24间/日
D、每日收入:团队:10间×80元=800元,散客:14间×100元=1400元
E、每月按照30天算,每月收入:6、6万元
F、3个月总收入:6、6万元×3=19.8万
1、3全年总收入为90、09万+19、8=109、89万 沿着制定的年度计划,如果都能顺利实现的话,整年的销售收入还不止这个数字,加上各种会议费用和客房消费品、客赔费用等项目,营业额会远远超出
预计数字。
四、促销手段:
在长期计划出台之后,各个部门在做好本职工作的前提下,要树立一种店容我荣,店耻我耻的意识,
酒店全体人员要熟知酒店制定的各项政策,积极参与到酒店营销中去。
1、与出租车公司联系,长期为送往我酒店入住客户的出租车司机师傅现金回扣。具体操作时可为司机发放签有其车牌号的我酒店 折优惠卡,若有客人登记时持该卡享受打折即可为该车主 20--30元现金提
成,月底结帐或立即兑现。
2、与酒店周围大型娱乐场所、餐厅联系做好结盟工作,互惠互利。
具体操作如下:协商达成协议后持我酒店房卡到结盟单位消费即可享受门票及消费优惠(视各单位协议不同而定)。持结盟单位消费单据来我酒店住宿可享受8 折。具体折扣率待协议后依据单位不同另行
确立。
3、鉴于郑州市将确立会展强市的地位,要及时跟进所有会展情况,把握客流量,可与本地旅行社提
前联系,以佣金等形式吸引其为我酒店引进客户。
4、酒店销售时有“80/20法则”,即80%的营业额是来自于其中20%的忠实顾客群的重复购买或消费,而其他20%的营业额才来自于那些80%的游离顾客。因此我们应大力发展忠实客户群,即推行会员制:
1)凡在我酒店消费5000元以上(客房、会议)即发放VIP钻石卡,享受住宿88元/间,。到本店
结盟娱乐场所消费享受协议优惠价;
2)在酒店内部推行会员卡制度,策划推出金百万酒店“金卡”(价值500元)送4个免费单间或标间,随后享受房间价格88元/间、“银卡”(价值38元)即可享受住房优惠价118元、这样可以用售卡的方式稳
住部分客户。
1、以上卡使用期限为一年;
2、以上卡购买后不可退还现金;
3、以上卡均享受酒店做出的相应特别优惠价及服务;
4、购卡需领取申请表,办理入会购买手续;
5、动员全体员工及销售人员参与卖卡,卖出提成(略)。
5、合作人员:对于代表各单位与我酒店直接联系的合作人员可采用多开#5@p(须扣税金)、赠送时
尚礼品或根据要求提供合理返利等手段抓牢回头客。
6、推出各种组合产品,增加客户消费额,抓住市场机会:
1)高级商务组合:对于高级公务或商务人员入住酒店套房超过三天(72小时)可享受:
a. 免费赠送时令水果一盘
b. 若延长住宿期房租减价(可在入住价基础上打9.5折)
c.结帐时间可适当延长,不再另收房租。
2)会议组合:
若客户使用会议厅,即可享受一下优惠:
a.免费茶水;
b.免费布置会议室;
c.免费使用会议设备如幻灯投影仪;
d.会议期间工作餐可按每人一个包价投放市场,××-××元不等(依客人要求定);
e. 旺季90元/间标间,淡季80元/间标间
五、加强前台员工队伍建设,提高员工综合素质。
首先,要不断进行员工的思想教育,使员工热爱自己的本职工作,培养对专业的兴趣,从而激发工作的主动性、积极性,教育员工树立高尚的职业道德和全心全意为客人服务的意识,教育员工树立严格的
组织观念,自觉遵守国家的法纪和酒店的规章制度。
其次,不断提高员工的业务素质,因为这是提高酒店工作效率和服务质量的基本条件。所以一方面要抓好员工文化知识的学习,提高员工文化水平,另一方面要抓业务技术方面的培训,提高员工的业务操
作技术和技巧,通过培训使员工达到:
(1)热情、主动、耐心、周到、细致、尽职尽责,对客人必须树立尊重和友好的态度。 (2)在服
务质量方面减少和杜绝对服务员因素质和技能欠缺造成服务不到位而产生的不满意。
(3)人人都 要从细节做起,特别是在仪容、仪表、礼貌、礼仪、言行举止方面要得体大方,着装
要干净、整齐,强调要求个人气质的进一步提高。
(4)熟练掌握服务程序,让顾客感到一种酒店行业的氛围和正规化管理的模式。
(5)对自身工作按标准完成后自查,树立员工的责任感和主人翁意识。
(6)营造员工队伍的团队精神。
(7)实现规范服务、优质服务,从而影响顾客对酒店的口碑和社会声誉。
六、开源节流,做好房务设备、物资的管理与控制。
