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关于司机工作安排若干规定
为保证公司办公、采购、提货、接送员工等用车的需要,并对车辆使用维护保养做出如下规定。
一、 司机上班期间不得擅自离开工厂,由于司机工作时间的特殊性,因私有事需要外出处理时,必须向人事部填写请假单批准后方可离开,否则耽误办公紧急用车将按照考勤管理制度给予处罚。
二、 人事部根据工作的需要对司机进行每天的工作安排及调整,对于安排出早车的司机,回厂后应在公司宿舍休息,在此期间有急事需外出用车时,人事部可根据司机休息状况安排出车,任何人不得以各种理由拒绝出车。
三、 司机每周休息一天,如周六下午没有安排出车计划,方可休息,如公司有紧急事宜需要用车将电话通知不得拒绝。
四、 节假日由人事部安排司机值班,因个人原因需要调整可相互调整,并通知人事部备案,也可以通过人事部门协调。
五、 司机对所负责的车辆应自觉进行日常检查清洗,并按照公司规定定期对车辆进行检查保养(详见车辆检查保养表),车辆行驶5000—6000公里应及时更换机油,未指定的车辆根据司机出车情况另行安排,由于个人原因没有按照规定进行检查保养造成车辆损坏,将根据汽修厂提供的车辆故障分析,给予一定的经济处罚。
FW有限公司
2013-8-28
第二篇:司机日常工作安排
司机日常工作安排
一、派车程序:各部门需提早做出用车计划,写明用途、用车人数、用车时间以及出车地点。行政部审核用车申请后,统一安排,合理安排司机及车辆。
1、每天早上8:20之前、下午14:20之前,行政部根据各部门的请车单要求,合理安排,通知司机出车。返回后,司机如实填写行车记录;
2、业务部用车原则上需提前一天填写请车单,交付行政部,以便合理安排出车。特殊情况需说明原因。
3、零时性的用车需求,申请用车部门应及时将请车单交付行政部,以便及时与司机联系安排工作。
4、当公司只有一名司机时,申请用车部门可直接通知司机出车。返回后,司机如实填写行车记录;
5、每辆车设置一本《出车登记表》,驾驶员需注明:日期、公里数、加油时间并签名。没有填清相关路程的,所发生的相关费用由司机承担。行政部专人每天审核行程登记,并严格按照行程登记报销过路费及油费。
二、日常主要工作内容:遵守公司制度,在上班时间内,若暂无出车任务,应在办公室等候,不得随意离开。
1、司机应保持车辆的清洁,车辆不干净时要马上安排清洗,可送达车辆清洗店清洗或自己进行擦洗,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。自己清洗完毕后,需将清洗工具收拾干净、摆放整齐;
2、送单、发货,将商务部开的销售订单及时送达工厂,根据要求将需要发送货运站的产品送达货运公司;
3、提货,按采购部或其它部门的提货要求,将货品及时准确提回指定地点及人员;
4、接送人员、出差,公司员工外出开会、办理公务、短途出差或接送公司的主要客户等用车;
5、带上车辆加油转账回单及IC加油主卡,根据每部车辆的申请充值金额到中石化鼓屏营业厅分解到各辆车,并将回单交行政部复印存档,同时,录入OA上的“年车辆IC充值总金额”表中。
6、司机完成行政部安排的工作回到公司或工厂后,必须告之调度人员,以便其它工作的安排;
7、车辆保养,根据每部车行驶的公里数以及车况,及时对车辆进行定期作好三清保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆的正常的行驶;
8、安全管理,公务办理结束必须将车辆停放在公司指定的泊车位(因为太晚而没有车位的,第二天一上班就要马上将车停放在指定车位),遇特殊情况或在晚上工作超过10点没有车位停泊的报行政部主管批准后,允许驾车回家。
9、对于工作中产生的问题或意见,以及建议必须以书面形式反馈给部门主管,以免互相扯皮现象的产生。如果部门主管3次以上没有及时解决问题,可以直接向总经理投诉。
三、司机的行为准则:
1、司机对管理人员的工作安排应无条件服从,不准借故或拖延拒不出车。
2、每天出车前应先预热5-10分钟方可出车,要例行检查车辆的(水、电、油)仪表及其它性能是否正常,如发现异常应及时汇报,进行排除处理,出车回来时要保证车辆油箱内有一定的存油量。
3、司机发现所驾车辆有故障时,应立即检修和汇报“行政部”,并提出维修意见或送修理场维修,不得带病出车。
4、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
锁好车门并检查灯光是否已关,以防被盗。
5、司机对自己所开车辆和各种证件的有效性应经常检查,出车前相关证件要带齐全。
6、司机驾车一定要遵守交通规则,文明行车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。晚间要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车。
7、不论什么时间内,司机的手机应随身携带,必须24小时开机,对公司领导的呼叫应尽快回复。
8、司机对执行的任务要明确方向、地点、对收发货物要清点数量,包装有无破损,并填写好相关的登记手续。运输过程发生意外,“司机”要及时报告所承运的相关部门及本部门主管,并写出事故报告。
9、司机在送货到各厂家时应配合各厂家的工作人员做好相关手续,自觉遵守各厂家的有关规章制度。
10、司机对乘客要热情、礼貌、说话文明。外出时,应提前5分钟到车上等候乘客,并遵循驾驶员行为规范。