总经理秘书岗位职责及工作内容
第二篇：总经理秘书的日常工作内容包括什么
总经理秘书的日常工作内容包括什么？
2006-9-4 14:49
提问者：匿名 | 浏览次数：15998次
我来帮他解答
2006-9-4 14:49
满意回答
1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；
2、负责总经理日常工作日程安排；
3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；
5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；
6、负责接待总经理客人来访；
7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；
8、完成上级交付的其它任务
总经理秘书的职责
2007-10-31 16:34
提问者： zdl520yhp
| 浏览次数：3913次
总经理秘书的职责，要最详细的。。
谢谢拉！11
我来帮他解答
2007-10-31 16:50
满意回答
工作说明书—行政文职类—总经理秘书
职位名称：总经理秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1．权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~
所受指导：
接受办公室主任的行政指导和业务指导。
所予指导：
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格：
1．年龄区间：25~32岁
2．性别：女性
3．教育背景
所需最低学历：大学专科
专业：文秘或行政管理
4．培训
培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限：三个月
5．经验：从事文秘工作三年以上
6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
8.晋升趋势：暂无
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具体要做什么这得视公司情况而定的，大公司小公司机构不一样，岗位职责也是不同的，我做了三年总经理助理 ，只给自己60分，把握好以下几个要点就差不多了，
1、理解能力要好，上司交待的事情一点就通。
2、执行力要好，交待的事情要执行，并汇报执行进程。
3、应变能力要好，很多事情要及时沟通，时刻明白他心里是怎么想的。 我现在也在不断的学习完善自己，，，
1、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作
2、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
3、协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表
4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料
5、协助做好客户的接待和电话来访工作；在相关人员缺席时,及时记录及转告客户信息
6、为总经理翻译相关文件,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT文件
7、协助总经理处理客户关系，电话约访客户
总经理秘书的工作职责
1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。
4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
8、做好总经理各项事务的保密工作。
9、灵活妥善地应对各种突发事情。
10、圆满完成总经理交办的其他工作任务
1、处理总经理授权范围内的工作；
2、参考总经理的工作职责，做好辅助性的工作，如：会议筹备、稿件编辑、生产经营会议安排、公司内部管理数据分析、外部商务应酬接待安排……
3、秘书职责要正确解码领导的意愿，凡是想在领导的前面，做好预先准备。
4、想领导之所想、急领导之所急，加强个人情商的提高，锻炼洞察人心、了悟人性的本领。
总经理秘书岗位职责
基本工作职责：
1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。
2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。
3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。
4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。
5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。
6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。
7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
8、处理领导临时交办的工作。
特殊工作职责：
1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。
2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。
3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。
4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。
5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。
6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。
9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。
10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。
11、做好总经理各项事务的保密工作。
12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。
13完成总经理交办的其他工作任务。
14、公司赋予的其他特殊工作职责。
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