行政人事部20xx年工作总计及20xx年工作计划

时间:2024.5.2

行政人事部20xx年工作总计及20xx年工作计划

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20xx年已接近尾声,20xx年就这样结束了,在同事们的陪伴下一起走过了13、14,今年我感触颇深,压力颇大,在20xx年的最后一个晚上,我基本没有睡觉,一直在回忆今年我到底做了什么,很模糊,似乎又很清晰,这样的心情说明:20xx年你成长了,但是长得还不够......

感谢的话语也不再想多说,你爱的人,自然会懂。

人事管理方面:

1、重新构建了部门组织结构,形成现在明确、清晰的工作岗位职责,利于整个部门稳定、有序的运作。

2、人员招聘与管理

酒店本年度生意受到很大的影响,尤其是餐饮生意,人事部结合实际情况,将餐饮定编适当降低,在招聘和配置方面,基本满足各部门的用人情况,做到有人员离职人事部立刻招聘补充,严格控制人员定编及人员工资。对物业新项目也及时招聘到合适员工,并配合各物业经理加强和员工的沟通与协调。全年的招聘及入离职人数如下:(不含实习生31人/次)

应聘的人员录取率,达到48.43%,按照酒店现有人数(125人),员工年度离职率93.6%。

3、考勤管理

酒店考勤实行打卡制度,人事部每月抽查,及时检查,将发现的异常现象反馈到各部门,并及时主动做好与各部门之间的沟通与反馈工作,目前每月考勤异常的情况逐步减少,偶尔会出现一至两名。但是在考勤管理取得一定成绩的同时也出现一些问题,部门考情管理混乱,管理人员对部门员工的考情管理不严格,对违反考勤制度的员工处理不及时,不严格,这些问题将在20xx年度作为人事部完善考勤管理的一项重点工作,加强对各部门的考勤兼管力度。

4、修订编制酒店及临港物业员工手册,完善相关规章制度;

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由于以前的员工手册源于新城花园的模板,我们很多用不上,另外物业公司也在不断扩充,也需要一本完整的员工手册,故于本年3月份修订好两本员工手册,并按照新的规章制度进行培训,执行。

5、改善员工入离职流程及各类不足资料补充;

设计相关记录表单,登记员工入职、升职、加薪等记录,便于查询和存档。对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律补齐全,合同到期者补签合同,退休返聘协议到期者补签协议,健康证到期者重新办理健康证。

6、完成更衣室内更衣柜年度统一维修;

更衣室从开业至今已经锁已经坏了很多,为了员工的财物安全,本年度进行了一次大更换。

7、车辆管理方面;

改善管理人员差旅费报销方式,油卡直接网上充值,不用收上来充好再发下去,节约工作时间。改善公司车辆管理,尤其是加油管理部分,实行专卡专车用,实时与网上记录相对应,有效进行控制管理。

8、宿舍房卡制度建立

基于20xx年宿舍出现利用别人的房卡盗走财物现象,人事部于年初制定了新的房卡使用制度,宿舍房卡有效期只能到每年的12月31日,到期后必须统一重做,有效的控制了房卡的安全使用。

9、协调沟通;

做好上、下联络沟通桥梁的工作,疏导员工及管理人员情绪,发现问题及时向部门领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作。特别是配合餐饮部的工作,无特殊情况,在中午开餐时间尽量在餐厅和服务员在一起, 实行“走动式”管理,畅通上下级之间沟通渠道,了解员工思想动态。在员工关系处理方面,如出现劳动纠纷,积极沟通、及时请示,确保酒店名誉和利益不受损失。

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行政、培训方面:

1、培训数据回顾:

20xx年1-12月份酒店共培训364项,累计培训273.58小时,累计培训人数达2070人次;

①常规培训有新员工入职培训、部门每月班前会、班后会培训、各部门技能比赛、消防知识及卫生知识培训;新员工入职培训目前为止共累计培训50次(含两批实习生培训),累计培训108人次,考试合格率为98%;为贯彻和落实上级消防单位的指示,不仅要求全体员工熟记“四个能力”的内容,而且熟练运用灭火器扑救初起火源,按照指示对新进员工进行消防知识培训和评估,考试合格率为98%;根据卫生防疫部门指示,在配合部门严抓酒店卫生质量的同时,要求全体员工都通过卫生知识培训并办理好健康上岗证,同时也邀请防疫站相关同志在安全卫生方面做过培训;

②阶梯式培训有外语培训、通过每周一次的外语培训。

③专业课程培训,如礼仪类培训、彩妆培训,摆台培训,铺床培训等等; ④管理人员讲座培训,每月两次管理人员培训(看碟片一次、讲座培训一次)。 表一、20xx年培训统计表(1-12月份)