1、房务设备和用品是客房服务工作的物质基础,一般的快捷酒店都要在节省上下功夫,好的效益的酒店都是靠节约出来的,因此,对房务方面的设备和用品的控制也是客房管理的重要内容之一,前厅部和客房部要具体制定设备、用品管理制度,明确规定各级管理人员在这方面的职责,做到合理使用,客房的一次性用品该换的换,能用的情况下尽量不扔,包括床单被罩,在客人没有强烈要求的情况下,尽量不换。因此,节约上要以小看大,一点水,一度电,一根针,一条线,养成节约或浪费的不同习惯,控制好低值
易耗品的领用,建立发放和消耗记录,堵塞漏洞,实行节约有奖,浪费受罚的奖惩制度。
2、客房部的各种设备应始终处于安全、完好的状态。服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时注意检查设备使用情况,配合工程部对设备保养、维修,管理人员要定期汇报设备情况,保证住店客人的安全问题,客房内各种供客人使用的物品及相应工具应备齐备足以满足服务工作的需要。减少客人
投诉现象的发生。
七、个人建议:针对目前酒店的经营环境,特提出以下个人建议,望领导给予考虑。
1、在酒店面对农业路的位置做个宣传喷绘,上面内容可做成“金百万酒店创造舒适、卫生快捷新体验,
新装修客房特价88元/间天限三间”这样可以深度的刺激感官效果,增加影响力。
2、在位于金百万烤鸭店门口制作水牌,水牌起到引导作用,同时也为进店消费的餐饮客户起到了引
导作用,让客人知道楼上是酒店,用晚餐之后可以直接去喽上休息。
3、对在周围餐厅、 KTV、洗浴中心消费的客人,发放宣传单页,引导其消费。对持单消费的客户
给予特价优惠。
3、在酒店西门口制作新的水牌,标示“四楼金百万酒店客房,酒店简介列上”
4、在四楼客房前台的沙发前放茶几一个,在前台设置个性化装饰品,增加酒店氛围
5、让前台树立起这样一种意识“天天多售房”只要有机会,有客户问房,都要争取把客户留住,售房实行三个步骤法, 第一、收银员报门市价和现阶段的折扣价,询问客户是不是会员客户,如果是给予会员价,第二、如果不是,开始介绍卡,如果卡的价格还高,就请示领导能否给予特价房,第三、客人如果还是同意,就告诉他说,你看天这么晚了,周边酒店价位都很高,你还不如早点休息呢,这样也不至于影响
你的心情,往往打亲情这张牌很有效果。
6、对餐厅进行简单的布置,让酒店显示出一种个性化的氛围,同时对早餐进行调整,设置成牛奶,蛋糕、水果、甜点,鸡蛋,早点要简单化,因为 大家都知道中国的早餐主要以清淡为主,这些品种已经能满足客人的需求了,况且在北京上海等大城市有好多的试点,基本都成功了。所以这也是酒店的一个亮点,
既减少了酒店的经济成本,也减少了人力成本。
八、结束语:
本方案完成于20xx年9月20日。由于对市场分析深度及广度有限,加之时间仓卒,计划书中很多
内容尚待推敲,请各位领导、认真阅览并提出宝贵意见。
第二篇:酒店经营管理方案
酒店经营管理方案
一)概况:
三门总商会大厦位于三门县城市新区中心位置,大厦四面临街,东邻保罗大酒店,北面县区心湖公园与县行政中心遥相对应,南接金茂大厦,西边是国税大楼,本大厦总建筑面积67093m2 ,其中地上面积57223 m2 ,地下面积9870 m2 ,建筑分主楼和裙楼两部分,主楼为29层,一层建筑面积为1499 m2 ,檐高99.95 米,标准层高3.25米,裙房四层,一层建筑面积为4770 m2 ,檐高为20.9米,主楼设两层地下室,裙房设一层地下室建筑面积为8559 m2 ,二层地下室面积为1312 m2 ,大厦设九部电梯,一部货梯,(其中主楼7部,一部消防电梯,裙楼2部)。
(二)大厦功能:
裙楼一层主要商场(单层建筑面积为4770 m2 )
裙楼二层主要功能设计为餐饮(由大厅和包间组成)
裙楼三层为娱乐场所
裙楼四层主要功能为会议室、宾馆客房
主楼五层、六层为配合四层的宾馆设计为标间客房数103间
地下室泊车位276个,地面泊车位95个。
二、合作方式
(一)全权委托台州万邦置业有限公司承包经营管理。
(二)前期投入
A. 三门总商会大楼1层—6层酒店装修、设施设备、固定财产、等,由三门总商会负责。
B. 三门总商会大楼1层—6层酒店部分开办费由台州万邦置业有限公司负责。
(三)经营管理期十年以上。
(四)每年支付 三门总商会承包费用。
(五)酒店经营管理由台州万邦置业有限公司负责。
(六)三门总商会大楼物业管理由台州万邦置业有限公司负责(具体签订物业管理合同)。
(七)三门总商会大楼员工食堂由台州万邦置业有限公司负责承包经营(具体签订员工食堂承包经营合同)。
三、管理方案
1.经营思想和方针
1.1顾客满意
