行政部年度工作计划

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为：

1、完善部门组织职能；

2、完成部门人员配备；

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；

4、提高部门工作质量要求；

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造；

建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制

1、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

4、规范使用《工作协调单》，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。

三、员工培训制度

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结

构构成，增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度.

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式）等。

3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

第三部分建立人才招募与评定薪资标准.

行政的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期，行政部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。

一、招聘具体实施方案：

1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通,了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写；公司宣传品；一些必需的文具；招聘用表单。

2、安排面试应注意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈。

3、规范行政招聘与配置，行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。

4、计划采取的招聘方式：以网络为主，兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑：中华英才网、前程无忧人才网等（具体视情况另定）。

二、人员流动与劳资关系

协调处理好劳资双方关系，合理控制企业人员流动比率，是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中，此项工作一直未纳入目标，也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制年度目标：正式员工（不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员）年流动争取控制在10％以内，保证不超过15％。

2、劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除《劳动合同》外，与相关部门一

些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。

三、薪酬管理

根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。

四、员工福利与激励

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况，在第八年，计划对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。

1、计划设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴（上述两项进行改革与完善）、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金（服务满三年以上职员方可享受此项福利）、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终（春节）礼金等。

2、计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。

3、第八年第一季度内（3月31日前）完成福利项目与激励政策的具体制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。

4、自4月份起，行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内（6月30日前）进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 第四部分第八年行政费用预算

行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善：1、网络招聘注意事项，公司的招聘形式主要是网络招聘，网络招聘的优势是授众广，价格低，但缺点是，无效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘广告书写清楚详尽，并且避免在一个网站连续登记2个月以上。

2、行政费用控制，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。

行政部年度工作计划范例2：

20xx年行政部年度工作总计划

一、指导思想

围绕20xx年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则

（一）原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

（二）立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点;

（三）集中管理，统筹安排，责任明确;

（四）充分利用资源，注重实效。

三、计划完成的主要工作

（一）结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为09年的各项工作开展迈开第一步；

2、组织公司年度综合性资料，草拟08年公司年度工作总结、09年工作计划和其他综合性文稿，为领导决策提供参考；

3、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，并及时编写公司年度大事记；

4、在领导授权范围内，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考；

5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。

（二）积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保公司内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理水平。

1、全面回顾公司的发展历程，从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多

方面着手编写《员工手册》，规范员工行为，提高工作效率；

2、结合新的组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施，让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理；

3、针对不同的业务需求，协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改，如：营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等，确保公司内部各项业务工作开展有章可循。

（三）在分管领导的统一安排部署下，切实作好公司内的各项具体行政事务工作，为公司实现09年的目标任务奠定坚实的基础。

1、在行政总监的直接领导下，全面负责公司日常行政工作，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量；

2、规范公司的会议管理，召集各种会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

3、认真监督、管理公司印章的使用；

4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

5、在公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理；

7、强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗；

8、加强公司办公场所的安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美；

9、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。

（四）继续加强对内对外的关系协调与宣传，为市场发展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护公司对外的口碑与形象。

1、根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作；

2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

（五）根据公司的战略目标和实际经营情况，积极配合人力资源部搞好企业文化建设，做好员工激励工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。

1、根据公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，并逐步实施；

2、随时了解员工思想动态，配合人力资源部建立起员工激励机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性，提高企业凝聚力。

3、认真履行行政部的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。

四、实施策略与保障措施

（一）加大宣传贯彻力度，强化企业管理理念，动员全员学习领悟。

我部将积极配合人力资源部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法，培育开发下属、建设一支高素质的团队；同时，公司必须整体营造出“需要学习”的氛围，促使员工真正认识到“适应岗位要求，提升自身素质、是每位员工的责任和义务”，明确岗位职责和各项工作规范，迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

（二）完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系

1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求，优化培训管理流程，修改并完善有关培训管理制度，规范管理，着实提高工作效率；

2、加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核；同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩；

