信息部工作流程
机构:_______
1、 服务器维护:
服务器是服务企业的硬件核心,所有的数据必须依赖于服务器进行上传与下载,维护工作至关重要。
具体实施办法:
各门店信息部人员每天检查系统运行、日结、信息上下载、网络等是否正常。 检查时间:每日早上到岗必做
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
2、 计算机设备维护:
公司计算机硬件的维护与管理,保证公司计算机及相关网络设备的正常工作,公司计算机上软件的安装与维护,软件在使用过程中出现的问题解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,例如打印机,复印机,硬件故障,系统故障,网络故障,软件故障等。
具体实施办法:
每月最后一周周二进行公司硬件检查是否正常使用,如有需要处理的故障及时处理解决,并做出工作设备维护信息表。
检查时间:每月最后一周周二
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
3、 电子秤维护:
电子称是卖场散货区和生鲜区最重要计量设备,电子称的正常使用关于营运能否正常进行。
具体实施办法:每天定时巡查卖场内的电子秤工作是否正常,包含秤计量是否正常,营运人员使用方法是否妥当,秤纸是否符合标准,出纸和打印功能是否有异常等,以此保证款台处收款正常。
检查时间:上午:9:00——10:00
下午:3:30——4:30
晚上:7:10——8:10
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
4、 收款设备与信息上传及服务器设备检查:
(以日总结方式,每天定时检查服务器与收款台信息上传是否正常,保证收款正常进行,检查完成后填写日维护信息表)
具体实施办法如下:
检查对超市,烟柜,鞋柜,服装收款台进行设备巡查,巡查内容为:设备运行是否正常, 线路是否通畅不零乱,信息是否正常上传。
检查时间:上午:9:00——10:00
下午:3:30——4:30
晚上:7:10——8:10
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
5、 监控防损设备巡查:
以月总结方式,每天定期检查监控系统及防损设备是否正常,保证监控系统正常进行,检查完成后填写月维护信息表
具体实施办法如下:
检查卖场内监控设备是否正常,监控室监控系统及录像画面是否正常,防盗器,磁扣,解磁器是否有损坏,如有需要维护,及时处理解决。每月月初第一天对监控系统,监控设备及防损设备的检查,并作出月工作维护信息表。
检查时间:
上午:9:00——10:00
下午:3:30——4:30
晚上:7:10——8:10
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
5、寄包柜设备的检查:
具体实施办法如下:
检查卖场内寄包柜设备是否正常,如有需要处理,及时解决,保证寄包柜设备正常使用。 并作出日工作设备维护信息表
检查时间:上午:8:40——9:00
(以上时间为例行检查)
负责人:____________________
备注:重大节庆日及大型活动期间依据实际情况不间断巡检
6、 设备除尘计划:
具体实施办法如下:
定期对卖场内收款机设备,监控系统,公司计算机硬件设备,打印机等设备进行除尘计划,保证各种设备正常使用。
并作出季度工作设备维护信息表
年度除尘:收款机设备,打印机等设备,
除尘时间:每年4月/11月,一周内清理完毕
负责人:____________________
年度除尘:监控系统设备,各科室工作电脑,
除尘时间:每年7月,一周内清理完毕
负责人:____________________
7、 公司UPS(蓄电池)维护
UPS 是一种含有储能装置,以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的不间断电源。具备稳压、稳频、滤波、抗电磁和射频干扰、防电压浪涌等功能的电力保护系统,UPS在公司主要用于给服务器、收款POS机以及防盗设备提供不间断的电力供应,其重要作用不言而喻。