顾客是企业的衣食父母,是企业赖以生存的土壤,只有为顾客提供优质的服务,我们才能得到长期的回报。我们必须牢记酒店岗位职责中的服务理念:“我们的工作是
销售我们的服务,只有服务质量的提高,才能赢得市场的回报!”、“服务是根本,一切行动必须贯彻服务思想。以客人为中心,将客人的需求作为行动的准则。”对于服务意识的深入与实施,我们应为此做出不懈的努力。
我们的服务宗旨:客人第一、服务至上;礼貌规范、温馨得体。
1.2经营创新
酒店是传统产业和信息技术的高度结合,产业是有生命周期的,而服务是无生命周期的,我们要把有限的企业生命和无限的服务有机的结合起来,创造出”人无我有,人有我优,人优我廉,人廉我转”的优势。我们深知只有通过不断地改进和完善,才能有效的提高服务质量。“唯有提升,才能更好”。
1.3利益原则
企业经营的主要目的是盈利,我们主张在顾客、职员、企业之间结成利益共同体,建立按生产要素分配利益的内部动力机制。
1.4经营方针
归纳为三要素:以人为本、以市场为本、以效益为本。
塑造高档形象、主动争取客源、创造服务特色和赢取良好口碑。由于本酒店内的不同营业点是存在不同的产品性质和客源市场,对此我们将按不同的营业点制订不同的经营策略与经营方法;并由于客源市场与顾客需求是不断的因时变化,故本酒店的经营策略与经营方法也应因时调整,必须按市场需求的预见而定位。尽管我们经营方法在不断变化.但酒店经营方针的三要素不变。
1.5 企业精神
勤奋+努力+忠诚=成功
不争第一,只做最好。
1.6企业信念
酒店的组织方式、运作流程和采用的技术都应紧紧围绕着顾客,在与顾客协调一致的服务工作中,达到双赢的最佳境界。我们应在做到高质、周到、完善地为客户提供服务的同时,并注重利用客户的各种信息,根据客户的信息,为其量身定做服务的内容和方式。近期和远期的市场需求是我们行动的导向。以客户为中心和以市场为导向的理念要贯穿整个酒店,渗透到各个环节,并要努力深入到每个员工的思想中。同时还要配以先进的信息技术,强调科技的效率,以保证整个环节迅速响应市场。
2、酒店的发展战略
2.1加强酒店品牌管理
围绕:“创立品牌 — 发展品牌 — 壮大品牌”的思路开展工作;稳定发展酒店业的传统项目,树立三门当地领头羊的形象,形成与同行业的差别性。不断创新,增强
酒店的活力,提高酒店的竞争力,为酒店的进一步发展打下坚实的基础。品牌就是要树立酒店独有特色的形象:优质的服务、人文的环境、智能化的管理、具有行业特色的入住商家。为来本市的商务客人营造出具有某特色的兴旺的商业气候。
2.2运用信息及网络管理技术,建立现代特色高智能化的酒店:
为我们的营销开辟新的渠道,为我们的经营及管理溶入先进的模式,达到形成传统企业与现代信息科技相结合的经营管理特色的目的。
2.3以酒店为核心,为商会为当地商界做好服务工作:
以五星级酒店式的服务、高科技的智能进行物业管理;形成品牌化、规模化、网络化的酒店管理模式。
3、酒店的市场定位及经营策略
3.1酒店定位为会所式商务型酒店,以会所式酒店概念为经营核心,以高档次消费水平的企业顾客为主。一切配套服务及设施均应围绕此中心,为客人提供便捷的办公、居住条件。酒店的经营思想应以商务散客为主,以接待会议、拓展长住客;
3.2抓住当地经济快速发展这一契机,开展商务投资、商务考察的相关服务,提高酒店的市场占有率,使酒店的出租率能够稳中有升;
3.3销售部门必须提高市场敏感度,及时调整销售策略,适应市场变化,根据实际情况调整 房价,针对淡季做一些特别报价,以提高酒店出租率;
3.4建立健全考核奖励机制,逐步形成销售积分机制。
3.5借助三门当地经济快速发展的优势,发展酒店的会议经济。
3.6经营策略。广开思路、强化营销、价高折大、政策灵活、积极主动、全员销售、重视意见、优化服务、创造声势、建立形象。餐饮为酒店经营重点,也是酒店各营业点的业务来源之主要源头,故此,我们必须首先强化餐饮业务的拓展,尽量争取最大的客流量,以避免酒店出现冷清的局面。所谓“先有人气,后有财气”。
4.酒店筹建工作计划
4.1抓工程进度和筹备进度,确保酒店施工全面运转。
酒店前期的筹建工作是整个酒店经营成败的关键环节。规划严谨,细致周密的筹建工作将为酒店今后的经营管理工作打下良好的基础。我们将有计划有步骤的安排整个筹建工作。详见《酒店筹建工作计划》
4.2实施全面质量管理
酒店管理工作的提高必须有一套完整的控制体系,酒店管理工作的质量需要有一系列的体系来加以控制.在酒店成立的开始我必须有计划的针对每一项工作进行跟踪把关管理. 详见《酒店质量管理体系》
