工作总结的写法

时间:2024.4.27

工作总结的写法

1,总结的一般写法

一般而言,总结分为三部分:标题,正文,日期.

正文是总结的主要部分.标题通常标明总结的单位,总结的时间,概括的内容.也可分正副标题.总结的结尾要写明日期.

总结的正文一般可分为四个部分:情况概述;成绩和经验;存在的问题和教训;今后努力方向.其中主要是成绩和经验这一部分.因为它是总结的主要部分,所以一定要写好.另外,存在问题和教训部分也要努力写好.存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题.教训是由于思想不对头,方法不得当,或由于一些其他原因犯了错误,造成损失而得出的反面经验.

2,几种主要工作总结的写法

(1)全面工作总结的写法.标题要写明:单位名称,总结时限,总结的类别;总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;最后在文末留下总结人姓名,总结时间.

(2)专题工作总结的写法.专题工作总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细.但一般也分三部分:第一部分为标题;第二部分主要有五个方面如:活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会.

一般而言,工作总结写好后,必须抄好一式两份,一份上交,一份用以指导自己今后的工作.

工作总结的写法

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查,总评价,进行一次具体的总分析,总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验,提高.

(一)基本情况.

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.

2.成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚.

3.经验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识.

4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等.

(二)写好总结需要注意的问题

1.总结前要充分占有材料.最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法,意图提出来,同各方面的干部,群众商量.一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法.

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假.这是分析,得出教训的基础.

3.条理要清楚.总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的.

4.要剪裁得体,详略适宜.材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精.总结中的问题要有主次,详略之分,该详的要详,该略的要略.

5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论,修改.最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论,起草,修改.


第二篇:工作总结的写法


工作总结

(一)工作总结的概念

工作总结是在工作实践中,通过对客观事物规律性的认识而形成的文字材料,是单位或个人对一段时间以来工作、学习等进行总的回顾和评价的应用文体,用来反映情况、评价成绩、探讨经验、揭示问题,找出工作的规律,以便更好地指导今后工作。按总结涉及的工作范围不同,可分为“综合性工作总结”与“专题性工作总结”两大类。

(二)工作总结的特征

实践性。总结是对前一段工作实践的回顾,所选用的材料必须是自身实践活动中真实、具体的材料,总结中的观点必须是从自身实践中抽象出来的规律性认识,总结中的经验必须是实践者的实践经验。由此看来,实践是总结的基础,没有实践,总结就无从下手,实践性是总结的根本属性。

理论性。总结在对实践活动回顾的过程中,要运用分析、归纳、综合等抽象的逻辑思维方法,把对较零散的、肤浅的实践活动的感性认识上升为带有规律性的理论认识,以指导未来的实践工作,从而体现出总结较强的理论性。

自我性。总结中回顾的实践活动是本单位、本部门已经完成的工作,因而通常用“我”或“我们”等第一人称对过去的事实进行自我分析、自我评价。

(三)工作总结的写作方法

总结的结构一般包括标题、基本情况概述、主文和落款四个部分。

1、标题。标题由单位名称、适用时限、内容概要和文种要素组成,例如《》。在写作中,有时可省略单位名称或适用时限。

2、基本情况概述。这是总结的开头部分。它一般要概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想以及工作的基本成效和总体评价。一般用一个自然段,简明扼要地使阅者对总结的内容有一个整体认识,为主体部分的行文作好铺垫。

3、主文。主文是总结的核心部分,包括基本做法、成绩与经验、问题与教训、今后打算与努力方向等几个方面的内容。其中,不同类型的总结,侧重点应有所不同。常用的结构形式有以下几种:

“三大块”式。这是综合性工作总结极其常见的一种基本形态,包括“基本情况概述”、“主要做法”(或称“主要经验和做法”)、“问题及今后打算”。在文字详略上表现为“两头小、中间大”,即“风头、猪肚、豹尾”。

“因果倒置”式。它将经验、体会置于重心部位。通常开头先讲这一专门工作所取得的成绩,这就是“果”;随后分条列项地表述这一成果取得的原因,也就是经验、体会。

“条款并列”式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起,归纳成若干条条,逐一加以叙述、议说,每个问题都具有相对的独立性。

