日常工作规范（青云办公室）
u 公司内部监察小组的责任：
公司内部监察小组负责检查公司各项规章制度的执行情况，并根据检查结果为公司提出制度执行报告。
u 各级管理人员的管理责任：
1、各级管理人员均需严格执行公司各项管理制度，并负有监督下属执行公司规章制度的管理责任。同时，在执行管理制度的前提下，营造维护有序、良性的工作秩序。
2、当所属员工出现未按照公司规章制度执行的情况时，公司内部监察小组将对管理人员记录一次管理不当的记录。管理人员管理不当的记录，将影响年度管理人员评价及相关晋升事项。
一、仪表、着装规范
1、 员工到岗须佩戴工卡，并保持工卡的完好和清洁。
2、 员工到岗时，要求仪表整洁，保有积极向上的心态。
3、 禁止着短裤、拖鞋、迷你裙、吊带及跨栏背心到岗。如需接待客户，需穿着较正式服装。
4、 夏季（7-9月）服装建议每日更换。
二、到岗、外出作息规范
1、员工均需按时上、下班。所有员工到岗及离岗时均需打卡签到或签离.对未按时到岗，需向部门主管或公司内部监察小组做出解释。
2、外出人员需提前向本部门主管提出申请，经批准后方可执行。违反者，将对其进行缺勤处理，扣除当日全额工资。
三、请、休假规范
1、病假
1.1、因病须治疗或休养者可请病假，请假者应于病假当日上班前向其直接主管提出休假申请，经核准者即可休假，未经核准擅自休假者，以旷工论。
1.2、因病连续休假两天以上者需提供公司认可之医疗证明。不能提供医疗证明者，以事假（办理休假手续）或旷工（未办理休假手续）处理。病假可以以年假冲抵。
1.3、请病假者,需提前或病休后返回工作岗位当日填写《请假申请单》,需由部门主管签字批准,并在当日报人力资源部.同时提供医院出具的医疗证明或休假证明（请假超过一天者）。
1.4、病假根据工龄及在本公司的服务年限，可享受医疗期（具体享受办法按所签《劳动合同》甲方所在地医疗期相关规定执行）。逾期仍未痊愈，按国家有关规定执行。
1.5、病假期间工资的支付：
◆在一个考勤周期内，因病休假累计1日以内者，休假期间日工资以本人日工资的100%计发
◆在一个考勤周期内，因病休假累计1日以上未满3日者，休假期间日工资以本人日工资的下70%计发；
◆在一个考勤周期内，因病休假累计3日及以上，休假期间日工资以本人日工资的50%计发；
◆因病连续休假15日（节假日并计其中）以上者自动纳入医疗期，享受医疗期待遇。
◆因病休假30日以上者，公司有权要求休假者至公司指定医院开具医疗证明；拒绝到公司指定医院开具医疗证明者，其30日以上休假数以事假（办理休假手续）或旷工（未办理休假手续）处理。
2、事假：
2.1、因私事待理者可请事假，请假者须至少提前一日向其直接主管提出休假申请，经核准者即可休假，未经核准擅自休假者，以旷工论。
2.2、请事假者需提前填写《请假申请单》（特殊情况返回工作岗位当日补填）,经部门主管签字确认,报人力资源部。
2.3、事假每年（该“每年”指服务年度）累计不得超过三十天，事假可用年休假充抵。
2.4、事假期间工资的支付：事假工资按实际缺勤小时数/日数全额扣除。
3、带薪假：
3.1、年假：
公司按照国家规定、公司有关制度及工作需要，安排员工年假；
3.1.1、公司为每位服务满一年的员工提供带薪年假，具体规定如下：
工作满一年以上未满三年者，每年10日；
工作满三年以上未满五年者，每年14日；
工作满五年以上未满十年者，每年18日；
工作满十年以上者，每满一年在每年18日的基础上加给1日，但休假总日不得超过30日。
3.1.2、休假期间，节假日并计其中。
3.1.3、年假计算周期：入职所在月份至第二年度相应月份。
3.1.4、年假休假时间：下一服务年度内均可申请休假。
3.1.5、员工申请休假需提前与部门主管沟通，获得批准后方可休假。休假前需提前一周填写《休假申请单》，报部门主管签字批准，报人力资源部。未经批准擅自休假者，按旷工处理。
3.1.6、年假可在获得休假资格后充抵其他请/休假。
3.2婚假：
3.2.1、本人结婚，可享受婚假3天；符合国家晚婚规定者，可享受婚假10天（假期中节假日并入计算）。婚假应一次性休完，不得累计或冲抵；未休者，不折薪。
3.2.2、申请婚假者,需提前一周填写<休假申请单>,经部门主管签字批准,报人力资源部.