3、完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

（三）对内整合资源，充分发挥各部门优势，不断更新流程来规范管理。

（四）加强过程管理和监控，确保各项工作的完成情况

20xx年XX月XX日

第二篇：人事行政部年度工作计划

20xx年度人事行政部工作计划

为了加强目标管理，增强工作计划性，根据公司20xx年度总体经营大纲的目标，制定20xx年度人事行政工作计划。

一、 人力资源管理

制订公司20xx年人力资源需求和发展计划，进一步完善组织架构体系和各部门、车间岗位定编，明确各岗位职责，建立人力资源信息库和人才储备，保证和满足生产经营对人力资源的需求。

（一）、人员编制计划的实施与控制

1、利用县政府在春节正月初三组织的全县劳务集中招聘会的机会，组织人事行政部全体人员参加县里的招聘活动，尽可能多地招收和储备－批员工。

2、采取多种方式宣传，加大招聘工作力度。一是利用县电视台在春节期间集中为企业宣传招工信息的机会，制作专题片进行宣传；二是选择合适时机在县电视屏幕上走字幕进行宣传；三是在适当的时候到乡镇或周边开发区散发和张贴招工信息；四是在各类人才网上发布信息，或到省内大型人才市场招聘一些重要、特殊人才，以满足公司生产经营管理和未来发展的需求；五是鼓励老员工积极宣传招工信息，主动协助寻找、介绍熟练工到公司工作，以此拓宽熟练工招聘 1 / 14

的渠道，加大熟练工招聘工作的力度。在新年开工时，对介绍公司短缺、急需熟练操作工的员工予以奖励。

3、2月中旬对公司岗位、人员编制进行一次梳理，明确各部门、工序、岗位的职能和责任，在保证生产、经营、管理的基础上，合理确定和压减岗位、人员编制，除公司计划储备的人员外，严格控制超计划招聘和用工。

4、加强办公自动化建设，尽快引进和运用ERP糸统，提高工作效能，实时了解掌握各车间各工种新员工使用情况，监督和提醒车间对新员工的管理。

5、学习了解生产、工艺流程。从3月份起，计划用两个月左右的时间，有计划的安排本部门科室人员，深入生产一线，熟悉和了解公司各道生产工序、工艺流程、主要设备、各种产成品等知识，以及岗位职能责任、员工的思想动态、岗位人员编制是否合理、运行是否顺畅高效，以便有针对性满足和服务于生产的需要。

6、上半年组织人事行政管理人员到行业内管理水平先进的厂家学习考察，引进和借鉴先进厂家的管理理念、模式、方法和经验，以此更新管理理念、改进管理方法和提高我们的管理水平。

7、结合内部深入车间熟悉生产业务，外部考察学习取经，对岗位编制、人员聘用、薪酬体系管理等方面工作，研究提出改进和提高的意见和建议，努力使人事行政管理工作做到 2 / 14

管而不死，活而不乱。

8、在“端午节”和“中秋节”前后，利用部分外出务工人员回乡过节之际，加大招聘宣传力度，对车间流失、短缺人员作集中增补工作。

（二）薪酬体系建设

建立科学合理的薪酬体糸。依据本行业本地区实际，适时修订薪酬标准，较好地运用和发挥薪酬激励人、吸引人、留住人的功能，不断提高员工对薪酬期望的满意度。

1、分类管理。依据生产、经营、管理的工作性质、特点不同，不断完善计时、计件、考核、复式（计时十考核、计件十考核）薪资等方式，使薪酬体糸和标准更加科学、合理，更有利于调动员工的工作积极性。

2、定期了解收集周边市、县同行业薪资情况，以及本公司员工对薪资的意见和要求，为公司薪资标准调整提供详实可靠的数据和信息。

3、认真编制审核员工薪资。制订科学合理、便于操作的员工薪资编制方法，指导督促各车间统计员按时编制工资

表，严格审核各车间编制的工资表，确保每月工资计算准确、按时发放，不发生错发、漏发和无故迟发等现象。

4、严格按颁布实施的员工编制及薪酬方案做好日常薪资结算与控制工作。

（三）劳动合同、劳动保障及劳动争议的预防

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贯彻执行劳动法规，保障劳资双方的合法权益，防范劳动风险与争议。按时与员工签订劳动合同，及时为全体员工申报、缴纳工伤保险，确保不发生任何一起工伤不报、漏报、晚报、或误报的事情发生，把工伤风险拒在公司门外。

