浅谈云交院纠察队“月底总结大会”文化

时间:2024.5.4

浅谈云交院纠察队“月底总结大会”文化

公路学院 路桥1008班 李飞(159xxxxxxxx)

纠察队的“月底总结大会”文化与“早操”文化一样,是纠察队的传统文化之一。每个月的月底总结大会绝不是敷衍了事,须严格认真,按时、按质、按量的召开。它主要是对本月的工作总结和对下个月的工作计划;队员的批评与自我批评,发现队员的不足,纠正队员

的错误;给队员提供自我展示的平台。

现对纠察队“月底总结大会”文化作如下阐述:

首先,是对本月的工作总结和对下个月的工作计划。一个人如果不懂得汲取以前的过错,那么他将错上加错,在同一个地方摔倒多次;一个人若没有计划,他将找不到真正的方向和生命的意义。同样,一个团队如果没有总结,随着问题和漏洞的增多,将使这个团队无法前行,处于停滞状态;一个团队若没有大致的方向和短期的明确目标,那么,这支团队将会随着优胜劣汰的自然竞争规律而消亡。

在月底总结大会中,对本个月的工作进行总结,提取优点共同学习,把好的、成功的经验进行分享,放到以后的工作中,传承下来。对于错误的、失败的工作,更应勇敢提出,共同解决,避免在未来的工作中出现同样的过失。

其次,给队员提供一个展示自我的平台。有时,月底总结大会中会出现这样的情形:整个会议从开始到结束,只有负责人在总结和计划,没有其他队员的发言,那么,这次月底总结大会是很失败的,它没有真正体现这次会议的价值。这里就要求其他队员在月底总结大会中积极发言,若只是负责人在总结和计划,何必召集全体的队员来参加这个严肃的会议呢?

没有其他队员发言的会议,不能称之为“月底总结大会”,只能是“负责人会议”,其他队员被成为了“听者”和“观者”而不是“参与者”。况且,在大学加入一个学生组织,不就是为了提高自己的综合能力吗?此时不上台发言,如何提升自己的综合能力呢?“不表现就不会被发现”,这句话在纠察队当中是很流行的,可是又有哪些人能够正确了解“表现”二字的含义,又有多少人“被发现”了呢?

说到底,纠察队的月底总结大会,一学期仅有四次,一年也就八次。作为纠察队的队员,应该认真对待每一次的月底总结大会,好好把握应得的机会,积极的去表现自己,勇敢的去炼造自己,使队员与队伍之间共有所得,达到双赢的目的。


第二篇:浅谈云交院纠察队“月底总结大会”文化


浅谈云交院纠察队“月底总结大会”文化

李飞(纠察队十七届学习宣传部长)

纠察队的“月底总结大会”文化与“早操”文化一样,是纠察队的传统文化之一。每个月的月底总结大会绝不是敷衍了事,须严格认真,按时、按质、按量的召开。它主要是对本月的工作总结和对下个月的工作计划;队员的批评与自我批评,发现队员的不足,纠正队员的错误;给队员提供自我展示的平台。

现对纠察队“月底总结大会”文化作如下阐述:

首先,是对本月的工作总结和对下个月的工作计划。一个人如果不懂得汲取以前的过错,那么他将错上加错,在同一个地方摔倒多次;一个人若没有计划,他将找不到真正的方向和生命的意义。同样,一个团队如果没有总结,随着问题和漏洞的增多,将使这个团队无法前行,处于停滞状态;一个团队若没有大致的方向和短期的明确目标,那么,这支团队将会随着优胜劣汰的自然竞争规律而消亡。

在月底总结大会中,对本个月的工作进行总结,提取优点共同学习,把好的、成功的经验进行分享,放到以后的工作中,传承下来。对于错误的、失败的工作,更应勇敢提出,共同解决,避免在未来的工作中出现同样的过失。

其次,给队员提供一个展示自我的平台。有时,月底总结大会中会出现这样的情形:整个会议从开始到结束,只有负责人在总结和计划,没有其他队员的发言,那么,这次月底总结大会是很失败的,它没有真正体现这次会议的价值。这里就要求其他队员在月底总结大会中积极发言,若只是负责人在总结和计划,何必召集全体的队员来参加这个严肃的会议呢?

没有其他队员发言的会议,不能称之为“月底总结大会”,只能是“负责人会议”,其他队员被成为了“听者”和“观者”而不是“参与者”。况且,在大学加入一个学生组织,不就是为了提高自己的综合能力吗?此时不上台发言,如何提升自己的综合能力呢?“不表现就不会被发现”,这句话在纠察队当中是很流行的,可是又有哪些人能够正确了解“表现”二字的含义,又有多少人“被发现”了呢?

