第二篇:婚礼筹备工作计划书
婚礼筹备工作计划书
序
日前,我一同学的儿子结婚,其“婚礼筹备工作计划”,是我给帮忙起草制订的。
几年前,因要筹备自己孩子的婚礼,考虑到所涉事项比较繁杂、又没经历过,就觉得有必要制定一份“行动计划” ,以使筹备工作有序进行。当时,因从无“制订”方面的经验,故不知该如何着手;幸好有位同学,是位热心肠,经常给别人帮忙婚礼筹备之“总管”工作,该同学给了我一份“计划”作参考,这使我明了了不少,得以顺利完成“计划”的制订。自此,便有了些经验;近三年来,在有的朋友孩子结婚时,就被分工“计划制订”工作。随着越做越有经验,“计划”亦逐渐系统、完善起来。
以下,就是本次的《婚礼筹备工作计划》稿,希望能给他人提供一点参考。
婚礼筹备工作计划
目录
一、婚礼仪式的时间、地点、主要人员
二、婚礼当天典礼开始前的主要活动及其时间安排
三、婚礼活动组委会成员及其分工
四、各工作组的职责与人员组成
五、伴郎伴娘职责
六、接亲车队和接亲路线
七、婚宴餐桌布置与来宾席位安排
八、其他事项
一、婚礼仪式的时间、地点、主要人员
1、时间:20##年×月×日(农历××,星期×)
2、地点:××酒店×层××厅(地点:××区××大街与××路交叉口西南角。以下简称“酒店” )
3、主要人员
新 郎:×××
新 娘:×××
主婚人:×××(1**********(注1:手机号码。以下同))
证婚人:×××(1**********)
伴 郎:×××(1**********)
伴 娘:×××(1**********)
司 仪:×××(1**********)、×××(1**********)
二、婚礼当天典礼开始前的主要活动及其时间安排
6:30 全体工作人员在新房集合,全部车辆就位;发放早餐包。
7:00 接亲车队出发。
7:30 接亲车队抵达新娘宾馆(注2:新娘家系外地)。
8:30 接亲车队由新娘宾馆出发。
9:30 接亲车队回到新房。
10:20 全体人员由新房抵达酒店。
10:50 全体工作人员在酒店就位,新人父母、新人及迎宾人员开始迎宾。
11:30 新郎、新娘就位,伴郎、伴娘、礼花施放与撒花人员就位。
11:58 婚礼仪式开始。
三、婚礼活动组委会成员及其分工
1、成员
主家:W××(注3:新郎的父亲。以下同。)
总管:×××
主管:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××(注4:这些人均担任下述各个工作组的组长)
2、工作分工
W××(1**********):确定婚礼的形式与流程,采购,宾朋邀请,与亲家沟通协调。
M××(1**********):婚礼筹备工作总指挥。
×××(1**********):接亲。
×××(1**********):车辆。
×××(1**********):摄像。
×××(1**********):装饰。
×××(1**********):礼花。
×××(1**********):迎宾。
×××(1**********):女方迎宾。
×××(1**********):男方礼单。
×××(1**********):女方礼单。
×××(1**********):婚宴。
×××(1**********):婚庆服务合同事项落实。
四、各工作组的职责与人员组成
婚礼活动共设“采购、接待、车辆、装饰、礼花、接亲、摄像、迎宾、礼单、婚宴” 10个工作组。
(一)采购组
1、职责:婚礼活动所需服务与物品的采购。
2、基本“服务与物品”采购项:婚庆服务、新娘宾馆服务(客房、餐饮)、酒店服务(婚宴、LED大屏幕、客房);烟、酒、茶、糖、花生、瓜子、饮料(婚宴用)、矿泉水(工作人员用)、胸花、请柬、红包、装饰用品(喜字、拉花、红纸等)、礼花筒、花瓣、签名簿、签名笔、桌签。
3、人员
主管:W××;其他成员:×××、×××、×××。
(二)接待组
1、职责:女方家人及外地来宾的接待安排(主要指婚礼日头天的迎接、食宿安排)。
2、人员
主管:W××;其他成员:×××、×××、×××。
(三)装饰组
1、职责:新房、女方宾馆等地的装饰装扮;保管、发放男方用的所有胸花;在婚礼头天,检查婚庆公司婚礼现场装饰装扮、影音设备调试的完成情况。
2、人员
主管:×××;其他成员:×××、×××、×××。
3、工作要求
主要的装饰装扮工作须在婚礼日头天完成,其余工作在接亲车队出发前完成。
(四)车辆组
1、职责:婚礼活动用车的指挥调度。
2、人员:
主管:×××;其他成员:见“接亲车辆安排表” 。
3、工作要求
(1)平稳驾驶,确保行车安全。