1、按时与员工签订劳动合同。公司所有员工均应在法定期限内签订劳动合同，对于部分老员工未签合同的，一律在2月底前完成劳动合同的签订工作。

2、制定工伤申报管理的规定。宣传工伤保险条例，规范工伤事故申报管理，明确工伤认定的情形及办理的程序和责任，提高员工及时申报工伤的意识，确保发生的所有工伤都能及时、准确申报、鉴定，及时得到救治和费用报销。杜绝工伤事故漏报、迟报以及申报不准造成费用无法报销等情况发生。

3、加强与一线管理人员信息互通。定期了解掌握一线员工的思想动态，及时向一线管理人员通报苗头性或带有普遍性的问题和情况，力争把问题解决在萌芽状态，避免或减少一线管理人员与员工之间发生冲突，从源头上减少员工离职时发生劳动争议的机率。

（四）培训与教育

为了提高员工的思想素质和业务技能，满足生产、经营、管理的需求，促进企业管理升档、产品升级，实现企业可持续发展，要切实加强员工的培训与教育，建立《员工培训管 4 / 14

理制度》，编制员工培训计划，对员工进行分类型、分层次、有针对性地实施培训与教育。

1、各部门新进员工的培训

培训内容：

（1）企业文化培训

a.公司背景介绍；

b.企业文化、经营理念、职业道德教育，重点宣讲泗阳化纤企业文化十提倡十反对；

c.组织架构与规章制度讲解；

（2）岗前技能培训

a.岗位职责描述；

b.工作程序及对应的工作表单；

c.工作技术规范或工作方法；

d.安全教育。

培训时间及负责部门：

（3）人事行政部应在新进员工到岗前15天内完成对新进员工的企业文化培训；用人部门应在新进员工到岗前15天内完成对新进员工的岗前技能培训，由于培训内容较多可适当延长培训时间。

（4）培训教材的编写：

人事行政部门负责企业文化培训教材的编写；用人部门负责岗前技能培训教材的编写。

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2、20xx年度培训计划表：

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二、行政管理工作

建立完善各项规章制度，规范工作流程和办事规则，保障生产、经营、管理、生活有序顺畅运行。

（一） 考勤管理

1、加强与电子考勤系统供应商联系沟通，确保电子考勤系统在2月底前正常运行。同时做好与即将新上的ERP糸统兼容与对接，实现各部门、车间可以实时查询本单位员工出勤和打卡情况，进而实现与工资核算直接对接。

2、加强对车间考勤工作的指导，经常组织对车间的巡查、监督，及时与车间做好考勤数据核对，确保公司各级考勤规范、清楚、准确。。

3、强化门岗对电子考勤的监管、指导职责及时提醒员工正确考勤，防止员工误考勤和漏考勤和杜绝代打卡事件发生。

4、严控各部门、车间补考勤。对于有正当理由和原因，确需更改考勤记录的，应由本人申请，并层报分管副总批准后方可更改。

5、按月分析和通报员工出勤动态，协助和指导各部门、车间做好员工考勤控制与管理。

（二）文案管理

建立规范的文案管理制度，力促公司的文件处理工作按 7 / 14

规范文件起草、审核、签批、校对、印发流程，确保公司所有文件在体系内受控运行。

1、在2月底初步建立公司文案库，保证公司文件、档案按规定程序归档。

2、2月底完成公司文案管理制度和按ISO9000的要求编写文件控制程序，规范文档管理。

3、3月中旬组织行政系统人员学习文案制度及文控程序，保证本部门首先领会掌握文案管理程序、要求和规定。

4、对之前文件进行整理归档，确保所有文件分类编号进档无遗失，便于及时查阅和使用。

5、在7月初按ISO9000标准的要求，全面审查上半年文案管理工作情况，对存在问题及时进整改，严格按制度规范进行文案库建设和管理。

（三）车辆、网路管理

全面实施互联网接入审批与监控管理，保证公司互联网只能用于公司工作，杜绝非工作需要使用电脑或上网，确保公司网路使用安全。加强车辆使用控制，降低车辆使用成本，保证车辆使用合理有序。