4.3以酒店营销为重点,做好市场突破口
树立“高级会所式”酒店的形象,做好酒店客房、餐饮对外的促销工作。特别是针对
酒店地理位置较偏的特点,酒店的营销工作更是重中之重。酒店务必确立以营销为龙头,全员促销的促销思想,推行目标管理和计划管理。而且,要求每个员工应培养和树立营销思维,要善于将我们的工作、产品、服务,还包括企业和个人的自身形象进行广而告之,从而达到全员促销的目的。
4.4广集人才和员工专业素质的培训工作
人是酒店的构成体,是酒店运作的灵魂。只有高素质的专业人才,才能给酒店带来活力,才能维系酒店的生命;也只有不断引进各方面的高素质的专业人才,才能保证我们战略目标的实现。因此,此项工作不管在什么时候,都是我们的工作重点。我们重视专业培训,注重员工的成长和发展,提升各个层面的员工的基本技能,确保每一位宾客享受“满意+惊喜”的服务,以保证酒店经营管理处于最佳状态。逐步建立内部培训网络系统,以人力资源部为主,各部门为辅,制定详细地培训计划,有计划地开展各种培训;具体如下:
4.4.1人力资源部抓好员工的入职教育,如酒店概况、业务知识、规章制度等;
4.4.2人力资源部、部门抓好员工入职后的在岗教育,如业务技巧、突发事件的处理、外语、电脑等的培训;
4.4.3总经理对骨干或中坚力量的培训,以提高和开拓思维、开阔眼界;
4.4.4在酒店中选拔优秀人员送到兄弟酒店及旅游学院进行培训学习;
4 .4.5将有培养潜质的高级管理人员送至上海锦江理诺士学院、南京金陵管理学院进行培训。
4. 5加强酒店各环节的管理工作
这是酒店的首要工作:加强管理,完善制度,重点落实,责任到人。规范化的良性运作、健康发展的企业的维系体系是其健全的管理体系,而财务制度与管理的提高和完善是此体系的关键方面。为使酒店规范化地发展,必须同时加强酒店的财务管理。
4.6建立企业文化
成功企业的背后,一定有一种优秀企业文化作坚强的后盾和支持。企业文化是全体员工达成共识的价值观。企业文化是整个企业竞争中的基础和核心。在社会经济大潮的活动中,在企业综合竞争中,由几大要素构成了竞争合力,如:企业中的制造力、产品力、营销力,文化力等,这种竞争合力的集中表现就是企业文化。
由于不完全信息的客观存在,企业文化还能发挥“信号”的功能,如向市场传递信息。优秀的企业文化能使在市场中选择的消费者增进信赖,从而得到“货币选票”。同时,一定的企业文化也展示了企业的管理方式、用人策略,提高人力资源的竞争力。 同时,为达到企业资源的有效配置,也需要企业文化。作为“文化载体”的个体,人的不同行为可以导致不同的资源配置效率。企业文化在企业中可形成“道德共同体”或
某种“道德认同”,这种体系相信和赋予每个人一组选择和行动的“权利”,包括对资源的权利和对人际关系做出调整的权利,在企业内部实现资源的有效配置。
因此,我们必须坚持不懈地致力于建立我们酒店自有而独特的企业文化,我们企业文化的精髓即:“以人为本,关爱员工。”。
具体做法:重视专业培训,注重员工的成长和发展,提升各个层面员工的基本技能,以保证酒店管理处于最佳状态。
4.7建立激励机制,发挥员工积极性,提高工效
酒店主要采取的激励方式如下:
4.7.1目标激励:针对全酒店的目标:做当地最好的酒店;
做全新事业的开拓先锋;
节约能源从小事做起;
针对部门制订不同经济营收指标,部门再制订出较细化且可行的指标;
4.7.2榜样激励:全店开展“优秀员工”评比活动,在酒店、部门内树立个人典型;开展优秀班组评比,树立团结一致,众志成城的典型:通过竞赛、考试树立学习培训典型;
4.7.3信任激励:通过部门经理负责制,将权力下放,提高个人能力来提高工作业绩,通过采纳合理化建议,使员工感到尊重与荣誉;
4.7.4情感激励:推行管家贴身式服务,使管家以店为家,以客为亲,以店为荣;召开员工联谊会、茶话会、歌舞会、加深员工之间、员工与部门、员工与客人的情感交流;开展长住客活动,加深酒店与客人、客人与客人的了解与友谊。
4.8加强环境保掳,向绿色酒店发展,是酒店持续发展的主题
“环保”是一项功在当今,利在千秋,造福子孙的伟大事业。酒店一直在寻求环保措施的新举错及新思路。
主要环保工作如下:
4.8.1在每个房间配备床单环保卡。如客人不需要每日更换床单,可以将环保卡放在床上,服务员将不对其床单进行更换;在卫生间,我们也配有一张环保卡提醒客人,如将毛巾放在毛巾架上,则表示可以继续使用,不需要更换,我们力求通过以上的环保措施,来唤起每位客人对环保事业的重视;