(2)保持车距,顺序行驶,保持队形整齐,首尾车随时联系。
(3)前导车为指挥车,负责带队安全。
(4)车队负责人须在婚礼日之前,提前查看熟悉接亲路线。
(5)提前将“接亲路线说明”分发给每位司机。
4、注意事项
在接亲出发前,发给每位司机礼包和早餐包。
(五)礼花组
1、职责:施放礼花、撒花瓣。
2、人员
主管:×××;其他成员:×××(施放礼花)、×××(施放礼花)、×××(撒花瓣)。
3、施放礼花与撒花瓣的地点和数量
(1)在新娘宾馆:新人上车时 ,×支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。
(2)在新房:新人下车时,×支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。
(3)在酒店:新人入场时,×支礼花筒,撒放彩纸、鲜花瓣。
(六)接亲组
1、职责:迎娶新娘。
2、人员
主管:×××;伴郎:×××;其他成员:×××、×××、×××、×××、×××。
3、工作要求
(1)接亲主管以新郎长辈的身份出席嫁聘活动;处理接亲过程中出现的各种情况。
(2)接亲人员协助新郎完成在新娘宾馆的各种“闹喜”活动。
4、注意事项
(1)前往接亲时,携带上新娘家方面所用胸花(新娘、新娘的父母亲、伴娘的)。
(2)把握好在新娘宾馆的活动时长。
(七)摄像组
1、职责:配合婚庆公司的摄像工作。
2、主管:×××。
(八)迎宾组
1、职责:在酒店迎送来宾;引导来宾入席;根据需要及时向婚宴组提出餐桌数量调整意见;协助婚宴组整理、回收婚宴剩余用品。
2、人员
主管:×××;其他成员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
3、工作要求
(1)提前熟悉“宴会厅餐桌布置图”和“来宾桌位安排表” 。
(2)迎宾人员分作两组,分别在酒店门前和宴会厅门前迎宾。
(九)礼单组
1、职责:来宾登记,礼金的登记、统计、保管,协助主家结算酒店与婚庆公司的费用。
2、人员
男方主管:×××;其他成员:×××、×××。
女方主管:×××;其他成员:×××、×××。
3、注意事项
(1)男女双方来宾分开签名。
(2)标记“礼到人未到”情况。
(3)提前准备好签名簿、签名笔、签名台桌牌。
(十)婚宴组
1、职责
(1)与酒店方面协调婚宴前后、过程中的各项事宜。
(2)婚宴用品的运送、保管、布放。
(3)陪同新人和新人的父母亲敬酒。
(4)婚宴结束后将婚宴剩余用品回收。
2、人员
主管:×××;其他成员:×××、×××、×××、×××。
3、注意事项
(1)全部婚宴用品,务于婚宴头天备放到酒店。
(2)提前与宴会厅经理、厨师长沟通协调。
(3)提前准备好敬酒用的酒壶、酒杯、酒水。
五、伴郎伴娘职责
(一)伴郎职责
1、接亲过程:
(1)为新郎佩戴胸花。
(2)携带新娘及伴娘的胸花、进门用红包。
(3)协助新郎上车(开关车门。以下同)。
2、在新娘宾馆:
(1)为新郎开车门。
(2)协助新郎完成“进门”活动(包括红包派送)。
(3)为伴娘佩戴胸花。
(4)协助新郎新娘及伴娘上车。
3、接亲返回到新郎家:协助新郎新娘下车。
4、婚礼现场:
(1)携带新郎新婚信物。
(2)参与婚礼仪式活动。
(3)陪同新郎新娘敬酒。
(二)伴娘职责
(1)全程陪伴新娘。
(2)携带新娘新婚信物及其他所需物品。
(3)参与婚礼仪式活动。
六、接亲车队和接亲路线
(一)车队
接亲车辆安排表
(二)接亲车队行驶路线
1、出发地点(新房所在地):××区××路××号,××小区,×号楼,×单元,××××室。
2、新娘宾馆:××区××路××号,××大酒店。
3、行驶路线
(1)出××小区南门左转,沿××路东行至××大街左转,北行至××路左转,右侧即为××大酒店(注:新娘宾馆)。
(2)出××大酒店(注:新娘宾馆)右转,沿××路西行至××街左转,南行至××路左转,东行至××小区。
七、婚宴餐桌布设
婚宴餐桌布设图,如下。
注5:该“布设图”的设计,其内容须有:a、全部餐桌的平面分布图;b、每张餐桌上的桌签文字(例如:主桌、新郎亲戚、新郎同学、新郎同事、父亲同事、父亲同学、新娘亲戚、新娘同学、新娘同事、邻居、婚庆公司、司机、……)
八、其他事项
1、在婚礼日头天,由×××负责,带上喜礼前去与新房所在小区的物业、新娘宾馆的保安沟通,预留出婚礼日接亲车辆进出与停放的位置。
2、陪伴敬酒者
陪伴新人敬酒:司仪、伴郎、伴娘。
陪伴新人的父母亲敬酒:×××、婚宴组人员。
3、着装要求
全体工作人员均须着正装。