1、2月中旬制订和出台《网络管理规定》。

2、督促网络承建商在2月底之前将网络一期工程设备安装调试到位。

3、3月初人事行政管工作选择引进和使用ERP系统，提 8 / 14

高人事行政管工作科学化、自动化水平。对部分员工工作需要为其接入Internet的，以及需使用软件帐号进入RRP系统查阅了解相关信息的，应由所在部门向人事行政部提出申请，并层报总经理批准后，由网络管理员提供服务，严禁私自接入Internet网络或擅自开通ID帐号。争取在3月中旬完成对公司互联网接入和ID访问管控。

4、加强对各部门计算机使用的巡查力度，规范的计算机使用与管理，杜绝员工从internet网下载、安装与工作无关的软件，以及在工作时间玩游戏或观看与工作无关的信息内容。 5、2月底前制订出台车辆使用管理规定，从3月份起，切实加强对公司车辆的使用管理，有效控制车辆的使用和费用的节约，更好地满足公司生产经营对用车的需求，确保公司车辆始终处于安全、良好的运行状况。

（四）企业文化建设

对企业文化进行梳理、定位，形成企业成员共同认知和遵循的价值观念、基本理念和行为准则。包括企业愿景、核心价值观、企业宗旨、企业精神、企业作风、经营理念等。

1、组织开展劳动竞赛。紧紧围绕增加产量，提高质量，降低消耗，保障安全，不断创新等方面内容组织开展劳动竞赛，评选不同类型的“员工之星”、“班组之星”、“车间（部门）之星”，在全公司努力营造崇尚先进，学习先进，争当先进的良好风气，促进企业产品结构优化升级，产能、品质不断提高，能耗、成本不断降低，安全和谐明显提升，最大限度地激发全体 9 / 14

员工劳动热情和创造活力，促进企业持续、健康的发展。

2、大力培养与教育员工忠诚于企业。让员工心中始终装着企业，关心企业的发展，维护企业的信誉，保守企业的秘密，维护企业的利益，总是把企业的兴衰成败与自己的发展联系在一起，愿意为企业的兴旺发达贡献自己的力量。

3、组织员工进行＋提倡十反对学习讨论，弘扬先进的企业文化，帮助员工明辨是非、崇尚先进，自觉地与企业同舟共济、共同成长。

4、建立宣传阵地。3月中旬前在公司大门口建立宣传栏，定期刊登员工培训教育宣传资料和各类科技资讯，及时发布公司通知、公告、信息，以及大力表彰先进。

5、组织开展丰富多彩的员工文化生活：

（1）建立员工文化活动中心。利用A1栋厂房二楼、三楼空余房间装修布置为员工文化活动中心，可设立阅览室、棋牌室、网吧游戏室、乒乓球室、卡啦OK室、健身房等，并配备相应的器械和设备，争取上半年建成并投入使用。同时，三月份在窒外建篮球场等体育活动场所。

（2）加强员工文化活动中心的管理。建立健全员工文化活动中心的各项管理制度，明确管理人员的各项职责，规范员工娱乐活动行为，努力营造环境宽松、秩序井然、健康活泼、心情愉悦的健身娱乐氛围。

（3）在“五、一”、“国庆”、“元旦”等重要节日期间，组织开展一些竞技性体育和娱乐活动。

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（五）日常行政事务

1、加强对外联系，确保上下畅通 。

（1）加强对外的协调与沟通。努力营造良好的外部环境，与各关联单位保持良好互动关系，企业与外部产生的矛盾、问题能及时化解和消除，切实维护企业的正当权益，保证企业专心致至地从事生产经营活动。

（2）加强部门间的协调与沟通。一方面密切与各部门之间的关系，加强与各部门工作配合，遇事注意换位思考，主动沟通，增进理解、消除隔阂、搞好团结协作。另－方面要主动做好面上各部门的统筹协调工作，促进各部门工作的协调配合。