4.8.2取消一次性塑料洗衣袋和垃圾袋。为客人提供可重复多次使用的布质环保洗衣袋,这种既美观又环保的洗衣袋,既可以为酒店节约成本,又可以减少塑料污染;
4.8.3增加生活污水处理系统,将酒店排出的生活污水进行分流处理,减少对水源和市政供水管网的污染。
4.9 抓安全生产工作
酒店将不断强化员工安全生产意识,完善安全设施,规范安全管理制度,最大限度
地保障客人、员工及财物不受损失。
4.9.1规范安全生产制度,并将各项安全制度公布上墙;
4.9.2严格按国家的各种行业规范操作,各特种设备操作人员必须持有效证件上岗,特殊作业必须办理特定手续,如开具动火证、放置警示牌,生活饮用水箱上锁,并定时消毒年检等;
4.9.3酒店消防系统,严格按消防部门有关规范设计、施工、测试验收、发证,并取得省市消防样板单位称号,并指定有资质的专业维护单位进行全面维护;
4.9.4定期组织消防演习,成立消防安全委员会,酒店消防安全委员会制订详细的消防
整体运行机制;
4.9.5对酒店的监视录像系统进行完善,确保能有效及时地处理各类突发事件;
4.9.6将各类特种设备按有关规定向上级主管部门申报、备案、审核、验收,并及时做好维护和保养,以确保设备的安全性能;各类年检与维护资料都有专门保存;
4.9.7加强对保险的规范化管理,防范于未燃。
5、酒店的经营指标
酒店未来的业务拓展,我认为应把握时机,制订切实可行的经营方针和方法,推出与众不同的服务特色与出品,赢取口碑。因此,执行的经营方针为:塑造高档形象、主动争取客源、创造服务特色和赢取良好口碑。由于本酒店内的不同营业点是存在不同的产品性质和客源市场,为此必须按不同的营业点制订不同的经营策略与经营方法;并由于客源市场与顾客需求是不断的因时变化,故本酒店的经营策略与经营方法也应因时调整,必须按市场需求的预见而定位。
经过对当地市场的全面了解,并对酒店进行SWOT的详细分析。
四、酒店人力资源安排:
酒店总体经营安排及人力资源安排如下:
1、总经理办公室
岗位名称 人数 备注
总经理 1 负责酒店筹开计划,包括筹建领导班子,酒店市场定位、招工、培训及各项规章制度的建立及酒店全面管理工作等。
副总经理 1 协助总经理开展全面经营及管理工作,落实各项工作的实施 秘书 2 协助总经理、副总经理处理日常事务性工作,文件的起草等。
合计 4
说明:总经理筹建期到位上任(包括秘书一人)。副总经理及秘书开张营业前四个月到位。
2、人力资源部
岗位名称 人数 备注
人力资源部总监 1 领导负责整个酒店的人事管理工作,制定人事政策,招聘政策,培训政策,解聘政策及相关国家规定的人事编制政策。
培训经理 1 负责整个酒店的培训工作,包括大课培训、英语培训等、并需酒店质检工作
培训主任 1 负责对新进员工的培训工作,包括员工手册的培训、英语培训 人事经理 1 负责整个酒店员工考勤审核,包括员工食堂、宿舍等安排
人事主任 1 负责整个酒店员工考勤审核,包括员工食堂、宿舍等安排
秘书 1 整理人事资料、档案归类及协助招聘工作。
合计 6
说明:酒店开张前四个月到位。
3、市场营销部
岗位名称 人数 备注
市场销售总监 1 负责整个酒店的市场定位及销售计划,制定销售策略及酒店全年销售计划
高级销售经理 2 负责区域销售
销售经理 4 负责团队、旅行社、会议、销售及散客
预定经理 1 负责预定散客、团队的食宿安排,包括会议安排
预定文员 1 负责预定业务及销售部业务的细节安排等工作
美工 1 负责广告策划、宣传等工作
合计 10
说明:酒店开张前三个月到位。
4、保安部
岗位名称 人数 备注
经理 1 负责整个酒店安全保卫工作,包括消防工作
主管 1 负责消防、外保、内保等工作
领班 4 带领班组搞好消防、外保、内保等事务性工作
保安员 13 消防监控4名、内保3名、外保6名
合计 19
说明:筹建期保安到位12人,负责防盗、防窃工作及消防检查工作。
5、财务部
岗位名称 人数 备注
财务总监 1 负责整个酒店的财务管理及资金安全运作工作
会计经理 1 负责应收、应付及工资分析、经营数据分析工作
成本经理 1 负责整个酒店的财务、物品等成本控制、包括仓库验收兼成本会计 采购经理 1 负责整个酒店的采购计划及采购工作
应收主管 1 主管整个酒店的具体应收工作,含审计工作
应付主管 1 主管整个酒店的具体应收工作,含审计工作
总出纳 2 控制现金流量及现金、支票支付工作
日夜审 2 审计核算KTV,桑拿、餐厅、客房等收入情况和账目
