关于填写 “2015届毕业生基本信息表”的通知

各系：

为我院2015届毕业生就业工作做好准备，根据自治区教育厅(桂教办[2014]037号)文件的要求，结合我院实际情况，现需收集2015届毕业生基本信息（“各系2015届毕业生基本信息表”同本通知一并上传到“师园就业工作群”共享，群号：302888161），请各系下载阅处。

毕业生基本信息涉及毕业生就业统计、就业报到证、户口迁移及档案传递等众多项目，因此各系务必严格按照要求，准确、无误的引导毕业生填写，现将具体通知如下：

一、上交截止时间：20xx年11月5日（星期三）上午12：00前将“各系2015届毕业生基本信息表”发送至招生就业电子邮箱：gxsfxysyxyzzjyc@126.com，我部门将对收到的材料进行加密保护，加密保护后的各项基本信息将不能修改。

二、由于考虑到大部分毕业生在外实习，不便于纸质版签字确认，因此本次信息收集采用“一对多”的模式，由各毕业班班委、宿舍舍长等班干部分小组组织开展收集工作，一名班委干部负责数名本班学生，各小组负责人务必通知到毕业生个人。并详细阅读“《2015届毕业生基本信息表》填写说明（附件1）”后严格按要求填写。班长负责班级汇总并审查无误后，交辅导员再次审查通过后方可发至招生就业处邮箱。

三、毕业生个人应当保留本人所填写提交的信息，待我部门下发（预计时间为：20xx年11月7日）进行加密保护的材料，毕业生个人务必

核对是否与自己所填写提交的信息有出入。如有，班长汇总有出入的学生基本信息，打印—签字—交辅导员审核通过后再上交（20xx年11月14日前）。对11月14日之后基本信息仍有误者，所产生的后果毕业生自行解决；对辅导员审核不严格，所造成的一切后果由辅导员承担责任，我部门不再受理基本信息修改。

四、“学号、姓名、性别、专业名称、身份证号、所属院系、班级”信息，都是学籍库上的信息，如有误，在“2015届毕业生基本信息表”中“备注”一栏标明即可，请勿在表中对应的信息栏直接修改。其他信息照常按要求准确、完整的填写。对反馈学号、姓名、身份证号信息有误毕业生，由我部门与教务处核实，结果将会通知到毕业生本人。

五、以上工作，各系可根据实际情况需要，在规定时期内，另行制定本次基本信息收集工作安排，并确保信息的准确性即可。

附：1、《2015届毕业生基本信息表》填写说明

2、全国最新行政区划分表

招生就业处

20xx年10月28日

第二篇：20xx届毕业生基础信息填报等通知

通 知

2015届（本、专科）毕业班：

1、为保证我校2015届（2011级本科、2012级专科）毕业生就业工作顺利开展，请各班务必按照学校要求，通知自己所在班级的所有同学登陆四川理工学院学院毕业生就业信息系统填写、完善毕业生基础信息（具体流程请仔细查阅学校就业频道），填写完善时请认真、仔细、及时填报。

2、填写《四川理工学院2015届毕业生人数确认表》，请务必按学校下发的表格要求格式认真填写，如有以下情况的班级，请务必详细填写本表最后一列的增减说明。请各班将该表填写、审核好后的电子档和纸质档务必于20xx年10月10日前报送给第二实验楼419晏老师，电子档发送至电子邮箱：2902878919@qq.com，标题和电子档名称请注明专业班级。

1）《四川理工学院2015届毕业生人数确认表》务必按要求格式认真填写，如有以下情况请务必详细填写增减说明。

2）请各班务必严格按照上报时间进行上报。

3）增减说明填写特别提醒：各班在填报前和填报时一定要注意本学期班上是否有以下情况：

1）本班是否有上一届因休学后复学降级至本班的同学；

2）是否有上一届延期毕业至本班的同学；

3）是否有降级至本班的同学

4）是否有转专业至本班的同学；

5）班上有XX同学，但信息系统上没有该同学；

6）本班是否有已经办理休学的同学；

7）是否有退学的同学；

8）本班是否有已经办理降级的同学。

9）已不在本班学习的，但是审核名单中有名字的学生。

如有符合以上几点的同学，请各班务必在最后一列详细进行备注。

注：1、2两项工作都必须在10月10日完成。

3、已签约的同学，请务必登录相关系统填报（具体请仔细查阅学校就业频道），签约信息填写好后，请将已签就业协议拿到第二实验楼419办公室进行审核，审核后就业指导中心老师才能盖就业协议书公章。

提示：

1）签约信息填写好后，请将已签就业协议拿到第二实验楼419办公室晏老师或刘老师处进行审核，审核后就业指导中心老师才能盖就业协议书公章。

2）每班以班为单位收集好后拿到办公室进行审核。

3）已签就业协议收集份数少于10份，请一周来一次办公室进行审核；超过10份，请及时送到办公室进行审核。

谢谢大家的理解和支持！

材化学院学工办

20xx年9月28日