UPS维护时间安排及主要工作:
除正常使用外,对公司各部位UPS每3个月进行一次充放电测试,已延长其使用寿命。 协同后勤保障部检查检查UPS电源柜中各种驱动元件和印刷电路插件板,主电源电路、直流供电电路各焊点,焊点有无虚焊、假焊和裂缝,元器件有无烧焦变色现象。检查各开
关接点是否牢靠、烧坏等
维护时间:每年2 / 5 / 8 / 11月中旬完成维护工作,对于维护期间出现的问题做好记录并及时解决。
负责人:____________________
以上工作信息部所有人员必须按照相关操作规范严格执行,并接受各部位人员的监督。
第二篇:20xx年度信息部工作计划
20xx年度信息部工作计划 随着新学期的到来,我信息部的工作也进入了一个崭新的阶段。在上学期信息部成员的共同努力下,我们的各项工作取得了一定的成绩,同时,我们寄希望于本年,相信在这新学年中,我信息部能够更好的完成工作、接受新的挑战。 本学期我部工作计划如下
一、革新工作思路,拓宽工作视野
1、转变角色,积极进取。
在新学年中,我部将改变以往的工作方位,从过去在信息工作中的领导作用逐步转变为引导作用。不再是由我部来单方面的进行信息搜集,而是最大力度的发挥出各个团支部、信息委员、信息小组的工作效用,我部只是从旁进行宣传、指导工作。从局部来带动整体,进而形成一个良好的信调环境,更好的完成信息调研工作。
2、化被动为主动,寻找工作的新契机。
在以往与其他部门的合作中,我信息部更多的是抱以一种被动的态度,即等着其他部门来提出合作需求我们才开展工作。而在这学年,我信息部要致力改善这一工作面貌,以积极进取的态度来主动寻求合作。毕竟最了解信息工作的方法和效用的还是我信息部。我们要积极主动的去其他部门进行信息工作的宣传、去寻找工作中新的契机,完善我信息部和其他部门的工作范围。
3、在部门内部开创新的工作思路。
在经过上个学期的努力,我部有自己的理解和想法,相信这其中也不乏一些切实可行的创新思路如班报。而且结合部员们相对来说更具有工作热情这一实际情况,我信息部将从部员中开创新的工作思路,并由他们本人来实施作为我部这学年的工作重点之一。
4、传承前人经验,积极完善制度。
我信息部自19xx年以来便有了书面资料存档,自20xx年以来便有了电子资料存档。这些资料当中虽然有一些已经过时,但也有很多是很有见解的想法。我们不妨借鉴其中一些好的工作方法、工作思路,对现行的部门工作制度进行进一步的完善,来共同探索出一套更适合于现行环境的工作制度、方法等。
二、总结工作经验,吸取工作教训
我们在上学年中是有了一些工作业绩,但是在这些工作进行的过程中却暴露出了不少的问题,对于这些问题我们要加以重视,进行整改。
1、端正工作态度,认真对待工作任务。
上学年工作中最突出的问题是我们的部门成员在工作中马虎粗心,小错误很多,比如,说很多调查问卷和工作总结中都有错别字现象。然而这只是表面想象,如果深究的话,这恐怕就不只是马虎粗心,而是一个工作态度的问题。所以在这学年中,我们要端正工作态度,认真对待每一次工作任务,并由上而下进行严格把关,把责任落实到位,彻底改变工作面貌。
2、对外工作中的文明礼貌问题。
在进行与外界交流的工作中,我们的个别成员的态度不够合理,甚至产生了
一定的负面影响。对于这点我们也要予以重视,及时的与我部成员进行交流、沟通,并对外界反馈的信息及时进行处理。我们不能只进行部员的工作能力的培养,而忽略对他们其他诸如道德方面的培养。 3、非重点工作下放,集中培养优秀部员。
本学期对于一些不是十分重要的工作,我们计划将其下放给部员来完成,这一方面是考验部员的工作能力,另一方面是减轻高年级部门成员的工作负担。在下放的同时,我们会有意识的培养下任接班人。 4、部门工作进行明确分工。
本学期我信息部对本部门工作要进行更为明确的分工,这样做不仅是为了保证工作质量,也是为了做好新人的发掘工作。
三、本学年我部各项工作安排如下:
由于随机事件的发生,以上工作仅为我部拟定活动纲要。 备注;
信调大赛初步拟定奖品:
一等奖150元加好一点的证书
二等奖120元加好一点的证书
班报奖品:大奖状若干
三等奖100元加好一点的证书 资源学院分团委信息部2010/3/13