说到底,纠察队的月底总结大会,一学期仅有四次,一年也就八次。作为纠察队的队员,应该认真对待每一次的月底总结大会,好好把握应得的机会,积极的去表现自己,勇敢的去炼造自己,使队员与队伍之间共有所得,达到双赢的目的。


第三篇:月底工作总结会议记录


普通文件:全体员工

10月份月底总结会议记录

一、    会议时间:31日  16:00——20:00

二、    会议地点:公司办公室

三、    会议主持/记录:

四、    迟到/缺席人员:

五、    开会时接电话人员:

六、    会议纪要内容:

主持人:

1.  进行统一问候方式的确定,为:好,非常好,耶!

问候方式作为公司企业文化的一部分,体现公司员工活力与朝气;

2.  宣读会议流程与会议注意事项,及相关违规处理规定;

一、市场部主管本月工作总结与下月计划:

1.  现市场部分三个小组,业绩不是很突出,各小组组长都要做好自己的本责,给小组制定定任务目标;

2.  三个小组只有个别人业绩比较突出,有的连客户都没有,11月份如果还没签单的话要给个说法,在11月份里要让每个员工都签单,责任到人;

3.  小区扎点:主要是扎点人员的考勤管理,物品清点责任到人,卫生都要做好;

4.  11月份各小组有效客户任务量:   井科宇:6人 共42个客户
                               胡慧琴:4个  共28个客户
                               麻俊峰:4个  共28个客户

5.  11月份销售业绩目标:

保守每人5个客户量  15*5=75  75*20%=15  15*25000=375000元
     争取每人7个客户量  15*7=105 105*20%=21 21*25000=525000元

6.  各个部门都配合好,朝一个方向走。

二、设计部主管本月工作总结与下月计划:

1.  10月份比较平稳,图纸报价要做进一步审核;

2.  要求所有设计师跟好自己的工地;

3.  刘涛、贾俊波、蔡珺专接网络的单子,下月任务:20万;

4.  设计师人均3万签单任务,共6个人,18万任务, 11月设计部总体任务40万。

三、工程部经理本月工作总结与下月计划:

10月份以前做的不太好,对所有员工说句对不起,整个部门都会在以后的工作中做好每个工地,继续努力;

四、财务部对本月工作的阐述:

     没什么大问题,做好财务后勤保障工作;

五、行政部主管对本月工作的阐述:

1.本月主要以健立健全公司行政规章制度,现已公布并执行,运作及执行情况都较好,在此感谢各部门同事的配合,公司再完善的制度也是需要人去执行的,本月大家的执行力还是比较好的。

2.招聘工作:渠道招聘(网络)的效果做的不太好,会加强。行政部会出台《内部员工推荐制度》,员工引进一位人员到公司上班满三个月或以上,会根据员工贡献程度及职位给予相应物质奖励;

3.总部各部门卫生环境:10月份各部门卫生环境较上月有很大的改变,各部门都很支持行政工作,基本上能按卫生标准执行,希望以后做得更好,让我们的卫生环境上更上一个台阶;

3.售后服务工作:10月22号对公司所有正在施工的工地进行了首次回访,回访结果不太理想,反映的主要是工期、工程质量,希望能引起公司各部门的重视,售后服务工作是一个长期的、重点的工作,对公司的长远发展提供一个良好的后勤保障,但也需要全公司同事的共同努力,才能将公司的声誉与知名度得到提升;

4.11月工作计划:11月份主要抓各部门的培训工作,主要以设计部、市场部为主,培训计划的落实做好监督与协作;也主要围绕招聘、售后、后勤工作,让行政工作尽量做到更全面、更完善的,为各部门提供更好的后勤保障服务;

六、企划部经理发表讲话及团队激励:

1.  主管人员对开会总结的不重视,总结保守,存在客观问题不予以提出,这个会议主要是以讨论事情,解决存在的问题的而开,但主管人员对工作总结不够深刻;

2.  月底会议各部门做到以下几点:

1)、各部门要明确销售目标 2)、细化销售目标 3)、明确销售责任制 
4)、团队执行化      5)、确保销售责任制  

两天之内各部门主管要写出文字性的东西交总办

3.  市场部销售太单一,最简洁化的销售;

4.  工程部:从项目经理制成功转型监理制,明德门对工程部不信任,可以到工地考察学习,市场部贾龙星积极主动清扫工地卫生,这就值得我们大家学习;

5.  设计师不自信,给客户报价没底气,有单不及时跟进,有客户不及时约;

七、明德门店长对10月份工作的总结与阐述:

1.10月份成绩不太好,各方面都有原因,但还是自己努力不到位,会再接再励;

2.总部对明德门通知不到位,有的通知改的太快,还没来得及通知,总部又变化了,希望总部行政部及时将活动或通知类文件发到明德门;

