20xx公司精细化管理年企管部具体工作措施

时间:2024.4.28

2012公司精细化管理年企管部具体工作措施

一、劳务管理工作

1.在劳务队伍引进方面,加强和合肥市各相关协会的横向联系,利用协会平台寻找引进有实力的协作队伍。

2.在队伍推荐方面,和项目经理加强沟通,树立正确的队伍使用观念,根据不同项目,不同技术、资信等级要求,正确选择协作队伍。

3.在队伍信誉考评方面,严格准入证制度,严罚不办准入证进场施工项目,确保公司考评体系不留死角;严格考评制度,确保考核小组范围,注意平时检查过程中收集各队伍信誉情况,以便在综合汇总时作为参考因素。

4.及时启动劳务管理软件推广和运用工作,有效解决项目分散作业与集中管理的矛盾,实行实时监控,掌握项目可能发生的问题环节并且积累完整的信息数据,以便后续工程引用和借鉴。

二、内部控制体系建设管理工作

1.组织做好内部控制体系的日常监督工作,成立公司内部控制测试小组,不定期对各部门的工作流程进行测试,以保证流程体系的有效性和适宜性。

2.进一步梳理公司各项规章制度,对工作流程运行中发现的设计缺陷和控制缺陷进行有效的调整和优化,并对具体工作中暂未设定的流程文件予以补充和完善。

3.组织开展公司层面的风险评估工作,建立公司层面风险库,采用风险调查问卷的方式,通过对20xx年度公司层面风险发生的可能性及风险发生后的影响程度进行分析和评价,确定公司层面的重大和重要风险。

三、进一步加强合同管理工作

在执行过程中重点做好合同签订前的评审及合同签订后的监督备案工作。通过项目部定期上报资料及时了解各项目部合同履约情况,以实现对公司各类经济合同的动态管理。同时,根据各个工程项目的特点,不断规范各类合同文本,合理规避各类法律风险。

1.加强教育培训,增强人员素质。定期组织开展合同管理工作培训及法律知识讲座,加强合同管理人员相关知识的学习和掌握,增强相关人员业务素质和风险意识。

2.明确责任人员,规范合同管理。要求各项目部配备专(兼)职合同管理人员,全面负责项目部合同管理工作。保持与公司业务沟通,接受公司企管部和相关部门的业务指导,具体负责项目的合同签订、履约等工作。

3.制定奖惩措施,促进合同管理。通过定期检查和随时抽查的形式,对项目部合同管理工作实行季度或年度考核制度,并根据考核结果采取相应的奖惩措施,以提高项目部对合同管理工作的重视程度,促进合同管理各项工作的有序开展。


第二篇:20xx公司精细化管理方案


**公司“精细化管理”实施方案

为响应集团公司号召,全面推行精细化管理,提升工程质量和管理水平,根据我公司工作流程,特制定本实施方案。

一、指导思想

以20xx年 “精细管理年”活动为契机,以“严格控制,精细管理”为原则, 将“精细化管理”理念贯穿工程管理和整个公司运营中,从项目内外招投标、工程质量、材料控制、工程施工、现场管理、验收结算等方面入手,深入实施精细化管理,建立科学、严谨、高效的工程管理运行流程。

二、重点工作措施

(一)内部管理方面

1. 精细化管理是一种新的管理模式,会增加员工的工作量,所以会有抵触情绪,所以要加强宣传教育和培训,充分利用会议、宣传栏等方式进行有效的宣传教育,让员工认识到精细化管理给企业带来的好处,激发和调动员工工作积极性,进一步提高工作效率;

2. 根据公司目前的组织架构,细分职能和岗位,并制定出具体的工作流程,责权利明确、到位,细化分解每一个目标、任务、计划、指令,使之落实到人;

3. 与员工签订目标责任书,并月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有标准,事事有考核;

4. 每两个月组织设计师到材料市场或经典装修现场进行参观,让设计师能够紧跟流行趋势,有效提高设计师设计水平,使设计作品保持先进性;

