综合行政部工作计划
20xx年全面贯彻党的十八届三中全会精神的第一年,是临港区“五大中心、两大集团”组建运行第一年,是公司成立的第三年,按照公司“两年强基、三年突破、五年跨越、十年腾飞”的发展思路,是打基础的关键时期,我部将紧紧围绕“港腾〃国际汽车城”建设项目、志城、杰春农贸市场项目,以及即将规划的汽车产业园扩容区和企业总部城项目,做好服务工作,努力提高综合服务水平,为项目的顺利推进提供人力资源保障、制度保障和后勤保障,主要做好以下几个方面的工作。
一、部门建设
部门建设总目标是提高服务质量,满意率达80%,力争达到100%。主要做好以下五个方面的工作:
(一)职责分解:按目前人事专员、文案专员、档案管理员、驾驶员、正副经理编制的情况,结合岗位工作人员的特点,将行政和后勤工作任务,分解到其它岗位上,以减轻编制不足带来的人力资源压力。
(二)部门负责人加强对各在岗人员的工作指导
通过20xx年的磨合实践,目前在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准的认识还不到位,离公司发展要求还有一定差距,只有加强对岗位人员的工作指导,才 1
能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距。
(三)拟定在岗人员学习培训计划
要不断提高岗位人员的工作能力,除了加强工作指导外,个人的学习和培训是必不可少的重要措施,也是岗位员工成长进步的动力源泉。
(四)及时校正部门人员的行为规范
在充分肯定和表扬部门人员工作成绩的同时,及时发现和校正不符合公司要求的行为和习惯,必要时采用适当的行政手段。
(五)强化请示汇报制度
就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在今年有所改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,部门负责人依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。
二、人力资源重点做好以下工作:
(一)2月优化调整组织结构
(二)3月制定全员培训计划
(三)4月制定全员职业规划
(四)5月完善绩效考核
(五)6月拟制福利方案报批
(六)7月制作岗位说明书
三、行政后勤主要完成以下几项工作
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(一)2月完成办公室的调整
(二)3月建立完善固定资产数据库
(三)4月员工满意度调查
(四)5月建立行政管理工作流程
(五)6月完善现有规章制度
(六)7月半年工作总结
(七)12月年终总结
四、日常事务,重点做好以下几项
(一)保障正常公务用车
(二)定期做好安全排查
(三)督办行政事务
(四)维护办公区域卫生整洁
(五)确保公文正常流转
(六)保障办公用品、耗材、日用品的供给
(七)做好出差、接待工作
五、内外宣传主要工作
(一)四月中旬完成网站优化。
(二)与本土主流大众传播媒介建立合作关系
(三)每月更换形象墙和项目动态
(四)全年累计在《临港开发》和临港区官方网站上发表20篇稿件
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第二篇:行政部3月份工作计划
行政部3月份工作计划
3月份工作计划如下:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
行政部
颜小兰