华东交通大学日新网 办公室发展工作计划

策划人：王景

华东交通大学日新网

目录：

1. 日新网运营现状分析

2. 办公室目标分析

3. 办公室所做具体事务初步计划

a) 日新拥有物品的清查与了解

b) 日新招新的计划与准备

c) 办公室内部氛围的形成

d) 办公室日常事情的实施与改进

e) 联系各部门，增强日新凝聚力的具体措施

f) 加强日新与外部的联系，增强日新校内友好关系 g) 日新的日常宣传工作

日新网运营现状分析

1) 日新网本着责任进取合作创新的理念，致力于打造全国最优秀的全媒体平台，目前已成为华东交大内覆盖面最广的媒体，网站隶属党委宣传部，现有1名专职指导老师，学生工作人员200余人，网站采用企业化矩阵式管理模式。

2) 日新目前下设新闻出版中心，技术研发中心，产品运营中心，行政管理中心。新闻出版中心掌握第一手学生咨询，负责校园咨询的更新，相关专题的制作；技术研发中心设计并优化日新网首页，对日新后台进行维护，设计研发出属于日新的专属app；产品运营中心研制出属于交大的手绘地图，就具有交大特色的交大#9@k牌，并成功地投入了线下进行销售；微信微博等新媒体也都有了稳定的学生用户群体；行政管理中心负责日新各部门的协调，日新的宣传与后勤保障等工作。

3) 日新各部门各司其职，互相合作策划了许多线上线下的小活动，充分调动了校内学生参与度，建立了日新在学生心目中的良好媒体形象。

办公室目标分析

办公室主要负责协调日新各部门之间的关系，增强日新各部门以及日新各部门与外部之间的联系，为日新更好更快地发展提供良好的后勤保障，同时更好地落实办公室“关爱，温暖，被需要”的目标。

办公室所做具体事务初步计划

1. 日新拥有物品的清查与了解

? 在下届招新前清查并归类日新的物品，做好登记工作，使不清楚日新有什么的成员能快速有效地找到所需物品

2. 日新招新的计划与准备（新生入学前准备并确认以下以下所需物品，做好沟通协调工作）

? 新生入学前在日新的官网首页上投放招新的相关消息并在校内显目位置悬挂招新横幅，编辑招新信息放在日新各成员的社交平台（头像，个性签名，QQ空间，朋友圈，微博等）上； ? 新生入学时使日新各成员身穿日新的T恤在校门口或校内其它地方手拿日新设计的地图为新生带路，同时可以适当介绍日新；

? 提前录制日新优秀成员（如进入腾讯工作的成员，网盟主席，校媒主席，校英才成员等）在日新的成长视频或感想在中秋节晚上在各学院聚集地或寝室楼下播放；

? 联系日新成员在新生军训时到军训地进行宣讲，并在人流量大的时间与地点跳快闪

? 做好宣传工作后，安排专人做好面试前后期的通知与引导工作

3. 办公室内部氛围的形成

? 在成员招收后在平时的生活和工作中多加强沟通（如多和成员聊天，组织部门成员出去爬山，聚餐），加强团队的凝聚力，使成员有存在感和归属感，乐于在办公室工作.

? 培养成员的责任意识（明确自己需要做的事情，尽力在短的时间保证质量的完成任务），守时意识（例如开会，聚餐，活动时提前到），诚信意识（不对自己不能确定的事情许下承诺，对自己承诺的事情说到做到）等，建立相应的奖惩措施，使办公室的成员变得更加优秀，使办公室更具有影响力

4. 办公室日常事情的实施与改进（以下所有事情明确责任人，施行分数制，进行相应的奖惩措施）

? 负责日新工作室会议的会议记录，日新的内务整理，卫生监督以及办公室的设计

? 收集来自各方面与工作相关信息，并进行整理和归纳，并及时反馈给有关部门

? 管理日新内部的群如工作室成员群和日新成员群

? 管理日新的各种物品，维护办公室的卫生整洁（至少每两周进行相关的物品清查，每次会议都打扫卫生）

? 负责开展日新日新组织文化建设

? 负责发出重要通知

? 协助各部门开展活动，活动开始前明确各成员的职责，使各成员都有事可做，确定每一个细节，同时做好应对突发情况的准备；活动结束后要及时对活动进行分析，发现不足，并争取在下次不出现同样的错误

5. 联系各部门，增强日新凝聚力的具体措施

? 定期举行素拓，聚餐，爬山等活动，且每次活动均有“谁记得成员最多的游戏”最终获胜者可赢得神秘奖励 ? 定期选出各部门2~3个优秀成员在日小新上进行风采展示等

? 联系技术大神，或优秀人物举办讲座技能培训，只有日新内部成员可参加

? 节日如光棍节，圣诞节等举办活动日新内部成员参加，增进感情

6. 加强日新与外部的联系，增强日新校内友好关系 ? 与外联部合作联系交大各社团负责人，建立一个群拉入工作室成员和各社团负责人，平时不断想方法活跃该群，增强日新与交大的联系

? 新开一个QQ邮箱，收集关于日新的意见或建议，与有关部门联系，该意见被采纳相当与投稿或其它，可加学分等

7. 日新的日常宣传工作

? 经常举办宣传日新的线下活动，外部人员有能力且有意向的可以进行日新的工作体验

? 绘制日新的宣传海报，贴在相应位置

? 日新成员平时转发日新的相关消息，各部分自行统计，办公室整理信息，建立相应的奖惩措施

第二篇：办公室文秘工作计划书

办公室文秘工作计划书

20xx年x月初,我通过公司的竞聘上岗，担任公司办公室文秘（试用期三个月）。作办公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办的保洁。半年来，在办公室主任的正确引导和合理部署下，在同事们的支持、帮助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地运转，各项工作任务基本能保质保量地完成。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

一、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于公司的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、个人基本情况

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司胡主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在大众保安公司实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言并不陌生，它是我熟悉的工作，多年的秘书工作多少也让我累积了些经验，所以我相信假以时日我定能达到领导的要求。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之

情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

三、对未来工作的计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助行政总监做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作.

（7）协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）做好证照管理工作。

（9）及时做好公司的宣传报道工作。

（10）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善公司各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为大众保安公司就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

4．其他工作

（1）协助人力资源部做好各项工作。

（2）及时、认真、准确的完成其他临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

行政中心文秘：任治颖

二020xx年x月x日