cpor%csq物业公司年度工作计划[精]

时间:2024.4.27

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① 我们‖打〈败〉了敌人。

②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。

***物业公司年度工作计划[精]

工作计划(2004)

根据《物业管理公司发展思路及具体实施方案》的计划,和公司在20xx年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业公司20xx年的工作计划。

20xx年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20xx年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

一、对外拓展:

物业公司到了20xx年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20xx年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。

目前暂定20xx年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果2004能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

二、换取企业资质

按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

三、内部管理工作:

(一) 人力资源管理:

物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。 在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100﹪。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。20xx年的培训工作重点转移

到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

(二) 品质管理:

质量管理体系在20xx年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9000:2000的认证认真的打好基础,争取能够在20xx年通过认证。

在20xx年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

20xx年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

20xx年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9000:2000的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

(三) 行政工作:

综合管理部在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在20xx年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

20xx年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进行统一采购。采购的形式采取固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。每月的20-25号各管理处报下个月的材料采购清单,30-下月3号领取所采购的物资,在有力保障项目处正常运转的同时,注意费用的有效控制。

20xx年物业公司还要慢慢的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参加行业协会,参与政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进行理论性的研究,为公司发展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。

(四) 企业文化和品牌打造:

华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境发展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20xx年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、棋牌赛等,以此加强企业的凝聚力,增强员工的归属感,激发员工的工作热情。严肃工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。

三、经营管理工作:

二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营管理工作。核算项目部的经营情况,根据实际情况和计划来调控,以达到经济效益最大化。20xx年的两个经营项目,在年底都进行了剥离。因此,20xx年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作,兼而寻找新的项目。

四、收支预测:

收入:按照先前的预测,二零零四年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有15万平方米。年开支72万,收入74万,收支相抵,除去不可预见的因素,则该项目持平。若按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,则年收入38.4万。预测利润率为10﹪,即3.84万元。综合计算,若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过1.5万元。若在换取企业等级资质后,顺利拓展8万平方米的项目,预算盈利1.92万元。随着管理面积的扩大,利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不可

预测性,在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、74万(大观园)、38.4万(拓展新项目),共136.4万元。

支出:工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园项目全年支出预算68万,拓展新项目支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,则全年总支出为135.76万元。

利润:136.4-135.76=0.64万元。

华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累,面对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。在下一年度必须放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争取得最大的经济效益。本工作计划是公司二零零四年各项工作计划的大纲,详细计划以本大纲为主体展开。

附表1

收入预算表(20xx年)

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附表2

支出预算表(20xx年)

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注:1、3项详细开支分别见附表3、附表4。

附表3

公司本部支出预算(20xx年)

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注:本部开支的工资及福利包括综合管理部和经营管理部员工。

附表4

工业园管理处费用预算(20xx年)

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附表5

公司20xx年度拓展部费用预算

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第二篇:物业部20××年度工作总结及20××年度工作计划


20××年度工作总结及20××年度工作计划

部门:物业部

报告人:×× 职务:物业部主管

日期:20××年12月31日

物业部作为一个对客服务部门,服务水平的高低直接影响到物业的档次和租售经营,是其他业务部门工作顺利开展的保障,在公司各职能部门中起着至关重要的作用。本部门自20××年5月份成立以来,在公司领导的悉心指导和部门员工的积极努力下,顺利完成了部门组建、物业公司工作交接、大量客户集中入住和装修的管理以及日常各项服务工作,现就部门成立以来的人事情况、工作完成情况、工作中的不足及20××年度工作计划和建议做如下汇总:

一、人事情况

部门主管1人,客服助理1人,保安员16人,保洁员7人。

二、工作完成情况

1. 顺利完成部门组建和物业公司工作交接,为后续工作开展奠定了良好的基础。

1) 竞园原物业服务模式为外委专业物业公司提供相关服务,经过将近两年半的合作,由于物业服务工作与公司其他部门业务关联度非常强,出现了不利于提高工作效率和责任划分难的问题,为有效保证服务质量、提高部门间协作效率,于20××年4月15日与物业公司签订《解约协议》,于5月15日解除委托合同。

2) 为了确保物业工作能够顺利交接及后续服务工作顺畅的开展,于4月底完成保安公司、保洁公司的筛选和新员工招聘,5月初完成保安公司、保洁公司合作协议的签订和新员工到岗,5月15日前顺利完成了物业工作的全部交接。