3.2.3、申请婚假者，需提供合法婚姻证明。且婚姻登记日期需距请婚假日期半年之内。
3.3、丧假：
3.3.1、父母或配偶及子女丧亡者，可请丧假5天；祖父母、外祖父母或配偶之祖父母、父母丧亡者，可请丧假3天，途中按实需日期计。
3.3.2、请丧假者需提前填写《请假申请单》（特殊情况返回工作岗位当日补填）,经部门主管签字确认,报人力资源部。
3.4、分娩假：
3.4.1、分娩后，享受分娩假90天，晚育者（超过25岁生育）增加15天，剖腹产者加15天。
3.4.2、符合国家规定的女性员工分娩，按生育保险待遇项目及标准执行。
3.4.3、请假前需提前填写《请假申请单》，经部门主管签字确认，报人力资源部。
3.5、陪产假：
3.5.1、妻子分娩，丈夫可享受陪产假3日。
3.5.2、请假前需提前一周填写《请假申请单》，经部门主管签字确认，报人力资源部。
3.6、计划生育假：
3.6.1、按《计划生育条例》规定执行；计划生育假，需交验医院证明及相关单据。
3.6.2、请假前需提前填写《请假申请单》，经部门主管签字确认，报人力资源部。
3.7、公假：
3.7.1、因参加政府举办的资格考试、集会及参加选举者可请公假，假期依实际需要情况决定。请公假者事先提出申请，得到批准后方可执行，薪水照发。
3.7.2、请假前需和部门主管沟通，提前一周填写《请假申请单》，经部门主管签字确认，报人力资源部。
3.8、工伤假：
3.8.1、因工作受伤经认定者可请工伤假。工伤假应符合工伤认定标准及程序，假期及相关待遇按照国家及工伤保险相关规定执行。
3.8.2、请假者需提前填写《请假申请单》（特殊情况返回工作岗位当日补填）,经部门主管签字确认,报人力资源部。
4、休假逾期：未办理逾期手续者，以旷工论处。所有处理方案均需报人力资源部备案。
5、奖励休假：
5.1、能为公司的发展与经营状况有重大提升的员工奖励适当的带薪休假。
5.2、休假前一周填写《休假申请单》，经主管签字批准，报人力资源部。
6、请假注意事宜：
6.1、全年（该“年”指服务年度）病假累计超过60日或事假累计超过30日或病假、事假之和累计超过50日者，不再享有年假。若当年享受完毕年假后，再休病假、事假超过以上规定者，则下一年度不再享有年假。若当年已享受部分年假，但未享受完毕者，已享受的年假以事假计。
6.2、若享受婚假、产假假期，则该年度（该“年度”指年假休假周期）内不再享有年假。若当年享受完毕年假后，再休婚假、产假，则下一年度不再享有年假。若当年已享受部分年假，但未享受完毕者，已享受的年假以事假计。
7、主管人员的请休假
7.1、部门主管（含）以上人员的请假，需按照相关规定填写《请假申请单》，经主管副总批准后（副总需经总裁批准），报人力资源部。临时性请假，需及时通知主管副总或人力资源总监。返回岗位后，当日补填〈请假申请单〉，报人力资源部。
7.2、部门主管（含）以上人员的休假，需提前十天，按照相关规定填写〈休假申请单〉，报主管副总及总裁批准，并报人力资源部备案。
8、旷工：旷工一天扣发日工资三倍薪水，无故旷工三天以上者予以辞退。
四：加班规范
1、加班类别：
1.1、法定节日加班
◆法定节日：10天（元旦1日；春节、五一、十一各3日）；
◆按加班情况，计发加班费（具体计算方法按照国家法定节日有关加班的补偿办法执行），不安排调休；
1.2、休息日加班：
根据加班的具体情况安排调休或计发加班费确认加班的必要条件：因工作需要部门安排员工加班。
2、确认加班流程：
人力资源部将按按照以下情况,分别处理:
（1）法定节日加班—部门主管将加班情况报人力资源部，人力资源部于当月计发加班费。
（2）休息日加班---根据员工意见,安排调休。也可冲抵其他请假。
注：调休：部门应在三个月内，根据员工需求及工作情况安排调休。
五、考勤
1、 本公司考勤期：
本月一日至本月最后一日止。各部门主管需于每月1日将考勤统计表报人力资源部。表中备注栏需注明具体请休假日期及类别。
2、考勤记录：员工考勤由各部门经理按照员工考勤管理规定负责记录。对于违反员工考勤管理规定的现象，人力资源部将对部门提出警告直至加入部门主管评价记录
六、出差规范
1、原则
1.1、公司员工在出差期间所发生的住宿、交通费用应本着合理、节约的原则,由部门主管按照相关费用限额审核后给予报销；
1.2、公司员工在出差期间产生的餐费,如属公务宴请范围,由部门主管审核,并纳入部门招待费用进行报销。
1.3、部门主干应根据部门年度差旅费用预算及实际工作情况对以上差旅费用进行核定；
1.4、其他规定：
1.4.1、借出差之便，经批准办理私事而引起的相关费用由个人自理。
1.4.2、连续出差七天者，给予补休两天。出差期间若含有国家法定节假日，则按照国家相关规定发放加班工资,不再给予补休。
2、国内差旅及外派、借调人员补贴规定
2.1、国内出差的交通工具：原则上规定车程在15小时以内者，必须乘坐火车或长途汽车;但各部门主管可根据实际工作需要情况，进行相关调整。
2.2、所有在国内出差的人员或外派人员、借调人员将不享受任何形式的差旅/外派补贴。
2.3、为了保证公司形象及员工的安全健康需要，出差人员均需按公司要求入住相应标准酒店。
2.4、国内出差相关费用标准明细：
3、国外差旅补贴规定
3.1、公司员工因公出国的交通工具为飞机/经济舱。
3.2、出国人员差旅补贴标准为每人50美元/天，住宿费、交通费用实报实销。
4、差旅费用报销办法
4.1、员工出差须向本部门主管提前申请，填写〈出差申请单〉，说明出差事由及期望达成的目标，经批准后方可出差。
4.2、订票人员在接到出差人员所在部门主管的书面或口头确认后，方可订票。
4.3、出差人员回公司后，应在五个工作日内填写〈出差申请单〉出差报告部分，详细汇报出差完成情况，上交差旅报告，未汇报者，部门主管不予签批差旅费报销。
4.4、差旅费报销手续由各部门主管签批后，即可至财务部报销。
4.5、出差人员报销提供的发票，必须符合国家规定，为出差地当时当地正式发票。
4.6、差旅报销应于出差结束后十个工作日内办理，逾期不再予以报销，特殊情况由总经理批准方可。
5、特别说明
5.1、员工因工作需要外出，于当天返回者，城市与城市之间的往返路费实报实销，其他费用需经部门主管签字确认。
5、 5.2、公司统一安排的培训、会议等活动不属于出差范围。
5.3、以上差旅所引起的公司与各相关车站、机场、港口码头之间的交通费用由公司实报实销。
七、日常保密工作规范
每位员工，到岗第一件事，需开公司邮箱，收取邮件，并认真阅读。对需要反馈邮件需及时回复。
1、研发中心日常保密工作规范
为提高工作效率，保护劳动成果，打造良好的工作氛围，特制订以下日常安全保密行为规范，请大家共同遵守。
1.1、办公设备管理
1.1.1、新员工入职当天，电脑要设置个人密码并告其主管，每个人都有对自己所使用的电脑中的文件保证其安全性的责任，既不被病毒破坏，也不丢失。
1.1.2、电脑所安装软件除规定软件外，一律不得安装与工作无关的软件。
1.1.3、每个部门有专门的移动存储设备，由部门主管负责保管，如需借用，由各部门责任人负责办理手续，用完后归还到部门主管。员工一律不准使用个人的移动存储设备。
