公司办公室搬迁计划(草案)
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、行政人事中心负责公司搬迁的安排协调工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、 搬迁的具体工作:
(一)准备工作:20##年11 月9日—— 20##年11月27日
1、前期准备工作(11月9日—11月13日):
1)11月9日—11月13日前期物资清点,由负责人安排人员对现有物资进行统一清点。盘点清楚有多少:隔断工位、老板桌、书柜、铁皮柜、皮椅、一般椅子、电器等,看哪些要搬迁,哪些留在龙桥。(负责人:****)
2)11月16日前搬迁物品准备采购齐全:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、钳子、裁纸刀、报纸等工具(负责人:****);
2)11月16日参照平面图对各部门新址进行分配(负责人:****);
3)11月16日通知需要进行档案室搬迁的部门领取搬迁物品;(负责人:****)
2、老办公区域档案室搬迁工作(11月17日-11月20日)
考虑到新办公区域相对较窄,而质量部、财务部、行政人事部等部门有大量的档案资料需要存放,需在搬迁前将这些资料存放到指定位置。
1)11月17日前需保证档案室已经装修完毕,能够入场;(负责人:****)
2)11月17-20日进行档案室货架拆装、搬迁、资料整理工作。搬迁采用拆一个架子,搬一架子东西的方式进行,直接用超市的购物推车推过去,整理上架;
负责人: 财务档案:
行政档案:
人事档案:
质量部档案:
连锁配送部档案:
采购:
销售部:
农配:
3、整体搬迁准备(11月23日-11月27日)
1)11月23日大会议室搬迁:(负责人:***)
2)11月24日:通知各部门进行搬迁物资领用(负责人:****);
3)11月24日:公共办公区域设备及物品整理;
负责人:****
3)11月25-26日:老总办公室协助打包、办公区2档案室打包;
老总办公室资料打包负责人:***,主要负责安排老总办公室打包的工作分工责任人;
办公区2档案打包:财务资料负责人:
行政人事资料负责人:
拓展服务部资料负责人:
备注:档案资料较多的,可自行提前1-2天开始打包。
4)11月25-26日:新办公区域电话线、电线、网络线路安装完成;(负责人:***)
5)11月25日:办公室空调移机(负责人:****)
6)11月26日:保证新办公室装修完毕,能够入场;(负责人:****)
5)11月26日确认需要参加搬运的搬运工,以及各部门需要留守的人员。(负责人:****)
7)11月26日:完成可使用车辆的协调安排;(负责人:***)
8)11月26日:安排好老办公区域各部门打包好的物品堆放区域并贴上标示,规划好新办公区域各部门的物品堆放区域并贴上标示。(负责人:****)
9)11月27日:全体员工打包,其中私人物品请自行携带。打包完成后将资质堆放到指定位置,并向行政人事中心提交一份《搬迁确认清单表》(见附件一);其中留在龙桥办公的人员,自行将部门物资放到新办公区域的指定位置。打包需确保除了电脑风扇等电器外,其他物品均装箱完毕,方便清点,避免遗失,所有物品需按照规定进行编号。
负责人:****
10)11月27日前完成新办公区域的卫生打扫,保证无装修建渣等。(负责人:***)
(二)搬迁(20##年11月27日晚——20##年11月30日)
人员安排方面,新办公区域两个搬运工、老办公区域1两个搬运工,老办公区域2两个搬运工。每个部门需留够人员,搬运工只是协助部门搬运,各部门的主要劳动力需要留下。老办公区装车完毕以后,各部门需有人随车到新办公区进行物品装卸。各部门需有人员在上车时按照物资清单进行清点并签字,下车后再清点并签字,确认物品无遗失。
搬迁的车辆安排,建议两个办公区域同时进行,两边各安排2-3辆车,流水线式搬运。
1、 搬迁顺序:
老办公区域1:
1)11月27日晚:拓展服务部、财务部(负责人:
2)11月28日白天:远程审方室(负责人:);
3)11月28日晚上:行政人事中心及信息部(负责人:),各老总办公室搬迁(负责人:);
4)11月29日剩余物资搬迁(负责人:,协调人员:)。
老办公区域2:(负责人:****)
1)11月27日晚:销售(负责人:)、采购部(负责人:);
2)11月28日上午:农配(负责人:)、连配(负责人:)、财务(负责人:)。
3)11月28日下午及晚上:各老总办公室及行政人事中心(负责人:)、质量(负责人:)、信息(负责人:)、电商(负责人:)。
4)11月29日剩余物资搬迁(负责人:,协调人员:)。
备注: 主要搬迁时间安排在11月27日晚上和11月28日,11月29日主要对剩余物资进行清理搬迁。在每个部门搬迁的时候,每个部门的负责人必须到位,在部门搬迁完成后方能离开。完成搬迁后需将签字完成后的物资清单表,交给行政人事中心人员。
2、11月28日完成桌椅书柜等家具的拆装运输工作;(负责人:)
3、11月29日前完成各工位的电话线,网线布线工作;(负责人:)
4、11月30日全员正常上班,对各人,各部门的资料进行整理。
5、11月30日卫生打扫,保洁人员分批对新老办公区域的卫生进行打扫。(负责人:)
行政人事中心
20##年10月27日
附表一:
搬迁确认清单表
部门: 负责人: 提交日期: NO.
