关于公司费用支领及票据使用的相关制度
第一部分 总则
一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
三、本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
一、 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借款者转为个人借款从工资中扣回。
二、 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括交通费、办公费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
一、费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且票据背面有经办人签名。
(二) 填写费用申请表应注意:严格按单据要求项目认真写;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 日常支领、报销大于50元,必须找崔总签字方可报销,5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
例如:员工周冠军奖品费用报销,原则上不可超出20元。(1)员工购买奖品时切记要索取收据或者金额相关证明,(2)找财务领取费用申请表(按照要求填写),(3)填好之后签上自己姓名,找部门经理签字,再找崔总签字,(4)到财务处报销费用
一般费用报销都要求走该程序。
二、 费用报销的一般流程:报销人填写费用申请表签好姓名→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处领款
第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程:
(1)每月月初由客服经理(小宇)部将本月公司员工工资转交财务部;
(2)总经理提供职工月度奖金分配表;
(3)财务(安文秀)根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;
(4)每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资;
(5)每月20日前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,为了便于财务部集中时间月末结账,所有报销事项要在28日前完成。 本月费用必须本月报销,过期不予报销。
第六部分 关于收据的使用
从本月(3月)开始公司收据实行同意管理,有客户需要开收据的找财务直接开具,如果有需要外出见客户的同事,也需要在财务处填写票据外领记录表再带走,切记及时归还。
注:填写票据记录要填写全面,归还时要记录归还时间。
第七部分 关于现金管理
(一)各位同事经手现金时一定注意辨别真伪,因为公司没有验钞机所以大家在把钱交到财务手里之前一定看好,注意到位。
(二)大家把钱交到财务手中时要看好财务数完前后确定钱数没有问题后再离开做其他事宜。
第八部分 附则
本制度解释权归公司财务部。
本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
第二篇:关于20xx年度公司市场开拓费用激励机制的建议
关于20xx年度公司市场开拓费用激励机制的建议
一、总 则
1、目的
为了为更好的适应公司经营发展需要,有效提高市场运作效率和拓展市场业务,进一
步规范公司业务管理职能,建立新开发项目激励机制,结合行业特点及公司实际情况,
制定本制度。
2、奖励涉及对象
本办法的奖励涉及的关系利益人主要是股东、社会中介机构及本公司全部员工等关系
利益人。
二、市场开拓激励机制制度的建立
3、市场开拓激励机制的前提条件
3.1 以公司信誉、利益为出发点,以迅速反应、快速执行为工作标准,以市场为导向、客户为工作中心。
3.2 关系利益人取得市场信息,第一时间需要上报公司,所有攻关行为必须征得公司认
可,且不得随意承诺客户任何的实质性要求。
4、所操作项目奖励金额的确定依据
公司收到关系利益人的操作项目申请后,经总经理初步审核报市场开发领导小组批准
成立考评小组,考评小组对所操作项目的成本、预算及开发费用等相关数据进行分析,
确定所操作项目预计毛利率,由总经理报董事长批准,并确定本操作项目预计奖励金额。
5、关系利益人的项目参与度与奖励金额的关系
5.1 关系利益人提供项目信息,由公司运作成功,按所操作项目预计奖励金额5%对关系
利益人进行奖励;
5.2 关系利益人提供项目信息,并引荐甲方关键人物,并辅助公司运作成功,按所操作
项目预计奖励金额50%对关系利益人进行奖励;
5.3 关系利益人提供项目信息,并引荐甲方关键人物,影响招标文件,并辅助公司运作
成功,按所操作项目预计奖励金额80%对关系利益人进行奖励;
5.4 关系利益人提供项目信息,并引荐甲方关键人物,影响招标文件,并辅助公司运作
成功,辅助公司收回工程款项,按所操作项目预计奖励金额100%对关系利益人进行奖励;
6、关系利益人开拓费用的报销与奖励的兑现制度
6.1 关系利益人的所有市场开拓费用报公司总经理批准并在财务备案。
6.2 如果关系利益人在花费部分攻关费用后,工程没有顺利中标,前期报公司总经理批
准并在财务备案的费用由公司承担,没有报公司总经理批准并在财务备案的费用由关系
****有限公司
汇报
利益人自己承担。
6.3 对社会中介关系利益人从中标之日起一个月内公司在扣除前期的攻关费用后给予
兑现。
6.4 对股东或内部员工等内部关系利益人从中标之日起一个月内公司在扣除前期的攻
关费用后给予兑现80%,余款等工程竣工验收后兑现另外的20%。
三、项目激励机制制度的完善
7、市场开拓激励机制的完善
7.1 公司项目激励机制的建立与完善是一个全面和复杂的过程,总经理及经营管理层在
总结项目激励机制经验的同时,听取股东会、董事会及监事会的反馈意见,逐步加强和
完善项目激励机制。
7.2 本通知自董事会通过之日起生效,解释权归公司办公室。
*****有限公司
20xx年x月x日
****有限公司