1.2、来访接待
1.2.1、收发快递由行政人员统一办理，再转交相应员工。
1.2.2、电话来访，应先确定对方身份，并明确要找的联系人方可转接，不明确的电话一律不予转接。
1.2.3、会见来访人员在门前接待区，招聘和工作关系直接在会议室，严禁在办公区接待来访客人。
1.3、文档管理
1.3.1、所有文档必须按照公司统一格式，由各部门经理明确文档机密等级，控制传播范围。
1.3.2、公司文件，没有各部门主管批示不得私自复印、传真。
1.3.3、所有用过的废弃文档及稿纸于当天下班前由各部门责任人统一销毁处理。
1.4、胸卡管理
1.4.1、工作时间必须佩带胸卡。
1.4.2、严格按照胸卡门禁权限出入各工作区域，严禁无故串岗。
1.4.3、行政人员严格控制胸卡门禁权限，员工离职必须及时收回或消除记录。
以上规范适用研发中心所有员工，如有违反除当事人要接受处罚外，当事人的直接上一级领导也要因管理失职接受相应处罚。
2、软件部门日常保密工作规范
2.1、程序员个人的抽屉和文件柜应上锁。
2.2、程序员可给电脑设置密码，但应告知其主管。
2.3、绝密事项核心部门的资料必须由专人管理。
2.4、严格保管秘密内容的磁盘。
2.5、存有文件的计算机如需送到机关外演示或测试时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，以防泄密。
2.6、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中销毁，重要的要当即销毁。
2.7、复印的秘密文件：绝密级的，需经上级主管批准后才能复印，要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。
2.8、复印件的销毁由责任人当天统一销毁
3、制作部门日常保密工作规范
3.1、脑设置统一管理员密码。
3.2、已制作过的内容源文件统一备份，及时删除清理制作的临时文件，不得随意拷贝发送。
3.3、已渲染成片的内容统一管理，不得私自拷贝，复制。
3.4、使用公司统一配备的移动硬盘等存储设备，无特殊情况不得使用个人的存储设备。
3.5、如安装新版本软件需找软件部门统一安装并注册。不私自保存，安装，拷贝公司现有。
3.6、不私自、存，拷贝公司现有的各种软件，如有特殊情况需向公司相关负责人申请。
3.7、电脑定期杀毒，避免因网络问题而导致的工作内容泄露和丢失。
4、实验室日常保密工作规范
4.1、项目保密制度
4.1.1、工作中实行项目制度，即每一名员工都有自己相对应的项目及工作。项目与项目之
严格保密，员工之间不得私自询问他人项目细节，也不得透露自身项目细节。
4.1.2、涉及项目间衔接环节的工作，由部门负责人组织相应项目人进行相关内容的研讨，项目间讨论不得单独进行。
4.1.3、对外沟通
4.1.3.1、对外沟通邮件需要抄送到部门负责人。
4.1.3.2、对外沟通涉及到与项目相关的，需要告知部门负责人
4.2、工作用设备保密制度
4.2.1、工作用电脑：实验部门每一位员工使用的电脑入职当日需加设密码，密码需告知部门负责人。员工离开座位的时候需及时锁定电脑。电脑中不得存放与工作无关的文件及软件。每台电脑相关软件的安装参见《实验部门工作用电脑软件列表及文件存放规定》
4.2.2、设备专用电脑：实验部门中设备专用电脑不得存放与工作无关文件及软件，每位员工需要在电脑使用完毕后，将相关文件使用公用移动硬盘拷贝出来存储至工作用电脑，并将设备专用电脑内相关文件删除并清除回收站。