2、加强安全保卫工作。

（1）调整充实保安人员。着力从部队复员退伍军人中选

聘保安人员，对现有年纪比较大的保安人员逐步进行调整，从而提高保安人员的整体素质。

（2）强化保安人员训练。定期组织保安人员进行队列和消防科目训练，规范保安人员仪表仪容，提高公司对外窗口形象，增强消防施救灭火能力。

（3）加强与开发区派出所的沟通联系。主动与开发区派出所保持密切联系，争取让开发区派出所在公司设立警务 11 / 14

室，做到警企协防互动。

（4）建立安保工作制度，明确保安人员职责，规范保安人员行为，增强安保工作能力和水平。

（5）3月底前将现有投入使用的四栋厂房内消防设施配备到位，并建好台帐；制定出消防事故应急预案，拟在5月份和11月份分别举行一次消防演练；配合公司安全检查，定期对消防设施、器具进行检查、维修、更新和补充。

3、严格预算管理、控制行政采购

（1）严格控制办公用品的采购与领用。定期对各部门申购的办公用品进行汇总和审核，严格按申购流程进行采购，并规范入库、领用手续。对于耐用办公用品领用，还应坚持以坏、以旧换新的原则。

（2）依预算按月统计汇总各部门办公用品使用情况，对各部门办公用品使用情况实时提出预警。

4、做好日常巡查工作，及时发现和处理日常事务。

三、 后勤管理

（一）食堂管理

健全食堂管理各项制度，建立清晰顺畅的采购、验收与报账流程，确保员工饮食安全卫生质高，不断提高员工对食堂服务的满意度。

1、3月份进一步完善《食堂管理制度》，出台食堂采购、验收、报账流程，明确食堂工作人员职责分工，加强食堂人 12 / 14

员的教育管理，提高食堂人员素质，树立食堂为全员服务的理念。

2、加强检查监督，在每天打扫卫生的基础上，确保每周对食堂各处进行一次彻底清理。

3、每月到车间搞一次问卷调查，收集员工对食堂工作的意见和要求，了解员工对食堂工作的满意度。

4、加强就餐秩序管理，杜绝餐具流出餐厅，防止餐具流失。

5、在3月上旬按大型集体食堂安全卫生的烹饪要求，调整和更换部分厨房设备，以利于更好地提供和保障餐饮服务。

6、按规定时间检视食堂员工健康证，定期组织安排食堂员工体检。

7、做好公司安排的临时接待工作。

8、按周制订和公布菜谱，经常变换饭菜的花色品种，不断提高饭菜的质量，自觉接受的员工监督。

（二）宿舍管理

对员工宿舍实施正规化、标准化管理，为住宿员工提供安全舒适、整洁卫生、秩序井然的住宿环境。

1、依据公司住宿条件，合理分配安排房间、床位，完善员工住宿和退宿手续，实时掌握员工住宿情况。

2、对宿舍床铺及物品放置实行统一标准，把《宿舍管理 13 / 14

制度》印发到每一房间，并在统一地点张贴上墙，保证每一个住宿员工都熟知和遵守《宿舍管理制度》。

3、加强经常性地检查监督。从3月份起每月组织一至二次宿舍环境卫生、物品用具摆放检查评比和张榜公布，对于好的进行表彰奖励，对于差的进行批评处罚。

4、与车间建立正常沟通机制，及时了解住宿员工班次信息，按月对宿舍进行－次调整，力争做到同班次员工住同寝室。

5、加强对住宿员工的动态了解，防止住宿员工发生意外事件。

（三）卫生与环境

实行分区包干管理，厂区内环境始终保持整洁卫生。

1、合理划分包干区域，明确各保洁工职责范围、工作标准、要求。

2、加强监督检查，发现问题及时解决，整个厂区始终保持整洁、卫生、有序。

3、加强面上环境卫生的检查指导，逐步完善硬件建设，减少污染源。

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人事行政部

2012-12-24

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