项目管理中计划的重要性是什么
项目管理计划的重要性在于项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。
项目管理计划记述了如下内容: l 所使用的项目管理过程 l 每个特定项目管理过程的实施程度 l 完成这些过程的工具和技术的描述 l 选择的项目的生命周期和相关的项目阶段 l 如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖于交互关系和基本的输入输出等 l 如何执行工作来完成项目目标 l 如何监督和控制变更 l 如何实施配置管理 l 如何维护项目绩效基线的完整性 l 与项目干系人进行沟通的要求和技术 l 为项目选择的生命周期模型。
对于多阶段项目,要包括所定义阶段是如何划分的 l 为了解决某些遗留问题和未来的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审
项目管理计划的内容可以分为以下几个方面 1、工作计划 2、人员组织计划
3、设备采购供应计划 4、其他资源供应计划 5、变更控制计划 6、进度计划
7、成本投资计划 8、文件控制计划 9、支持计划
第二篇:项目计划在项目管理中的重要作用
项目计划在项目管理中的重要作用
将工程项目的预期目标进行筹划安排,对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目,以便提前揭露矛盾,使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标,因此讲工程项目的计划是龙头,具有头等重要的作用,同时计划也是管理。
1、通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料,为项目的决策人提供工程项目需不需要进行、有没有可能进行、如何进行、以及可能达到的目标等一系列决策依据,因此计划过程实际上也是一个决策过程。
工程项目的计划可按需要编制代表发展商意愿的切实可行的总指导性控制计划,并在此基础上衍生出(分解出)如下若干分计划,由相应的职能部门分头去执行。
1) 工程项目前期工作计划
2) 临时设施计划
3) 设计工作安排计划
4) 工程项目内部招标计划
5) 施工作业计划
6) 机电设备及主要材料采购供应计划
7) 建设资金使用计划
8) 竣工验收安排计划
2、工程项目的各项工作的开展都是以计划为依据,使项目实施各阶段、各环节都做到有法可依、有据可查、有章可循,以此来协调工程项目的各项活动,因此工程项目计划是工程项目实施的指导性文件。
3、计划使人力、材料、机械、设备和建设资金等各种资源都能得到合理的充分有效的运用,并在实施过程中可以及时地对各阶段各环节的活动进行协调,以达到质量优良、工期和造价合理的理想目标,因此工程项目计划是实现工程项目目标的一种必要的手段。
不难想像,没有计划的管理,那种想到什么做什么,走一步是一步的管理,想在预期内实现预定的目标将是一句空话。