采购员 2 在采购经理的指导分配下,搞好酒店等采购工作
电脑维护主管 2 负责整个酒店电脑、计算机房的日常维护和修理工作,兼弱电维护等工作
收货员 2 负责整个酒店的验收、收货工作
库管员 2 负责整个酒店的仓库保管工作
合计 18
说明:采购部、出纳、会计筹建期到位,其他售货员酒店开业前三个月到位。
6、工程部
岗位名称 人数 备注
总工程师 1 负责整个酒店的设备运作情况维修、保养工作等
值班工程师 3 负责整个酒店设备动作情况(24小时)
强电、弱电主管 1 负责强、弱电的工作安排及维护计划工作
领班 3 兼万能工、三班运转
锅炉运行工 4 24小时运转、负责空调、热水供应
空调技工 1 维护、维修空调出现的情况
配电室 2 负责强电运转,检查仪表、仪器情况
万能工 1 兼装修木工
水管工 2 维护、维修给排水管工作
合计 18
7、餐饮部
岗位名称 人数 备注
餐饮总监 1 负责整个餐饮部、西餐厅、特色餐厅、酒吧的全面管理工作
中餐主管 1 负责包厢、大餐厅、自助早餐的具体安排及管理工作
西餐主管 1 负责西餐厅、自助早餐以及送餐的具体工作安排和管理工作 中餐领班 4 负责包厢、大餐厅管理工作
西餐领班 3 负责西餐厅、自助早餐的工作、排班
中餐服务员 26 负责餐饮饭厅服务(包厢24名),调休时大厅服务员班次顶补,其中大包厢,需服务员2名/桌
中餐服务员 6 负责大餐厅工作,服务员每人服务3桌.,不足管理人员顶补 西餐服务员 12 负责西餐厅服务
中餐收银 5 负责中餐、包厢收银工作
西餐收银 2 负责西餐收银工作
中餐酒水员 4 负责大餐厅、包厢酒水工作
西餐调酒吧员 4 负责西餐厅吧台出品工作
中、西餐迎宾 12 负责中、西餐迎宾服务及会议服务
点菜员 5 负责对客推销及点菜工作
传菜员 12 负责大餐厅、包厢传菜工作以及客房送餐工作
合计 98
注:餐饮部人员编制未包括厨房员工50人
8、前厅部
岗位名称 人数 备 注
前厅部经理 1 负责整个前厅部的管理和经营工作
大堂副理 2 负责前厅服务监督工作、处理投诉接待工作等,二班运作 主管 1 其中负责前台管理工作,另一人负责行政管理工作
商务中心领班 1 负责商务中心管理工作
商务中心文员 2 处理客人文件、打印、复印、收发件等工作
接待领班 3 负责前台接待及收银工作
行政楼层
接待领班 2 负责商务客房楼层接待管理工作
行政楼层接待 3 负责楼层接待工作兼收银
接待员 9 前台接待兼收银工作
礼宾领班 1 负责礼宾员管理工作
礼宾员 4 负责客人行李存放、送房等服务工作
精品屋领班 1 负责精品屋管理工作
精品屋售货员 4 负责精品销售工作
秘书 1 负责前厅部文字处理工作
合计 31
9、客房部
岗位名称 人数 备 注
房务部总监 1 负责整个房务部工作,包括整个酒店的PA、洗衣房等管理工作 楼层主管 1 负责楼层及客户管理工作
楼层领班 3 负责楼层客房整房工作及巡房、OK房的检查管理工作
整房员 10 客房总计100间,整房员每人每天为10间,故安排10名整房员 PA主管 1 负责整个酒店的卫生工作及环境卫生管理工作等
PA领班 3 具体管理及安排PA员的日常工作
PA普工 8 负责公共区域卫生,包括公共卫生间,外围卫生等
PA技工 4 负责酒店家具、地毯、玻璃、不锈钢制品的保养工作等
房务中心 2 负责房务中心管理工作
房务中心文员 4 控制整个酒店的房态情况,及时用软件做数据传输给前台 库管员 1 负责整个客户部的布草管理工作
合计 38
10、康乐部
岗位名称 人数 备 注
康乐部总监 1 负责KTV、桑拿、棋牌室、健身房的全面管理工作
经理 2 负责理KTV、桑拿管具体工作
领班 6 负责KTV、棋牌室、足浴房、健身房、桑拿及桑拿浴池的各部位基础管理工作
KTV服务 8 KTV服务
棋牌室 10 棋牌室服务
桑拿 20 负责接待及卫生清理等服务工作
足浴 3 负责卫生等服务工作
健身房 2 负责健身房器材保养、维护等
收银员 8 负责整个康乐部的收银工作
合计 60
备注:
1、酒店总人力资源安排为:303人
五、酒店运营
本酒店未来的业务拓展,应把握时机,制订切实可行的经营方针和方法,推出与众
不同的服务特色与出品,赢取口碑。因此,执行的经营方针为:塑造高档形象、主动争取客源、创造服务特色和赢取良好口碑。由于本酒店内的不同营业点是存在不同的产品性质和客源市场,为此必须按不同的营业点制订不同的经营策略与经营方法;并由于客源市场与顾客需求是不断的因时变化,故本酒店的经营策略与经营方法也应因时调整,必须按市场需求的预见而定位。
