招待费报销表格

时间:2024.5.2

1目的

为了让各部门业务顺利开展,建立和维护客情并符合相关政策要求和公司发展需要,特制定本制度.

2 范围

本制度适应公司及分子公司所有人员。

3原则

3.1招待费是各部门业务开展的工具而不是变相的各人收入,由公司统一管理3.2支出本着节约有效的原则,在规定的额度内实报实销。

3.3招待费报销时注明招待事由,对象、时间并提供有效票据。                     

3.2对口原则:各职能部门对口接待,谁出面接待谁结帐、报帐;

3.3高效原则:我方参与接待的人员原则上不超过2人,需各部门配合完成接待的,完成接待任务即离开,不参与陪同与宴请;

3.4业务员招待费在预提额度内报销,其他人员按年度预算额度内报销;

3.5 不同级别人员按不同额度报销;

4具体要求

4.1客人来访:客户来访申请人负责拟定日程安排、消费项目及费用预算,填写《招待费申请单》(见附件1);有横幅、欢迎牌、水果(5人以下,单次不超过50元;5人以上,10元/人标准)、饮料以及会议和用车等接待要求的原则上需提前二天将《接待客人申请单》提交行政部,由行政部统一准备安排。

4.2财务部凭签字审定的《招待费申请单》及审批完整的费用报销单、发票办理报销;

5 接待标准

5.1营销人员在预提额度内报销招待费也要附每次招待的清单(招待客户、时间、地址、内容)及有效发票直接主管签字后方能报销。

5.2用餐标准

5.3政府项目招待支出:在项目预算额度内支出。

接待级别于《招待费申请单》中列示申请确定

5.2住宿标准:

5.3礼品礼金标准:公司接待所有礼品在公司领取或由行政部组织采购,严禁自行采购礼品,礼品礼金均须事先书面报告,报告内容包括发放礼品礼金原因、预算金额、预期效果,经部门负责人、分管副总审批;

5.4 部门经理以上方可报销招待费。

6 罚则

7.1超出接待范围,非接待人员参与接待按缺勤论处,参与宴请的费用超过用餐标准的上限,礼品礼金超过预算,超出部分由负责接待人员支付;

本办法自20##年1月1日起执行

招待费申请单

接待部门:        申请人:                      日期:            日 

部门经理审批:                                                   分管副总审批:              

附件2

招待费申请单

接待部门:        申请人:                      日期:            日 

部门经理审批:                                                   分管副总审批:              

招待费申请单

接待部门:        申请人:                      日期:            日 

部门经理审批:                                                   分管副总审批:    


第二篇:招待费明细单(报销表格)


招 待 费 明 细 单

Ref.: CSAD-FIN-F006

招待费明细单报销表格

招待费明细单报销表格

以下财务填写

凭证日期凭证编号

招 待 费 明 细 单

Ref.: CSAD-FIN-F006

以下财务填写

凭证日期凭证编号

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