总助理工作计划总结
本人刚来公司不久,具体工作还在熟悉,宏观上的事项指示一切都会按照领导的安排进行执行。助理工作职能决定了其工作的被动性,但要做好助理工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
20xx年是公司收入指标剧增,公司快速发展的一年,为了迎接来年的经营工作执行,我们每一位员工都有责任为了20xx年做一个具体的计划准备。让工作更上一层楼,针对助理工作计划书确定的工作指导思想是:
1. 强化枢纽作用:对于各个点的对接落地进行进一步的跟进,比如对接的环节有签字
落款的原始票据的督查。
2. 超前发挥承上启下、综合协调的功能:做到上级下达任务及时准确的传达,并通过
各种方式把领导看不到的公司人员的实际现象汇报上来。
3. 参谋助手、督促检查:进一步转变工作作风,改进工作方式,加大工作质量,为整
体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
4. 随时准备做好安排的其他工作,做好积极面对突发性工作的心理。
具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾
一是大局和小局的矛盾。行政作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导和各个部门服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为助理工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。助理工作计划的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是公司办公室工作计划的两个轮子,政务工作主要有执行领导的安排事项、参谋、调查研究、督促检查、跟踪待办事项、档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、卫生等一些其他人员的打杂事项。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不管做什么事项没有大小贵贱之分,都要持有一颗认真细心的工作态度面对,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。助理在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之
所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料。要积极谏言,但不能随意改变领导的指导方针。
二、发挥6项职能,抓实6个细节
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。助理作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解实际的人为因素,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
第二篇:商场经理助理培训总结
培训总结
学习是一个过程,人生也是一个不断学习的过程,在学习中我们不断提升自己,不断强化自己,让自己更好适应这个社会,更好应对我们的工作、生活。
为期一周的助理培训让我学到了很多也成长了不少,课堂的理论学习不同于学校的书本知识,而是各店各商场资深前辈的实践经验汇总,对我们提高业务知识有莫大的帮助,而室外拓展训练锻炼的是我们个人的素质能力和团队的协作能力,这次培训让我对工作队生活产生了很多思索。
现今很热门的问题就是对于90后员工应该如何管理,如今的90后给我们一个固有的形象,叛逆、敏感、脆弱、个性张扬等,以往我们都只看到了90后这些我们所不能接受的问题就给他们扣上了“坏孩子”的标签,培训期间的辩论赛中我们对90后的特点进行了一次透彻的剖析和讨论,其实在我们所看到的问题背后还是有很多我们所缺乏甚至是现在企业所缺少的亮点。正因为90个性张扬,使得他们思想更加具有开放性和创造性,他们往往会带给你意想不到的惊喜,如果能对他们加以适当的引导,可以将他们创造力发挥到我们的工作中去,必将为我们的企业带来很多伟大的革新。90后出生这个年代也正是各种网络信息和计算机技术飞速发展的时代,这也使得他们拥有更加丰富广阔的信息和知识,对于计算机的应用更加娴熟,他们能将这些信息与技术更好的应用到工作中去,更好的应对这个电子信息化时代。而对于90后员工的管理,我们要侧重于情感管理,跟他们做
朋友走进他们的内心世界,了解他们的心声,帮助他们确立自己定位,引导他们的动作行为,让他们主动的做好自己本职工作。总而言之,对90后的管理首先要摆正我们的心态,扬其长而避其短,激发他们的积极性和主动性,热情的投入工作。
作为一个优秀的管理者,必不可少的沟通是管理的关键,这包括了与员工和领导的上传下达,与其他部门及供应商的工作协商,以及处理客诉时与顾客之间的交涉,很多问题都需要我们以良好的沟通解决,如果沟通不当不但解决不了问题,反而制造更多不必要的麻烦。在工作中我有过这方面的实践,企业针对员工的管理有很多细则,对于不同违规情况也有不同的惩罚制度,以往员工犯错只是开罚单交到员工手里,告诉他哪里错了就完事了,这样导致员工情绪不满,不明白自己为什么错了,甚至有些员工觉得伤了他的自尊,对我们有逆反心理,怀恨在心。结果可想而知,员工还会有下次再犯的情况,我们与员工越来越疏远,我们的管理工作越来越难以执行。在合理运用沟通之后,情况得以好转,不久前一名员工因销售忙碌未能及时完成柜组安排的任务,与我的同事发生争执,最后发展到口角,这个结果正是因为缺乏沟通,管理者未能仔细聆听员工解释,才导致矛盾的发生。在这之后我去跟员工谈话,我首先仔细听了听员工的想法,发现此事其中所存在的误会,并站在他的角度分析确实是那位同事过于着急,没有认真听他解释,然后换位分析他动粗口也是不对的,员工与管理者之间要相互尊重,应该相互配合各自的工作,这样才能达到“双赢”的目标。最后,总算是说服了员工与我的同事相互道歉,和平化解了
这次纠纷。正是良好的沟通可以化解误会、解决问题,可以保证我们的管理工作的顺利进行。
不仅仅是我们工作中的沟通,培训课程里面还有很多内容都需要运用到工作实践中去,正如我们现在工作所缺乏的,品牌VIP顾客的管理,优秀店长培训及其表率和领导作用以及系统内兄弟门店的相互沟通,这些都需要在以后工作下功夫改进,做好了这些基础的工作才能保证业绩蒸蒸日上。
作为一名管理人要顺应企业的发展、跟上企业飞速发展的步伐。我要将尽自己所能把所学到的知识用于实际工作中,保证在政治上、思想上、组织纪律上、工作责任上始终保持先进性,用一份做人的真诚和爱心、一份责任完成好商场交给的每一项工作。
吴亦非-商城店
20xx年x月x日