4.2.3、实验部门不得使用个人移动存储介质，例如U盘，移动硬盘，MP3等。实验部门配备专用移动硬盘来传递工作用相关文件，每位员工使用完毕后需将硬盘格式化后放回原位。
4.3、文件文档保密制度
文件及文档需要按照保密级别分类，即：
A：为绝密，是相关项目的核心技术；
B：为保密，是相关项目的重要技术；
C：为开放，是相关项目可以公开的技术。
4.3.1、书面文档：书面文档定期装订、整理并加锁存放。
4.3.2、电子文档：电子文档在电脑中的存放参见《实验部门工作用电脑软件列表及文件存放规定》。文件、文档在未经部门负责人许可的前提下，不得以任何形式交付给任何人，员工建立文件、文档的管理表（EXCEL格式），记录文件、文档的管理情况，例如在什么时间，交付给什么人，用途等。
4.4、样品保密制度
4.4.1、样品在未经过部门负责人许可前提下，不得向其他人展示。
4.4.2、样品在使用后需要加锁保管。
5、生产部门日常保密工作规范
5. 1、生产技术类
5.1.1、生产总监：必须了解本部门生产材料和设备及客户的详细资料;生产流程内容；产品检验标准；生产加工原理及产品信息（型号、产量、生产周期、优缺点等）。
5.1.2、生产主管：必须了解本部门生产材料和设备及客户的基本资料;生产流程内容；产品检验标准；生产加工原理及产品信息（型号、产量、生产周期、优缺点等）。
5.1.3、库管：只需要了解库存信息(包括材料,半成品,成品,配件等),入库检验标准和出入库记录
5.1.4、采购：只需要了解生产材料和供应商的详细资料。
5.1.5、品管：只需要了解生产流程内容和产品检验标准和检测手段
5.1.6、生产人员：只需要了解生产流程内容和生产加工过程。
5.2、文档资料类
5.2.1、生产总监：必须拥有本部门所有的文件并备份。电脑要加密码。对属于自己管理的文档资料和电子类文件在本人不在场或未经许可前提下,他人没有查阅调用的可能
5.2.2、生产主管：只需要拥有与生产有关的所有文件并备份。电脑要加密码。对属于自己管理的文档资料和电子类文件在本人不在场或未经许可前提下,他人没有查阅调用的可能.
5.2.3、库管：只需要拥有库房及库存信息文件并备份。电脑要加密码。人员离开时要锁定自己的电脑。
5.2.4、采购：只需要拥有生产材料和供应商的相关文件并备份。电脑要加密码。人员离开时要锁定自己的电脑。
5.2.5、品管：只需要拥有生产流程文件和质检文件并备份。电脑要加密码。人员离开时要锁定自己的电脑。
5.2.6、生产人员：只需要拥有生产流程文件。电脑要加密码。人员离开时要锁定自己的电脑。
5.3、沟通类
5.3.1、对外沟通： 所有生产人员只能在公司会议室和前台处的临时接待处会晤和接待客人。只能与公司以外的人员谈及与公司工作无关的事情。与其他部门不得谈及与产品和技术有关的事情。只能在生产车间以外的地区使用无线通讯设备
5.3.2、生产主管：只需要拥有与生产有关的所有文件并备份。电脑要加密码。对属于自己管理的文档资料和电子类文件在本人不在场或未经许可前提下,他人没有查阅调用的可能.
5.3.3、库管：只需要拥有库房及库存信息文件并备份。电脑要加密码。人员离开时要锁定自己的电脑。
5.4、门禁管理类
5.4.1、采购：只需要拥有生产材料和供应商的相关文件并备份。电脑要加密码。人员离开时要锁定自己的电脑。
5.4.2、品管：只需要拥有生产
5.4.3、采购：只需要拥有生产材料和供应商的相关文件并备份。电脑要加密码。人员离开时要锁定自己的电脑。