根据新员工培训签到表以及部门培训卡检查得出以下数据

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2、企业文化管理

1)组织方面工作 根据年初的计划,每月定期举行各项技能比赛,让优秀的员工能够脱颖而出的同时,也能帮助部门找出不足之处,督促部门加强培训。

①从二月份——四月份连续进行微笑之星评比活动,此方式受到了广大员工的欢 3

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迎,深化了“微笑”在员工心目中的真实意义;

②六月份,6月举行餐饮分餐斟酒比赛,训练员工们筷子夹黄豆,托盘斟酒等技能

③七月份,举行了第四届客房部铺床比赛,临港物业与郑和国际酒店员工进行PK,这次比赛的效果比预期的好,基本没出现超时的情况,较去年明显好转。 ④8月份餐饮部第四届摆台比赛,本年度加入了案例分析方面的知识,在提高操作技能的同时,也训练了员工们处理突发事件应对方法。

⑤10月份厨房菜肴大比拼,让厨师们也有大显身手的平台

⑥11月举行第三届安保部消防技能比赛,各物业、酒店各部门都踊跃参加,较第二届有了明显的进步;

⑦12月份举行三级培训师风采赛,本次比赛踊跃出很多优秀的培训师,让评委们眼前一亮,明年将继续举行。

2)企业宣传平台维护方面工作

①酒店成立微博,并认证,粉丝目前超2000,今年上半年酒店成立微信平台,及时将酒店相关促销活动,员工动态等更新于微博,让顾客、员工,酒店方能够通过微博这个平台进行沟通。

②企业网站维护,将酒店的大事记,最近一些优惠活动,员工比赛报道,新菜肴推广等等,及时更新。

③携程网、艺龙网平台,每周定期进行点评回复。

④太仓日报广告宣传:太仓日报上广告本年度更新5期:如湘菜美食节、冬季美食节、长江三鲜、四周年店庆、年夜饭礼盒、等等

⑧港区动态:港区动态本年度共刊登两篇:四周年店庆优惠酬宾,参加市旅游局举行比赛获奖相关报道。

⑨店刊制作:本年度店刊第一次自己设计制作,印刷200份。

3、质检、测评工作

1)满意度测评工作

每半年一次的酒店及物业公司的满意度测评按时完成,并汇总制成报告形式 4

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交至总经理室及各物业项目经理。

2)坚持每周四全酒店质检、每月四次物业项目检查。

由培训部组织,唐总带队,对酒店餐饮部、客房部、邻里商务酒店以及各物业项目进行质检,发现问题,做好记录,并拍照。质检结束后整理成质检报告,通知部门整改时间,并于下周三进行反馈,周四继续质检,从而反复的查出问题,整改问题,最终达到标准。

20xx年度酒店及物业质检情况如下:

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3)各部门培训考核

每月月底对各部门本月的培训数量及质量进行考核,配合各部门做好培训的同时,监督各三级培训师严格按照培训计划执行培训,目前运行比较正常,部门

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培训如期进行,尤其是港区的几个物业项目在20xx年也进行了培训考核,而且完成得还不错。明年将继续努力,让市区的物业项目也如期进行培训。 20xx年酒店各部门培训考核成绩排名表

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20xx年酒店各部门培训考核成绩排名表

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酒店前三名为:客房部、安全部、财务部

物业前两名:港口管理委员会、港区管理委员会

4、食堂满意度调查:

每月进行一次食堂满意度调查,至8月份发现员工对食堂菜肴不甚满意,于是部门上每月进行满意度调查后,食堂菜肴有所改善。

20xx年工作计划:

1、员工培训:

①结合下半年培训体系的纲要,以绅士淑女的态度为绅士淑女服务的服务理念为目标,强化和亮化酒店现有的服务质量标准,努力发挥培训体系高效能的运转,开发和制订部门新的培训重点和亮点,开发特色专项服务培训、部门经理级专项培训、培训员专题培训和拓展培训、一线员工外语培训和化妆技巧培训等,并且提高员工培训的参训率和培训效果检查的合格率;

②充分发挥班前会的作用和优势,加强仪表仪容、礼节礼貌检查和抽查,树立和落实标准化督导培训的基础上强化酒店产品知识、岗位技能、运营台帐的培训,提高员工专业化的程度。

③继续举行各类技能培训,激发员工们的积极性,希望能在市旅游局举行的技能比赛中取得好的成绩。

④将培训渗入到市区各项目,每月定期上传培训计划,质培专员到项目进行“走动式”培训,每月项目培训部少于四次。

2、团队建设:

①团队内部建设:加强酒店与各部门横向沟通,建立酒店和部门员工的文化建设 7

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活动,针对一线部门建立部门员工宣传栏,把重要接待、好人好事、消防安全、案例分析、培训心得等部门管理工作进行广泛宣传;

②制作酒店成立五周年店刊,以“员工刊物员工办,大家携手来参与”的主题,大家进一步办好店刊宣传工作,重点宣传促销计划、员工动态、生儿育女的福利、培训花絮、考察心得等;打造和激励团队忠诚度、提倡部门负责人演讲机制、语言差异性管理、自我减压和学习管理、时间管理、培植下属的能力,提高部门职业经理人的综合素质。

3、质量考核:

①部门内部培训考核:根据培训考核细则、员工手册等,继续健全和实施各部门考核体系规定;②员工满意度调查:在去年版本的基础上,再进一步改良,做好员工满意度调查。③物业项目业主满意度调查:配合项目经理,对临港所管辖的大厦,从保洁、保安、工程等方面进行综合调查,并出报告书。

4、人员管理及招聘

明年沙溪酒店陆续开业,人员问题将是一大事情,人事部将提前与校企合作单位进行联系,招聘到实习生,同时,提前进行网络招聘,市场招聘,储备人才。郑和国际酒店这边,将进一步与各中层管理人员交流沟通,维护好团队的稳定,配合一线部门做好服务工作。

5、节能降耗:

根据综合部即将制订的节能降耗的文件,开展本部门办公区域的节能工作,针对不同时段、不同区域抽查开关照明、空调等,降低能耗费用;在办公设备管理方面,做到最低有限性保养工作,以“谁即时使用,谁即时管理”的原则,针对打印机、复印机、粉碎机、电脑等设备进行杀毒、防护、养护工作;

以上便是20xx年工作总结及2014的工作计划,我知道在工作中仍然还有很多的不足之处,感谢领导们的提点,更感谢家长给予我们这样好的一个平台,让我有机会发展,行政人事部将竭尽全力做好本职工作。

行政人事部廖国辉

20xx年1月5日

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第二篇:20xx年人事部工作计划


20xx年人力资源部工作计划

为配合公司20xx年度战略目标的达成,加强人力资源工作的计划性,人力资源部制定了20xx年度工作计划。

一、完善公司及部门组织架构

公司组织架构建设决定着企业的发展方向。有鉴于此,人事部在20xx年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用。年度只是作局部微调,三年内不作大幅度调整,确保公司发展持续性及运营规范化。

二、完善职位分析

1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

2.具体实施计划:

(1)在正在执行的职位分析基础上,行政人事部将于5月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经办审批后备案,作为公司

人力资源战略规划的基础性资料。

(2)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

三、人员招聘配置计划

1.20xx年人才招募与配置计划,是为了保证生产计划正常运行及人员合理流动的需求。人事部在人力招募与配置工作中,要尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。

2.招聘渠道:近年面对招聘困难以网络招聘为主,兼顾采用人才市场;适当考虑大型人才招聘会,及高等院校举办的应届生见面会等。

3.具体实施计划:

(1)20xx年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加2-3场现场招聘会。

(2) 长期坚持网上招聘,储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息,作阶段性投入。

(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。

四、员工培训与开发计划

1.员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一,同是有

利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。

2.具体实施计划:

(1)根据公司战略规划及20xx年各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划。

(2)根据20xx年度公司员工培训计划按时完成对员工的培训,并作好记录。

(3)按10人一个批次,对新员工进行培训,培训内容要包括专业知识、安全教育、厂规厂训、管理体系以及企业文化。

(3)建立专业的培训师队伍,由行政人事部主导,各部门负责人参与。

(4)积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。

(5)行政人事部将在20xx年3月前完善《公司培训制度》及具体培训计划并上报批准后下发执行。

五、薪资管理与员工福利计划

1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在20xx年度的完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

2.具体实施计划:

(1) 行政人事部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

(2)力争公司薪酬水平达到行业中等水平及以上,保持薪酬的竞争性,以利于我们招揽优秀的人才,给公司创造持续的利润。

(3)对现行员工福利项目予以完善:增加员工生日庆生会、季度中高层管理职员聚餐、婚嫁礼金等。

(4) 有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。

六、完善修订规章制度

1.总体来说,公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司岗位职责体系,绩效考核制度,后勤管理制度,客户服务制度等,但是没有形成一个整体体系,为此在管理中也造成了很多事件处理不规范,判定不明确。有鉴于此,20xx年将对公司日常管理规范进行完善并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系,并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。

2.具体实施方案:

(1)由人事部于3月前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。

(2)根据公司已经实施的规章制度,统一规划公司管理制度体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管

理规定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于4前落实到相关部门予以编写。

(3)行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。

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