3) 为了有效的提高服务质量,结合公司实际情况,重新制定了一系列行之有效的规范性文件,包括:部门职责、员工岗位职责、工作程序、突发事件处理预案、物业管理规约、安全协议书,全面开展入职培训,包括:上述规范性文件、各项服务内容、收费政策、服务礼仪、客户沟通技巧等,建立严格的检查、监督制度,设立、公布对客24小时服务热线,服务理念、收费标准、工作程序公示上墙,为后续服务工作的开展奠定了良好的基础。

2. 设立前台作为公司对客接待窗口,完成了大量的客户日常接待和信息处理工作,建立了顺畅的服务信息反馈渠道。

1) 接收邮局送达邮件共计11560件,平均每日70余件,每日均能及时、准确的转发至客户处,并做好相关工作记录。

2) 接待客户来电咨询共计1500件,平均每日9件,凡客户来电咨询事宜均做到认真对待给以满意回复。

3) 接待客户报修共计607件,平均每日4件,维修完工率100%。

4) 接待、协调、处理客户投诉及相关事宜共计256件,主要集中在4类:机动车停放位置不当的投诉、装修施工噪音、环境影响的投诉、相邻客户间相互影响的投诉、少部分客户长期对供暖效果不满意的投诉,对于这些投诉均做到了及时响应和积极处理,基本上能够令客户满意,从根本上杜绝客户对上述情况的不满将是20××年的工作重点。

3. 推动与客户的正向沟通、密切联系,使客户进驻后了解要遵守的公共规则,促进彼此间建立良好沟通关系,均是物业部的工作重点。

1) 截止到目前为止我们的签约进驻客户共计64家,客户签约之后的服务工作均由物业部牵头执行,以良好的服务态度、规范的服务语言和书面文件向客户明确我们的公共规则和服务内容是我们的首要职责。客户办理入住手续时向客户明确我们的服务内容、公共管理规定,签订《物业管理规约》、《安全协议》,并索取我们所需的客户资料。客户办理装修手续时向客户、施工单位负责人明确相关规定和《装修管理手册》,签订《装修管理协议》和相关方案报批,收取相应费用。本年度完成客户办理入住手续21家,办理装修手续23家,目前只有4家在施工中且已接近尾声。

2) 公众信函、通知和客户函件是公司向客户准确传达政府法令、日常管理事项、催缴费用、客户沟通等信息的重要手段,本年度共向客户发放公众信函、通知和客户函件65份,且客户的签收、确认在服务、管理工作中起到了非常重要的作用。

3) 走访客户、请客户填写调查表是收集客户信息的良好渠道,信息的及时收集有助于适时的提高服务质量。客服助理作为对客服务工作人员,通过日常送达邮件、通知、催缴费用等面对面的接触性服务与客户进行随时随地的沟通,可随时把握客户反馈信息,便于改进服务。部门主管进行有针对性的、必要的、定期的客户走访,及时化解客户积怨,了解客户意见和建议,改进服务工作,本年度内做到了每周至少一户重点客户走访。同时为了配合市场部整合客户资源、物业部更好的为客户提供服务,我们对60余家客户通过填写《入驻机构调查表》,更为详尽的掌握了客户信息。

4) 维系良好的客户关系,是服务工作顺畅开展的保障。每逢节日我们都会给客户送上一封祝福函件并馈赠礼品,每逢客户开业庆典我们均会登门赠送一对花篮表示祝贺,每逢客户寻求帮助我们都会尽全力给予支持,现园区基本达到满租状态,通过日常的工作接触我们均与客户建立了良好的服务关系。

4. 费用催缴是物业部的一项重要工作任务,现全年催缴工作圆满完成。

1) 1—12月份应收水、电费234.7万元,除关联单位太极湖尚欠费用及12月份费用在20××年度收取以外,收缴率为100%。

2) 20××—20××年度应收供暖费145万余元,除关联单位太极湖尚欠费用以外,收缴率为100%。

3) 应收加建面积租金31万余元,除新竣工39A、42A客户费用在催缴中以外,其他客户收缴率为100%。

4) 应收厨余垃圾清运费为7800元,收缴率为100%。

5) 应收装修押金52万余元,应收装修管理费7.6万,收缴率为100%。

6) 收取广告橱窗租赁费用7200元。

5. 增加服务产品、开展有偿服务项目既满足客户个性化需求同时也增加公司收入。

1) 与天涯网讯签订合作协议,年内已收到合作返点16000余元,既满足客户对网络服务的多种需求也为公司创得收益。

2) 接待、配合电视剧剧组拍摄12件,收取管理费用4500元。

3) 针对客户不同的个性化需求,在下半年开展了入室清洁、户内维修、空调维保、绿植租摆有偿服务项目,因开展初期暂时收益不佳,入室清洁服务收入17400元,工程入室有偿维修收入2760元,20××年将加大有偿服务项目的开展和推广。