例文一:综合性工作总结

三公司20xx年上半年行政工作总结

根据集团公司20xx年工作会议精神,结合我公司年初工作目标,在施工规模进一步扩张的情况下,公司上下深化管理,奋迎挑战,各项工作保持良好发展势头,实现了经营承揽大步向前,施工生产平稳推进,安全质量整体受控,经济管理等各项工作有序进行,为下半年大规模施工会战奠定了良好基础。现将上半年工作具体汇报如下:

一、强抓市场机遇,任务承揽再创佳绩

〃〃〃〃〃〃

二、强化现场管理,施工生产平稳推进

〃〃〃〃〃〃

三、强化危机意识,安全质量管理总体受控

〃〃〃〃〃〃

四、明确工作思路,狠抓经济工作

〃〃〃〃〃〃

五、统筹兼顾,综合管理工作有序推进

〃〃〃〃〃〃

总的来说,三公司上半年深入领会集团公司工作会精神,进一步明确工作思路,成功应对施工规模急速扩张所带来的生产要素摊薄、管理幅度加大的严峻挑战,保证了任务承揽、施工生产、安全质量、经济管理等各项管理工作稳步推进。但全年形势依然严峻,各项工作仍亟需不断加强。

工作中存在的问题和下半年的工作思路

适应企业现阶段规模化的发展步伐,消除“高原反应”,平稳顺利地完成年初制定的各项工作目标,以全新的面貌迎接“十二五”是三公司下半年工作的首要任务。我们将结合企业实际,继续围绕施工生产,强化企业管理,完善施工能力,提升经济效益,不断深化标准化管理和作风整顿工作,强化科学组织,严肃措施落实,实现全年工作目标,为“十二五”计划开局之年打下坚实的基础。

一、继续坚持理性经营与效益经营,不断扩大优质任务储备

〃〃〃〃〃〃

二、继续加强现场管理和提升施工能力,全力确保施工安全平稳推进 〃〃〃〃〃〃

三、继续强化经济管理,全力实现经济形势的进一步好转

〃〃〃〃〃〃

20xx年作为“十一五”计划的收关之年,实现年初工作目标有着非比寻常的意义。为此,在下半年的工作中,三公司将继续按照集团公司的统一部署,明晰工作思路,强化现场管理,狠抓能力形成,落实安全质量管控,做好经济管理工作,全力突击,奋勇拼搏,坚决完成年初各项工作目标,为“十二五”规划开局打下坚实基础。

二〇一〇年x月x日

办公室20xx年度工作总结

公司领导:

20xx年在公司领导的高度重视和机关各部室、公司各单位的大力支持下,公司办公室紧紧围绕公司生产经营,立足机关实际,按照年初工作计划,认真履行好综合协调、会务管理、公文写作、信息调研、行政事务、公务接待、资质管理、档案管理等职能,全年各项工作均取得了显著成绩。具体汇报如下:

一、以“办文、办事、办会”为主线,积极履行好办公协调职能。 〃〃〃〃〃〃

二、以信息调研、现场指导为抓手,充分发挥参谋助手作用。

〃〃〃〃〃〃

三、以维护企业正常秩序为宗旨,全力解决好机关内外突发性事件。 〃〃〃〃〃〃

四、以开展“学标准、用标准”活动为契机,持续改进文书处理、印信管理、档案管理、办公自动化管理。

〃〃〃〃〃〃

五、以提升工作质量和服务水平为落脚点,深入开展“作风整顿”、“创先争优”等活动。

〃〃〃〃〃〃

总的来说,一年来,办公室本着认真勤勉,沉潜笃实的工作心态,扎实开展好每一项业务工作。在看到成绩的同时,我们也深刻认识到工作中存在的一些疏漏与不足。我们将认真总结、反思,并进一步提升工作能力和服务质量,力争明年取得更骄人的业绩。

二〇一〇年x月二十四日

例文二:专题性工作总结

附录学习文章

如何写好总结

摘自《公文写作规范指南》

要写好总结,必须注意以下五个问题:

1、找出规律,突出重点

总结的目的,在于立足当前、面向未来,以使对今后工作的认识更加明确、行动更加自觉、步伐更加稳健有力。为此,就必须通过总结找出工作中带有规律性的东西,即能够揭示事物本质、内在联系和指导价值的东西。所以,写“总结”应切忌“流水账”。所谓“流水账”,即不分主次,不讲轻重,事无巨细,面面俱到,眉毛胡子一把抓。克服这种现象的唯一办法就是突出重点。所谓“重点”,是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。具体说,就是把工作中的基本经验、主要做法,贯彻党的方针政策上的成功之处,指导工作开展的得力之法,推动事业顺利进行的关键所在〃〃〃〃〃〃总结提炼出来。只有这样的“总结”,才是积累智慧

的“宝库”,达到认识彼岸的“桥梁”。那种“千年模样一个样”的“通用总结”(即每到年底,把上一年的“总结”找出来,改改日子,换换数字,开头增加点新的提法,以此应付上级机关)理应加以杜绝。

2、“工夫下在平时”

写“总结”最根本的一条是丰富地占有材料,“巧妇难为无米之炊”。要想解决这个问题,只靠写“总结”时才去现翻材料、现给下级打电话要数字要例子是不行的,而是要把材料积累的工夫下到平时。比如对党和国家在方针、政策上一些重大的、最新的提法;上级组织有关部门、本系统工作一些新的要求;本机关每一位领导通知在有关工作上的一些新的意图、见解、评论、想法,特别是他们随时随地随口而出的一些零零碎碎的想法、看法,一定要记在心中。以上这些是“上头”。还要注意掌握“下头”,机关内部及下面基层单位出现的工作新动向、新苗头,以及典型人、典型事,特别是群众中出现的对工作精神的见解、评论及含义深刻的“”火花式的语言。积累的方法是处处留心,看到就摘、听到就记,越记越丰富,越记越熟悉。既有上请,又有下情,这“情”就是写总结的养料,有了丰富的养料就“如虎添翼”,写起“总结”就会随手拈来,轻车熟路,否则,临起早“总结”时现抱“佛脚”,“先搭架子后填肉”,这样临时拼凑、填充起来的“总结”势必言之无物,空话连篇。

3、“磨刀不误砍柴工”

当我们正式接受撰写“总结”的任务后,不可急于求成,立刻铺纸操笔,匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上,认真分析研究,进行思维加工,将零散的、感性的材料,通过归纳、分析,使其上升到系统、理性的高度,明确结论、确立观点。然后列个提纲,做个书面“设计”。待上述准备完结后,再下笔写作。从时间看,好像这样占去了不少时间,不太划算,不如接到任务后马上动笔来得快。其实不然,前者由于经过较为充分的思考,观点确立准、材料选得精、结构思路清,这样写出的“总结”一般不会出现较大的返工;后者由于匆忙上阵,缺乏充分思考,不但写起来“缺胳膊少腿”,而且由于“怀胎”月份不够是个“早产儿”,所以常会出现大返工,甚至被领导推倒重来,事倍功半,反倒耽误了时间。所以说“七分想,三分写”是快速成文的一条经验。所话说得好:“磨刀不误砍柴工”。

4、不要“十步九回头”

当按照提纲正式动笔写作时,一开始不要过多考虑文字的技巧。俗话讲“抛砖引玉”、“难能可贵第一稿”,要以“小卒子过河直攻向前”的精神,跑步向前把初稿铺就出来。也就如同盖高楼一样,先把四框垒起来,而后在精雕细琢。俗话讲“有了骨头不愁肉”,然后再修修补补、抹灰压缝,“齐不齐,一把泥”。写“总结”也是在“冲”出初稿后,再进行修改、推敲、润色,使之成文。总之,千万不要写写停停、停停改改。“十步九回头”,改乱了撕掉,撕后再改,如此边写边改,边停边改,既浪费时间,又容易引起情绪上的烦躁,扰乱了预想的安排。总之,起草初稿犹如“冲锋”,尽量一气呵成,以粗不宜细;修改稿子要精雕细刻,好似“绣花”,宜细不宜粗。

5、行文要规范

“总结”不是一个主要、正式文种,加之它的行文属性是“中性”,因此,在上报和下发时,都要从主要、正式文种中选择“报告”和“通知”做“文件头”,载运着“总结”分别向上和向下行文,切不可“天马行空,独来独往”。“总结”虽作为“附件”随“文件头”运行,但它与一般文件的附件不一样,其落款处也

要加盖印章,以示负责。

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