第二篇:学校搬迁方案
宿豫区原曹集中学校舍搬迁工作实施方案
(行政用房、教师办公室)
按照教育局和校长室要求,结合学校搬迁的工作实际,为了更好的做好搬迁准备工作,经研究分析,拟定搬迁方案如下:
一、指导思想
安全、有序、和谐、高效
二、行政用房搬迁工作组的组织机构与成员
(一)、搬迁工作领导小组
组 长:董凯
副组长:林树渠 张绕华
成 员:林化振 王翠芹 张兰 高行亮 秦联合
工作职责:
1、在校长室领导下,制定搬迁工作具体方案,协调和指导工作组按计划做好搬迁工作。
2、认真听取工作组意见,以便完善处理。
3、落实搬迁车辆与人员,准备搬迁所需物品。
4、落实好各室用房分配位置。
(二)、搬迁组
组 长: 张绕华
组 员:林化振 王翠芹 张兰 高行亮 秦联合
下设四个小组:
(1)、行政组: 组 长: 张绕华
(2)、初一组: 组 长:林化振
(3)、初二组: 组 长:王翠芹
(4)、初三组: 组 长:张兰
工作职责:
1、认真做好相关处室校产清理,周密制订有关搬迁各个细节的计划;
2、落实搬迁工作的车辆与人员,采购搬迁所需一切物品;
3、随时与各部门保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作;
4、根据搬迁计划,认真组织与指导相关处室、各学年的搬迁工作;
5、组织人员,落实搬迁后的各项检查。
三、接收组
组长:林树渠
组员:胡志国 陈瑞强 丁中 董鹏 王莉 李浩
工作职责:
1、组织指导相关处室落实物品存放位置;
2、组织做好物品接收搬放工作。
四、搬迁工作安排
整个搬迁工作分为三个阶段——
1、准备阶段(20##年 3月 20 日—— 3 月 26日)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求,各有关部门做好物品的打包、清理、编号工作,进入待装运状态;
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
(3)调查摸底,周密制订搬迁工作实施方案;
(4)清点相关财产,制表成册;
(5)按照绘制新校区布局平面示意图,落实教室、教师办公室和各处室位置;
(6)按照搬迁具体计划,落实运输车辆、民工以及所需物品;
(7)召开相关处室、各班级有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;
(8)、搬迁费用及人员由学校统一安排。
2、搬迁、整理阶段( 3月27 日 —— 4 月 10 日)
搬迁的拟定顺序为:
A、行政(校长室、副校长室、政教处、教务处、会议室)-------B、初三学年------- C、初一学年--------D、初二学年
3、检查验收、总结阶段( 4 月 11 日 —— 4 月20 日)
(1)、对所搬的物品进行检查登记,对固定资产进行重新清查、核实整理。
(2)、找出存在的问题,特别是安全隐患,并拿出解决的措施和建议。
(3)、对搬迁工作进行总结,对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的处室和个人上报校长室进行表扬。
五、搬迁工作要求
1、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使搬迁工作安全、有序、和谐、高效地进行。
2、有关处室人员和教师学生,都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度,严格遵守时间,有令则行,安全高效,不影响搬迁秩序和进度,工作认真、尽职尽责。
3、有关部门打包时,必须写明物品名和处室名,按秩序进行,以免混乱。
4、搬迁时要有人跟车,数量要有清单(一式三份),责任到人,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏。
5、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告,以便及时妥善处理。
6、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作,安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度,做到万无一失。
7、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,各部门间要团结协作、相互沟通,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作。
六、各行政处室分配
1、副校长室在综合楼一楼从西数第三间。
2、初一年级组办公室在前楼三楼。
初二年级组办公室在前楼二楼。
初三年级组办公室在前楼一楼。
3、政教处和教导处在前楼三楼。
4、会议室在综合楼二楼最西头。
5、有关设备存放地点由总务处统一安排。
七、搬迁工作安排
会计室搬迁方案
1、搬迁需一天时间
2、费用300元左右(人员由学校统一按排)。
3、所有资料整理中学已做好准备工作。
4、搬迁过程中由丁会计、程会计各负其责。
5、现缺会计室一间,待地点确定后即刻随时搬迁
20##年3月20日