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印章管理制度

一、目的

印章是中心经营管理活动中行使职权，明确中心各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，为加强中心印章管理，规范中心印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

二、中心印章的种类

1、中心公章

中心按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在xxxxxxx市公安部门登记备案，对外具有法律效力的中心正式印章。中心公章名称为“xxxxxxxxxxxxxx有限责任公司”，图形为含五星的圆形。

2、中心业务专用章

代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、收费专用章、体检专用章等。

3、法人章

刻有中心董事长名字并具有法人效应的专用章。

4、财务私章

刻有中心财务负责人名字的印章。

5、戳记

    刻有财务分类科目的印章。

三、中心印章的申请、更换与刻制、废止

1、申请

    必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事、体检、发票、收费用章可以书面形式向总经理提交《印章制发申请表》。申请表必须由部门主管填写由分管领导批准后上报总经理审批，批准后方可刻制。

2、刻制

    中心印章的刻制经总经理批准后由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

3、散失、损毁、被盗 

    中心印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，报告书须经部门主管、分管领导和总经理的确认。办公室根据情况依本制度办理改制。如遗失中心基本印章时必需按规定登报申明。

4、废止 

    因特殊原因废止的印章，应由保管人员填写《印章废止申请单》，并及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

5、更换

    由于机构变更或其他原因更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请单》，经总经理核准后，交由办公室按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

四、印鉴档案 

申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入《印章登记卡》内，建立中心印鉴档案，并将此档案永久保存。

五、印章的管理

    中心印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合法手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。中心印章的使用必须登记记录。

    中心印章的使用限在中心办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回中心盖章。

    中心印章由办公室统一管理。其主要职责包括：根据中心需要，确定中心印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理中心印鉴档案；管理中心公章、负责中心公章用印；制定中心印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况并建立《印章使用范围表》

    任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

    中心有关职能部门对所分工管理的法人章、公章、中心业务专用章负管理的责任，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给中心造成损失的，中心将依法追究其法律责任。

六、印章的使用

1、中心公章

中心公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写《印章使用申请表》。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及一定数量货币支付，以及对中心的名誉和经济利益产生影响的用印必须由中心总经理审批，凡特殊原因，由总经理短信通知办公室用印，事后由申请部门补签手续上交办公室，否则办公室有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由分管领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请部门经办人直接填写“中心公章用印登记表”即可用印。用印申请部门对所选印种负责，办公室有权对用印申请部门所选印种提出质询。中心公章的保管人施印时必须认真核对《印章使用申请表》与《公章用印登记表》上的内容是否一致，严格把关。

2、法人私章

    主要用于中心法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由财务室负责管理，用印时须与中心公章同时使用。

3、合同章

主要用于中心签订各类对外合同，盖章前须填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字同意后方可盖章。合同章由财务室保管。

4、财务章

    主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务，由财务室负责人保管。

5、财务负责人私章

    主要用在银行预留印鉴时使用，由财务负责人自行保管。

6、发票专用章

    主要用于发票盖章，发票专用章由财务室负责人保管。

7、收费章

    主要用于前台收取顾客费用后使用，由收费员负责保管。

8、体检章

    主要用于顾客体检后由中心出具的体检报告上使用，由体检部主管负责保管。

七、 印章保管人的责权

　  对于中心主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　  1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　  2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按中心有关规定进行处分。

　  3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据总经理审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　  4、 中心高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带中心印章出差的，须经中心总经理审批并及时归还。

　  5、开具个人相关证明，需由总经理签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

八、罚则

1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。 

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 

九、附则

本制度由总经理审批后交由办公室发布执行。本制度自自发布之日起执行。

十、附件

1、《印章制发申请表》

2、《印章废止申请单》 

3、《印章登记卡》

4、《印章使用范围表》 

5、《印章签收手续》

6、《公章用印登记表》

7、《印章使用申请表》

                                                 

                                                   

第二篇：公司印章办法企业公章管理制度

_________公司印章管理办法

第一条、为了保证___________公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：

（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

第七条、各类公章的使用规定

（一）公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《____公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写《____公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《____公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。

5、禁止在手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。

6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。

第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

第九条、附则

（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本办法自发布之时效实施。

（三）本办法由公司办公室负责解释。

         

附件一：

_____公司文件

X司办发〔20___〕___号

关于公司启用有关____专用章的通知

__________公司各部门及分子公司：

根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。

特此函告。

附件：新旧印章样式

                          _____年___月___日

旧印章样式            新印章样式

                      

主题词：印章  启用  通知

抄送：______________，______________，___________，______________。

________公司办公室            _____年___月___日印发

附件二：

公司印章留样备案表

NO:____________

印章名称：___________________________章

审批人：_______________________________

刻制人：_______________________________

启用时间：_____________________________

配置及保管部门：_______________________

印章用途：_____________________________

印章专管员：_________________

本留样印章自_________年____月_____日启用。

印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。

印章专管员：________________

_____年___月___日

附件三：

_____公司文件

X司办发〔20___〕___号

关于公司停用有关____专用章的通知

__________公司各部门及分子公司：

根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。

____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。

特此函告。

附件：停用印章样式

                          _____年___月___日

停用印章样式        

                       

主题词：印章  停用  通知

抄送：______________，______________，___________，______________。

________公司办公室              _____年___月___日印发

附件四：

印 章 交 接 单

NO:___________

部门名称：___________________________________

交接印章名称：_______________________________

交接日期：_____月____日

用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。

2、其他说明事项：_______________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

3、印章留样：

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：______________        接收人：_______________

__________年___月___日         __________年___月___日

印章授权人签字确认：_________        __________年___月___日

附件五：

印章专管人离职交接单

NO:__________

部门名称：___________________________________

离职交接印章名称：_______________________________

交接日期：_____月____日

1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

3、其他说明：_________________________________________

4、印章留样：

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：______________        接收人：_______________

__________年___月___日         __________年___月___日

印章授权人签字确认：_________        __________年___月___日

附件六：

印章外出使用审批单

NO:____________

1、部门名称：___________________________________

2、外出印章名称：_______________________________

3、使用日期：_____月____日

4、用印事项：___________________________________

5、外出使用原因：________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________

6、用印责任人：________________________________________

印章留样：

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章________负责。

申请人：_______________

___________年___月___日

印章授权人签字确认：_________        __________年___月___日

附件七：

_____公司用印审批记录单

NO:____________

申请人：_________；申请日期：_________。

申请人所在部门：_______________________

所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)______________。

附件八：

________公司合同专用章用印审批单

NO:____________

附件九：

________公司___印章使用登记簿

【_____年___月___日至_____年___月___日】

填表部门：_________填表人：_________

【全文完】

编者按：

本管理办法系本律师通过10年的工作总结，参考多家公司包括上市公司的印章管理规定后潜心多日编写完成；本管理办法的最大特点是附有多达九个实用的公章管理规定相应的附则文件；希望对广大企业用户有帮助。