(二)工程前期内部成本控制

1. 对于投标工程,首先由预算员根据图纸详细计算,完成后由成本控制部和工程委员会集体会审,将成本控制落实到每一种材料和工种,切实提高工程中标率;

2. 对于内部分包工程招标,要确保每项分包工程不少于3家竞标者,并且要定期更换,邀标会由工程委员会主持并进行评标,确定最终中标者;

3. 对于大宗材料的采购招标,要确保同种材料不少于3家供应商,邀标会由工程委员会主持并进行评标,确定最终中标者。

(三)工程资金使用方面

随着工程项目的增多,工程垫资和工程款拖欠额度也随之越大、资金紧张的压力也就越大,从而使公司逐步陷入资金紧张的窘境,为此在资金使用方面要:

1. 自下而上逐级编制资金预算计划,各职能部门对所属单位的预算计划,通过收集整理,

确定下月财务资金预算,项目经理必须根据工程进度和实际需要,分次提出工程款拨付申请,改以往的“先用后算”为“先算后用”;

2. 本着轻重缓急的原则,将营运资金区分为生产经营资金和非生产经营资金。生产经营资

金包括承揽业务、项目施工和正常管理费所需资金,是保证生产经营的必需资金,按照内部年度、月度计划,统筹调配,保证这部分资金供应,不得挤占或挪用。非生产经营这部分资金须本着“节俭、必须、适度”的原则,力求压缩总额开支。

(四)材料管理方面

1. 提高采购人员的政治素质和思想觉悟,杜绝徇私舞弊、吃拿卡要现象出现;

2. 提高采购人员的材料质量鉴别水平,使其能够充分、准确、真实的掌握材料信息;

3. 为准确的掌握市场材料动态,工程委员会每三个月组织一次对材料的综合考察,并提供

材料商的联系方式,包括姓名、地址、电话等信息;

4. 对于申请采购的材料,采购员要亲自到施工现场查看材料样品,保证所购材料与样品相

符,材料质量达到工程需要,降低退货风险;

5. 对所购材料应进行分析、检测、鉴定,凡发现材料有质量问题的不得使用,而且应追踪

到底。力保“低劣产品”不入库,不合格材料不进入施工现场,保证工程质量;

6. 对于较大工程设立材料仓库并配置保管员,严格材料发放管理,材料使用过程中妥善保

管进场的物资,严格且合理地使用各种材料,降低消耗;

7. 工程收尾时,加强材料的清理、退货、回收、结算等工作。

(五)工程管理方面

1. 工程项目在开工前公开招标,选定与工程施工任务相适应的分包商,并签订工程承包合

同。项目经理依据工程承包合同,对工程施工进行全面监控,使承包商的工程质量活动完全处在项目经理的控制之中,并通过工程委员会的不定期巡检,有效地开展质量控制;

2. 对施工现场的作业人员进行岗前安全教育培训,并由施工队发放安全用品,工程委员会

组织不定期巡查,对施工现场物的不安全状态和人的不安全行为要及时采取措施,予以纠正;

3. 施工过程中发现存在安全事故隐患的必须责令施工队立即进行整改。3日内整改不合格或

未整改的,对施工队处以1000元罚款;

4. 对隐蔽工程、重要结构、重要部位、易发生质量通病的工序和部位、安全保障措施等,

采取摄像、拍照等方式进行全方位监控,并在工程竣工验收后,同文字、图纸资料等一并移交甲方一份;

5. 工程施工现场必须设置施工标志牌、现场平面布置图和施工制度牌,施工现场临时设施

应报有关部门审批后,按照现场平面布置图进行布置,做到布局合理、整齐有序。施工现场周边必须进行封闭围挡,围挡墙的设置应符合行政主管部门的规定;

6. 施工项目凡已按合同所约定的内容竣工并具备验收条件的,项目经理及时向公司和甲方

提出验收申请,公司先组织工程委员会成员会同成本控制部、财务初步对工程进行工程量的核实和验收。

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