1、 客房经营思路:
客房为酒店最大的创收点,我们必须努力强化客房业务的拓展,尽量争取最大的客务量。客房于的经营策略方针为以高于其他酒店的特色服务为卖点,实行会员制管理。我们将以价高折大的房价政策,配以灵活性强的销售手段,尽量吸引较多的会员顾客,建立完善会员管理销售体系,并利用顾客口碑,蓄意造势,提高酒店的知名度和尊贵形象。
1.1 客房市场定位
以当地高档次消费水平的企业客源以及本地政府部门、社会团体顾客为主。
1.2客房经营策略
广开思路、强化营销、价高折大、政策灵活、积极主动、全员销售、重视意见、优化服务、创造声势、建立形象。
1.4客房经营方法
世上最有说服力的推销工具,其实就是产品本身。本酒店的客房要做的与当地其他星级酒店相对比,、从装修上及特色上,都要有显著的优势。酒店应首先拟定准确的经营方针与策略,通过营销组织的强化,然后优化营销队伍的营销技巧,同时,须制订灵活性强的激销政策和配备有助于发挥营销力量的利销条件,再通过强大的营销队伍按既定的经营方向作紧密的业务推广与促销活动,并重视顾客的回馈意见,不断按市场需求改善服务与出品。此外,以特色的服务作熟客的凝聚,并通过良好服务的口碑作不断的宣传推广,发展优者得旺、旺者愈旺的良性滚动形势。
1.5客房营销手段
我们须建立与众不同的强大营销队伍,积极拓展商务散客市场;同时,须配以灵活性强的激销政策和有助销售的利销条件;并按适当的客源市场,布置专职负责的营销队伍;以此通过精心策划来吸引潜在的顾客,进行透彻的了解和有力的营销工作,务求促使营销动力可处于一个最强势的状态;并实施客户关系秩序化的措施,建立完整的资料库,以作为下一轮攻势的客源储备和可深化客源关系的资源。
2.客户服务特色
本酒店除了提供高档酒店的常规服务外,还构思了一些与众不同的服务特色,其中包括:
● 提供亲善的机场代表接待,并提供有现代化设施装备的高档轿车替当地企业迎送
顾客至本酒店,于途中,由沿途讲解本市文化特点,并提供毛巾与饮料予顾客享用,在接近本酒店时,可通过通讯工具联络本酒店准备门前迎宾。
● 当顾客至本酒店门前时,身穿夺目制服与含亲切欢迎笑容的门迎向顾客致欢迎词,并主动协助顾客提取行李;同时,轿车司机亦以预祝顾客入住愉快作欢迎光临的致意。
● 当顾客步入大堂时,大堂副理以微笑及道姓欢迎光临,并亲切地引领顾客挑选客房,在途中,沿途慰问及讲解本酒店各项服务设施,在顾客己挑选客房后,于房间办理入住登记手续及讲解房内设施。
● 在大堂副理离房前,行李员将该顾客的行李安稳地置于房中;在行李员离房后的同时,客房人员将提供别致的欢迎茶与鲜果盘予顾客享用,并提供周到的侍从服务(污衣收洗、熨烫衣物、皮鞋擦亮、安放衣物、调水沐浴……等)和亲切慰问。 ● 提供充足和精致的高档客房用品;各房内均含鲜花与植物盆栽;并配置时尚的刊物和当天的本地报纸。
● 提供充分为顾客考虑周到的服务设施,其中包括:简易记忆的服务中心电话号码及提供高效服务、语音留言系统、VOD视频点播系统、所有客房内可宽带上网等。 ● 在顾客入住期间,由亲善有礼的房务人员提供温馨的夜床服务,在床头摆放巧克力或晚安卡和小纪念礼品,并在床头前地毯上摆放高档羊毛地毡,提高酒店服务规格和档次。
● 可同时提供为酒店长住客的代办服务和便利,定期为酒店长住客举办小型聚会,使长住客感受酒店的温情。
● 商务中心提供日常的优质专业服务。
● 于礼品店除满足顾客的日常需求,并可提供按顾客需求代订各种礼品和拥有本酒店标记的运动套装销售。
1、 餐饮经营方法
1.2扩大市场占有率方法
● 利用传媒工具,制作一套以中餐厅独立推广主题的宣传方案,于酒店开业时加强中餐厅市场的曝光率。
●创立客户资料库,记录客户一切之资料,除一般个人或公司资料外,更须记录特别事宜,如每次用餐时间,菜式之近期推广宣传资料。
● 与当地的知名公司结盟,推行资料互惠计划。
● 与相关部门保持良好关系,藉以推广酒店为当地最好的应酬宴会场所。
2.经营特色
●以正宗香港式粤菜为主要卖点,配以鲍参翅燕、香港式烧烤、各式特色凉菜、丰富的鲜活海鲜及杭帮、本地菜式。
●餐厅和贵宾房采用电脑点菜和电脑入单,提高服务速度及准确性。
● 所有客人点用的海鲜装在小型透明盆中,由服务员端至客人面前展示确认部分菜式采用席前烹制,以加强菜式之吸引力。
●于特别节日,提供特别食品,如春节年糕、中秋月饼、端午节粽子等。 ● 当宴请贵宾时,所有食品均采用分餐方式,展现服务档次。
