1. 目标:
1.1 明确项目部在项目计划统筹编制管理中的组织和协调作用。
1.2 通过项目部的组织和协调形成项目计划,使相关部门明确相关要求。
2. 适用范围:
本流程适用于集团所开发的项目计划制定、协调的管理。
3. 术语和定义:
4. 部门职责
4.1 项目部:主持《项目总体计划》的制定,并组织实施。
4.2区域职能部门:制定本部门的项目专业计划,为满足项目需求提供资源。
4.2.1. 区域工程管理部:对计划实施进行管理和考核,制定项目质量专业计划。
4.3区域领导层:审核《项目节点计划》和《项目总体计划》,审批项目资源需求。
4.4集团工程管理中心:审核《项目节点计划》,组织集团技术管理中心、技术财务资金中心、成本管理中心和人力资源中心、营销策划中心对《项目总体计划》进行会审,并提供专业建议,供集团领导参考。
4.5集团主管工程副总裁:审核《项目总体计划》。
4.6集团总裁:审批《项目总体计划》。
5. 工作程序:
6. 权限及标准
7. 主要文档
8. 主要附件
8.1 《项目专项计划管理作业指引》
8.2 《项目可行性研究报告》
第二篇:项目变更管理计划模板
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项目变更管理计划 Rev. 2.0, 09/07/2003
项目变更管理计划
项目名称
起草 日期(月/日/年)
1.目的
制定本项变更管理计划的目的是:(总任务)
? ? ? 确定所有的项目变更在实施前得到评审并通过核准。 使所有出现的变更与项目整体要求相适应。 对已核准过的项目变更向所有相关人员做出了通报。 链接变更申请链接C变更日志 所有的项目变更都必须以使用《变更申请表》,以书面的形式提出。 项目部对所有变更申请应做出《变更请求日志文件》
2.目标
本变更管理计划的目标是:(活动结果)
?
? ?
?
? 所有的变更请求得到了适当的考虑 所有的变更在项目过程中得到识别、定义、评价、批准和跟踪 根据变更不断修订项目计划,使变更申请对项目的影响得到了正确的反映 根据变更申请的特点,通过举行相关方讨论会得到对变更申请的处理结果 对变更事宜进行了协商,在所有受到变更影响的相关方之间进行了沟通
3.职责
变更管理的责任人
? 项目部及项目经理 具体职责 制定变更管理计划 国际监理Page 1
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项目变更管理计划 Rev. 2.0, 09/07/2003
3.职责
变更管理的责任人 ?
项目经理
具体职责 ? ?
推动和执行项目变更管理程序。
在实施变更程序的结果引起项目管理范围、进度计划、项目预算或和质量计划的改变时,项目经理对这些内容进行调整。
定期与业主和公司管理层对所有的变更管理活动实施评审
对重大变更申请组织业主和项目公司相关人员讨论决策
? ?
? ?
信息管理员 业主
维护变更请求的日志文件 ? ? ?
对变更申请进行审批
保证有足够的时间、人员和资金,支持项目变更计划的实施
确保变更管理计划能够执行
4.变更处理程序
可根据项目情况予以修订 变更管理主要过程包括:
1. 提交书面变更申请,并提出变更实施方案
2. 评审变更申请,决定是否批准变更申请而进一步分析 3. 对于批准的变更申请,进行相关分析提出变更建议 4. 接受或拒绝变更建议
5. 变更建议被接受后,对计划和项目相关文件进行必要的更新。 6. 向所有相关方通报变更事项。 变更管理一般过程如下:
1. 所有项目相关方均可以提出或识别变更。需要用变更申请单保存所有变更 2. 完成的变更申请表要提交给信息管理员。信息管
理员将变更事项记录到项目变更日志中。
3. 项目部指定的人员每日对提交的变更申请进行检查并与业主代表讨论,对申请确定4种可能的结果。
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项目变更管理计划 Rev. 2.0, 09/07/2003
4.变更处理程序
?
?
拒绝
通知申请单位
申请单位向项目部异议
项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论
项目部提出考虑变更的确定日期
?
? ?
?
?
推迟研究
? ? ? ? ?
通知申请单位相关情况
申请单位向项目部提出异议
项目部在下一次业主与管理公司项目会议上对变更申请进行讨论
项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响 在项目部和业主中进行通报
在下一次业主与管理公司项目会议上评审变更申请
? ?