6. 公共秩序维护是物业服务工作的重中之重,在保安公司的大力支持、配合下,成功的完成防汛、防盗、防火和停车服务四大重任,确保了本年度内未发生一起重大人员伤害、财产损失、消防责任事故。

1) 由于园区存在平米面积较大、客户分散、园区、商户的对外开放和客户集中装修的特点增加了治安管理难度,为了做好安全防范工作,我们建立了健全的值班制度,确保重点岗位24小时不间断专人值守,严格大门出入管理,大件物品离开园区必须凭出门条放行,加强安全巡视检查,做好工作记录,充分利用监控、巡更做好技术防范。

2) 客户集中装修期,易发盗窃、火灾事件事故,定期检查是必不可少。保安员每日每小时要进行一次公共部位安全巡视,每日两次对装修现场进行巡检,检查施工人员是否办理、佩戴施工人员,动火作业是否已办理动火证,施工现场是否配备灭火器材,是否使用禁用电气材料等,每月月末入户进行安全大检查,包括灭火器是否按规定配备,是否在有效期内,是否有消、电检报告,到期后是否进行检测,餐厅操作间、煤气房是每月检查的重点,只有不厌其烦的、细致入微的巡视、检查加强防范才能从杜绝隐患和事故。

3) 为了在发生突发事件时能够冷静、妥善处理,我们建立了突发事件处理预案,并在全体员工中开展培训和消防演习,增强了全员的安全防范意识和应急技能。

4) 确保机动车辆有序、安全停放是我们公共秩序维护中的一项重要工作,但随着客户、车辆的不断增加,乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行情况频繁发生,我们须在20××年给予重点考虑和解决。

5) 保安员不仅肩负着安全保卫的工作,同时也是我们对外树立形象的招牌,保安员的形象、言行举止体现物业服务水平,因此保安员的队伍建设极为重要。一直以来我们坚持每周至少两次训练、两次培训、两次会议,并通过奖惩分明的考核,建立了一只训练有素的安保队伍。

6) 建立全面的客户档案,熟悉客户情况,增加沟通了解,有助于确保客户的人身、财产安全。客户资料由我部门负责收集和归档,本年度内完成了所有客户档案资料归档率100%,每一个工作人员乃至保安员均非常熟悉和了解园区及客户的情况。

7. 公共环境清洁好坏是物业服务水平的重要体现,关乎公司形象。

1) 为了做好清洁服务,我们制定了完善的清洁细则,明确需要清洁的位置、材料、清洁次数、质量标准、检查方法,并严格按细则执行。

2) 区别于写字楼,我们的清洁工作大部分集中在户外环境清扫,再加上今年客户集中装修,增加了清洁工作难度,但我们的清洁员夏季忍耐着酷暑,冬季抵抗着严寒,不怕脏、不怕苦、不怕累,出色的完成了清洁工作,受到公司领导、客户的认可和好评。

8. 作为公司的一个保障服务部门,积极配合其他部门顺利开展业务。

1) 配合市场部顺利执行艺术中心活动24件。

2) 协助公司、市场部筹划、执行竞园杯我爱我校摄像大赛、文博会论坛。

3) 配合会议室会议21件。

三、20××年度工作中的难点和不足

1. 机动车辆停放管理是我们面临的一项重大难题,目前客户登记的固定车辆已300余辆,加上不固定和访客车辆,已严重超出我们区域所能容纳范围,乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行成为客户投诉的焦点。

2. 园区整体环境不佳,公共道路凹凸不平、多处破损,绿化面积少、无亮点,装修工地施工材料、施工垃圾乱堆乱放,夜间照明效果差,监控盲点多、效果不佳。

3. 19、20号库长期以来供热效果不理想。

4. 物业服务人员整体素质有待进一步提高,需加强服务意识。

四、20××年度工作计划和建议

20××年房屋出租率基本达到100%,现客户装修施工均已接近尾声,随着客户的全面入驻,20××年物业服务工作重心将放在提高服务质量上,切实做到“安全、舒适、便捷、高效、和谐、诚信”。

1. 上半年重点配合工程部进行园区整体环境改造建设,包括绿化、道路、照明、监控等。

2. 拿出切实可行办法解决停车管理问题。

3. 规范服务、加强培训、健全制度,提高整体服务水平。

4. 全面推进有偿服务,增加服务品种、收益。

5. 6月份开始收取下半年物业服务费,收费标准为办公3元/平方米/月,商业5元/平方米/月,按半年收取。

6. 各项费用收缴达到100%收缴率。

7. 10月份进行客户满意度调查。

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