3.增加营业额方法
●定期举办美食节,引入中国各地之风味菜式,增加菜式之选择。
● 定期更换菜单,以增加新意口味。
● 加强员工培训,提高销售技巧与意识。
● 与海鲜供货商协议,提供每日特价海鲜,进行海鲜推广,以吸引更多的客源。 ●提供精选配搭之商务午餐,为午膳之客户节省点菜之时间。(设在二楼) ●引入西式甜品,与传统中式甜品结合并加以推广,吸引客户尝试。
● 农历节日食品销售。
3.1经营概念
●以经营正宗港澳式粤菜之高级餐厅。为商务客户于三门商务应酬之首选食府。 ●为要达到上述之目标,餐厅必须具备商务客户一贯要求的高雅用餐环境。从特色装修到高品味的餐厅布置。精美的餐具颜色,协调的台布以及员工制服,都须精心配搭挑选。
●服务方面:员工必须掌握良好的业务水平,将服务做到按客人要求而个性化。精良的出品更是经营港式粤菜高级食府最重要的,特别是以鲍参翅燕及海鲜为招牌菜式,必须做到用料新鲜讲究,烹调技术精湛。同时海产的采购要精心挑选,货源存量一定要足够。此举可避免当货源供应量不足时,受市场价格波动而影响出品水平及成本。
3.2目标客群
当地企业商务客户、机关单位、本地高消费独立个体、周边地区外籍人员、酒店房客。
六、酒店管理日标
远景:
面对激烈的市场竞争与挑战,精诚合作,同心拓展,我们充满信心展望未来远景。酒店将屹立于当地市场,成为当地酒店之标志概念。
透过我们的团队精神,自始至终的延续服务,全方位的管理资源共享,高效快捷的专业管理技巧,国际化、专业化、高品质的服务宗旨,定会实现我们的理想目标,完成我们的管理使命:
1.开业后二年内,逐鹿于台州同类型星级酒店前列:
其先导代表标志:
(1)房平均收入:实现或突破预算客房平均收入,名列前茅。
(2)入住率:实现或突破预测指标,名列前茅。
(3)客房平均利润:制定经营管理预算,实行预测目标管理,控制各项运营成本,定期进行收益评估,实现利润最大化,创客房平均利润排名前茅。
2.开业后一年内,获取客户最佳满意度。高效而殷勤,热情而贴切,国际化、专业化、智能化、特色化、人性化、亲切化的服务令我们的宾客下榻在物超所值、温馨舒适、安全放心的住所,让每一位享受卓越服务的宾客,都将愿意再次光临并成为忠实客户,客户回头率和口碑推介率超过50%。
3.销售网络成功确立,展示信息化、现代化的先进管理。及时准确收集相关信息,拓展销售渠道,分析目标市场,追逐目标客户,适时推出促销方案,建立销售网络。
4.开业后一年内建立知名度,成为台州著名酒店品牌。
用创意、热情、辛勤和优质服务,创建知名品牌,在开业一年内实现市民知名度率超过80%。
5.开业后一年内建立团结、稳定、富有战斗力的工作队伍。
凝聚团队力量,激励雇员争创最佳绩效,最大限度保持薪酬计划和奖励计划实施公正,不断注入先进管理理念、服务意识、专业知识、工作技能,妥善处理各级员工关系,实现开业后二年内人力资源流动率低于30%,月人均接受专业培训超过8小时,保持工作队伍的顽强有力。
6.与社会团体及政府部门合作畅顺,开业后二年内得到认可。
建议公共关系网络,协调政府与职能部门,争取政府的支持与帮助,工作和谐。在企业与政府,以及行业间实行快速信息沟通,保证重要活动的出色完成。
七、酒店管理标准
国际酒店之利益亦是全体员工的利益。敬业进取,尽忠职守,追求效益,开拓求实是每一位员工承诺的准则。酒店员工务必在任何时刻自觉维护酒店的信誉和形象,明确服务宗旨,用一流的服务水准体现诚实的经营作风和具备高度的负责精神。 我们信守并奉行:
1.团队
我们相信酒店不是一群个体,而是一个整体。团队中每一个成员同样重要,缺一不行。
2.服务
所有员工均通过专业培训,以亲切的服务态度服务客户。以客为先,以己为次;为客人及同事创立及维护一舒适的居停环境。
3.创新
我们走在时代尖端,引进新型科技。所有员工不断在其工作领域中创新改良,以求突破传统,为客户提供更好服务。
4.挑剔
我们重视细节,追求完美,对不合标准的事物绝不妥协。
5.诚信
我们对所有客户、投资者、供应商、员工及政府均以诚相待,遵守信诺。
八、结束语
一家酒店的成功需要大家共同努力。我们要加强团结协助,只有团结协助,才能形成坚不可摧的一个利益共同团体。酒店的每个员工要树立以酒店为家的意识,做到既有分工又有合作,从节约一度电、一滴水做起,对酒店开支必须精打细算,树立以小胜在思想,立足现有财力,发展壮大企业。我相信,在每个员工的共同努力下,我们一定会立于不败之地,成为当地酒店业的标志品牌