商学院班长例会策划

                     书           监察部

                                                  2014年12月9日

一、活动背景 

     在20##年的下半年中，各个班级班长工作成绩突出。新的一学期伊始，在逐渐适应、融入大学学习生活环境，各班班长积累一定的班级管理经验的情况下，商学院学生会为了更好地开展学生工作，强化各班级与学生组织的联系，班长例会将采用以下相关制度。 

二、活动目的 

 1. 构建一个班长与班长、班长与学生会互相交流，展现自我的平台; 

 2. 发挥学生会等组织在学生工作中的领导作用，拓宽和各班沟通的渠道，

及时传达学院的各项政策和相关信息； 

3.   使同学们更加直观充分了解学生会，方便学生会更好的开展各项工作； 

4. 分享工作经验，有助于各班长找到更适合自己的工作方法，让以后的学

习工作更有目的性。  

三、活动时间 

      每周一晚 8:30  

四、活动地点 

       致用楼3206室  

五、主办方：商学院团委学生会。

六、会议安排 

  1. 负责单位：商学院团委学生会 监察部 

  2. 主持人：商学院团委学生会主席团、各部门部长

  3. 参会人员：经济贸易系各班班长

  4. 制度： 

    a. 实行“例会邀请制”，每月至少有1次，邀请到辅导员、各班班主任等老师（至少2名）旁听例会相关中心工作内容。 

    b.参会人员例会不得迟到、早退或无故缺席。会议期间手机必须调成振动或静音，如有重要电话请至室外接听。 

    c.所有例会无特殊变动不再通知，参会人员如不能到会的，需向监察部部长提前请假并说明具体理由。 

    d.于会议开始前5-10分钟内做好签到工作，统计好应到人数、实到人数、请假人员、会议性质等内容并由会议主持在会议前向全体与会人员汇报情况。（监察部） 

    e. 会议开始后，当有至少一名人员负责会议笔录工作，以简洁到位的语言、清晰明了的思路记录会议相关流程及内容。 

    f.要求全体与会人员做到踏实严谨、认真听讲、保持安静、认真思考、积极动脑，并以恰当的形式笔录好相关会议内容，以备会后个人学习研究需要。

g.要做到在每周的会议之后，把会议的到会情况及本次会议的会议结果总结之后，下发到各个班级的辅导员手中，让各个辅导员都了解本次会议的到会情况，从而杜绝班长不到会的情况。

h.把班长例会的到会情况收录到班级考核中，让各个辅导员都重视班长例会。

I.组建经贸系班长例会群，做到信息的实时下达，避免出现例会时间通知不到位的情况。 

七、会议内容 主要分为： 

1. 主要工作列报（一般由主席团、各部长发言） 

2. 近期大事探讨、短期目标确定（一般由到场人员互动发言）

 3. 议事补充（一般由与会人员发言） 

4. 工作指导（如果有，一般由到会老师发言） 

5. 总结期望（由主席团、主持人发言） 

                                    策划部门：监察部

                                                                                                  20##年12月9日

第二篇：人力部例会策划书

商务沟通协会 人力部例会

策

划

方

案

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目 录

一、例会目的及意义................................3

二、例会形式.....................................3

三、例会组织.....................................3 四、例会时间.....................................3

五、参加对象.....................................3

六、会前准备.....................................3

七、例会流程.....................................3

八、例会要求...................... ..............4

九、赛事安排.....................................4

十、奖励及经费报销...............................4

十一、附录 .....................................5

附录一、人力部例会考勤表

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一、例会目的及意义

例会旨在通过演讲、情景模拟等多形式的活动加强会员 “商务”+“沟通”的知识和技巧，增进部门内部人员的感情，强化在协会里的存在感。

二、例会形式

主持人指定每次例会的主题以及活动形式，根据自愿加指定原则进行主持人确认。

三、例会组织

人力部全体成员+特邀嘉宾

四、例会时间

具体时间待定 时长1小时

五、参加对象

人力部全体成员

六、会前准备

一期例会结束就立马确认下一期例会的主持人以及下期演讲人员，演讲人员在确定演讲内容后将主题告知支持人，让主持人做好衔接工作。演讲人员例会前应做好充分准备，最好进行脱稿演讲。

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七、例会流程

1、支持人开场白

2、主持人进行之前确定的活动内容

3、演讲环节 每次三人 以竞赛的形式进行 其他人员进行打分 分数最高者 获得礼品一份

4、确认下一期例会的主持人及演讲人员

八、例会要求

1、所有人力部人员尽量都不缺席，有事须提前请假

2、演讲人员在演讲前必须做个简短的个性自我介绍

3、主持人要求穿正装，演讲者尽量着正装

4、主持人定的活动内容要尽量让到场人员参与进去

九、赛事安排

1、主持人风采大赛（一轮制）

2、演讲比赛（一轮制）

十、奖励及经费报销

奖励：每次演讲分数最高者

赛事获胜者

报销：合理性经费均到财务部报销

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人力部例会考勤表

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