3.公司开会尽量不要让小事拿到会议上说,这个平台是大家反映问题的时候,各部门出现的工作问题,私下解决掉就可以了。

八、明德门市场部主管10月份工作总结与阐述:

  业绩不太好,自我检讨,吸取经验,排除不签单的干扰;

九、休息5分钟:

十、对十月份优秀员工进行嘉奖:

销售先锋奖:郑江凡:5.7万,奖励:500元

签单高手奖:刘涛:8.6万   王佩:8.4万  奖励:各奖500元

突出贡献奖:陈文君:7.9万  奖励:100元

对于明德门设计师赵姗姗因走私单开除的处理的通报公布;

十一、刘总讲话:

1.  开会的意议是什么?发现问题,解决问题,有问题提出来,以后不会再犯类似问题;

2.  来公司上班的原因就是为了名和利,团队没做好,个人没做好,名和利什么都得不到;

3.  公司不惜成本,进行小区扎点,给予了市场部全力的支持,但是取得的成绩却不理想;公司尽力想办法把这个平台做得更好,为员工排除问题,把市场开发难度系数化为最小,但是你们要成长,而不是坐以待毙,要有收获;

4.  公司给员工提供更好的外联资源,装修业“工商局诚信联盟”西安市共有30个名额,咱公司就是其中之一,诚信联盟带来的好处:明年就只能是有工商局诚信联盟的装修公司可以扎点;

5.  工作要主动出击,而不是等待,工作中的不足要进行自检,善于总结,避免同样的问题走二次弯路;像设计师飞单,要总结飞单的原因,下次的问题就不会再犯;

6.  主管人员对工作总结的不重视,作为领导要起到导向作用、树威信,让同事产生依赖感,同时要有预见性、前瞻性,把可能发生的事提前想到、避免掉,如一旦发生,必须在第一时间内解决掉。要独立养成自己发现问题、解决问题的能力,还应该有一定的规划、策划能力,提前落实好;

7.  工作中每个人都要有主观能动性,规划自己的人生,总结经验,为自己未来的发展铺好基石,机会是给有准备的人准备的,我们随时都要有这种意识;

十二、会议座谈,员工对各部门存在的问题及需要帮助的方面发言:

市场部员工意见与建议:

1.  希望设计部与市场部的配合能更紧密一些,及时将转接客户的方案、预算做出来,市场部好及时跟进客户;

2.  市场开发方面,希望郑经理能给予支持,能为市场前期开发提供参考建议;

3.  工程部正施工工地,工地卫生、形象,较前期工地有很大的改变,逐渐好起来了;

4.  设计师对客户多重视,不要觉得客户没戏,就抱着消极的态度;

5.  希望公司能针对城中村做一套可行性方案;

6.  前期开发上的信息反馈不太及时,例:未来领域,是否值得扎点,没有明确的态度;

7.  希望设计部扎点设计师能固定下来,一家业主不要老换设计师;

8.  让客户打车回,感觉服务不太好;

9.  业主反馈的问题,要及时通知;

10.工程部工地问题,临时出现异常情况要及时业主沟通,以便引起客户的不满(上不了工人,给业主说一声);

明德门分店总部各部门的建议与意见:

1.   总部有什么通知、活动,及时告知明德门,让明德门好做计划和安排;

2.   关于工地的问题,请监理及时跟业主沟通,让市场部人员有更多的时间去开发客户,而不是处理工地问题上;

3.   设计师做一些户型研发,便于市场部谈单;

4.   会议上不要讨论太多小事,有问题及时提出来,相关部门会后及时解决,主管人员总是纠结在这些问题上,会浪费时间,影响会议质量;

5.   对会议时间和会议内容的掌控,尽量在规定时间范围内,无关紧要的问题不要重复提出,客观的讨论问题不要带个人情绪在里面。

会后要求及注意事项:

1、各部门对存在问题进行及时沟通、协调,对员工在会议上提出的意见与建议,将会议上待解决的问题处理好,做到复杂的事情简单化,待解决的问题早处理,以免下次会议重复出现。

2、总结会议以总结部门内部问题为主,总结的内容要尽量深刻、全面,奖优罚劣。多发现问题,才能处理问题,工作中就是不断尝试、不断改正、不断成长的过程,看待问题要客观,不能有任何的情绪;

3、对会议制度的遵守,严格执行,做到先执行后反馈,提前做好会议安排,做好时间管理,不要扰乱会场纪律,影响会议质量和团队凝聚力;

习惯决定作为,行为决定性格,性格改变命运,养成好习惯/好性格终身享受其利息!

会议内容整理:行政部             总经理批阅:

20##年11月2日

                           

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