接受并立即进行分析(应急事件) 接受并由项目部考虑处理
4. 业主与管理公司在项目会上对尚未处理的变更申请进行评审,对申请的处理的可能结果是:
?
?
拒绝
? ?
?
推迟研究
? ? ?
?
接受并进行分析
?
通知申请单位
申请单位向业主和公司提出异议
业主与管理公司举行联系项目会议,提出最终意见 项目部提出推迟考虑变更的确定日期 通知申请单位相关情况
项目部指定专人分析变更对项目的产生的影响并提出建议
通知申请单位相关情况
5. 分析完成后,项目部对分析结果和建议做出评审,对变更申请处理的可能结果是:
?
?
:拒绝
? ? ? ? 1.
?
接受
2. 3.
通知申请单位
申请单位向业主和公司提出异议
业主与管理公司举行联系项目会议,提出最终意见 项目部同意分析建议 向业主发出下列形式的通知: 对项目影响小的变更——通报
对项目影响中等的变更——在一定时间内确认,时限完毕可以执行;
对项目影响重大的变更——提出请示报告由业主批准
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项目变更管理计划 Rev. 2.0, 09/07/2003
4.变更处理程序
?
进一步分析
项目部对初步分析结果提出意见或建议,反馈给分析人进一步分析。
6. 将所有接受的变更连同项目部建议提交给业主评审,可能的结果是:
?
?
拒绝
? ?
通知相关单位
有关单位提出申诉
业主与管理公司举行联系项目会议,提出最终意见 ?
通知相关方
项目部更新有关项目文件 项目部更新项目计划 项目部执行新的计划
? :接受
? ? ? ?
业主提出问题和建议反馈给项目部进一步研究 业主向项目部发出书面通知
项目对进一步的分析结果进行评审(返回到第5步)
? 进一步分析 ? ?
1. 对变更的基本要求
? 仅当业主和项目部都同意变更建议时才能进行。 2. 变更对项目的影响的定义:
? 影响小——对成本或进度没有实质的影响。对质量没有影响。
? 影响中——对成本或进度没有实质的影响,对质量有影响。如果对质量有负面影响,必须得到业主的确认。 ? 影响大——对成本、进度或质量都有重大的影响。如果影响是负面的,必须经过业主的批准。 3. 对于本项目有关影响的定义:
? 影响中——进度损失小于等于元;变更对象在使用时,一个或多个功
能需降级使用。 ? 影响重大——进度损失多于失。 4. 项目变更出项时,需要对有关项目文件进行更新
? 影响小——仅对项目要求和投标书中的技术说明文件进行更新。
? 影响中或影响大——根据变更的类型,至少对下列文件进行检查,必要时予以更新。
变更类型 需要评审的文件(必要时予以更新)
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项目变更管理计划 Rev. 2.0, 09/07/2003
? 范围管理 ?
?
?
?
?
?
?
? 进度管理 ?
?
?
?
? 预算管理 ?
?
?
?
? 质量管理 ?
?
?
?
?
?
? 范围说明和工作分解结构 项目预算 项目进度 资源计划 风险应对计划 项目要求 标书技术说明 项目进度 项目预算 资源计划 风险应对计划 项目预算 项目进度 资源计划 风险应对计划 项目进度 项目预算 资源计划 风险应对计划 质量计划 项目要求 标书技术说明
5. 项目文件:
无论何时变更项目文件,在文件中要更新版本记录。先前的文本应归档。对于项目文件的编辑应限制在由项目经理或是项目部指定成员完成。
? 对于本项目,所有的电子文件都将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明)
[ ]版本控制系统 [ ]项目部的中心文件存储器 [ ]其它
? 对于本项目,所有的书面文件将保存在(进行下列选项。需要时在右栏写出说明)
[ ]:项目经理 [ ]:其它
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项目变更管理计划 Rev. 2.0, 09/07/2003
5.有关变更控制计划的说明
?
下列人员有权存取有关项目文件
文件
? ? ? ? ? ?
所有当前的项目文件 所有存档的项目文件
职务
项目经理
6.项目变更管理计划签字
项目名称 项目经理
:我已经阅读这份项目变更管理计划并对其中的内容表示认可:
姓名
职务
签名
日期
月/日/年
.签署人签署本文件表明其了解了这份文件目的和内容,并同意本文件为正式的项目变更管理计划。
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